Excel에서 선 그래프를 만드는 방법
Excel은 데이터를 투영하는 수단으로 다양한 그래프를 제공합니다. 각 그래프에는 고유한 특성이 있으므로 데이터가 올바른 그래프와 함께 표시될 때 더 의미가 있습니다.
Microsoft Excel에서 변경 내용 추적을 사용하는 방법
Excel 스프레드시트의 변경 내용을 추적하면 다른 사람들이 파일을 더 쉽게 업데이트하거나 검토할 수 있습니다. 또한 모든 변경 사항을 추적하려는 경우에도 유용합니다. 변경 내용 추적 명령은 Microsoft Excel 이전 버전의 검토 탭에서 쉽게 찾을 수 있습니다. 그러나 귀하와 귀하의 팀은 최신 버전에서 설정하기 어려울 수 있습니다.
그렇다면 어떻게 하면 최신 Microsoft Excel 버전에서 트랙 변경 기능을 사용할 수 있습니까? 여기 당신을 도울 가이드가 있습니다.
Microsoft Excel에서 변경 내용 추적 기능 활성화
Microsoft Excel에서는 변경 내용 추적 기능이 기본적으로 비활성화되어 있습니다. 즉, 변경 사항을 추적하는 첫 번째 단계는 기능을 활성화하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 검토 탭 > 변경 사항 추적 > 변경 사항 강조 표시 > 편집 중 변경 사항 추적으로 이동합니다 .
- 세 이하 변경 내용 추적 드롭 다운 메뉴에서 강조 변경 .
- 때 강조 변경의 대화 상자가 열리면, 선택 편집하는 동안 변경 내용 추적 .
편집하는 동안 변경 내용을 추적하면 통합 문서를 공유할 수 있는 상황을 쉽게 지정할 수 있습니다. 이것이 " 누가 "및 " 언제 "옵션 이 표시되는 이유 입니다. 이 가이드에서는 다음과 같이 기본 설정을 사용합니다.
- When 확인란을 선택하고 All로 설정 한 다음 Who 확인란으로 이동 하여 Everyone으로 설정합니다 .
- 그런 다음 화면에서 변경 사항 강조 표시 확인란을 선택합니다 .
- 그런 다음 마지막으로 확인을 클릭 합니다.
당신은 그것을 가지고 있습니다. 이제 Microsoft Excel에서 변경 내용 추적 이 활성화되었습니다. 즉, 통합 문서에 대한 모든 변경 사항이 강조 표시됩니다. 또한 저장된 파일의 변경 사항만 추적할 수 있다는 점에 유의하십시오.
Microsoft Excel에서 변경 내용 추적
변경 내용 추적을 활성화했으므로 이제 모든 Microsoft Excel 셀 또는 셀 그룹에서 변경할 수 있습니다. 예를 들어 아래의 모의 프로젝트에서 C4 셀을 "소프트웨어 개발"에서 "IT"로 변경했습니다.
따라서 변경된 셀 위에 커서를 올리면 메시지가 팝업됩니다. 이 메시지는 변경 내용, 변경한 사람 및 변경한 시기를 나타냅니다.
트랙이 활성화된 통합 문서는 편집된 셀의 왼쪽 상단에 항상 파란색 테두리와 작은 파란색 삼각형을 표시합니다. 검토자가 여러 명인 경우 Microsoft Excel은 각 검토자에게 다른 추적 색상을 할당합니다.
이 경우 여러 사람에게 액세스 권한이 부여되었기 때문에 추적된 통합 문서를 보호할 수 없습니다. 변경 내용 추적 기능이 켜져 있으면 액세스할 수 없는 다른 옵션이 있습니다 . 다른 사람의 편집을 받으려면 통합 문서를 공유 위치에 게시해야 합니다.
별도의 워크시트에서 추적된 변경 목록 가져오기
별도의 워크시트 에서 추적된 변경 내역을 볼 수도 있습니다 . 이 목록은 워크시트에 대한 모든 변경 사항으로 구성됩니다. 여기에는 이전 셀 내용(이전 값), 현재 셀 내용 및 새 값이 포함됩니다.
추적된 변경 사항 목록을 가져오는 방법은 다음과 같습니다.
- 온 검토 탭 > 변경 내용 추적 > 변경을 강조 .
- 변경 사항 강조 표시 대화 상자 가 열립니다 . 다음 라벨의 상자를 선택 목록 새 시트에 변경 을 클릭 확인 .
