10 Alat Manajemen Proyek Terbaik untuk Usaha Kecil

Perangkat lunak manajemen proyek tersedia dalam berbagai bentuk dan ukuran. Misalnya, Trello membantu Anda melacak apa yang Anda lakukan, Slack memungkinkan Anda berkomunikasi dengan anggota tim, sementara Zoho bekerja paling baik saat Anda ingin mengelola beberapa proyek atau sub-proyek.

Meskipun demikian, menemukan alat manajemen proyek terbaik untuk kebutuhan Anda tidaklah mudah. Tidak semua pengguna mencari semua fitur, dan berbagai jenis bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda, kami akan mencoba dan fokus pada beberapa alat manajemen proyek terbaik dan gratis yang menangani proyek secara berbeda. Mari kita mulai.

Baca Juga:  7 Software Akuntansi Terbaik untuk Usaha Kecil (Gratis dan Berbayar)

Alat Manajemen Proyek Terbaik

1. Proyek Gantt

Mari kita mulai daftarnya dengan Proyek Gantt. Ini adalah alat manajemen proyek sumber terbuka dan gratis  yang membantu Anda mengelola bagan Gantt Anda (sejenis bagan batang yang menggambarkan jadwal proyek).

Dengan Proyek Gantt, Anda dapat mengelola beberapa proyek, membuat dan menetapkan tugas ke proyek-proyek ini dan menetapkan tenggat waktu. Gantt akan membiarkan Anda menetapkan prioritas untuk tugas-tugas ini. Lebih dari satu pengguna? Gantt dapat menangani profil dengan peran dan mengatur hari kerja.

Seperti namanya, Anda dapat membuat dan mengekspor laporan dalam format Gantt bersama dengan PDF , HTML, CSV, iCal, format Microsoft Project, dan Pert yang kemudian dapat diimpor ke perangkat lunak lain.

Kelebihan:

• Gratis dan sumber terbuka
• Tetapkan peran
• Banyak proyek dan tugas di dalamnya
• Ekspor laporan ke perangkat lunak lain

Kontra:

• Tidak ada integrasi penyimpanan cloud (berbagi file)

Platform: Windows, Mac, Linux

Unduh Proyek Gantt  (Gratis)

2. Trello

Trello menggunakan tata letak produktivitas Kanban yang terkenal (yaitu membagi tugas menjadi "hari ini", "besok" dan "nanti"). Kami, di NeoTechSystems menggunakannya setiap hari untuk menghasilkan ide posting yang berguna yang menurut kami akan membantu pengguna kami membuat keputusan dan memecahkan masalah. Trello bahkan digunakan oleh orang-orang seperti Google

Anda mulai dengan membuat proyek yang dikenal sebagai papan. Di dalam setiap papan, ada kolom seperti Ide, Melakukan, Selesai, Revisi, Pemecahan Masalah, dll. Anda kemudian membuat kartu di dalam setiap kolom untuk tugas individu. Jadi, dalam kasus kami, setiap kartu adalah ide pos. Saya menempatkannya di kolom Ide. Kemudian dipindahkan dari sana ke Melakukan ketika saya menulis artikel dan Selesai ketika diterbitkan. Tetapkan label, diskusikan dengan tim, dan selesaikan sesuatu. Berikut adalah contoh lain dari BufferApp .

Di dalam setiap kartu, Anda dapat menambahkan deskripsi, tautan, gambar, melampirkan file, membuat tugas, dan mengobrol dengan anggota tim lainnya. Trello hadir dengan API andal yang bekerja dengan penyedia layanan cloud lain seperti Google, IFTTT untuk otomatisasi, Slack untuk komunikasi, Gmail, Salesforce, dan lainnya. Ini membuat Trello menjadi pembangkit tenaga listrik.

Trello gratis tetapi paket Premium ($ 9,99) akan meningkatkan ukuran file dari 10MB menjadi 250MB, memungkinkan integrasi tak terbatas (powerup), dukungan prioritas, dan mengakses alat manajemen tim.

Kelebihan:

• lintas platform
• Terintegrasi melalui API
• Menarik secara visual

Kontra:

• Tidak memiliki cara intuitif untuk mengarsipkan/menghapus kartu, tidak ideal untuk mengelola proyek yang sangat besar.

