Trello v Wekan – Quel est le meilleur outil de gestion de projet ?

Que vous souhaitiez démarrer votre propre entreprise ou réaliser un projet international pour le gouvernement danois, un outil de gestion de projet bien conçu fait toute la différence. Trello et Wekan sont deux acteurs qui font basculer le même bateau et proposent des tableaux de style Kanban.

Trello et Wekan sont les meilleurs pour les projets de niveau petit à moyen et sont assez similaires dans leurs fonctionnalités, mais différents à d'autres égards. Par exemple, Trello est disponible pour pratiquement toutes les plates-formes, tandis que Wekan est open source et le support principal se fait via une application Web. Wekan peut également être auto-hébergé sur un serveur local tandis que Trello s'exécute sur un code propriétaire. Dans cet article, nous allons comparer ces deux outils de gestion de projet et vous aider à décider lequel choisir.

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Trello contre Wekan

1. L'interface utilisateur

Trello a une interface utilisateur bien construite et la fenêtre a une structure de style kanban. La page dispose d'un espace pour les listes contenant des cartes.

Wekan, quant à lui, prend l'implémentation directe d'un tableau Kanban qui comporte généralement trois listes : à faire, à faire et terminé . Bien que ce ne soit pas une limitation mais un paramètre par défaut. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer les listes selon vos besoins.

Les deux ont la fonction glisser-déposer qui est essentiellement un moyen facile de déplacer des cartes dans des listes.

Les deux ont la possibilité d'ajouter des étiquettes, des listes de contrôle et des dates d'échéance aux cartes individuelles. Vous pouvez ajouter des membres à la carte et attribuer des responsabilités, mais Trello a une interface bien placée et bien construite avec toutes les fonctionnalités juste devant vous. Wekan bien qu'étant robuste mais Trello prend le gâteau dans l'interface utilisateur car il a l'air plus propre.

Trello vous permet également de partager la carte directement avec un lien tandis que Wekan vous permet de masquer les messages système sur les cartes.

2. Plateforme multiplateforme

Trello a une base d'utilisateurs plus large et un public diversifié qui nécessite une prise en charge multiplateforme. Trello propose des applications dédiées pour Windows, macOS, Android, iOS et Web . 

Wekan est un outil open source développé par la communauté et vous pouvez l'utiliser avec la plupart des navigateurs Web. Il a également une application Windows et Mac, mais vous devrez la compiler à partir de GitHub. Pour accéder à Wekaan depuis votre smartphone, vous n'avez pas d'autre choix que d'utiliser le navigateur d'un smartphone.

Une chose que propose Wekan est l' auto-hébergement sur un serveur local (caddy). Cela signifie que votre carte Wekan fonctionnerait indépendamment d'un réseau interne qui n'est pas connecté à Internet. Vous pouvez garder toutes vos données pour vous. C'est particulièrement utile si vous avez un projet important et que vous ne voulez pas que les détails soient compromis en dehors de votre bureau.

3. Mise en page

Wekan a un gris simple tandis que Trello a un attrait plus agréable car vous pouvez modifier le tableau de fond pour l'adapter au thème du projet sur lequel vous travaillez.

Trello a la barre supérieure qui affiche une barre de recherche, un bouton de création, des notifications et un bouton d'accueil. Wekan peut être personnalisé et la version Web exécutée sur Sandstorm a supprimer, filtrer, rechercher et couloir comme boutons principaux en haut.

Trello et Wekan ont tous deux implémenté watchboard , qui envoie essentiellement un rappel de notification de chaque activité qui se déroule sur le tableau. Il est préférable de surveiller les progrès loin de l'équipe.

Swimlane est une autre fonctionnalité très réfléchie mise en œuvre par Wekan, qui manque à Trello. Il vous permet de créer des copies exactes d'une liste sur le tableau. Utile lorsque vous avez quelques instances du même projet mais avec des variables différentes. Maintenant, si vous voulez y parvenir dans Trello, vous devrez créer un tableau séparé.

4. Flux de travail

L'utilisation de Wekan est simple et vous devez créer un compte pour commencer. La première chose que vous devez faire est de créer un tableau qui stocke toutes les listes sur l'écran d'accueil. Vous pouvez ajouter autant de listes au tableau et affecter des membres au tableau. Vous pouvez ajouter des étiquettes, des listes de contrôle et des sous-tâches à chaque carte. Au fur et à mesure que les tâches sont terminées, vous pouvez les faire glisser et les déposer dans la liste suivante. Cela permet de garder le flux de travail propre et rationalisé.

