Ob Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen oder ein internationales Projekt für die dänische Regierung durchführen möchten, ein gut aufgebautes Projektmanagement-Tool macht den Unterschied. Trello und Wekan sind zwei Spieler, die dasselbe Boot rocken und Boards im Kanban-Stil anbieten.
Sowohl Trello als auch Wekan eignen sich am besten für kleine bis mittlere Projekte und sind in den Funktionen ziemlich ähnlich, unterscheiden sich jedoch in anderer Hinsicht. Zum Beispiel ist Trello für so ziemlich jede Plattform verfügbar, während Wekan Open Source ist und die Hauptunterstützung über eine webbasierte Anwendung erfolgt. Wekan kann auch selbst auf einem lokalen Server gehostet werden, während Trello auf proprietärem Code läuft. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Projektmanagement-Tools und helfen Ihnen bei der Entscheidung, welches Sie wählen sollen.
Lesen Sie: Die 10 besten Projektmanagement-Tools für kleine Unternehmen
Trello gegen Wekan
1. Die Benutzeroberfläche
Trello hat eine gut aufgebaute Benutzeroberfläche und das Fenster hat eine Struktur im Kanban-Stil. Die Seite bietet Platz für Listen, die Karten enthalten.
Wekan hingegen übernimmt die direkte Implementierung eines Kanban-Boards, das im Allgemeinen drei Listen hat: To -Do, Doing und Done . Das ist zwar keine Einschränkung, sondern eine Standardeinstellung. Sie können die Listen gemäß Ihren Anforderungen hinzufügen, ändern und entfernen.
Beide haben die Drag-and-Drop-Funktion, die im Wesentlichen eine einfache Möglichkeit ist, Karten zwischen Listen zu verschieben.
Beide haben die Möglichkeit, den einzelnen Karten Beschriftungen, Checklisten und Fälligkeitsdaten hinzuzufügen. Sie können der Karte Mitglieder hinzufügen und Verantwortlichkeiten zuweisen, aber Trello hat eine übersichtliche und gut aufgebaute Benutzeroberfläche mit allen Funktionen direkt vor Ihnen. Wekan ist zwar robust, aber Trello nimmt den Kuchen in der Benutzeroberfläche, da es sauberer aussieht.
Mit Trello können Sie die Karte auch direkt mit einem Link teilen, während Sie mit Wekan Systemmeldungen auf den Karten ausblenden können.
2. Plattformübergreifend
Trello hat eine größere Benutzerbasis und ein vielfältiges Publikum, das nach plattformübergreifender Unterstützung verlangt. Trello hat dedizierte Apps für Windows, macOS, Android, iOS und Web . 
Wekan ist ein von der Open-Source-Community entwickeltes Tool, das Sie mit den meisten Webbrowsern verwenden können. Es hat auch eine Windows- und Mac-App, aber Sie müssen sie von GitHub kompilieren. Um von Ihrem Smartphone aus auf Wekaan zuzugreifen, haben Sie keine andere Wahl, als den Browser eines Smartphones zu verwenden.
Eine Sache, die Wekan anbietet, ist das Selbsthosten auf einem lokalen Server (Caddy). Das bedeutet, dass Ihr Wekan-Board unabhängig von einem internen Netzwerk läuft, das nicht mit dem Internet verbunden ist. Sie können alle Ihre Daten für sich behalten. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ein wichtiges Projekt haben und nicht möchten, dass die Details außerhalb Ihrer Büroräume kompromittiert werden.
3. Anordnung
Wekan hat ein einfaches Grau, während Trello eine angenehmere Anziehungskraft hat, da Sie die Hintergrundtafel ändern können , um sie an das Thema des Projekts anzupassen, an dem Sie arbeiten.
Trello hat die obere Leiste, die eine Suchleiste, eine Erstellungsschaltfläche, Benachrichtigungen und eine Home-Schaltfläche anzeigt. Wekan kann angepasst werden und die Webversion, die auf Sandstorm läuft, hat die primären Schaltflächen „Löschen“, „Filtern“, „Suchen“ und „Swimlane“ oben.
Sowohl Trello als auch Wekan haben Watchboard implementiert , das im Wesentlichen eine Benachrichtigungserinnerung an jede Aktivität sendet, die auf dem Board stattfindet. Es ist am besten, wenn Sie den Fortschritt außerhalb des Teams überwachen müssen.
Swimlane ist ein weiteres sehr durchdachtes Feature, das von Wekan implementiert wurde und das Trello fehlt. Damit können Sie exakte Kopien einer Liste auf dem Board erstellen. Nützlich, wenn Sie einige Instanzen desselben Projekts haben, aber mit unterschiedlichen Variablen. Wenn Sie dies nun in Trello erreichen möchten, müssten Sie ein separates Board erstellen.
4. Arbeitsablauf
Die Verwendung von Wekan ist einfach und Sie müssen ein Konto erstellen, um loszulegen. Als erstes müssen Sie ein Board erstellen, das alle Listen auf dem Startbildschirm speichert. Sie können dem Board beliebig viele Listen hinzufügen und dem Board Mitglieder zuweisen. Sie können jeder Karte Labels, Checklisten und Unteraufgaben hinzufügen. Wenn die Aufgaben erledigt sind, können Sie sie per Drag & Drop in die nächste Liste ziehen. Dies hält den Arbeitsablauf sauber und rationalisiert.
