NotionTo-Doリストを使用してタスクを管理する方法

NotionTo-Doリストを使用してタスクを管理する方法

サンフランシスコを拠点とするスタートアップであるNotionは、数十のアプリやサービスを置き換えることを目指しています。Notionは彼らのホームページで、 EvernoteやOneNoteなどのメモを取るアプリ、プロジェクト管理ツール、財務アプリ、タスク管理ソフトウェアに取って代わると主張しています。彼らの主張に忠実に、Notionは一元化されたエクスペリエンスを完璧にするために意味のある追加を追加しました。タスク管理と言えば、代わりにTodoist、TickTick、MicrosoftTo-DoおよびNotionTo-Doリストなどの専用のTo-Doアプリを簡単に置き換えることができます。

専用のタスク管理アプリとは異なり、Notionはテンプレートに依存してその週の次の計画を作成します。同社はまた、モバイルデバイスで通知を送信するためのリマインダーアドオンを追加しました。ただし、問題もあります。Notionのタスク管理機能について詳しく見ていきましょう。

NotionTo-Doリストを使用してタスクを管理する

Notionでタスクを管理する方法は2つあります。ゼロから開始することも、組み込みのタスク管理テンプレートの1つを利用してタスクを処理することもできます。以下の例では、Notionテンプレートを使用してタスク管理システムを作成します。以下の手順に従ってください。 

1. Notionを開き、アカウントのクレデンシャルを使用してサインインします。

2.新しいワークスペースを作成し、関連するカバー画像と絵文字を挿入して、関連する名前を付けます。 

NotionTo-Doリストを使用してタスクを管理する方法

3. [テンプレート]セクションを使用して、[個人]メニューで[ウィークリーアジェンダ]テンプレートを検索します。これは、忙しい1週間のタスクを管理するための私のお気に入りのテンプレートのひとつであり、すべてのNotion初心者に試してみることをお勧めします。

4.各平日とアーカイブオプションに気付くでしょう。 

NotionTo-Doリストを使用してタスクを管理する方法

テンプレートをインポートしたので、タスクと詳細を追加し、リマインダーを使用してタスクに関する通知を受け取る方法を学びます。 

Notionでタスクを追加する

はっきりさせておきます。Notionの任意の部分にToDoアイテムを追加できます。ここでは、インポートしたテンプレートにタスクを実装します。 

平日には、+アイコンが表示されます。それをクリックして、追加できるアイテムのタイプを開きます。ポップアップメニューから「To-Do」を選択します。同様に、テンプレートに1日にできるだけ多くのタスクを追加できます。 

NotionTo-Doリストを使用してタスクを管理する方法

残念ながら、Notionの特定のタスクに詳細やサブタスクを追加したり、ファイルを添付したりする方法はありません。そのための回避策もあります(後のセクションを参照)。ただし、タスクにリマインダーを追加する方法があります。それを理解しましょう。 

Notionのタスクにリマインダーを追加する

Notionにタスクを追加したので、リマインダー関数の使用方法を見てみましょう。以下の手順を実行します。 

1.通知したいタスクに移動します。 

2。「/」コマンドを使用してremindと入力します。Notionは日付またはリマインダーオプションを表示します。クリックして。 

NotionTo-Doリストを使用してタスクを管理する方法

3. [今日]または[明日]を選択できます。関連するオプションを選択すると、タスクに追加されたことがわかります。 

4.期日と時刻を変更するには、現在の日付オプションをクリックすると、ポップアップメニューが開いて日付と時刻が変更されます。長いタスクの場合は、終了日を割り当てることもできます。 

すべてのタスクに対してこのプロセスを繰り返すと、Notionの堅牢なタス​​ク管理システムが完成します。 

タスクカードを使用してTo-Doを管理する

Notionは柔軟性があるため、やることリストをかんばんスタイルで管理することもできます。NotionページでTrelloのようなボードを作成し、アクティビティの下でカードの作成を開始するだけです。 

NotionTo-Doリストを使用してタスクを管理する方法

これらのタスクカードは、単純なToDoリストと比較して大きな利点を提供します。たとえば、任意のカードをクリックして、コメント、電子メール、電話、メモなどの詳細を追加できます。ここでは可能性は無限大です。Notionで特定のタスクをどのように作成および管理するかはあなた��第です。 

NotionTo-Doリストを使用してタスクを管理する方法

概念タスク管理の制限

先に述べたように、Notionのタスク管理機能にも問題がないわけではありません。パワーユーザーは、いくつかの面でそれが欠けていることに気付くでしょう。それらについて詳しく説明させてください。 

  • Notionのプライマリタスクの下にサブタスクを作成する方法はありません。 
  • Notionは、完了したタスクの詳細な統計を提供しません。 
  • TodoistやTickTickのようなライバルは、概念に欠けている自動提案を提供します。 
  • Notionに定期的なタスクを追加する方法はありません。
  • Notionのモバイルアプリには多くの要望があります。それらは、他のネイティブソリューションほど洗練されていません。
  • テンプレートは機能が豊富ですが、TickTickやTodoistテーマエンジンと比較すると基本的に見えます。

まとめ:NotionTo -Doリストを使用する

基本的なタスク管理スケジュールをNotionに簡単に置き換えることができます。ただし、パワーユーザーは、複数の面で不足していることに気付く場合があります。上記の制限に問題がない場合は、Notionでタスク管理システムを開発してください。


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