كيفية تقسيم خلايا Excel باستخدام محدد

قد تتطلب البيانات المستوردة من مصادر خارجية بعض التنظيف. بمساعدة المحددات ، يمكنك تقسيم هذه البيانات إلى خلايا مختلفة لتنظيمها بشكل أفضل وجعلها أكثر وضوحًا.

يفصل المحدد كل جزء من البيانات داخل تلك السلسلة. يمكن أن يكون المحدد أي حرف مثل فاصلة أو مسافة أو علامة تبويب أو فاصلة منقوطة. ومع ذلك ، فإن تقسيم البيانات إلى خلاياها في Excel ليس بهذه البساطة. لذلك ، دعونا نلقي نظرة على كيفية التعامل مع البيانات بمساعدة المحددات في جدول البيانات.

حدد بياناتك

قبل أن تبدأ ، ستحتاج إلى تحديد جميع البيانات التي تريد استخدامها. إليك كيفية القيام بذلك:

1. افتح ورقة إكسل جديدة. أدخل بيانات العينة في العمود الأول من الورقة.
2. اكتب قائمة بأسماء بعض المطربين وحاول تقسيم هذه الأسماء إلى أسماء أولى وأسماء عائلة إلى خلايا منفصلة.
3. حدد البيانات التي تريد فصلها باستخدام الماوس أو مفتاحي السهمين Ctrl و Down.

   

استخدام خيار النص إلى أعمدة

بمجرد تحديد البيانات ، يمكنك تقسيم الأسماء إلى الاسم الأول والأخير. لنرى كيف!

1. انقر فوق خيار البيانات من شريط Excel.

   

2. انقر على أيقونة نص إلى أعمدة في قسم أدوات البيانات في الشريط.
3. عند تحديد Text to Columns ، سيتم فتح معالج تحويل النص إلى أعمدة على الشاشة. سيساعدك المعالج على تقسيم النص إلى ثلاث خطوات.
4. حدد الخيار المحدد واضغط على زر التالي .

   

5. على الشاشة التالية، حدد الفضاء كمحدد، وإلغاء أي المحددات الأخرى.
6. بمجرد الانتهاء ، اضغط على زر التالي . ل معاينة بيانات سوف تظهر نافذة كيف سيقوم Excel تقسيم البيانات.

   

7. يمكنك اختيار الوجهة حيث ترغب في حفظ بيانات الإخراج. يأخذ MS Excel الخلية الأولى من البيانات المحددة كوجهة . ومع ذلك ، بالنسبة للورقة المعبأة ، يجب أن تتذكر تحديد خلية الوجهة . خلاف ذلك ، سيقوم Excel بالكتابة فوق بياناتك الأصلية. لاحظ أنه إذا تغيرت بياناتك ، فستحتاج إلى القيام بترسيم النص مرة أخرى.

8. 

9. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق خيار إنهاء . سيقوم Excel بتقسيم البيانات إلى عمودين بالاسم الأول وأسماء العائلة.

   

يساعد المحدِّد في إعداد النقطة التي يمكنك من خلالها تقسيم أي نص. "المسافة" هي نوع واحد فقط من المحددات البسيطة. بالنسبة للأسماء الأولى والمتوسطة والأخيرة ، يمكن تقسيم البيانات إلى ثلاثة أعمدة.

وبالمثل ، يمكن أن تساعدك الأنواع الأخرى من المحددات في تقسيم البيانات التي قد لا تحتوي على مسافات. دعنا نلقي نظرة عليها في القسم التالي.

ذات صلة: كيفية الجمع بين عمودين في Microsoft Excel (طريقة سريعة وسهلة)

أنواع المحددات

المحددات الأخرى بصرف النظر عن محدد الفضاء التي يمكن استخدامها في سلاسل البيانات هي الفاصلة ، الفاصلة المنقوطة ، تبويب ، و أخرى . لقد رأينا بالفعل الفضاء المحدد عندما علمنا استخدام نص الخيار أعمدة. هنا، سوف نرى كيفية العمل مع الفاصلة ، الفاصلة المنقوطة ، و غيرها من المحددات.

فاصلة

لنفترض أن لدينا قائمة بيانات لخمسة أصدقاء والبلد الذي يعيشون فيه. يمكننا تقسيم أسمائهم وبلدهم إلى أعمدة مختلفة باستخدام محدد الفاصلة.

1. حدد جميع البيانات وانقر على خيار البيانات من أعلى الشاشة.
2. انقر فوق الخيار نص إلى أعمدة من مجموعة أدوات البيانات أعلى ورقة Excel. ستظهر نافذة المعالج على الشاشة.
3. حدد الخيار المحدد واضغط على زر التالي .

   

4. هذه المرة ، اختر الفاصلة كمحدد وانقر على الخيار التالي المحدد.

   

5. ل معاينة بيانات تظهر نافذة لكم كيف سيقوم Excel تقسيم البيانات. يمكنك اختيار الوجهة حيث ترغب في حفظ بيانات الإخراج.
6. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق الزر " إنهاء" لفصل البيانات إلى أعمدة.

