中小企業のための10の最高のプロジェクト管理ツール

プロジェクト管理ソフトウェアには、さまざまな形とサイズがあります。たとえば、Trelloは自分の行動を追跡するのに役立ち、Slackはチームメンバーとのコミュニケーションを可能にし、Zohoは複数のプロジェクトまたはサブプロジェクトを管理する場合に最適に機能します。

とはいえ、ニーズに最適なプロジェクト管理ツールを見つけるのは簡単ではありません。すべてのユーザーがすべての機能を探しているわけではなく、さまざまな種類のビジネスにはさまざまなニーズがあります。プロジェクトをさまざまに処理する、最高の無料のプロジェクト管理ツールのいくつかに焦点を当てます。さぁ、始めよう。

また読む： 中小企業のための7つの最高の会計ソフトウェア（無料および有料）

最高のプロジェクト管理ツール

1.ガントプロジェクト

ガントプロジェクトからリストを始めましょう。これは、 ガントチャート（プロジェクトスケジュールを示す棒グラフの一種）の管理に役立つ無料のオープンソースプロジェクト管理ツールです。

ガントプロジェクトを使用すると、複数のプロジェクトを管理し、タスクを作成してこれらのプロジェクトに割り当て、期限を設定できます。ガントでは、これらのタスクに優先順位を設定できます。複数のユーザー？ガントは、役割を持つプロファイルを処理し、稼働日を設定できます。

名前が示すように、PDF 、HTML、CSV、iCal、Microsoft Project形式、および他のソフトウェアにインポートできるPertとともに、ガント形式でレポートを作成およびエクスポートできます。

長所：

• 無料でオープンソース
• 役割を割り当てる
• それらにまたがる複数のプロジェクトとタスク
• レポートを他のソフトウェアにエクスポートする

短所：

• クラウドストレージ統合なし（ファイル共有）

プラットフォーム： Windows、Mac、Linux

ガントプロジェクトをダウンロード （無料）

2. Trello

Trelloは、有名なかんばん生産性レイアウトを使用します（つまり、タスクを「今日」、「明日」、「後で」に分割します）。NeoTechSystemsでは、これを毎日使用して、ユーザーが意思決定を行い、問題を解決するのに役立つと思われる有用な投稿のアイデアを考え出します。TrelloはGoogleなどでも使用されています

ボードと呼ばれるプロジェクトを作成することから始めます。各ボードの中には、アイデア、実行、完了、改訂、トラブルシューティングなどの列があります。次に、各列の中に個々のタスク用のカードを作成します。したがって、私たちの場合、各カードは投稿のアイデアです。アイデアの列に配置します。その後、記事を書いているときはそこからDoingに移動し、公開されるとDoneに移動します。ラベルを割り当て、チームと話し合い、物事を成し遂げます。これがBufferAppによる別の例です。

各カード内で、説明、リンク、画像の追加、ファイルの添付、タスクの作成、他のチームメンバーとのチャットを行うことができます。Trelloには、Google、自動化用のIFTTT、通信用のSlack、Gmail、Salesforceなどの他のクラウドサービスプロバイダーと連携する強力なAPIが付属しています。これにより、Trelloは強力な存在になります。

Trelloは無料ですが、プレミアムプラン（$ 9.99）ではファイルサイズが10MBから250MBに増え、無制限の統合（パワーアップ）、優先サポート、アクセスチーム管理ツールが可能になります。

長所：

• クロスプラットフォーム
• APIを介して統合
• 視覚的に魅力的

短所：

• カードをアーカイブ/削除する直感的な方法がなく、非常に大規模なプロジェクトの管理には理想的ではありません。

プラットフォーム： Windows、Mac、Android、iOS、ブラウザベース

Trello  （フリーミアム）をダウンロード

3.オーチャードコラボレーション

チケットがたくさん上がる環境で働いていますか？たとえば、カスタマーサポートに基づいたビジネスがありますか？Orchard Collaborationは、チケットを調達できる無料のオープンソース環境でさまざまなプロジェクトを管理するのに役立ちます。

チームメンバーや顧客とのコミュニケーションは簡単です。アプリはGITと統合され、チケットにコミットできるようになります。各プロジェクトには、時間の経過に伴う進捗状況の追跡に役立つサブプロジェクトとマイルストーンを含めることができます。ウィキ（ウィキペディアスタイルのページ、FAQページの例）を作成し、チームや顧客を招待して、それらに権限を割り当てることができます。

チケット管理はオーチャードが輝くところです。発生したチケットと回答済みのチケットのメールを受信し、返信をカスタマイズし、レベルを作成し、フォーマットをカスタマイズし、さまざまな側面を自動化し、組み込みのテンプレートを使用します。