Platform: Windows, Mac, Android, iOS, Berbasis browser

Unduh Trello  (Freemium)

3. Kolaborasi Kebun

Apakah Anda bekerja di lingkungan di mana banyak tiket dinaikkan? Misalnya, Anda memiliki bisnis berdasarkan dukungan pelanggan? Kolaborasi Orchard akan membantu Anda mengelola berbagai proyek di lingkungan sumber terbuka dan gratis tempat Anda dapat mengumpulkan tiket.

Berkomunikasi dengan anggota tim dan pelanggan itu mudah. Aplikasi ini akan terintegrasi dengan GIT untuk memungkinkan Anda berkomitmen pada tiket. Setiap proyek dapat memiliki sub-proyek dan pencapaian untuk membantu melacak kemajuan dari waktu ke waktu. Anda dapat membuat wiki (halaman bergaya Wikipedia, contoh halaman FAQ), mengundang tim atau bahkan pelanggan, dan memberikan izin kepada mereka.

Manajemen Tiket adalah tempat Orchard bersinar. Terima email untuk tiket yang diajukan dan dijawab, sesuaikan balasan, buat level, sesuaikan format, otomatisasi berbagai aspek, gunakan templat bawaan, dan banyak lagi.

Kolaborasi Orchard gratis untuk digunakan tetapi bisa sedikit sulit untuk dipasang. Anda harus menginstalnya di server SQL atau server manajemen basis data serupa lainnya. Setelah selesai, ia hadir dengan CMS yang mudah dan fungsional. Tidak yakin bagaimana melakukannya. Lakukan outsourcing di Fiverr atau Freelancer.

Kelebihan:

• Gratis dan sumber terbuka
• Sistem manajemen tiket yang kuat
• Tidak ada batasan untuk tiket, proyek, atau anggota

Kontra:

• Server SQL, berbasis browser

Platform: SQL atau server database lainnya

Unduh Kolaborasi Kebun  (Gratis)

4. Wrike

Wrike adalah perangkat lunak manajemen proyek untuk bisnis yang mengambil pendekatan berbeda. Ini akan memungkinkan Anda untuk membuat blok untuk setiap pekerjaan. Mengambil petunjuk dari aplikasi Google Drive, Wrike akan memungkinkan Anda membuat dan mengedit dokumen secara real time. Mengambil petunjuk dari Proyek Gantt, itu juga akan membuat bagan Gantt.

Anda dapat membuat proyek, membuat dan menetapkan tugas, serta membuat pencapaian untuk melacak sasaran. Jika Anda memiliki tim yang besar, kontrol admin Wrike sangat kuat dan aman. Ini akan memberi Anda tampilan Kanban dari proyek tempat Anda dapat membuat tugas dan memindahkannya melintasi kolom. Ada dukungan untuk penyedia penyimpanan cloud dan penyimpanan Wrike 2GB gratis untuk pengguna gratis. Fitur lain termasuk pelacakan waktu, pelacakan tujuan, proses persetujuan, dan banyak lagi.

Paket gratis memberi Anda tugas, papan, kemampuan untuk berbagi file, dan penyimpanan 2GB. Anda harus mengeluarkan $9,99 untuk mengelola tim dan klien, meningkatkan batas penyimpanan, menambahkan hingga 15 pengguna, dan membuat laporan lanjutan. Paket berikutnya adalah $24,99 yang membuka lebih banyak akun pengguna, integrasi API untuk layanan seperti Salesforce, ruang 50GB, kalender, dan pelacakan waktu. Bagi sebagian besar pengguna, paket gratis itu bagus.

Kelebihan:

• Bebas
• Gantt Charts
• Dukungan tampilan Kanban
• Berkolaborasi pada file
• Representasi visual

Kontra:

• Tidak ada

Platform: Windows, Mac, Android, iOS

Unduh Wrike  (Freemium)

5. Pertanyaan

Quire adalah alat manajemen proyek gratis yang mengambil petunjuk dari papan Trello dengan cara baru dan menyegarkan. itu sepenuhnya gratis dan tidak memiliki rencana harga, saat ini.