   

فاصلة منقوطة

إليك مجموعة بيانات صغيرة لأرقام تسجيل الطلاب ، جنبًا إلى جنب مع أعمارهم. يمكنك تقسيم أرقام تسجيل الطالب وأعمارهم إلى أعمدة مختلفة باستخدام محددات الفاصلة المنقوطة .

من الخطوة الثانية في المعالج ، حدد فاصلة منقوطة كمحدد.

كما ترى على الشاشة أدناه ، يقسم المحدد رقم تسجيل الطالب وأعماره إلى أعمدة منفصلة.

آخر

يتيح لك الخيار Text to Columns أيضًا اختيار المحدد الخاص بك لتقسيم أي سلسلة نصية عبر المحدد Other . على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه لتقسيم عناوين البريد الإلكتروني إلى أسماء مستخدمين وأسماء نطاقات مفصولة بعلامة @ .

بالنسبة للعينة لدينا ، لدينا قائمة بمعرفات البريد الإلكتروني. يمكنك تقسيم أسماء المستخدمين والنطاقات إلى أعمدة مختلفة باستخدام خيار محددات أخرى .

هنا مرة أخرى ، ستحتاج إلى تحديد الخيار الآخر باعتباره المحدد في الصفحة الثانية من معالج التكوين.

1. حدد أخرى كمعامل محدد.
2. قم بإلغاء تحديد المحددات الأخرى.
3. أدخل علامة @ ، في المربع بجوار خيار أخرى .
4. انقر فوق الزر التالي بمجرد الانتهاء.

   

5. استخدم نافذة معاينة البيانات لترى كيف سيقوم Excel بتقسيم البيانات.
6. اختر الوجهة لحفظ بيانات الإخراج وانقر فوق الزر " إنهاء" . سيؤدي ذلك إلى تقسيم عنوان البريد الإلكتروني إلى أسماء مستخدمين وأسماء نطاقات في خلايا منفصلة.

   

تكوين النص إلى أعمدة لجعل التحويلات أسهل

يمكنك تخصيص ميزة Text to Columns وفقًا للبيانات التي تريد تقسيمها.

مؤهل النص

يمكنك السماح لبرنامج Excel بمعرفة أين تبدأ سلسلة نصية وتنتهي برمز مؤهل النص . يتعامل مؤهل النص مع البيانات الموجودة بين اثنين من مؤهلات النص كقيمة واحدة بغض النظر عن أي محددات داخل مؤهلات النص. حتى إذا كانت قيمة الخلية "نيل آرمسترونغ"، و 12 ، وتحديد الفاصلة كما مؤهل النص وفاصلة كمحدد، ثم إكسل و علاج نيل ارمسترونغ كقيمة واحدة و 12 كقيمة آخر. سوف يتجاهل Excel الفاصلة بين "نيل" و "أرمسترونج".

إذا لم يتم تحديد "مؤهل النص" في البيانات ، فسيتم تقسيم جميع القيم إلى خلايا مختلفة باستخدام الفاصلة كمحدد.

باستخدام مؤهل النص ، يمكنك إخبار Excel بالرموز التي تحدد بداية ونهاية المعلومات التي ترغب في استيرادها في Excel.

معاينة البيانات

ل معاينة بيانات يظهر مربع الناتج النهائي كما سيتم فصل في أعمدة مختلفة على الورقة.

يمكنك استخدام هذا المربع للتحقق من مخرجاتك قبل الانتهاء من تحويل النص.

تعامل مع المحددات المتتالية على أنها واحدة

يكون هذا الخيار مفيدًا إذا كانت بياناتك تحتوي على محدد لأكثر من حرف واحد أو إذا كانت بياناتك تحتوي على محددات متعددة. على سبيل المثال ، إذا كانت قيمة الخلية هي Neil ،؛ ارمسترونغ 12 ، يمكنك اختيار معاملة المحددات المتتالية على أنها واحدة.

إذا كنت لا تحقق هذا الخيار، سوف إكسل النظر الفاصلة المنقوطة و تفصلها عن اثنين من المحددات المختلفة وتقسيم الخلايا إلى خمسة أعمدة.

وبالتالي ، ستوفر لك هذه الميزة الكثير من المتاعب عند وجود محددات متعددة.

تعتبر مؤهلات النص أمرًا حيويًا عندما تريد تحليل بيانات مرهقة أو معقدة. تساعدنا المحددات على فصل البيانات من خلية واحدة.

بعد استيراد بياناتك وترتيبها باستخدام المحددات ، قد ترغب في تقسيم البيانات إلى أوراق منفصلة .

تنظيم البيانات في Excel

يعد تنظيم البيانات في MS Excel مهارة أساسية. في تحليلات البيانات ، تتمثل الخطوة الأولى نحو فهم البيانات في تنظيمها. وتقسيم البيانات إلى خلايا منفصلة هو الخطوة الأولى لتحقيق ذلك.