Comment faire un graphique linéaire dans Excel
Excel propose une variété de graphiques comme moyen de projection des données. Chaque graphique a ses propres spécialités, il est donc plus logique d'afficher les données avec le bon graphique.
Comment utiliser le suivi des modifications dans Microsoft Excel
Le suivi des modifications sur vos feuilles de calcul Excel facilite la mise à jour ou la révision de votre fichier par d'autres personnes. Il est également utile lorsque vous souhaitez garder une trace de toutes les modifications qui y ont été apportées. La commande de suivi des modifications est facile à trouver dans l'onglet Révision des anciennes versions de Microsoft Excel. Cependant, vous et votre équipe pouvez avoir des difficultés à les configurer sur des versions plus récentes.
Alors, comment rendre la fonctionnalité de suivi des modifications disponible sur les nouvelles versions de Microsoft Excel ? Voici un guide pour vous aider.
Activation de la fonctionnalité de suivi des modifications dans Microsoft Excel
La fonctionnalité de suivi des modifications est désactivée par défaut dans Microsoft Excel. Cela signifie que la première étape pour suivre vos modifications sera d'activer la fonctionnalité. Voici comment procéder.
- Accédez à l' onglet Révision > Suivi des modifications > Mettre les modifications en surbrillance > Suivi des modifications lors de l'édition .
- Dans le menu déroulant Suivi des modifications , sélectionnez Mettre en surbrillance les modifications .
- Lorsque la boîte de dialogue Mettre en surbrillance les modifications s'ouvre, sélectionnez Suivre les modifications lors de l'édition .
Le suivi des modifications lors de l'édition vous permet de spécifier facilement les situations dans lesquelles votre classeur peut être partagé. C'est pourquoi vous verrez les options « Qui » et « Quand ». Pour les besoins de ce guide, nous utiliserons les paramètres par défaut, donc :
- Cochez la case Quand , définissez-la sur Tout, puis cochez la case Qui et définissez-la sur Tout le monde .
- Ensuite, cochez la case Mettre en évidence les modifications sur l'écran .
- Puis enfin cliquez sur OK .
Voilà. Le suivi des modifications dans Microsoft Excel est désormais activé. Cela signifie que toutes les modifications que vous apportez à votre classeur seront mises en évidence. Il est également bon de noter que vous ne pouvez suivre les modifications que sur un fichier enregistré.
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Effectuer le suivi des modifications dans Microsoft Excel
Maintenant que nous avons activé le suivi des modifications, vous pouvez commencer à apporter vos modifications sur n'importe quelle cellule ou groupe de cellules Microsoft Excel. Par exemple, dans le projet fictif ci-dessous, nous avons apporté des modifications à la cellule C4 de « Développement de logiciels » à « Informatique ».
Ainsi, lorsque le curseur survole la cellule modifiée, un message apparaît. Ce message indique quel changement a été fait, qui l'a fait et quand il a été fait.
Un classeur avec suivi affichera toujours des bordures bleues et un petit triangle bleu en haut à gauche d'une cellule modifiée. Si vous avez plusieurs réviseurs, Microsoft Excel attribue à chacun d'eux une couleur de suivi différente.
Cela étant le cas, les classeurs suivis ne peuvent pas être protégés car plusieurs personnes ont été autorisées à y accéder. Il existe d'autres options auxquelles vous ne pouvez pas accéder une fois la fonction Suivi des modifications activée. N'oubliez pas que vous devez publier le classeur dans un emplacement partagé pour que vous puissiez obtenir les modifications des autres.
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Obtenir une liste des modifications suivies sur une feuille de calcul distincte
Vous pouvez également afficher l' historique des modifications suivies sur une feuille de calcul distincte. Cette liste comprend toutes les modifications apportées à votre feuille de calcul. Cela inclut le contenu de la cellule précédente (une ancienne valeur), le contenu de la cellule actuelle et la nouvelle valeur.
Voici comment obtenir une liste de vos modifications suivies.
- Dans l' onglet Révision > Suivi des modifications > Mettre en surbrillance les modifications .
- Cela ouvrira la boîte de dialogue Mettre en surbrillance les modifications . Cochez la case en regard de Lister les modifications sur une nouvelle feuille , puis cliquez sur OK .
