生産性を向上させるために使用できるトップ8のチームWikiツール

生産性を向上させるために使用できるトップ8のチームWikiツール

優れたWikiツールは、チームの生産性を高めるのに大いに役立ちます。実際、Wikiという言葉は、ハワイ語で「クイック」を意味する言葉に由来しています。これは、リモートチームが問題を迅速に解決し、情報を共有し、新入社員のオンボーディングを可能にし、顧客からの問い合わせに知識ベースを提供するようにWikiが設計されている理由を説明しています。

Wikiツールを使用して、従業員が組織内で情報を共同で作成、編集、および共有できるようにすることができます。したがって、分散した従業員を強化するのに役立つWikiツールを探している場合は、次の8つのオプションを試してみてください。

1.テトラ

生産性を向上させるために使用できるトップ8のチームWikiツール

Tettraは、特にSlackを頻繁に使用するリモートチームがある場合に、優れたWikiソフトウェアです。これには、ユーザーが任意のTettraカテゴリをSlackの関連チャネルに接続できるようにする独自の機能が付属しています。これを行うことで、誰かがTettraに新しいコンテンツを公開したときに、チームの他のメンバーがSlackで通知を受け取ることを確信できます。

それがすべてではありません。Tettraナレッジベース内の任意のドキュメントにSlackから直接アクセスすることもできます。ナレッジベースに存在するものに興味がない場合は、Slackから直接新しいページを作成することを提案できます。

Tettraに含まれている最も優れた機能の中には次のものがあります。

  • コンテンツをきめ細かく制御します。チームはドキュメントに権限を割り当てることができます。
  • 質問を適切な専門家に自動的に転送する機能。
  • SlackおよびMicrosoftTeamsとの高度な統合

生産性を向上させるために使用できるトップ8のチームWikiツール

Tettraには、あらゆる予算に合わせた料金プランが付属しています。機能は限られていますが、無料プランを選択できます。あなたはスケーリングと呼ばれる基本的な有料プランに行くことができます。Scalingを使用すると、最初の10人のユーザーに月額99ドルを費やします。

または、エンタープライズプランを選択することもできます。その場合、カスタム価格を取得するには、Tettraの営業チームに連絡する必要があります。

2.スラブ

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スラブはもう1つの素晴らしいWikiツールです。このツールは、Asana、Vox Media、および7000を超える他の企業から信頼されています。スラブは、コンテンツの作成と整理に最適です。Slack、Dropbox、GitHub、Google Docs、Asana、およびその他の多くのサイトと統合する機能により、あなたとあなたのチームはSlabを使用してさまざまなツールでコンテンツを検索できます。

それだけでなく、Slabはコンテンツをトピックごとに整理し、非常に混乱のないものにします。また、チームがナレッジベースの情報を理解しているかどうかを判断するのに役立つ分析も提供します。

スラブの主な機能のいくつかは次のとおりです。

  • Slabには、ナビゲートしやすく、コンテンツに便利にアクセスできる直感的なインターフェイスがあります。
  • 他のナレッジベースツールと統合されており、それぞれを検索します。
  • フォルダではなくトピックでコンテンツを整理します。

生産性を向上させるために使用できるトップ8のチームWikiツール

価格に関しては、無料プランを選択できます。これは良いですが、機能が制限されています。利用可能な3つの有料プランから1つを選択することもできます。スタートアッププランはユーザーあたり毎月6.67ドル、ビジネスプランはユーザーあたり月額12.50ドルです。3番目のプランであるエンタープライズプランの場合、詳細についてはスラブの営業部門に問い合わせる必要があります。

3.概念

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Wikiツールに関しては、Notionは必須です。IBM、Spotify、Pixarなどの10億ドル規模の企業のチームで使用されている概念は、市場で最高のWikiツールの1つです。

Notionを他の大多数のWikiツールと一線を画す重要な機能は、カスタマイズ可能なインターフェイスです。ページを作成し、その中に他のページをネストするかどうかを選択できます。

Notionには印象的な重要な機能があります。その中には次のものがあります。

  • デスクトップとモバイルアプリのバージョン、およびWebクリッパー。
  • カスタマイズするために選択できる何千ものテンプレート。
  • ページをよりインタラクティブにするためのYouTubeやFigmaなどの500を超える埋め込みアプリ。

生産性を向上させるために使用できるトップ8のチームWikiツール

Notionも比較的リーズナブルな価格です。無料版を入手できますが、個人使用のWikiまたは月額4ドルの個人プロッププランが必要な場合に限ります。それはまだ個人的な使用のためですが、追加の機能があります。

ただし、チームを参加させたい場合は、ユーザーあたり月額8ドルのチームプランと、Notionの営業チームに連絡したときに価格が表示されるエンタープライズプランがあります。

4.プロセスストリート

生産性を向上させるために使用できるトップ8のチームWikiツール

ノーコードワークフローを取得しようとしている場合は、ProcessStreetを試す必要があります。このプロセス管理プラットフォームは、チームがコアプロセスをスムーズに流れるワークフローに変換するのに役立ちます。

Process Streetを使用すると、ほとんどすべてのビジネスワークフロープロセスを構築できます。新入社員のオンボーディングからコンテンツの承認、顧客の実装まで、このWikiでカバーしています。