Orchard Collaborationは無料で使用できますが、インストールが少し難しい場合があります。SQLサーバーまたは同様の他のデータベース管理サーバーにインストールする必要があります。完了すると、簡単で機能的なCMSが付属します。方法がわからない。FiverrまたはFreelancerにアウトソーシングします。

長所：

• 無料でオープンソース
• 堅牢なチケット管理システム
• チケット、プロジェクト、またはメンバーに制限はありません

短所：

• SQLサーバー、ブラウザベース

プラットフォーム： SQLまたはその他のデータベースサーバー

オーチャードコラボレーションをダウンロード （無料）

4. Wrike

Wrikeは、異なるアプローチを採用するビジネス向けのプロジェクト管理ソフトウェアです。作品ごとにブロックを作成することができます。Wrikeを使用すると、Googleドライブアプリからヒントを得て、ドキュメントをリアルタイムで作成および編集できます。ガントプロジェクトからヒントを得て、ガントチャートも作成します。

プロジェクトの作成、タスクの作成と割り当て、および目標を追跡するためのマイルストーンの作成を行うことができます。大規模なチームの場合、Wrikeの管理コントロールは非常に強力で安全です。タスクを作成して列間で移動できるプロジェクトのかんばんビューが表示されます。クラウドストレージプロバイダーと無料ユーザー向けの無料の2GBWrikeストレージがサポートされています。その他の機能には、時間追跡、目標追跡、承認プロセスなどがあります。

無料プランでは、タスク、ボード、ファイル共有機能、2GBのストレージを利用できます。チームとクライアントを管理し、ストレージ制限を増やし、最大15人のユーザーを追加し、高度なレポートを生成するには、9.99ドルを支払う必要があります。次のプランは$ 24.99で、より多くのユーザーアカウント、SalesforceなどのサービスのAPI統合、50 GBのスペース、カレンダー、タイムトラッキングのロックを解除します。ほとんどのユーザーにとって、無料プランは良いことです。

長所：

• 無料
• ガントチャート
• かんばんビューサポート
• ファイルでのコラボレーション
• 視覚的表現

短所：

• なし

プラットフォーム： Windows、Mac、Android、iOS

Wrike  （フリーミアム）をダウンロード

5.クワイア

Quireは、Trelloボードから新しい、さわやかな方法で手がかりを得る無料のプロジェクト管理ツールです。現時点では完全に無料で、料金プランはありません。

プロジェクト、タスクを作成し、これらのタスクの人員と期限を割り当て、最後にこれらのタスクで共同作業して共通の目標を達成できるかんばんボード。カードだけでなく個々のタスクもドラッグアンドドロップできるため、タスクがカードに限定されているTrelloと比較して柔軟性が高くなります。最後に、ラベルを割り当てて、ラベルをすばやく見つけることができます。

では、どのように違いますか？Quireは、プロジェクトやタスク/サブタスクを簡単にドリルダウンできるツリーのような構造を提供するという点でTrelloとは異なります。もう1つの優れた機能は、インスタントメッセージを送信できるリアルタイムチャットです。

長所：

• 無料
• 仕事のチャット
• クラウドストレージと統合
• かんばんレイアウトの木構造

短所：

• APIなし

プラットフォーム： Webブラウザー、Android、iOS

Quireをダウンロード （無料）

6. Zoho Sprints

Zohoは多数の製品とサービスを提供しており、そのうちの1つはZoho Sprintsにあります。これは、中小企業向けの柔軟でスケーラブルなプロジェクト管理ソフトウェアです。ペースの速い環境で作業していますか？

Zoho Sprintsには、バックログを管理する機能、フリーランサーであるか時間とドルを交換している場合の請求可能な時間を記録する機能、分析などの機能が付属しています。無料プランは、最大3人のユーザーと2つのプロジェクトに適しています。チームと顧客が成長していると感じた場合は、50のプロジェクトと10のユーザーで10ドルのプランにアップグレードできます。

専用のプランニングタブ、かんばんスタイルのボード、時間を追跡するためのタイムシートが付属しているという点で、他の製品とは異なります。Zoho Sprintsは、予算が限られている小規模なビジネスプロジェクトに最適です。

長所：

• かんばんボード
• 時間追跡
• レポート
• バックログの追跡

短所：

• 限定の無料プラン

プラットフォーム：

Zoho Sprints  （無料）

7. VivifyScrum

ソフトウェア開発分野にいる場合は、VivifyScrumを見てください。プロジェクトとタスクの管理、請求可能な時間の追跡、請求書の生成、およびバックログの監視に役立つシングルページアプリ。これらすべてが、かんばんだけでなくスクラムスタイルのボードからもインスピレーションを得た機能的なUIに組み込まれています。どちらかを選択できます。

