Evernote vs Notion: Perangkat Lunak Produktivitas Mana yang Lebih Baik

Evernote telah menjadi rekomendasi saya bagi siapa saja yang ingin mengatur hidup mereka dalam solusi digital lengkap. Selama beberapa tahun terakhir, tren telah berubah. Evernote merindukan denyut nadi generasi baru dan pada saat yang sama, pasar produktivitas dibanjiri dengan solusi modular seperti Notion , Coda, Airtable, Milanote, dll. Di antara mereka, Notion paling dekat menggantikan pengalaman Evernote untuk mayoritas. Tetapi apakah itu cukup baik untuk mengalahkan kabinet digital favorit penggemar? Mari kita bandingkan Evernote dengan Notion untuk menerima panggilan. 

Gagasan vs Evernote

Perbandingan akan didasarkan pada web Evernote dan Notion. Kami akan berbicara tentang faktor-faktor seperti UI, fitur, organisasi, berbagi, harga, ketersediaan lintas platform, dan banyak lagi. 

Antarmuka Pengguna dan Navigasi

Evernote tetap dengan formula yang telah terbukti di sini. Perusahaan menawarkan bilah sisi bertema gelap dengan semua menu dan opsi yang relevan. Jika Anda pernah menggunakan perangkat lunak pengolah kata sebelumnya, Anda akan merasa betah dengan antarmuka pengeditan Evernote. 

Semua opsi pengeditan yang diperlukan seperti stabilo, font, warna, spasi paragraf, dll. ada di bagian atas. Sedangkan Notion lebih menekankan pada kesederhanaan daripada fungsi. Perusahaan telah menyembunyikan setiap trik di bawah perintah '/'. Artinya, Anda harus mengandalkan perintah Notion untuk membangunkan fitur pengeditan tersebut. 

Praktik ini telah menyebabkan banyak pengguna menggaruk-garuk kepala dan meninggalkan Notion setelah beberapa saat. Di sisi lain, itu membuat UI tetap bersih memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas yang ada, dan pengguna yang kuat menyukainya. Opsi utama, seperti halaman dan sub-bagian, ada di sebelah kiri. 

Sebagai perbandingan, saya menemukan Evernote memiliki UI yang lebih baik dan pengalaman bertahun-tahun memang menunjukkan hasil dalam produk akhir. 

Organisasi Catatan

Organisasi catatan memainkan peran utama dalam aplikasi pencatat apa pun. Setelah beberapa saat, Anda akan menangani ratusan catatan dan sangat penting untuk mengaturnya serapi mungkin. 

Evernote mengikuti sistem Notebook/Tag. Anda membuat buku catatan, menempatkan catatan di dalamnya, dan memberinya tag yang relevan agar mudah menemukannya nanti. Hirarki yang jelas. Pencarian Evernote juga memainkan peran utama dalam menemukan catatan yang relevan. Itu dibangun dari bawah ke atas dan memungkinkan Anda mengenali teks dari gambar juga menggunakan OCR.

Notion memungkinkan Anda membuat ruang kerja dan menambahkan halaman dan sub-bagian ke dalamnya. Anda dapat membuat halaman dalam jumlah tak terbatas di ruang kerja dan sepenuhnya terserah Anda bagaimana Anda ingin mendesain sistem secara keseluruhan. 

Dan ya, Anda selalu dapat menautkan balik halaman ke halaman lain. Saya suka pendekatan Notion di sini karena memungkinkan saya untuk melihat semua catatan dalam satu ruang kerja, sesuatu yang tidak mungkin dilakukan dengan Evernote. 

Evernote, sebagai jawaban atas popularitas Notion yang semakin meningkat, merancang Evernote Home . Rumah adalah cara baru untuk memulai hari Anda di Evernote; dasbor satu atap yang menempatkan informasi yang Anda butuhkan di depan dan di tengah—terorganisir dengan rapi dan langsung tersedia—sehingga Anda dapat tetap mengikuti hari Anda tanpa merasa kewalahan.

Saya telah menggunakan Evernote Home selama sebulan dan terlepas dari tampilan yang mewah dengan halaman sampul yang bagus, saya tidak menganggapnya berguna seperti yang Evernote ingin saya percayai. Saya terus kembali ke kombo Pencarian/Tag untuk menemukan catatan. 