Afficher et accepter les modifications
L'activation de la fonction de suivi est l'une des étapes du suivi de votre fichier. En plus d'activer cette fonctionnalité, vous devez également revoir les modifications que vous avez apportées. L'examen des modifications vous permet de passer plus facilement au crible la tonne de modifications apportées par d'autres personnes travaillant sur le même classeur.
Plus il est facile de déterminer les modifications apportées, plus vous aurez de chances d'identifier celles qui valent la peine d'être conservées et celles que vous pouvez supprimer. Pour accepter les modifications dans Microsoft Excel, voici ce que vous devez faire.
- Accédez à l' onglet Révision > Suivi des modifications > Accepter ou rejeter les modifications .
- Cliquez sur Suivi des modifications dans le groupe Modifications et sélectionnez Accepter/Rejeter les modifications .
Une fois dans la boîte de dialogue Sélectionner les modifications à accepter ou à rejeter , vous devez spécifier les options Quand , Qui et Où . Voici comment procéder :
- Pour l' option Quand , vous pouvez choisir toutes les modifications qui n'ont pas été examinées ou spécifier une date.
- Dans la case à cocher Qui , vous pouvez sélectionner une personne spécifique et examiner les modifications qu'elle a apportées.
- Dans la case à cocher Où , vous pouvez accepter ou rejeter les modifications apportées à l'ensemble du classeur. Vous pouvez également sélectionner les cellules dont vous souhaitez examiner les modifications et cliquer sur OK.
- Cliquez sur OK pour ouvrir la boîte de dialogue Accepter ou rejeter les modifications .
- Dans la boîte de dialogue Accepter ou rejeter les modifications , vous pouvez cliquer sur Accepter les modifications une par une ou sur Accepter tout pour accepter toutes les modifications à la fois.
Si vous rejetez une modification, elle reviendra à la valeur d'origine. Il est également important de savoir que vous ne pouvez pas annuler un changement lorsque vous l'acceptez.
Désactivation du suivi des modifications dans Microsoft Excel
Une fois que vous avez terminé votre travail, vous pouvez désactiver la fonctionnalité Suivi des modifications dans Microsoft Excel. Cela supprimera toute boîte bleue existante dans les cellules et cessera de suivre tout autre changement.
Voici les étapes pour désactiver le suivi des modifications dans Microsoft Excel :
- Accédez à l' onglet Révision > Suivi des modifications > Mettre en évidence les modifications .
- Dans l' option de groupe Modifications , cliquez sur Suivi des modifications et sélectionnez Mettre en surbrillance les modifications .
- Dans la boîte de dialogue Mettre en surbrillance les modifications , décochez l'option— Suivre les modifications lors de l'édition . Cela partage également votre classeur.
- Cliquez sur OK .
- Une fois que vous avez cliqué sur OK , vous verrez une invite, comme indiqué ci-dessous. Cliquez sur Oui .
La fonctionnalité de suivi des modifications peut-elle fonctionner sur des feuilles Microsoft Excel avec des tableaux ?
Dans l'état actuel des choses, vous ne pouvez pas utiliser le suivi des modifications sur des feuilles de calcul contenant des tableaux. Pour suivre les modifications sur ces feuilles de calcul, vous devrez les convertir en plages en sélectionnant le tableau, en cliquant sur l' onglet Conception , puis en cliquant sur Convertir en plage .
Pour les projets plus complexes, vous pouvez consulter ces modèles de feuilles de calcul Microsoft Excel pour faciliter votre processus de suivi. Si, après tout cela, vous avez toujours du mal à suivre les modifications, vous utilisez peut-être Excel pour exécuter un projet auquel il n'est pas bien adapté. Voici donc une liste de certaines choses que vous devriez éviter de faire dans Excel .
Pourquoi devez-vous activer votre suivi des modifications ?
Bien que vous puissiez travailler confortablement sur votre fichier sans activer cette fonctionnalité, cela rend votre travail beaucoup plus transparent, en particulier lorsque vous travaillez en équipe.
Le suivi des modifications vous permet d'insérer une note chaque fois qu'il y a des modifications dans les cellules. Il enregistre automatiquement toutes les modifications apportées à votre feuille de calcul et les stocke pour que vous puissiez vous y référer plus tard. Cela dit, profitez de cette stratégie sans tracas pour suivre les modifications sur vos feuilles Microsoft Excel.
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