So füllen Sie ein PDF-Formular auf dem iPhone aus

Sie haben also ein PDF-Formular per E-Mail erhalten und müssen es so schnell wie möglich versenden, ausgefüllt auf Ihrem iPhone. Es mag nach einer schwierigen Aufgabe klingen, ist aber wirklich einfach und es gibt sowohl native Möglichkeiten als auch Apps von Drittanbietern, um dies zu tun. Mal sehen, wie man ein PDF-Formular auf dem iPhone ausfüllt.

Das in iOS integrierte Markup-Tool ist vollständig in der Lage , PDFs und Anmerkungen auszufüllen . Sie können eine Signatur hinzufügen, Formen zeichnen, Text eingeben und sogar in ein Dokument kritzeln. Apps von Drittanbietern bieten jedoch zusätzliche Funktionen für professionelle Benutzer, wenn Sie das iPhone häufig zum Ausfüllen von PDFs verwenden. Ich werde beide Methoden im Detail mit zusätzlichen Funktionen auflisten.

1. Füllen Sie PDF-Formulare mit Markup auf dem iPhone aus

Ich empfehle die Verwendung von Markup zum Ausfüllen Ihrer PDF-Formulare auf dem iPhone, da es intuitiv ist, über alle erforderlichen Tools verfügt und auf allen Apple-Geräten konsistent funktioniert. Zur Veranschaulichung würde ich ein Beispielformular verwenden, das eine Vielzahl von Eingabefeldern enthält.

1: Laden Sie zunächst das PDF-Formular herunter, das Sie auf Ihrem iPhone ausfüllen möchten. Wenn Sie das PDF-Formular in Ihrer E-Mail erhalten haben, öffnen Sie die E-Mail und tippen Sie auf den Anhang .

2: Es würde die Vorschau des Formulars laden, tippen Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ oben rechts, um das Blatt „Teilen“ zu öffnen. Wählen Sie In Dateien speichern aus .

3: Öffnen Sie nun das PDF-Formular in der App „Dateien“ und tippen Sie auf die Schaltfläche „Markup “ in der oberen rechten Ecke. Sie können die Werkzeuge unten sehen und mit dem Ausfüllen der Details beginnen.

Zu den Werkzeugen gehören ein Stift, ein Bleistift, ein Textmarker, ein Radiergummi, ein Lineal, ein Auswahlwerkzeug, ein Textfeld, eine Signatur, einige Formen und ein Farbrad.

4: Das Hinzufügen von Text zum PDF-Formular auf dem iPhone ist das Erste, was Sie tun würden. Vergrößern Sie das Formular und suchen Sie das Eingabefeld, in das Sie einen Text einfügen möchten. Tippen Sie danach auf die Schaltfläche + in der Symbolleiste unten und wählen Sie Text aus .

5: Ein Textfeld erscheint. Tippen Sie auf das Feld, um ein Kontextmenü aufzurufen, und tippen Sie auf Bearbeiten . Geben Sie nun den entsprechenden Text ein und tippen Sie außerhalb des Felds, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.

Mit den folgenden Optionen können Sie Textgröße, Schriftart, Farbe und Ausrichtung ganz einfach anpassen. Tippen Sie unten auf die Schaltfläche „aA“, um die Aktionen aufzurufen und die Textgröße, Schriftart und Ausrichtung zu ändern.

6: Das Markieren von Kästchen in PDF-Formularen auf dem iPhone ist mit Markup ebenfalls einfach und unkompliziert. Zoomen Sie einfach in das Kontrollkästchen hinein und verwenden Sie das Stift- oder Bleistiftwerkzeug, um das Kontrollkästchen auszufüllen .

7: Das Hervorheben von Text gehört normalerweise nicht zum Ausfüllen von PDF-Formularen auf dem iPhone, aber Sie können es verwenden, um einen vorhandenen Text in der PDF-Datei zu schwärzen. Tippen Sie einfach auf das Textmarker-Werkzeug und wählen Sie die schwarze Farbe aus.

Einmaliges Wischen würde es teilweise ausblenden, wische immer wieder, bis du nichts mehr sehen kannst. Es ist ein cleverer Hack.

8 : Das Auswählen von Objekten kann ein sehr nützliches Werkzeug sein, wenn Sie ein PDF-Formular auf dem iPhone ausfüllen. Angenommen, Sie möchten den hervorgehobenen Teil etwas nach links verschieben. Dazu können Sie den Auswahlstift verwenden. Zeichnen Sie einfach um das Objekt herum und es würde die Form abrufen, Sie können sich dann bewegen, wo immer Sie möchten.

Das Auswahlwerkzeug verschiebt nicht den eigentlichen PDF-Inhalt, sondern nur die Objekte, die mit Markierungswerkzeugen darüber gezeichnet wurden. Außerdem können Sie mit dem Auswahlstift nicht mehrere Textfelder auswählen.

9: Löschen Sie Ihre Fehler mit dem Radiergummi. Das Tool verfügt über zwei Modi, die Ihnen beim Aufräumen des Formulars helfen können. Der Objektradierer entfernt ein gezeichnetes Objekt mit nur einem Fingertipp und mit dem Pixelradierer können Sie ein gezeichnetes Objekt Pixel für Pixel entfernen. Tippen Sie auf den Radiergummi, um zwischen den beiden Modi zu wählen und ihn Ihren Anforderungen entsprechend zu verwenden.

10: Das Hinzufügen einer Signatur ist der letzte Schritt beim Ausfüllen eines PDF-Formulars in iOS. Scrollen und vergrößern Sie die Stelle, an der Sie die Signatur platzieren möchten. Tippen Sie unten rechts auf die Schaltfläche + und wählen Sie Signatur .

