Windows10でMicrosoftPowerAutomateを使用する方法

Windows10でMicrosoftPowerAutomateを使用する方法

Power Automateは、以前はエンタープライズユーザーのみが利用できたWindows用の便利な自動化ツールです。Microsoftは最近、すべてのWindows10ユーザーが追加費用なしで利用できるようにしました。したがって、日常的なビジネスプロセスの自動化を検討しているビジネスマンでも、平均的なJoeでも、このツールを使用すると、反復的で時間のかかるタスクを実行する手間を省くことができます。代わりに、創造的な仕事に焦点を当てます。今日は、Microsoft PowerAutomateを使用してタスクを自動化する方法を学習します。さっそく始めましょう。

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Microsoft PowerAutomateの入手

まず、Power AutomateDesktopアプリをPCにダウンロードしてインストールする方法を見てみましょう。すでにそれを行っている場合は、このセクションをスキップできます。 

1. Microsoft Power Automateアプリは、Microsoft Storeからダウンロードするか、 EXEファイルをダウンロードできます。

2. EXEファイルを実行し、画面の指示に従ってPCにPowerAutomateをインストールします。これで、Microsoftアカウントで ログインするように求められます。

Windows10でMicrosoftPowerAutomateを使用する方法

それでおしまい。Power Automateのセットアップが完了し、タスクとプロセスを自動化する準備が整いました。

Microsoft PowerAutomateでフローを作成する

PCにPowerAutomateアプリをインストールしたら、400個のプリロードされたアクションの任意の組み合わせを使用して、フローと呼ばれるタスクを作成できます。

いくつかの例を使用して、PowerAutomateを使用してフローを作成する方法を見てみましょう。 

例1

最初の例では、zipファイルを抽出してから、PowerAutomateを使用してzipファイルを削除するタスクを自動化します。

1. Power Automate Desktopアプリを起動し、 [ +新しいフロー]ボタンをクリックします。

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2.フローの名前を入力し、[作成]ボタンをクリックします。

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3.次のウィンドウの[操作]ウィンドウで、 [圧縮]に移動し、[ファイルの解凍]オプションをダブルクリックします。

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4. [ファイルの解凍]ウィンドウで、zipファイルのファイルパスとその宛先フォルダー(zipを抽出する場所)を定義します。次に、zipファイルがパスワードで保護されている場合は、アーカイブに使用するパスワードを入力します。最後に、[保存]をクリックします

5. [操作]ウィンドウで、[ファイル]を展開し、 [ファイルの削除]オプションをダブルクリックします。表示されたウィンドウで、zipファイルのファイルパスを入力し、[保存]をクリックします。 

Windows10でMicrosoftPowerAutomateを使用する方法

6.フローの準備ができたら、[実行]ボタンをクリックしてアクションを実行します。 

プロセスが終了するのを待ちます。zipファイルが最初に抽出されてから削除されます。

例2

もう1つの例を見てみましょう。今回は、PDFファイルから画像を抽出し、画像を含むフォルダーを圧縮します。方法を見てみましょう。

1. Microsoft Power Automateを起動し、[ +新しいフロー]ボタンをクリックします。次に、フローの名前を入力して、[作成]ボタンをクリックします。

2. [操作]ウィンドウでPDFを見つけて展開し、[ PDFから画像を抽出]オプションをダブルクリックします。 

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3. [パラメータの選択]で、PDFのファイルパスを入力します。次に、画像の名前を定義します。たとえば、[画像名]ボックスにArticleと書いたので、画像はArticle_0、Article_1、Article_2などとして保存されます。

次に、画像を保存するフォルダを選択し、[保存]をクリックします

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5.次に、[操作]ウィンドウを使用して[圧縮]を展開し、[ Zipファイル]オプションをダブルクリックします。 

6. [アーカイブパス]で、zipファイルを保存するフォルダーに移動し、sample.zipなどの名前を付けます。 

次に、 [ zipするファイル]で、PDFから画像を抽出するフォルダーのパスを参照します。好みの圧縮レベルを選択し、[保存]をクリックします。

Windows10でMicrosoftPowerAutomateを使用する方法

7.次に、[実行 ]をクリックして、作成したフローを実行します。

ご覧のとおり、PDFの画像が抽出され、ZIPファイルに圧縮されています。

Windows10でMicrosoftPowerAutomateを使用する方法

PowerAutomateの追加オプション

Power Automateでフローを作成する方法がわかったので、それを最大限に活用するために知っておく必要のある他の機能やオプションもあります。たとえば、フロー内の特定のアクションに変更を加える場合は、アクションの横にある3つのドットのメニューアイコンをクリックして、[編集]を選択します。

同様に、フローに複数のアクションがある場合は、3つのドットのメニューアイコンを使用してアクションを 無効化または削除することもできます。

アクションの実行に関しては、PowerAutomateでフローを実行する方法がいくつかあります。[実行]ボタンをクリックしてフロー内のすべてのアクションを一度に実行するか、[次のアクションを実行]ボタンを使用して各アクションを1つずつ実行することができます。

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すべてのアクションを一度に実行することを選択した場合は、[実行遅延]オプションを使用してアクション間 に時間間隔を追加することもできます。

将来同じフローを実行する場合は、フローを保存するだけです。

Windows10でMicrosoftPowerAutomateを使用する方法

まとめ:Microsoft PowerAutomateの使用

Microsoft Power Automateは、便利なユーティリティツールです。複雑な一連のタスクを1回のクリックで実行できるという事実は、多くの可能性を物語っています。また、提供されるアクションの数により、日常的に反復的なタスクを実行しないことで、時間を大幅に節約できます。

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