初心者のための11の最高のTrelloのヒントとコツ

Trelloは、ボードとカードを使用してワークフローを整理するための優れた方法です。紙のカードや実際のボードとは異なり、このデジタルバージョンは単なるカラフルな背景以上のものを提供します。ソフトウェアに組み込まれている機能は、プロセス全体を合理化し、生産性を向上させるように設計されています。Trelloを初めて使用する場合は、初心者向けのTrelloのヒントとコツのリストを確認する必要があります。さぁ、始めよう。

Trelloのヒントとコツ

1.リストにカードを追加する

新しいカードを追加するボタンはすべてのリストの下部にあり、移動は非常に簡単ですが、2枚のカードの間のスペースをダブルクリックすることでリストのどこにでもカードを作成できます。これは、あらゆるデスクトップアプリ、さらにはWebブラウザーでも機能します。

Trelloリストにカードを追加する別の方法があります。カードにカーソルを合わせてキーボードのnを押すだけで、Trelloはマウスポインタの下に新しいカードを作成します。きちんとした。

2.間にリストを作成します

リストの途中でカードを作成するのと同様に、既存のリストの途中で新しいリストを作成できます。2つのリストの間のスペースをダブルクリックして、リストに名前を付けます。とても簡単です。

3.カードだけを表示する

ボードに複数の人がいる場合、物事はすぐに混乱する可能性があります。急いでいて、カードを調べたいだけの場合は、キーボードのQを押すだけでそれを行うことができます。これにより、リストからすべてのカードが非表示になり、自分がメンバーになっているカードまたは自分に割り当てられているカードのみが表示されます。

4.テンプレートを作成します

ボード用のカードを作成するときに特定のパターンに従う場合は、テンプレートを使用するのが効率的な方法です。ラベルを定義したり、メンバーを割り当てたり、チェックリストを作成したり、表紙の写真を貼ったりすることもできます。テンプレートに入力するアイテムはすべて、このテンプレートから作成するカードに表示されます。それは私がいつも使っている本当に便利な機能です。

テンプレートを作成するには、リストの右下にあるテンプレートボタンをクリックして、名前を付けます。

次に、テンプレートに必要なすべての詳細を入力して、カードを終了します。

5.カードにステッカーを貼る

どのカードが完成/完成したかを特定することは、膨大なリストで気が遠くなる可能性があり、大きなステッカーを使用すると、この問題を解決することができます。Trelloは、タスクが完了したことを視覚的に通知するカードに貼り付けることができる画像ベースのステッカーとアニメーションステッカーの両方をサポートしています。

ステッカーを貼るには、ボードの右上隅にある[メニューの表示]ボタンをクリックして、[ステッカー]を選択します。検索GIPHYデータベースの既存のリストから選択して、カードに最適なステッカーを見つけてください。

6.取締役会の背景をパーソナライズする

Trelloボードを一日中、毎日見て、ホワイトボードを見る代わりに、カスタム画像と色でボードをパーソナライズすることができます。Trelloは、ボードの背景としてUnsplashから供給された画像を提供し、ボードを常に新鮮に見せます。右上隅にある[メニューの表示]ボタンをクリックするだけです。

表示されるメニューリストの[背景の変更]ボタンをクリックします。

利用可能なアイテムのリストから選択するか、Unsplashディレクトリを検索して、背景に最適な壁紙を見つけます。画像をクリックして壁紙として設定すれば完了です。

7.カバー画像をカードに追加します

カバー画像でカードに少し個性を与えます。ボードと同様に、各カードに表紙の画像として画像を配置できます。Unsplashデータベースを検索するか、デバイスから独自の画像をアップロードできます。表紙画像を使用することの良い点は、表紙画像に干渉することなく、カードの上にステッカーを貼ることができることです。

画像を表紙にするには、カードをクリックしてその内容を開き、右側のオプションのリストから[表紙]をクリックします。リストから画像を選択するか、独自の画像をアップロードしてください。

8.カードの説明でマークダウンを使用する

カードの説明内のテキストのフォーマットは最初は存在しないように見えますが、実際には、Markdown構文を使用してテキストをフォーマットできます。Ctrl + Bを押す代わりに、テキストを太字にするために****の間にテキストを入れる必要があります。たとえば、** TEST **はTrelloの説明にTESTを出力します。

Trelloで使用できるすべてのMarkdownコマンドのリストは次のとおりです。

9.すべてのアクティビティを見る

私はそれを制限とは呼びませんが、あなたがカードの一部である場合にのみ、Trelloの変更または更新に関する通知を受け取ります。これは、ウォッチ機能を使用して簡単に修正できます。有効にすると、カード、リスト、またはボード自体に関連付けられたすべての通知を受け取ります。

カードを見るには、目的のカードをクリックして、右側の[見る]ボタンを有効にします。同様に、リストやボードでもこれを行うことができます。

10.キーボードショートカットを使用してカードを即座に作成します

私はアイデア専用のボードを持っており、潜在的なプロジェクトのアイデアを得るたびに、それがリストに載っています。複数のボードを閲覧せずにカードをすばやく追加できることは、天の恵みです。キーボードショートカットnを押すだけで、ウィンドウがポップアップ表示され、カードのタイトルと説明をすぐに書き込むことができます。また、ボードとカードのリストを選択することもできます。

これは、WindowsとMacの両方のデスクトップアプリで実行できます。キーボードショートカットを設定するには、右上隅にある[設定]アイコンをクリックします。

[クイック追加ショートカット]で、カードショートカットをトリガーするキーの組み合わせを設定します。

さらに、キーボードショートカットが好きな場合は、Trelloで使用できるキーボードショートカットのリストを確認してください。

11.パワーアップを使用する

これにより、正式には高度な領域になりますが、Trelloを頻繁に使用する場合は、効果的に使用するようにしてください。パワーアップは、Trelloでできる多くのクールなことを解き放つ高度な機能です。カードに承認を追加したり、Twitterを統合したり、Googleドライブを他の多くの高度な機能に接続したりできます。

どのTrelloのヒントとコツがあなたのお気に入りですか

これらは、アプリを最初に使い始めたときに知っておくべきTrelloのヒントとコツのいくつかです。パワーアップを使用して、多くの高度な機能のロックを解除できます。あなたは私がお勧めする最高のTrelloパワーアップのリストをチェックすることができます。どう思いますか？どのトリックを使用しますか？Twitterで教えてください。

また読む： ClickUp vs Trello：マイカードを見てください