Come salvare une-mail come PDF in Outlook

Come salvare une-mail come PDF in Outlook

Hai bisogno di salvare un'e-mail di Outlook come PDF ma non sai come fare? Non è così ovvio come potresti pensare, ma è comunque facile da fare una volta che sai come fare.

Puoi trovare l'opzione per scaricare le tue e-mail tramite il menu Stampa in Outlook. Questo menu ha un aspetto diverso a seconda del sistema operativo che stai utilizzando, quindi ti mostreremo come salvare le email di Outlook come PDF sia su Mac che su Windows.

Come salvare un'e-mail come PDF in Outlook su Mac

La conversione di un'e-mail di Outlook in un PDF richiede solo pochi clic sul tuo Mac. Ecco come farlo:

  1. Innanzitutto, vai all'e-mail che desideri salvare.
  2. Nell'angolo in alto a destra dell'e-mail vedrai tre punti; passa il mouse sopra questi e vedrai Altre azioni . Fare clic su questo pulsante.
  3. Dall'elenco visualizzato, scegli Stampa .

    Come salvare un'e-mail come PDF in Outlook

  4. Seleziona di nuovo Stampa dalla barra degli strumenti in alto.
  5. Nell'angolo in basso a sinistra di questa finestra vedrai PDF . Fare clic su questo e verrà compilato un elenco; scegli Salva come PDF da questo elenco.

    Come salvare un'e-mail come PDF in Outlook

  6. Da qui, puoi nominare il tuo PDF e scegliere dove salvarlo.
  7. Fai clic su Salva e sei a posto!

Correlati: i migliori strumenti per Microsoft Outlook

Come salvare un'e-mail come PDF in Outlook su Windows

La conversione di un'e-mail di Outlook in un PDF è altrettanto facile da eseguire in Windows e, ancora una volta, richiede solo pochi clic. Ecco cosa devi fare:

  1. Innanzitutto, vai all'e-mail che desideri salvare.
  2. Nell'angolo in alto a destra dell'e-mail vedrai tre punti; passa il mouse sopra questi e vedrai Altre azioni . Fare clic su questo pulsante.
  3. Dall'elenco visualizzato, scegli Stampa .

    Come salvare un'e-mail come PDF in Outlook

  4. Seleziona di nuovo Stampa dalla barra degli strumenti in alto
  5. Assicurati che la casella denominata Destinazione riporti Salva come PDF . In caso contrario, fai clic su questa casella e scegli Salva come PDF .
  6. Fare clic su Salva nella parte inferiore della finestra.
  7. Da qui, puoi nominare il tuo PDF e scegliere dove è memorizzato.
  8. Fai clic su Salva e il gioco è fatto.

Correlati: Come esportare le email da Outlook

Associazione con Microsoft Teams?

Gli allegati PDF a volte possono occupare più spazio di quanto desideri. Microsoft Teams può aiutarti in questo. Se stai lavorando con Microsoft Teams, potresti non aver bisogno di salvare un file da Outlook; puoi trascinare gli allegati direttamente nell'app.

Questo può essere un enorme risparmio di tempo ed è solo uno dei punti salienti della produttività di Microsoft Teams. Non è necessario scaricare tutti questi pesanti allegati, è sufficiente trascinarli e rilasciarli.


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