Notion vs ClickUp: Perangkat Lunak Manajemen Proyek Mana yang Lebih Baik

Bekerja dari rumah adalah norma hari ini. Banyak perusahaan IT termasuk Twitter, Spotify, Google, dan Salesforce mendorong karyawan untuk menyelesaikan sesuatu dari rumah. Trello, Asana, dan Jira adalah beberapa alat tradisional untuk mengelola proyek dan tugas seperti seorang profesional. Baru-baru ini, kami telah melihat kategori perangkat lunak baru seperti Notion, Coda, ClickUp, dll. yang mengambil pendekatan modular dan menawarkan lebih banyak penyesuaian dan fleksibilitas untuk memenuhi kebutuhan pengguna.  

Di antara mereka, Notion dan ClickUp sedang menjadi dua solusi tempat kerja yang paling disukai di luar sana. Jika Anda bingung antara kedua perangkat lunak, Anda telah datang ke tempat yang tepat. Mari bandingkan Notion dengan ClickUp dan lihat mana yang sesuai dengan kasus penggunaan Anda. 

Gagasan vs ClickUp

Perbandingan akan didasarkan pada ketersediaan lintas platform, UI, UX, template, berbagi, harga, fitur, dan banyak lagi. Mari kita mulai. 

Ketersediaan Lintas-Platform

Ketersediaan lintas platform sangat penting dalam hal aplikasi manajemen proyek. Anggota tim Anda mungkin berada di platform yang berbeda dan beberapa mungkin lebih suka mengelola dan melihat tugas di perangkat seluler saat bepergian. 

Notion tersedia di iOS, Android, Mac, Windows, dan Web. Untuk memberikan pengalaman yang mulus di seluruh platform, perusahaan menggunakan UI yang sama di seluler, PC, dan web.

Namun, aplikasi seluler Notion adalah kekecewaan besar. Alih-alih asli, mereka pada dasarnya adalah pembungkus web dan membutuhkan terlalu banyak waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas sederhana.

ClickUp telah membantu Anda di semua platform yang dapat Anda pikirkan. Perangkat lunak ini dapat diakses di Android, iOS, Windows, Mac, Linux, dan Web. ClickUp juga tersedia sebagai plugin untuk Gmail dan Outlook. 

UI, UX, dan Memulai

Notion menawarkan kanvas kosong raksasa di muka. Anda dapat mengatur dari awal atau menggunakan template untuk memulai.

Opsi utama, seperti halaman dan sub-bagian, ada di sebelah kiri. Hal tentang Notion adalah, itu tidak akan membuang setiap elemen UI dan opsi pengeditan pada pengguna. Beberapa bahkan menyebut Notion sebagai bencana UX karena setiap opsi disembunyikan dan saya telah melihat pengguna menyerahkan perangkat lunak karena implementasi saat ini. 

ClickUp mengambil pendekatan konvensional untuk navigasi. Organisasi mencoba untuk meniru bagaimana sebuah perusahaan tradisional beroperasi. Anda dapat membuat ruang kerja dan menambahkan bagian yang berbeda seperti Penjualan, Pemasaran, Akuntansi, Manufaktur, dan departemen lain ke dalamnya. 

Secara keseluruhan, saya menemukan UI ClickUp lebih halus dan lebih terorganisir dibandingkan dengan pendekatan biasa dari Notion. 

Template dan Tampilan Papan

Template memainkan peran utama dalam ClickUp dan Notion. Berbicara tentang Notion, saya sangat menyarankan Anda untuk memulai dengan salah satu template manajemen proyek. 

Pada contoh di bawah ini, saya menggunakan tampilan Kanban tradisional untuk mengatur artikel di NeoTechSystems. Saya suka bagaimana Notion menawarkan untuk menambahkan sebanyak mungkin tampilan ke satu papan. Cukup klik tombol '+' dan Anda dapat menerapkan tampilan Daftar, Garis Waktu, Galeri, dan Kalender ke sebuah proyek. 

Setiap kartu memungkinkan Anda untuk menambahkan detail seperti tanggal, menetapkan pengguna, komentar, dan Anda bahkan dapat menambahkan lebih banyak properti seperti URL, Email, Telepon, dll. 

ClickUp sekali lagi mengalahkan Notion dengan lebih banyak pilihan. Perangkat lunak ini menawarkan total 124 template untuk dipilih. Tindakan nyata terjadi ketika perangkat lunak memperlakukan Anda dengan beberapa tampilan papan. 

Anda dapat menambahkan Papan, Kalender, Aktivitas, Gantt, Peta Pikiran, Garis Waktu, Beban Kerja, dan lainnya. Pengguna memiliki fleksibilitas untuk menyesuaikan dan menambahkan sebanyak mungkin tampilan papan ke ruang. 

Dengan setiap tugas, Anda dapat menambahkan perkiraan waktu, pelacakan waktu, subtugas, lampiran, komentar, dan lainnya. 

Impor Dari Layanan Lain

Notion memungkinkan Anda mengimpor papan dan tugas hanya dari Asana dan Trello. ClickUp berfungsi dengan baik dengan lebih banyak perangkat lunak pihak ketiga seperti Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist, dan tentu saja, Trello dan Asana. 

Fitur dan Berbagi

Gagasan lebih dari sekadar alat manajemen proyek. Dengan menggunakan templat Notion, Anda dapat membuat rencana perjalanan yang sempurna, pelacak langganan, manajer keuangan, dan banyak lagi. Kemungkinan tidak terbatas di sini. Terserah pengguna tentang bagaimana dia ingin memanfaatkan perangkat lunak. 

ClickUp menawarkan fitur pembunuh yang disebut Dashboard. Menggunakan dasbor terpusat, Anda dapat menambahkan obrolan, daftar periksa, penyematan, dan integrasi sebagai widget untuk membuat pusat kendali Anda. 

Perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda membuat dokumen bagi tim untuk meninjau detail proyek yang sedang berlangsung, aturan, dan umpan balik lainnya. 

Berbagi bekerja dengan mulus di kedua perangkat lunak. Undang sebanyak mungkin anggota ke proyek, beri tag, tetapkan pengguna, dan terima umpan balik secara real-time. 

Harga

Notion sepenuhnya gratis untuk penggunaan pribadi . Untuk berbagi tim, Anda dapat mengundang hingga 5 pengguna ke tim. Paket berbayar mulai dari $4 per anggota per bulan.

Paket ClickUp gratis terbatas dalam hal penyimpanan. Dengan $5 per anggota per bulan, Anda dapat membuka dasbor, integrasi, sasaran, dan fungsi lainnya tanpa batas. 

Penutup: Gagasan vs ClickUp

Seperti yang Anda lihat dari perbandingan di atas, baik Notion dan ClickUp mengambil rute yang berbeda untuk mengelola proyek. ClickUp memakukan fitur manajemen proyek, integrasi, dan add-on pihak ketiga. Notion bekerja paling baik pada tingkat pribadi dan pada saat yang sama, memberikan pengalaman manajemen proyek yang layak. Kami sarankan Anda mencoba versi gratis dari keduanya dan kemudian memilih salah satu.