Trello suit le même flux de travail et vous pouvez créer plusieurs tableaux sur l'application et affecter différentes équipes à chaque tableau. La liste peut être utilisée pour montrer l'état d'avancement d'un projet et les cartes ont des options comme les membres des étiquettes, la date d'échéance de la liste de contrôle et la pièce jointe. Le flux de travail est simple à suivre lorsque la carte est terminée, vous pouvez la déplacer vers l'étape suivante soit par glisser-déposer, soit en sélectionnant l'action de déplacement dans la liste des actions.

Les deux applications ont le même flux de travail et la plupart des fonctionnalités sont les mêmes, mais Wekan convient mieux aux personnes travaillant sur différents projets suivant le même processus avec l'utilisation de tableaux de flux de travail à couloir. Trello, bien que dépourvu de cette fonctionnalité, la compense avec des intégrations tierces.

5. Intégrations tierces

Wekan ne prend pas en charge de nombreuses intégrations tierces, principalement en raison de sa mise en œuvre à petite échelle, mais certaines intégrations sont utiles. Vous pouvez intégrer Wekan à des webhooks pour implémenter Rocket chat, Slack et d'autres services prenant en charge les webhooks. PostgreSQL vous permet de partager un miroir en lecture seule avec cette intégration.

Trello, d'autre part, a de nombreuses intégrations mises en œuvre avec son service. Twoodo, Zapier, Slack, Hipchat, Google Drive font partie de la longue liste d'intégrations prises en charge avec Trello.

Trello prend clairement la tête en ce qui concerne la catégorie des intégrations tierces.

6. Exporter

Wekan et Trello ont tous deux une disposition similaire et vous pouvez exporter votre tableau de Trello vers Wekan. Cependant, Trello n'importe pas les cartes de Wekan.

Bien que lorsque j'ai essayé d'importer un tableau de Trello vers Wekan, cela a donné un avertissement que tous les tableaux précédents seraient supprimés et que les données seraient perdues. C'était vrai et mon tableau précédent a été supprimé de Wekan et le tableau importé s'est affiché.

7. Collaboration des membres de l'équipe

Vous pouvez ajouter des membres d'équipe à Wekan en envoyant des invitations via un lien partageable. Vous pouvez définir des autorisations sur le lien qui vous donne un contrôle sur les activités des membres. Au fur et à mesure que les membres sont ajoutés, vous pouvez les affecter à différentes cartes et répartir la tâche.

Trello a également une structure similaire pour ajouter des membres aux tableaux et vous pouvez les rechercher s'ils sont déjà sur Trello ou en utilisant un lien unique. De plus, vous pouvez définir vos tableaux comme privés ou publics. Cela signifie que les tableaux publics peuvent être vus par n'importe qui et apparaître dans la recherche Google, mais seulement avec l'accès au lien partageable peut être modifié.

8. Prix

Wekan est absolument gratuit et open source . Il n'y a pas de frais mensuels pour l'utilisation de Wekan. Cependant, si vous prévoyez de l'utiliser pour votre organisation et que vous avez besoin d'un support commercial et d'un bogue majeur corrigé, vous avez la possibilité de payer pour cela.

Trello, d'autre part, a la plupart de ses fonctionnalités gratuites et vous obtenez des cartes et des cartes illimitées, et un powerup par carte, il y a cependant une limite de 10 Mo sur les pièces jointes sur les cartes. Si vous avez une petite équipe et que vous souhaitez intégrer des applications tierces, vous pouvez choisir le forfait payant qui commence à 9,99 $ par utilisateur/mois facturé annuellement. Vous obtenez des bonus illimités et une limite de pièces jointes de 250 Mo par utilisateur.

Trello contre Wekan : que choisir ?

Trello est destiné aux personnes qui ont besoin d'un outil de gestion de projet simple et facile à mettre en œuvre. Il propose de nombreuses intégrations supplémentaires par rapport à un plan payant, ce qui est juste compte tenu du nombre de fonctionnalités que vous obtenez avec. Wekan est plus adapté à un usage personnel et à de petits projets. Grâce à ses capacités d'hébergement, vous pouvez l'utiliser en toute sécurité sur un réseau local pour travailler sur des projets. Les deux applications ont leur propre attrait et nous vous laissons décider ce qui vous convient le mieux. Dites-nous en commentaire quelle application préférez-vous ?

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