Trello v Wekan –より優れたプロジェクト管理ツールはどれですか？

独自のベンチャーを開始する場合でも、デンマーク政府のために国際的なプロジェクトを行う場合でも、適切に構築されたプロジェクト管理ツールがすべての違いを生みます。TrelloとWekanは、同じボートを揺さぶる2人のプレーヤーで、かんばんスタイルのボードを提供しています。

TrelloとWekanはどちらも中小規模のプロジェクトに最適で、機能は非常に似ていますが、他の点では異なります。たとえば、Trelloはほぼすべてのプラットフォームで利用できますが、Wekanはオープンソースであり、主なサポートはWebベースのアプリケーションを介して行われます。Trelloが適切なコードで実行されている間、Wekanはローカルサーバーでセルフホストすることもできます。この記事では、これら2つのプロジェクト管理ツールを比較し、どちらを選択するかを決定するのに役立ちます。

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Trello v Wekan

1.ユーザーインターフェイス

Trelloには、しっかりと構築されたユーザーインターフェイスがあり、ウィンドウはかんばんスタイルの構造になっています。このページには、カードを含むリスト用のスペースがあります。

一方、Wekanは、一般的に3つのリスト（to-do、doing、done）を持つかんばんボードを直接実装します。これは制限ではありませんが、デフォルト設定です。要件に応じて、リストを追加、変更、および削除できます。

どちらにもドラッグアンドドロップ機能があり、基本的にリスト間でカードを移動する簡単な方法です。

どちらにも、個々のカードにラベル、チェックリスト、および期日を追加するオプションがあります。カードにメンバーを追加して責任を割り当てることができますが、Trelloには、すべての機能が目の前にある、きちんと配置され、しっかりと構築されたインターフェイスがあります。Wekanは堅牢ですが、TrelloはUIのケーキをすっきりとしています。

Trelloを使用すると、カードをリンクと直接共有することもできますが、Wekanを使用すると、カード上のシステムメッセージを非表示にすることができます。

2.クロスプラットフォーム

Trelloには、より多くのユーザーベースと、クロスプラットフォームサポートを必要とする多様なオーディエンスがあります。Trelloには、 Windows、macOS、Android、iOS、およびWeb専用のアプリがあります。 

Wekanはオープンソースのコミュニティ開発ツールであり、ほとんどのWebブラウザで使用できます。WindowsとMacのアプリもありますが、GitHubからコンパイルする必要があります。スマートフォンからWekaanにアクセスするには、スマートフォンのブラウザを使用する以外に選択肢はありません。

Wekanが提供するものの1つは、ローカルサーバー（ caddy）でのセルフホスティングです。これは、Wekanボードが、インターネットに接続されていない内部ネットワークから独立して実行されることを意味します。あなたはあなた自身にあなたのすべてのデータを保持することができます。重要なプロジェクトがあり、オフィスの敷地外で詳細が危険にさらされたくない場合に特に便利です。

3.レイアウト

Wekanはシンプルなグレーですが、Trelloは、作業中のプロジェクトのテーマに合わせて背景ボードを変更できるため、より魅力的です。

Trelloには、検索バー、作成ボタン、通知、およびホームボタンを表示するトップバーがあります。Wekanはカスタマイズ可能で、サンドストームで実行されているWebバージョンには、上部の主要ボタンとして削除、フィルター、検索、およびスイムレーンがあります。

TrelloとWekanの両方がウォッチボードを実装しました。これは、基本的に、ボード上で行われるすべてのアクティビティの通知リマインダーを送信します。チームから離れて進行状況を監視する必要がある場合に最適です。

スイムレーンは、TrelloにはないWekanによって実装されたもう1つの非常に思慮深い機能です。ボード上にリストの正確なコピーを作成できます。同じプロジェクトのインスタンスがいくつかあるが、変数が異なる場合に便利です。Trelloでこれを実現したい場合は、別のボードを作成する必要があります。

