概念とクリックアップ：どちらのプロジェクト管理ソフトウェアが優れているか

最近は在宅勤務が当たり前になっています。Twitter、Spotify、Google、Salesforceなどの多くのIT企業は、従業員が自宅で物事を成し遂げることを奨励しています。Trello、Asana、およびJiraは、プロのようにプロジェクトやタスクを管理するための従来のツールの一部です。最近、モジュール式のアプローチを採用し、ユーザーのニーズに合わせてより多くのカスタマイズと柔軟性を提供する、Notion、Coda、ClickUpなどの新しいカテゴリのソフトウェアを目にしました。  

その中で、NotionとClickUpは、最も好ましい職場ソリューションの2つになりつつあります。2つのソフトウェアの間で混乱している場合は、適切な場所に来ています。NotionとClickUpを比較して、どちらがユースケースに適合するかを見てみましょう。 

概念とクリックアップ

比較は、クロスプラットフォームの可用性、UI、UX、テンプレート、共有、価格、機能などに基づいて行われます。始めましょう。 

クロスプラットフォームの可用性

プロジェクト管理アプリに関しては、クロスプラットフォームの可用性が非常に重要です。チームメンバーはさまざまなプラットフォームを使用している場合があり、外出先でモバイルデバイス上のタスクを管理および表示することを好む場合もあります。 

Notionは、iOS、Android、Mac、Windows、およびWebで使用できます。プラットフォーム間でシームレスなエクスペリエンスを提供するために、同社はモバイル、PC、およびWebで同じUIを使用しています。

ただし、Notionモバイルアプリは大きな失望です。ネイティブではなく、本質的にWebラッパーであり、単純なタスクを完了するのに時間がかかりすぎます。

ClickUpは、考えられるすべてのプラットフォームをカバーします。このソフトウェアは、Android、iOS、Windows、Mac、Linux、およびWebでアクセスできます。ClickUpは、GmailおよびOutlookのプラグインとしても利用できます。 

UI、UX、およびはじめに

Notionは、巨大な空白のキャンバスを前もって提供します。ゼロから整理するか、テンプレートを使用して開始できます。

ページやサブセクションなどの主要なオプションは左側にあります。Notionについては、すべてのUI要素と編集オプションがユーザーにスローされるわけではありません。すべてのオプションが隠されているため、概念をUX災害と呼ぶ人もいます。現在の実装のために、ユーザーがソフトウェアをあきらめるのを見てきました。 

ClickUpは、ナビゲーションに従来のアプローチを採用しています。この組織は、従来の企業の運営方法を模倣しようとしています。ワークスペースを作成し、営業、マーケティング、経理、製造、その他の部門などのさまざまなセクションをワークスペースに追加できます。 

全体として、ClickUpのUIは、Notionの単純なアプローチと比較して、より洗練され、整理されていることがわかりました。 

テンプレートとボードビュー

テンプレートは、ClickUpとNotionの両方で主要な役割を果たします。Notionと言えば、プロジェクト管理テンプレートの1つから始めることを強くお勧めします。 

以下の例では、従来のかんばんビューを使用して、NeoTechSystemsで記事を整理しています。Notionが1つのボードにできるだけ多くのビューを追加する方法が好きです。「+」ボタンをクリックするだけで、リスト、タイムライン、ギャラリー、およびカレンダービューをプロジェクトに実装できます。 

各カードを使用すると、日付、ユーザーの割り当て、コメントなどの詳細を追加でき、URL、電子メール、電話などのさらに多くのプロパティを追加できます。 

ClickUpは、Notionよりも多くの選択肢があります。このソフトウェアは、合計124のテンプレートから選択できます。実際のアクションは、ソフトウェアがいくつかのボードビューでユーザーを処理するときに発生します。 

ボード、カレンダー、アクティビティ、ガント、マインドマップ、タイムライン、ワークロードなどを追加できます。ユーザーは、スペースにボードビューをいくつでもカスタマイズして追加できる柔軟性を備えています。 

各タスクで、推定時間、時間追跡、サブタスク、添付ファイル、コメントなどを追加できます。 

他のサービスからインポート

Notionでは、ボードとタスクをAsanaとTrelloからのみインポートできます。ClickUpは、Basecamp、monday.com、Wrike、Todoist、そしてもちろんTrelloやAsanaなどのサードパーティソフトウェアで問題なく動作します。 

機能と共有

概念は単なるプロジェクト管理ツールではありません。Notionテンプレートを使用すると、完璧な旅行プラン、サブスクリプショントラッカー、財務マネージャーなどを作成できます。ここでは可能性は無限大です。ソフトウェアをどのように利用したいかはユーザー次第です。 

ClickUpは、ダッシュボードと呼ばれるキラー機能を提供します。一元化されたダッシュボードを使用して、チャット、チェックリスト、埋め込みを追加し、ウィジェットとして統合してコントロールセンターを作成できます。 

このソフトウェアを使用すると、チームが進行中のプロジェクトの詳細、ルール、およびその他のフィードバックを確認するためのドキュメントを作成することもできます。 

共有は両方のソフトウェアでシームレスに機能します。プロジェクトにできるだけ多くのメンバーを招待し、タグを付け、ユーザーを割り当て、リアルタイムでフィードバックを受け取ります。 

価格

Notionは個人使用は完全に無料です。チーム共有に関しては、最大5人のユーザーをチームに招待できます。有料プランは、メンバー1人あたり月額4ドルから​​です。

無料のClickUpプランは、ストレージに関して制限があります。メンバーあたり月額5ドルで、無制限のダッシュボード、統合、目標、およびその他の機能のロックを解除できます。 

まとめ：概念とクリックアップ

上記の比較からわかるように、NotionとClickUpはどちらもプロジェクトを管理するために異なるルートを取ります。ClickUpは、プロジェクト管理機能、統合、およびサードパーティのアドオンを明確にします。Notionは個人レベルで最適に機能すると同時に、適切なプロジェクト管理エクスペリエンスを提供します。両方の無料バージョンを試してから、どちらかを選択することをお勧めします。