リモート学習に使用できる7つの最高のGoogleJamboard機能
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Excelスプレッドシートの変更を追跡すると、他の人がファイルを更新または確認しやすくなります。また、加えられたすべての変更を追跡したい場合にも便利です。変更の追跡コマンドは、MicrosoftExcelの古いバージョンの[レビュー]タブで簡単に見つけることができます。ただし、あなたとあなたのチームは、新しいバージョンでそれらをセットアップするのが難しいと感じるかもしれません。
では、どのようにして変更の追跡機能を新しいMicrosoftExcelバージョンで利用できるようにしますか?ここにあなたを助けるためのガイドがあります。
Microsoft Excelでは、変更の追跡機能はデフォルトで無効になっています。これは、変更を追跡するための最初のステップは、機能を有効にすることであることを意味します。これがあなたのやり方です。
編集中に変更を追跡すると、ブックを共有できる状況を簡単に指定できます。そのため、「誰が」と「いつ」のオプションが表示されます。このガイドでは、デフォルト設定を使用するため、次のようにします。
そこにあります。MicrosoftExcelでの変更の追跡が有効になりました。これは、ワークブックに加えた変更が強調表示されることを意味します。保存されたファイルの変更のみを追跡できることにも注意してください。
変更の追跡が有効になったので、MicrosoftExcelセルまたはセルのグループで変更を開始できます。たとえば、以下の模擬プロジェクトでは、セルC4を「ソフトウェア開発」から「IT」に変更しました。
したがって、カーソルを変更されたセルに合わせると、メッセージがポップアップ表示されます。このメッセージは、どのような変更が行われたか、誰が行ったか、いつ行われたかを示します。
トラックが有効なブックには、編集したセルの左上に常に青い境界線と小さな青い三角形が表示されます。複数のレビュー担当者がいる場合、MicrosoftExcelはそれぞれに異なる追跡色を割り当てます。
この場合、複数のユーザーにアクセスが許可されているため、追跡されたブックを保護できません。変更の追跡機能をオンにすると、アクセスできないオプションが他にもあります。他のユーザーから編集を取得するには、共有の場所にブックを投稿する必要があることに注意してください。
別のワークシートで追跡された変更の履歴を表示することもできます。このリストは、ワークシートに加えられたすべての変更で構成されています。これには、前のセルの内容(古い値)、現在のセルの内容、および新しい値が含まれます。
追跡された変更のリストを取得する方法は次のとおりです。
追跡機能を有効にすることは、ファイルを追跡するための手順の1つです。この機能を有効にするだけでなく、行った変更も確認する必要があります。変更を確認すると、同じブックで作業している他のユーザーが行った大量の変更を簡単にふるいにかけることができます。
加えられた変更を判断するのが簡単であるほど、どの変更を保持する価値があり、どの変更を削除できるかを特定する可能性が高くなります。Microsoft Excelでの変更を受け入れるには、次のことを行う必要があります。
[ 承認または拒否する変更を選択]ダイアログボックスが表示されたら、[いつ]、[誰]、および[場所]オプションを指定する必要があります。対処方法は次のとおりです。
変更を拒否すると、元の値に戻ります。変更を受け入れたときに元に戻すことはできないことを知っておくことも重要です。
作業が終了したら、MicrosoftExcelの変更の追跡機能を無効にすることができます。これにより、セル内の既存の青いボックスが削除され、それ以上の変更の追跡が停止します。
MicrosoftExcelで変更の追跡を無効にする手順は次のとおりです。
現状では、テーブルを含むスプレッドシートで変更の追跡を使用することはできません。このようなスプレッドシートの変更を追跡するには、テーブルを選択し、[デザイン]タブをクリックしてから、[範囲に変換]をクリックしてスプレッドシートを範囲に変換する必要があります。
より複雑なプロジェクトの場合は、これらのMicrosoft Excelスプレッドシートテンプレートを確認して、追跡プロセスを容易にすることができます。それでも変更の追跡に苦労している場合は、Excelを使用してプロジェクトを実行している可能性があります。だからここにあなたがExcelでやるべきではないいくつかのことのリストがあります。
この機能を有効にしなくてもファイルを快適に操作できますが、特にチームで作業する場合は、作業がはるかにシームレスになります。
変更を追跡すると、セルに変更があるたびにメモを挿入できます。ワークシートで行われたすべての変更を自動的に記録し、後で参照できるように保存します。そうは言っても、MicrosoftExcelシートの変更を追跡するためのこの手間のかからない戦略をお楽しみください。
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