無料プランには、無制限のボード、タスク、ユーザー、およびボードあたり20MBの制限があるアイテムが含まれています。より多くのストレージや、請求書、時間追跡、チーム管理などの追加機能が必要な場合は、アップグレードする必要があり、その費用は8ドルになります。

長所：

• 時間管理
• 請求書管理
• かんばんとスクラムボード

短所：

• 無料プラン限定
• どのOSにもアプリはありません

プラットフォーム： Webベース

VivifyScrum  （フリーミアム）をダウンロード

8.プロジェクトを開く

Open Projectは、コミュニティが支援するオープンソースのプロジェクト管理ソフトウェアであり、自分でダウンロードしてホストすることができます。これは、独自のサーバーまたはローカルマシンを使用できることを意味します。Open Projectを使用すると、ボードとWiki、タスクの作成、時間の追跡、ガントレポートの作成、アジャイルまたはスクラムボードの作成、予算の作成と管理、ユーザーグループの作成、および役割の割り当てを行うことができます。

ご覧のとおり、これはおそらく企業にとって最も機能が豊富なプロジェクト管理ソフトウェアです。唯一の問題は、WindowsまたはMacにインストールできず、モバイルアプリがないことです。LinuxベースのSQLサーバーが必要になります。これは、簡単に購入してアウトソーシングできますが、機能が制限されます。

長所：

• 無料
• セルフホスト
• 時間追跡
• アジャイルまたはスクラムボード
• 予算

短所：

• クロスプラットフォームではありません
• SQLの知識が必要

プラットフォーム： Linux

Open Projectのダウンロード （無料）

9.Jira

JiraはTrelloと非常によく似ています。つまり、どちらもかんばん技術の概念に基づいています。ただし、Jiraはソフトウェア開発者に適していますが、Trelloの対象者ははるかに広くなっています。

Jiraは、主に問題追跡に焦点を当てたプロジェクト管理ツールですが、それに限定されません。このツールを使用すると、更新、監視、追跡などの基本的なプロジェクト管理タスクを実行できます。これは独自のソフトウェアであり、非営利団体や学生が無料で使用できます。

新しいプロジェクトを作成し、プロジェクトにスクラム、かんばん、アジャイル、およびその他の方法論を選択できます。これは、要件に応じてさまざまなプロジェクトにさまざまなメソッドを割り当てるのに役立ちます。Jiraには3つのバリエーションがあります。Jiraコア、その基本的なプロジェクト管理ツール、Jiraソフトウェア、すべての基本機能に加えてアジャイル開発機能を備えています。JiraServiceDeskは大企業で使用されています。

長所： 

• カスタマイズ可能なチャートとオープンレポートを備えたダッシュボード

短所： 

• 公開鍵暗号化と2要素認証が不足しています。

プラットフォーム： クラウドで利用できます。または、Jira mobileを使用してモバイルで使用できる場合は、自分でホストすることもできます。

Jiraをダウンロード します（最大10ユーザーの場合は月額$ 10）。

10.Microsoftチーム

MicrosoftチームはSlackと同じです。つまり、チームがチャットや通話を通じてコミュニケーションを取り、共同作業を行い、ファイルを共有するのに役立ちます。あなたとあなたのチームがMicrosoftエコシステムに多額の投資をしていて、Office 365を使用している場合、MicrosoftTeamは簡単です。

Microsoft Teamの最も優れている点は、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteなどの他のオフィス製品との緊密な統合です。Skypeを使用してビデオや音声の会話を開始することもできます。

長所： 

• チャットルーム内に会話スレッドを作成する
• Office365との統合

短所： 

• 実際にそのチームのメンバーでないと、チームを管理する方法はありません。

プラットフォーム：  Microsoft Teamは、Windows、Mac、Android、iOSで利用できます

Microsoft Teamをダウンロードします （Office 365ビジネスプランで無料）。

最高のプロジェクト管理ツールはどれですか？

ほとんどの企業や専門家には、Trelloをお勧めします。これは、無料プランで多くのパワーと機能を備えた、実証済みの製品であり、どのプラットフォームからでもアクセスできます。

あなたがオタクで、より安全なものが必要な場合は、セルフホストソリューションを考えてください。OpenProjectはどちらも良い賭けです。

Quireは非常に強力で完全に無料ですが、価格ページに従って後で変更される可能性があります。だからあなたはそれをチェックすることができます。

一定のサポートチケットの流れでカスタマーサポートビジネスを運営している場合は、やはりセルフホストのOrchardCollaborationをお勧めします。

Microsoft Office 365エコシステムに深く投資している場合は、MicrosoftTeamをお勧めします。

Zoho Sprintsはかっこいいですが、チームの成長に合わせて後でアップグレードする必要があるかもしれません。