Cara Menambahkan Tanda Tangan di Microsoft Word

Apakah Anda baru-baru ini menerima NDA (non-disclosure agreement) atau perjanjian sewa dalam dokumen Word untuk ditandatangani? Anda dapat mencetaknya, menandatangani dokumen menggunakan pena dan kemudian memindainya menggunakan printer untuk mengirimkannya kembali. Ini adalah cara yang memakan waktu dan tidak produktif untuk menyelesaikan sesuatu. Kami memiliki solusi yang lebih baik. Anda dapat membuka dokumen di Microsoft Word di PC atau Mac dan menambahkan tanda tangan secara digital. Berikut cara melakukannya. 

Tambahkan Tanda Tangan di Microsoft Word

Ada tiga cara untuk menambahkan tanda tangan di Microsoft Word. Mari kita bahas semuanya. 

1. Gunakan Alat Menggambar

Microsoft Word hadir dengan alat menggambar bawaan untuk mencoret-coret dokumen Word. Menggunakan alat menggambar, seseorang dapat menggambar tanda tangan digital dan menambahkannya di mana saja di dokumen Word. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukannya: 

1. Buka dokumen yang ingin Anda masuki Microsoft Word. 

2. Pilih Gambar dari bilah menu di atas. 

3. Pilih alat Pena yang ingin Anda gunakan untuk menandatangani dokumen. 

4. Anda juga dapat mengklik panah bawah kecil di samping pena dan mengubah ketebalan penunjuk, warna, dan bahkan menambahkan efek berkilauan (tidak relevan di sini). 

5. Untuk hasil yang lebih baik, gunakan penunjuk yang lebih tipis dan pilih warna Hitam, Hijau, atau Merah. 

Di sini, kita akan menandatangani dokumen menggunakan trackpad. Melakukan hal yang sama dengan mouse tidak akan memberi Anda hasil yang diinginkan. Aktifkan sakelar Draw with Trackpad . 

6. Ini akan membuka kotak dialog kecil. Gunakan satu jari untuk menambahkan tanda tangan. Gunakan dua jari untuk mengubah posisi. Dan terakhir, tekan sembarang tombol untuk keluar dari pratinjau. 

Menggunakan alat menggambar tidak akan memberikan hasil profesional yang mungkin Anda cari. Untuk itu, Anda harus menggunakan add-on bawaan untuk menandatangani dokumen di Microsoft Word. 

2. Gunakan Pengaya Pihak Ketiga

Menggunakan add-on pihak ketiga seperti Adobe Sign, DocuSign, dan Panda Sign, Anda dapat dengan mudah menandatangani dokumen di Word. DocuSign adalah salah satu layanan paling populer di luar sana untuk menandatangani dokumen. Mari pelajari cara menggunakannya di Microsoft Word. 

1. Buka dokumen yang ingin Anda masuki Microsoft Word. 

2. Pilih Sisipkan > Dapatkan Add-in . 

3. Ini akan membuka toko Add-in di dalam Microsoft Word. Cari DocuSign dan instal add-in di Microsoft Word. 

4. Pilih Add-in dan buat akun DocuSign. 

5. Kapan pun Anda ingin menandatangani dokumen, pilih DocuSign dari bilah menu. 

6. Klik Sign Document dan DocuSign akan mengunggah dokumen ke cloud dan membuka antarmuka default untuk menandatangani dokumen. 

Di sini, Anda dapat menandatangani dokumen, menambahkan inisial, stempel, teks, kotak centang, dan bahkan detail perusahaan ke dokumen. 

Menggunakan add-on pihak ketiga memungkinkan Anda menggunakan tanda tangan yang sama di semua layanan. Kami mengatakan semua layanan di sini karena DocuSign tersedia sebagai aplikasi mini di berbagai aplikasi seperti Google Documents, Microsoft Word, Zoom , dan bahkan Microsoft Teams . 

Idenya adalah untuk menandatangani dokumen tanpa meninggalkan antarmuka saat ini. 

3. Tambahkan Tanda Tangan Gambar

Jika Anda telah menyimpan tanda tangan Anda dengan latar belakang putih sebagai file PNG atau JPG di PC, saatnya untuk memasukkannya ke dokumen Word. 

1. Buka dokumen Word yang ingin Anda tanda tangani. 

2. Pilih Sisipkan > Gambar > Gambar dari File . 

3. Pilih gambar dari perangkat dan masukkan ke dalam file Word. 

4. Ubah ukuran gambar dan letakkan di tempat yang relevan dalam file. 

Ini hanya solusi sementara. Katakanlah dokumen memiliki beberapa latar belakang warna lain maka tanda tangan gambar dengan latar belakang putih terlihat tidak profesional dan tidak pada tempatnya. Anda harus menghapus latar belakang jelek itu untuk hasil yang lebih baik. 

Penutup: Menandatangani Dokumen Word di Perjalanan

Metode di atas akan menghemat banyak waktu untuk mencari tahu cara menambahkan tanda tangan ke dokumen Word dengan cepat dan mudah. Metode favorit kami adalah yang kedua menggunakan add-in pihak ketiga. Anda juga dapat memilih alat menggambar jika Anda mengetahuinya secara akurat menggunakan trackpad untuk menambahkan tanda tangan.