Wenn Sie noch nie eine Signatur erstellt haben, würde dies einen Raum eröffnen, in dem Sie eine digitale Signatur zeichnen können . Tippen Sie nach dem Zeichnen der Unterschrift oben rechts auf Fertig.

Passen Sie die Größe des Zeichens an Ihre Form an, indem Sie es hinein- und herausziehen. Tippen Sie auf Fertig, um das ausgefüllte PDF- Formular zu speichern.

11: Das Versenden des PDF-Formulars nach dem Ausfüllen der Details auf dem iPhone ist extrem einfach. Tippen Sie einfach auf die Schaltfläche „Teilen“ in der unteren linken Ecke und wählen Sie „Mail“ auf der Seite „Teilen“ aus.

Markup ist ein großartiges Tool, da Sie damit schnell Änderungen vornehmen können, aber wenn Sie häufig PDF-Formulare auf iOS ausfüllen. Aber eine Drittanbieter-App bietet bessere Funktionen und vereinfacht den gesamten Prozess.

2. Füllen Sie PDF-Formulare mit Adobe Fill & Sign aus

Adobe Fill & Sign wurde entwickelt, um das Ausfüllen von PDF-Dateien auf iPhones mühelos zu gestalten. Es hat mehrere Vorteile gegenüber Markup, nämlich Kontrollkästchenerkennung, schnelle Informationsvorschläge, Signaturen und Initialen. Es werden jedoch einige Funktionen entfernt, die beim Füllen von PDFs im Allgemeinen nicht verwendet werden, z. B. Textmarker, Farbrad und Formen.

1: Laden Sie die Adobe Fill and Sign -App herunter und öffnen Sie sie. Bevor wir mit dem Ausfüllen des Formulars beginnen, geben Sie die persönlichen Informationen in der Adobe-App ein. Es würde Ihnen in Zukunft helfen, wenn Sie diese App häufig verwenden. Tippen Sie unten auf die Schaltfläche Profil.

Es speichert alle Ihre Informationen wie Name, Adresse, Kontaktdaten und Geburtsdatum, die Sie später mit einem Fingertipp automatisch ausfüllen können.

2: Wählen Sie ein PDF-Formular zum Ausfüllen aus. Sie können eine PDF-Datei aus der Dateien-App, einem E-Mail-Anhang, einer Web-URL oder sogar nur einem Bild öffnen. Sobald das PDF-Formular geöffnet ist, können Sie mit dem Ausfüllen des Formulars beginnen.

3: Das Hinzufügen von Text zu PDF-Formularen ist einfach, und Sie tippen einfach auf eine beliebige Stelle, um das Textfeld aufzurufen. Es ist so viel besser als Markup. Vergrößern Sie das PDF-Formular und tippen Sie auf die Stelle, an der Sie den Text eingeben möchten . Es erscheint ein Textfeld, in das Sie die Details eingeben können.

Wenn Sie Informationen in der App gespeichert haben, wird ein Vorschlag über der Tastatur angezeigt, und Sie können tippen, um das Feld sofort auszufüllen.

Sie können die Textgröße anpassen und sogar das Feldformat auswählen, bei dem Sie jeden Buchstaben in ein separates Feld eintragen müssen.

4: Das Ausfüllen von Kontrollkästchen ist mit Adobe Fill & Sign ein Kinderspiel, da die App die Kästchen intelligent erkennt und Sie das Symbol mit einem Fingertipp einfügen können. Auch wenn ein Feld nicht genau erkannt werden kann, können Sie lange auf die gewünschte Stelle im Formular drücken, um die Symbole anzuzeigen. Sie können ein Häkchen, ein Kreuz, einen Punkt, einen Bindestrich oder ein Kästchen setzen.

Selbst wenn Sie die Positionierung des Häkchens oder eines anderen Elements vermasseln, können Sie es so anpassen, dass es genau mit der Position auf dem Formular übereinstimmt. Tippen und halten Sie einfach das Element und schieben Sie es dann, um es zu bewegen.

5: Das Hinzufügen einer Signatur ist genauso einfach wie bei Markup. Sie erstellen eines und verwenden es, wo und wann immer Sie möchten. Tippen Sie unten auf die Signaturschaltfläche und wählen Sie „ Signatur erstellen “.

Die App wechselt in den Querformatmodus und präsentiert Ihnen einen leeren Bereich, in dem Sie Ihre Unterschrift zeichnen müssen, und tippen Sie auf Fertig , um die Unterschrift zu speichern.

Platzieren Sie jetzt die Unterschrift irgendwo auf dem Formular und Sie sind fertig. Mit der App können Sie auch Initialen erstellen.

6: Um dieses PDF-Formular per E-Mail zu senden, tippen Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ in der unteren rechten Ecke und wählen Sie „Mail“ aus dem Blatt „Teilen“.

Wie füllen Sie PDF-Formulare auf Ihrem iPhone aus?

Dies waren zwei schnelle Möglichkeiten, ein PDF-Formular auf dem iPhone auszufüllen. Das Markup ist die eingebaute Funktion, die zum Markieren von Dokumenten verwendet wird. Die Drittanbieter-App Adobe Fill & Sign ist in einigen Aspekten besser, da sie Textfelder und Kontrollkästchen priorisiert. Es fehlt jedoch in anderen Bereichen, so dass Sie keine Pfeile und Kreise zeichnen können.

Lesen Sie auch: 8 beste PDF-Editoren für iPad und iPhone