Papan gaya kanban tempat Anda dapat membuat proyek, tugas, menetapkan orang dan tenggat waktu untuk tugas-tugas ini, dan akhirnya berkolaborasi dalam tugas-tugas ini untuk mencapai tujuan bersama. Anda dapat drag-n-drop tidak hanya kartu tetapi juga tugas individu yang memberi Anda lebih banyak fleksibilitas jika dibandingkan dengan Trello di mana tugas terbatas pada kartu. Terakhir, Anda dapat menetapkan label untuk membantu Anda menemukannya lebih cepat.

Jadi bagaimana perbedaannya? Quire berbeda dari Trello karena menawarkan struktur seperti pohon yang memudahkan untuk menelusuri proyek dan tugas/sub-tugas. Fitur rapi lainnya adalah obrolan waktu nyata di mana Anda dapat mengirim pesan instan.

Kelebihan:

• Bebas
• Obrolan kerja
• Terintegrasi dengan penyimpanan cloud
• Struktur pohon dengan tata letak Kanban

Kontra:

• Tidak ada API

Platform: Peramban web, Android, iOS

Unduh Quire  (Gratis)

6. Zoho Sprint

Zoho memiliki sejumlah produk dan layanan yang ditawarkan dan salah satunya di Zoho Sprints yang merupakan perangkat lunak manajemen proyek yang fleksibel dan skalabel untuk bisnis kecil dan menengah. Bekerja di lingkungan yang serba cepat?

Zoho Sprints hadir dengan fitur-fitur seperti kemampuan untuk mengelola backlog, mencatat jam yang dapat ditagih jika Anda seorang pekerja lepas atau memperdagangkan dolar selama berjam-jam, dan analitik. Paket gratisnya bagus untuk hingga 3 pengguna dan 2 proyek. Jika Anda merasa tim dan pelanggan Anda berkembang, Anda dapat meningkatkan ke paket $10 dengan 50 proyek dan 10 pengguna.

Ini berbeda dari yang lain karena dilengkapi dengan tab perencanaan khusus, papan gaya Kanban, dan Timesheet untuk melacak waktu. Zoho Sprints lebih ideal untuk proyek bisnis skala kecil dengan anggaran terbatas.

Kelebihan:

• papan kanban
• Pelacakan waktu
• Laporan
• Pelacakan backlog

Kontra:

• Paket gratis terbatas

Platform:

Zoho Sprint  (Gratis)

7. VivifyScrum

Jika Anda berada di area pengembangan perangkat lunak maka Anda harus melihat VivifyScrum. Aplikasi satu halaman yang akan membantu Anda mengelola proyek dan tugas, melacak jam yang dapat ditagih, menghasilkan faktur , dan memantau simpanan. Semua ini dalam UI fungsional yang mengambil inspirasi tidak hanya dari Kanban tetapi juga papan gaya Scrum. Anda dapat memilih salah satunya.

Paket gratis dilengkapi dengan papan, tugas, pengguna, dan item tanpa batas dengan batas 20MB per papan. Jika Anda menginginkan lebih banyak penyimpanan atau fitur tambahan seperti faktur, pelacakan waktu, dan manajemen tim, Anda harus memutakhirkan dengan biaya $8.

Kelebihan:

• Manajemen waktu
• Manajemen faktur
• Kanban dan papan Scrum

Kontra:

• Paket gratis terbatas
• Tidak ada aplikasi untuk OS apa pun

Platform: Berbasis web

Unduh VivifyScrum  (Freemium)

8. Buka Proyek

Open Project adalah perangkat lunak manajemen proyek open source yang didukung komunitas yang dapat Anda unduh dan host sendiri. Ini berarti Anda dapat menggunakan server Anda sendiri atau bahkan mesin lokal Anda. Open Project akan memungkinkan Anda membuat papan dan wiki, tugas, melacak waktu, membuat laporan Gantt, membuat papan gesit atau scrum, membuat dan mengelola anggaran, membuat grup pengguna, dan menetapkan peran.