4.ワークフロー

Wekanの使用は簡単で、開始するにはアカウントを作成する必要があります。最初に行う必要があるのは、ホーム画面にすべてのリストを格納するボードを作成することです。ボードにリストをいくつでも追加して、メンバーをボードに割り当てることができます。すべてのカードにラベル、チェックリスト、およびサブタスクを追加できます。タスクが完了したら、それを次のリストにドラッグアンドドロップできます。これにより、ワークフローがクリーンで合理化された状態に保たれます。

Trelloは同じワークフローに従い、アプリケーションで複数のボードを作成し、各ボードに異なるチームを割り当てることができます。リストはプロジェクトの進捗段階を示すために使用でき、カードにはラベルメンバー、チェックリストの期日、添付ファイルなどのオプションがあります。カードが完成すると、ワークフローは簡単に実行できます。ドラッグアンドドロップするか、アクションリストから移動アクションを選択することで、カードを次のステージに移動できます。

両方のアプリケーションのワークフローは同じで、ほとんどの機能は同じですが、Wekanは、スイムレーンワークフローテーブルを使用して同じプロセスを実行するさまざまなプロジェクトで作業する人に最適です。Trelloはこの機能を欠いていますが、サードパーティの統合でそれを補います。

5.サードパーティの統合

Wekanは、主に小規模な実装のため、多くのサードパーティ統合をサポートしていませんが、便利な統合がいくつかあります。WekanをWebhookと統合して、Rocketチャット、Slack、およびその他のWebhookサポートサービスを実装できます。PostgreSQLでは、この統合で読み取り専用ミラーを共有できます。

一方、Trelloには、そのサービスで実装された多くの統合があります。Twoodo、Zapier、Slack、Hipchat、Google Driveは、Trelloとのサポートされている統合の長いリストからのいくつかです。

サードパーティの統合カテゴリに関しては、Trelloが明らかに主導権を握っています。

6.エクスポート

WekanとTrelloはどちらも同様のレイアウトであり、ボードをTrelloからWekanにエクスポートできます。ただし、TrelloはWekanからボードをインポートしません。

TrelloからWekanにボードをインポートしようとすると、以前のボードがすべて削除され、データが失われるという警告が表示されました。それは本当で、私の前のボードはWekanから削除され、インポートされたボードが表示されました。

7.チームメンバーのコラボレーション

共有可能なリンクから招待状を送信することで、チームメンバーをWekanに追加できます。リンクに権限を設定して、メンバーのアクティビティを制御できます。メンバーが追加されると、それらを別のカードに割り当てて、タスクを分散させることができます。

Trelloにも同様の構造があり、ボードにメンバーを追加できます。メンバーがすでにTrelloにいる場合、または一意のリンクを使用して、メンバーを検索できます。さらに、ボードをプライベートまたはパブリックに設定できます。つまり、公開掲示板は誰でも見ることができ、Google検索に表示されますが、編集できるのは共有可能なリンクにアクセスできる場合のみです。

8.価格

Wekanは完全に無料でオープンソースです。Wekanの使用には月額料金はかかりません。ただし、組織で使用する予定があり、商用サポートと主要なバグの修正が必要な場合は、その費用を支払うオプションがあります。

一方、Trelloはほとんどの機能が無料で、無制限のボードとカードを入手できます。ボードごとに1つの電源投入が可能ですが、カードの添付ファイルには10MBの制限があります。小規模なチームがあり、サードパーティのアプリを統合したい場合は、ユーザーあたり月額9.99ドルから年間請求される有料プランを選択できます。無制限のパワーアップとユーザーあたり250MBの添付ファイル制限があります。

Trello vs Wekan：何を選ぶべきか？

Trelloは、実装が簡単なシンプルなプロジェクト管理ツールを必要とする人々向けです。それはあなたがそれで得る機能の数を考慮して公正である有料プランに対して提供される多くの追加の統合を持っています。Wekanは、個人的な使用や小規​​模なプロジェクトに適しています。ホスティング機能により、ローカルネットワーク上で安全に使用してプロジェクトに取り組むことができます。どちらのアプリケーションにも独自の魅力があり、私たちはあなたに最適なものを決定させます。コメント欄で、どのアプリケーションが好きですか？

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