Googleドキュメントでブックマークを使用する方法

Googleドキュメントでブックマークを使用する方法

Googleドキュメントは、Google Workspaceの重要な部分である、すばらしいドキュメント作成アプリです。また、Googleドキュメント内のツールを使用すると、本の作成や書式設定から、会議の議事録の作成まで、あらゆるものに最適なアプリになります。

作成するドキュメントに関係なく、ブックマークツールを使用すると、特定のテキストなどを指すことができます。

Googleドキュメントでブックマークを使用する利点

Googleドキュメント内のブックマークツールが非常に便利であると感じる理由はたくさんあります。たとえば、ブックマークツールは次のとおりです。

  • コラボレーションの簡素化:ビジネスでGoogleドキュメントを使用している場合、複数の人がコラボレーションする必要のあるドキュメントを作成する可能性があります。ブックマークを使用すると、共同編集者にドキュメントのさまざまな部分を指定できます。これにより、混乱が緩和され、共同作業が高速化されます。
  • 大きなドキュメント内のテキストを簡単に見つけることができます。Googleドキュメント内で500ページの本を作成し、編集者がテキストの特定の部分を確認する必要がありますか?50ページのビジネス提案を作成し、会計士が何かをチェックする必要がありますか?ブックマークを作成するだけです。特に大きなドキュメント内では、特定のテキストを簡単に見つけることができます。
  • ハイパーリンクされた目次の作成に役立ちます。複数の章またはセクションを持つ本またはドキュメントを作成する場合、目次は読者に適切な場所を示すための優れた方法です。ブックマークを使用すると、クリック可能なハイパーリンクを追加して、ユーザーが特定のテキストをすばやく見つけることができるようにすることができます。

Googleドキュメントでブックマークを作成する方法

ブックマークツールの使用はすばやく簡単です。まず、簡単なブックマークの作成から始めましょう。これを行うには、Googleドキュメントを開いて準備をします。

  1. ブックマークとして使用するテキストを見つけて選択します。
  2. トップメニューから[挿入]を選択し、[ブックマーク]を選択します。

Googleドキュメントでブックマークを使用する方法

選択したテキストの横に青いブックマークが表示されます。

ここで、ブックマークを完成させるには、そのブックマークへのリンクを作成する必要があります。まず、リンクを配置する場所を決定する必要があります。たとえば、目次を作成している場合は、特定の章の名前にリンクできます。

または、共同編集者の名前を追加し、「ここをクリック」して共同編集者をブックマークにポイントすることもできます。次の手順に従ってブックマークを完成させます。

  1. ブックマークをリンクするために選択したテキストを選択します。
  2. 次に、選択を挿入して、リンクを。または、メニューのハイパーリンクアイコンを選択することもできます。
  3. [見出しとブックマーク]を選択してから、最近作成したブックマークを選択します。

Googleドキュメントでブックマークを使用する方法

テキストにリンクが表示されます。クリックすると、ブックマークしたテキストに直接移動します。超シンプルですよね?

Googleドキュメントのブックマークを削除する方法

ブックマークの使用が終わったら、簡単に削除できます。ブックマークを削除するには:

  1. 青いブックマークアイコンを選択します。
  2. ごみ箱アイコンまたは削除を選択します。これで完了です。

Googleドキュメントでブックマークを使用する方法

Googleドキュメントはドキュメント作成を容易にするためのツールでいっぱいです

ブックマークツールは、Googleドキュメントのほんの始まりにすぎません。すべてのGoogleWorkspaceアプリ内にあるメニューの奥深くに隠されているツールは他にもたくさんあります。


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