生産性を向上させるために使用できるトップ8のチームWikiツール

Process Streetの価格設定は少し高いように思われるかもしれませんが、ワークフローに細心の注意を払うことで、コストパフォーマンスに優れています。とはいえ、無料プランが付属していますが、より多くの機能が必要な場合は、ユーザーごとに月額25ドルのプロペイドプランを選択するか、営業チームからカスタムプランを入手できます。

5. Confluence Wiki

生産性を向上させるために使用できるトップ8のチームWikiツール

優れたWikiツールのリストの次はConfluenceです。Atlassianによって構築されたこの知識管理ツールは、人、コンテンツ、アイデアを結び付けるのに最適です。

リアルタイム編集機能を使用すると、チームメンバーは同じページで作業したり、インラインコメントや@メンションなどを追加したりできます。それ以外に、ユーザーは最初からドキュメントを作成したり、プラットフォームにファイルや添付ファイルをドラッグアンドドロップしたりできます。

Confluenceの素晴らしいモバイルアプリに加えて、次のようなエキサイティングな機能も付属しています。

  • 作業を開始する場所を知るのに役立つカスタマイズ可能なテンプレート。
  • より良いコラボレーションのためのJIRAおよびHipchatとの統合。
  • ドキュメントはバージョン追跡され、メンバーはリアルタイムの編集を行うことができます。

生産性を向上させるために使用できるトップ8のチームWikiツール

他の多くのウィキソフトウェアと同様に、Confluenceには無料プランがあり、機能が制限されています。ただし、有料プランはしばらくの間価値があります。すべてのユーザーに対して月額$ 5で、標準プランを取得するか、プロプランを利用して、ユーザーあたり月額$ 10を支払うことができます。より専門的なパッケージについては、営業チームに連絡してエンタープライズプランを入手できます。

6.スライト

生産性を向上させるために使用できるトップ8のチームWikiツール

特にリモートチーム向けのもう1つの素晴らしいWikiツールはSliteです。このツールを使用すると、チームメンバーが必要なすべてのドキュメントとファイルを1つの中央リポジトリに保存できるため、作業がはるかに簡単になります。

Sliteでプライベートノートやパブリックワークスペースを作成したり、Googleドキュメント、Evernote、Dropbox、Confluenceなどからドキュメントをインポートしたりすることもできます。

Sliteで利用できるその他の主な機能は次のとおりです。

  • YouTubeビデオ、スプレッドシート、コードブロックなどを埋め込むためのインタラクティブなWiki機能。
  • 共有編集、@メンション、または外部クライアントをドキュメントに一時的に招待する機能。
  • Googleドライブ、Confluence、Quipから既存のドキュメントをインポートします。

生産性を向上させるために使用できるトップ8のチームWikiツール

最大100ドキュメントの無料プランでSliteを使用できます。また、ユーザーあたり毎月$ 6.67を支払ってスタンダードプランを取得することも、プレミアムプランを取得するために$ 12.50を支払うこともできます。

7.コーダ

生産性を向上させるために使用できるトップ8のチームWikiツール

次は、単語、データ、チームをまとめるCodaです。Wikiツールには、チームが時間を節約するのに役立つテンプレートとテーブルとボタンのビルディングブロックが付属しています。

また、次のような追加機能もあります。

  • カスタマイズ可能なビュー。
  • 更新をSlackに自動的にプッシュする機能。
  • Jiraチケットを調達するオプション。

生産性を向上させるために使用できるトップ8のチームWikiツール

価格に関しては、Codaにはメンバー数に制限がない無料プランが付属していますが、有料プランよりもドキュメントサイズが制限されています。

追加機能を利用するには、有料プランが必要です。有料プランは、ドキュメントメーカーごとに月額$ 10、ドキュメントメーカーごとにチームプランの場合は月額$ 30です。エンタープライズプランを取得するには、Codaの営業チームに連絡して価格を決定する必要があります。

8.達人(GetGuru)

生産性を向上させるために使用できるトップ8のチームWikiツール

私たちのリストの最後は達人です。GetGuruとも呼ばれ、柔軟性を享受するチーム向けの強力でありながら管理しやすいナレッジベースソフトウェアです。このツールは、知識の共有にカードを使用します。また、Google Chrome拡張機能を利用して、情報やタスクをGuruに直接追加することもできます。

Guruを使用すると、次のような傑出したGuru機能を楽しむことができます。

  • 管理を改善するために専門家を特定のカードに割り当てる検証ワークフロー
  • SlackおよびMicrosoftTeamsと統合します

生産性を向上させるために使用できるトップ8のチームWikiツール

達人の価格構造はスタータープランから始まります。スタータープランは最大3人のメンバーで5ドルです。次に、ユーザーあたり毎月10ドルのBuilderプランがあります(30日間の無料トライアルを含む)。

エキスパートプランには、ユーザーあたり月額$ 20を支払うこともできます。これには、無料トライアルとAIを活用した提案も含まれています。そして最後に、エンタープライズプランがあります。このプランの価格は、営業担当者に連絡することで得られます。

あなたのチームにはどのWikiツールが機能しますか?

だからあなたはそれを持っています!素晴らしい機能から価格設定まで、すべてをカバーしました。チームに最適なWikiツールは、チームのニーズを満たすツールです。この記事が、あなたとあなたのチームに最適なツールを選択するのに役立つことを願っています。


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