Trello folgt dem gleichen Arbeitsablauf und Sie können mehrere Boards in der Anwendung erstellen und jedem Board verschiedene Teams zuweisen. Die Liste kann verwendet werden, um den Fortschrittsstand eines Projekts anzuzeigen, und die Karten haben Optionen wie Etiketten für Mitglieder, Fälligkeitsdatum der Checkliste und Anhang. Der Arbeitsablauf ist einfach zu befolgen, wenn die Karte fertig ist, können Sie sie entweder per Drag-and-Drop oder durch Auswahl der Aktion zum Verschieben aus der Aktionsliste in die nächste Phase verschieben.
Beide Anwendungen haben denselben Arbeitsablauf und die meisten Funktionen sind gleich, aber Wekan eignet sich am besten für Personen, die an verschiedenen Projekten arbeiten und denselben Prozess mit der Verwendung von Swimlane-Arbeitsablauftabellen verfolgen. Trello, obwohl diese Funktion fehlt, gleicht dies mit Integrationen von Drittanbietern aus.
5. Integrationen von Drittanbietern
Wekan unterstützt nicht viele Integrationen von Drittanbietern, hauptsächlich aufgrund seiner kleinen Implementierung, aber es gibt einige Integrationen, die nützlich sind. Sie können Wekan mit Webhooks integrieren, um Rocket-Chat, Slack und andere Webhook-unterstützende Dienste zu implementieren. Mit PostgreSQL können Sie einen schreibgeschützten Spiegel mit dieser Integration teilen.
Trello hingegen hat viele Integrationen mit seinem Dienst implementiert. Twoodo, Zapier, Slack, Hipchat, Google Drive sind nur einige aus der langen Liste der unterstützten Integrationen mit Trello.
Trello übernimmt eindeutig die Führung in der Kategorie der Integrationen von Drittanbietern.
6. Exportieren
Wekan und Trello haben beide ein ähnliches Layout und Sie können Ihr Board von Trello nach Wekan exportieren. Trello importiert jedoch keine Boards von Wekan.
Als ich versuchte, ein Board von Trello nach Wekan zu importieren, wurde jedoch gewarnt, dass alle vorherigen Boards gelöscht werden und Daten verloren gehen würden. Das stimmte und mein vorheriges Board wurde aus Wekan gelöscht und das importierte Board wurde angezeigt.
7. Zusammenarbeit der Teammitglieder
Sie können Teammitglieder zu Wekan hinzufügen, indem Sie Einladungen über einen teilbaren Link senden. Sie können Berechtigungen für den Link festlegen, der Ihnen die Kontrolle über die Aktivitäten der Mitglieder gibt. Wenn die Mitglieder hinzugefügt werden, können Sie sie verschiedenen Karten zuweisen und die Aufgabe verteilen.
Trello hat auch eine ähnliche Struktur, um Mitglieder zu den Boards hinzuzufügen, und Sie können nach ihnen suchen, wenn sie bereits auf Trello sind oder einen eindeutigen Link verwenden. Darüber hinaus können Sie Ihre Boards privat oder öffentlich einstellen. Das bedeutet, dass öffentliche Boards von jedem gesehen und in der Google-Suche angezeigt werden können, aber nur mit Zugriff auf den teilbaren Link bearbeitet werden können.
8. Preis
Wekan ist absolut kostenlos und Open Source . Für die Nutzung von Wekan fallen keine monatlichen Gebühren an. Wenn Sie es jedoch für Ihre Organisation verwenden möchten und einen kommerziellen Support und die Behebung eines größeren Fehlers benötigen, haben Sie die Möglichkeit, dafür zu bezahlen.
Trello hingegen hat die meisten seiner Funktionen kostenlos und Sie erhalten unbegrenzte Boards und Karten und ein Powerup pro Board, es gibt jedoch ein Limit von 10 MB für die Anhänge auf den Karten. Wenn Sie ein kleines Team haben und Apps von Drittanbietern integrieren möchten, können Sie den kostenpflichtigen Plan wählen, der bei 9,99 $ pro Benutzer/Monat beginnt und jährlich abgerechnet wird. Sie erhalten unbegrenzte Powerups und ein Limit von 250 MB für Anhänge pro Benutzer.
Trello vs. Wekan: Was soll man wählen?
Trello ist für Leute, die ein einfaches Projektmanagement-Tool benötigen, das einfach zu implementieren ist. Es bietet viele zusätzliche Integrationen gegenüber einem kostenpflichtigen Plan, was angesichts der Anzahl der Funktionen, die Sie damit erhalten, fair ist. Wekan eignet sich eher für den persönlichen Gebrauch und kleine Projekte. Aufgrund seiner Hosting-Fähigkeiten können Sie es sicher in einem lokalen Netzwerk verwenden, um an Projekten zu arbeiten. Beide Anwendungen haben ihren eigenen Reiz und wir lassen Sie entscheiden, was für Sie am besten ist. Sagen Sie uns im Kommentarbereich, welche Anwendung Sie bevorzugen?
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