Template

Bagian Template adalah inti dari pengalaman Notion . Saya akan sangat menyarankan Anda mencoba Notion dengan salah satu templat bawaan.

Pada contoh di bawah ini, saya menggunakan tampilan Kanban tradisional untuk mengatur artikel di NeoTechSystems. Saya suka bagaimana Notion menawarkan Anda untuk menambahkan sebanyak mungkin tampilan ke satu papan. Cukup klik tombol '+' dan Anda dapat menerapkan tampilan Daftar, Garis Waktu, Galeri, dan Kalender ke sebuah proyek. 

Setiap kartu memungkinkan Anda untuk menambahkan detail seperti tanggal, tugas, komentar, dan Anda bahkan dapat menambahkan lebih banyak properti seperti URL, Email, Telepon, dll. 

Dibandingkan dengan Notion, template Evernote sudah tua dan lambat. Mereka terlihat dan terasa seperti dirancang selama dekade terakhir. 

Fitur dan Berbagi

Evernote adalah yang pertama dan terutama alat pencatat. Dan oh anak laki-laki! Ini benar-benar mengalahkan Notion dalam hal kemampuan mencatat. Anda dapat membuat teks, audio, gambar, dan catatan tulisan tangan. Menu editor akrab dengan trik-trik kecil seperti stabilo multi-warna, gaya teks berbeda, roda warna, dll. 

Ini dirancang dengan baik dan bekerja dengan sangat baik di luar kotak. Selain itu, keseluruhan pengalaman Evernote konsisten di seluruh platform seperti Windows, Mac, dan Web, jadi itu juga poin plus lainnya. 

Notion lebih dari sekadar aplikasi pencatat. Perusahaan mengklaim untuk mengganti beberapa aplikasi dan layanan dengan satu solusi seperti catatan, wiki, papan kanban, editor dokumen, dan banyak lagi. Terserah Anda bagaimana Anda ingin Notion bekerja untuk Anda. 

Pengguna juga dapat memilih widget Notion yang memungkinkan mereka meningkatkan tampilan dan daya tarik halaman dengan widget Cuaca, Hitung Mundur, Jam, dan lainnya. 

Anda dapat membuat rencana perjalanan yang sempurna, pelacak langganan, manajer keuangan dan pelacak, dan banyak lagi. Kemungkinannya tidak terbatas di sini dengan Notion.

Faktor pembeda utama lainnya antara Notion dan Evernote adalah mode offline. Ya, ini tahun 2021 dan Notion masih belum menawarkan mode offline. Evernote memungkinkan Anda mengunduh Notebook saat Anda kehabisan konektivitas internet. 

Berbagi bekerja dengan mulus di kedua perangkat lunak. Undang anggota sebanyak mungkin ke catatan/ruang kerja, tandai mereka, tetapkan pengguna, dan terima umpan balik secara real-time. 

Harga

Notion sepenuhnya gratis untuk penggunaan pribadi. Untuk berbagi tim, Anda dapat mengundang hingga 5 pengguna ke tim. Paket berbayar mulai dari $4 per anggota per bulan.

Paket gratis Evernote dibatasi dalam beberapa cara. Versi Premium berharga $70 per tahun. 

Sepatah Kata di Aplikasi Seluler

Tidak ada kompetisi di sini. Pengalaman Evernote selama bertahun-tahun bersinar di sini. Baik aplikasi iOS dan Android dibuat dengan baik dan terasa asli dengan fitur khusus platform. 

Aplikasi seluler Notion adalah kekecewaan besar. Alih-alih asli, mereka pada dasarnya adalah pembungkus web dan membutuhkan terlalu banyak waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas sederhana.

Penutup: Evernote vs Notion

Persamaannya sederhana di sini. Jika Anda hanya ingin membuat catatan saat bepergian, gunakan Evernote karena memiliki sistem yang lebih kuat dan aplikasi seluler dibuat dengan baik dibandingkan dengan Notion. Notion diperuntukkan bagi mereka yang menghabiskan sebagian besar waktunya di desktop dan menginginkan sesuatu yang dapat menggantikan banyak alat dan layanan sekaligus.