변경 사항 보기 및 수락
추적 기능을 활성화하는 것은 파일을 추적하는 단계 중 하나입니다. 이 기능을 활성화하는 것 외에도 변경 사항도 검토해야 합니다. 변경 사항을 검토하면 동일한 통합 문서에서 작업하는 다른 사용자가 변경한 내용을 쉽게 살펴볼 수 있습니다.
변경 사항을 결정하는 것이 더 쉬울수록 유지할 가치가 있는 변경 사항과 제거할 수 있는 변경 사항을 식별할 가능성이 높아집니다. Microsoft Excel에서 변경 사항을 수락하려면 다음을 수행해야 합니다.
- 검토 탭 > 변경 사항 추적 > 변경 사항 수락 또는 거부 로 이동합니다 .
- 변경 사항 그룹 에서 변경 사항 추적을 클릭 하고 변경 사항 수락/거부 를 선택 합니다.
온되면 선택의 변경으로 허용 또는 거부 대화 상자에서, 당신은 지정해야 하는 경우 , 누가 , 및 옵션. 방법은 다음과 같습니다.
- 들어 때 옵션, 당신은 검토되지 않은 모든 변경 사항을 선택하거나 날짜를 지정할 수 있습니다.
- 에서 누가 체크 박스, 특정 개인을 선택하고 변경 사항을 검토 할 수 있습니다.
- 온 경우 체크 박스, 수락 또는 전체 통합 문서에 대한 변경 사항을 거부 할 수 있습니다. 또는 변경 사항을 검토할 셀을 선택하고 확인을 클릭합니다.
- 확인 을 클릭하면 변경 사항 수락 또는 거부 대화 상자 가 열립니다 .
- 에서 수락 또는 거부 변경 대화 상자에서, 당신은 클릭 할 수 있습니다 변경을 허용 하나 하나 또는 모두를 수락 한 번에 모든 변경 사항을 적용 할 수 있습니다.
변경을 거부하면 원래 값으로 돌아갑니다. 변경 사항을 수락하면 취소할 수 없다는 점을 아는 것도 중요합니다.
Microsoft Excel에서 변경 내용 추적 비활성화
작업을 마치면 Microsoft Excel에서 변경 내용 추적 기능을 비활성화할 수 있습니다. 그러면 셀의 기존 파란색 상자가 제거되고 더 이상 변경 내용 추적이 중지됩니다.
Microsoft Excel에서 변경 내용 추적을 비활성화하는 단계는 다음과 같습니다.
- 검토 탭 > 변경 사항 추적 > 변경 사항 강조 표시 로 이동합니다 .
- 변경 사항 그룹 옵션 에서 변경 사항 추적을 클릭하고 변경 사항 강조 표시를 선택 합니다.
- 에서 하이라이트가 변경 대화 상자의 옵션 - 취소 편집하는 동안 변경 내용 추적을 . 이것은 또한 통합 문서를 공유합니다.
- 클릭 OK .
- 확인 을 클릭하면 아래와 같이 프롬프트가 표시됩니다. 예 를 클릭합니다 .
변경 내용 추적 기능이 표가 있는 Microsoft Excel 시트에서 작동합니까?
현재로서는 표가 포함된 스프레드시트에서 변경 내용 추적을 사용할 수 없습니다. 이러한 스프레드시트의 변경 사항을 추적하려면 표를 선택하고 디자인 탭 을 클릭한 다음 범위로 변환을 클릭하여 스프레드시트를 범위로 변환해야 합니다 .
더 복잡한 프로젝트의 경우 이러한 Microsoft Excel 스프레드시트 템플릿 을 검토 하여 추적 프로세스를 용이하게 할 수 있습니다. 이 모든 후에도 여전히 변경 사항을 추적하는 데 어려움을 겪고 있다면 Excel을 사용하여 적합하지 않은 프로젝트를 실행하고 있을 수 있습니다. 다음은 Excel에서 피해야 할 몇 가지 목록입니다 .
변경 내용 추적을 활성화해야 하는 이유는 무엇입니까?
이 기능을 활성화하지 않고도 편안하게 파일 작업을 할 수 있지만, 특히 팀으로 작업할 때 훨씬 더 원활하게 작업할 수 있습니다.
변경 사항을 추적하면 셀에 변경 사항이 있을 때마다 메모를 삽입할 수 있습니다. 워크시트에서 발생하는 모든 변경 사항을 자동으로 기록하고 나중에 참조할 수 있도록 저장합니다. 즉, Microsoft Excel 시트의 변경 사항을 추적하기 위한 이 번거롭지 않은 전략을 즐기십시오.
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