Seperti yang Anda lihat, ini mungkin perangkat lunak manajemen proyek paling kaya fitur untuk bisnis. Satu-satunya masalah adalah Anda tidak dapat menginstalnya di Windows atau Mac dan tidak ada aplikasi seluler. Anda akan memerlukan server SQL berbasis Linux yang dapat dibeli dan dialihdayakan dengan mudah tetapi membatasi fungsionalitas.

Kelebihan:

• Bebas
• Dihosting sendiri
• Pelacakan waktu
• Papan Agile atau Scrum
• Anggaran

Kontra:

• Bukan lintas platform
• Butuh pengetahuan SQL

Platform: Linux

Unduh Proyek Terbuka  (Gratis)

9. Jira

Jira sangat mirip dengan Trello yaitu keduanya didasarkan pada konsep teknik Kanban. Namun, Jira lebih cocok untuk pengembang perangkat lunak , sementara Trello memiliki audiens yang jauh lebih luas.

Jira adalah alat manajemen proyek yang terutama berfokus pada pelacakan masalah tetapi tidak terbatas pada itu. Dengan alat ini, Anda dapat melakukan tugas manajemen proyek dasar seperti pembaruan , pemantauan, pelacakan, dll. Ini adalah perangkat lunak berpemilik dan bebas digunakan untuk organisasi nirlaba dan siswa.

Anda dapat membuat proyek baru dan memilih scrum, Kanban, tangkas, dan metodologi lain untuk proyek Anda. Ini membantu Anda menetapkan metode yang berbeda untuk proyek yang berbeda sesuai kebutuhan. Jira memiliki tiga varian: Jira core, alat manajemen proyek dasar, perangkat lunak Jira, memiliki semua fitur dasar ditambah juga fitur pengembangan tangkas, Jira Service Desk digunakan oleh perusahaan besar.

Kelebihan: 

• Dasbor dengan bagan yang dapat disesuaikan dan pelaporan terbuka

Kontra: 

• Tidak memiliki kriptografi kunci publik dan otentikasi dua faktor.

Platform:  Ini tersedia di cloud atau Anda dapat meng-host-nya sendiri jika mau, Anda dapat menggunakannya di ponsel dengan Jira mobile.

Unduh Jira  ($10 per bulan hingga 10 pengguna.)

10. Tim Microsoft

Tim Microsoft identik dengan slack yaitu membantu tim Anda berkomunikasi melalui obrolan dan panggilan, berkolaborasi, dan berbagi file. Jika Anda dan tim Anda banyak berinvestasi dalam ekosistem Microsoft dan menggunakan Office 365, maka Tim Microsoft tidak perlu khawatir.

Hal terbaik tentang Tim Microsoft adalah integrasinya yang mendalam dengan produk kantor lainnya seperti Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dll. Anda juga dapat memulai percakapan video atau suara menggunakan Skype.

Kelebihan: 

• Buat utas percakapan dalam ruang obrolan
• Integrasi dengan Office 365

Kontra: 

• Tidak ada cara untuk mengelola Tim tanpa benar-benar menjadi anggota tim tersebut.

Platform:  Tim Microsoft tersedia untuk Windows, Mac dan Android dan iOS

Unduh Microsoft Team  (gratis dengan paket bisnis Office 365.)

Manakah Alat Manajemen Proyek Terbaik?

Untuk sebagian besar bisnis dan profesional di luar sana, saya akan merekomendasikan Trello. Ini adalah produk yang dicoba dan diuji dengan banyak kekuatan dan fitur dalam paket gratis dan dapat diakses di platform apa pun.

Jika Anda seorang kutu buku dan membutuhkan sesuatu yang lebih aman, pikirkan solusi yang dihosting sendiri, maka Open Project adalah pilihan yang bagus.

Quire benar-benar kuat dan sepenuhnya gratis tetapi itu dapat berubah nanti sesuai halaman harga mereka. Jadi Anda bisa memeriksanya.

Jika Anda menjalankan bisnis dukungan pelanggan dengan aliran tiket dukungan yang konstan, saya merekomendasikan Kolaborasi Orchard yang sekali lagi, dihosting sendiri.

Tim Microsoft direkomendasikan jika Anda berinvestasi dalam ekosistem Microsoft Office 365.

Zoho Sprints keren, tetapi Anda mungkin harus memutakhirkan nanti seiring pertumbuhan tim Anda.