이전 버전의 Windows를 사용하면 안 되는 이유
컴퓨터는 우리가 자주 교체하는 것이 아닙니다. 스마트폰의 수명은 약 2~3년인 경우가 많지만 컴퓨터의 수명은 5년 이상인 경우가 많습니다. 충분히 괜찮으면 처음 구입한 후 10년을 계속 사용할 수 있습니다. 그러나 많은 사람들은 또한 해당 하드웨어를 업데이트하지 않는 경향이 있습니다.
Windows 및 OneDrive에서 Excel 파일을 암호로 보호하는 방법
Excel 파일을 사용하여 최신 판매 실적 또는 분기 데이터를 공유할 계획입니까? 물론 최고 경영진 외에는 그러한 민감한 데이터에 대한 무단 액세스를 원하지 않을 것입니다. 이러한 파일을 보호하는 가장 좋은 방법은 암호 보호를 사용하는 것입니다. Windows 및 OneDrive에서 Excel 파일에 암호를 쉽게 추가할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
Windows에서 Excel 파일을 암호로 보호
Windows에서 Excel 파일을 암호로 보호하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 기본 Excel 데스크톱 앱을 사용하거나 OneDrive를 선택하여 파일에 대한 링크를 공유하기 전에 암호 보호를 추가할 수 있습니다. 두 가지 방법 모두에 대해 논의할 것이지만 먼저 데스크탑부터 시작하겠습니다.
Microsoft Excel 앱 사용
Excel 파일 변경을 완료한 후 컴퓨터에 복사본을 저장하기 전에 암호 보호를 추가할 수 있는 옵션이 있습니다. Excel 파일을 암호로 보호하려면 아래 단계를 따르십시오.
1. Windows에서 Microsoft Excel 소프트웨어를 엽니 다.
2. 암호로 보호할 파일을 엽니다.
3. 필요한 사항을 변경하고 상단의 파일 을 클릭합니다.
4. 사이드바에서 정보 를 선택 합니다.
5. 통합 문서 보호 를 클릭합니다 .
6. 암호로 암호화를 선택 합니다.
이 파일의 내용을 암호화할 비밀번호를 추가하고 하단의 확인을 누르 십시오 . 비밀번호를 분실하거나 잊어버리면 재설정 또는 복구할 수 없으니 유의하시기 바랍니다.
암호를 다시 입력하고 확인을 클릭합니다. 이제부터 사용자 또는 누군가가 Excel 파일에 액세스하려고 할 때마다 앱에서 암호를 입력하는 대화 상자를 표시합니다. 올바른 암호를 입력하고 확인 을 눌러 파일 데이터에 액세스합니다.
Office 2016-2019는 합리적인 시간 내에 깨지지 않는 안전한 AES-256 암호화를 사용합니다.
비밀번호 목록과 해당 문서 이름을 안전한 장소에 보관하는 것이 좋습니다. 1Password , Dashlane 또는 LastPass 와 같은 전용 암호 관리자를 선택하여 민감한 데이터를 안전하게 저장할 수 있습니다.
OneDrive 웹을 사용하여 Excel 파일을 암호로 보호
Windows 10 또는 Windows 11에서 Excel을 사용하고 있으므로 이미 Microsoft 365 요금제 중 하나에 대해 비용을 지불하고 있을 가능성이 있습니다.
모든 Microsoft 365 계획에는 1TB OneDrive 저장소와 유료 구독자를 위한 기타 혜택이 함께 제공됩니다. 이러한 기능 중 하나는 공유 가능한 OneDrive 링크를 암호로 보호하는 기능입니다. 따라서 예를 들어 이메일을 통해 파일을 보내는 대신 OneDrive 계정에 저장하고 암호로 보호되는 파일에 대한 링크를 공유하기만 하면 됩니다.
이를 사용하여 파일을 더 이상 사용할 수 없는 만료 날짜를 추가할 수도 있습니다.
게다가 모든 Microsoft Office 앱은 OneDrive 클라우드 저장소와 긴밀하게 통합됩니다. 모든 Excel 파일의 기본 저장소입니다. OneDrive를 사용하여 Excel 파일을 암호로 보호하려면 아래 단계를 따르세요.
1. 웹에서 OneDrive를 방문하여 Microsoft 계정 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.
2. OneDrive에서 Excel 파일을 찾아 선택합니다.
3. 상단 의 공유 버튼을 선택합니다 .
4. 공유 링크 메뉴에서 편집 버튼을 클릭합니다.
5. 링크 설정을 선택 합니다.
6. 다음 메뉴에서 비밀번호 설정 옵션이 있습니다 .
7. 비밀번호를 추가 하고 하단의 적용 버튼을 클릭합니다. 동일한 메뉴에서 만료 날짜도 설정할 수 있습니다.
예를 들어 일주일의 만료 날짜를 추가하고 날짜/시간이 지나면 OneDrive 링크가 비활성화됩니다.
OneDrive 링크에 액세스할 수 있는 모든 사용자는 데이터에 액세스하려면 암호가 필요합니다. 동일한 트릭을 사용하여 공유하려는 OneDrive의 모든 파일에 암호 보호를 추가할 수 있습니다.
마무리: Excel 파일을 암호로 보호
스프레드시트 시장이 Google Sheets, Apple Numbers, Airtable 및 Coda와 같은 초보자로 가득 차 있지만 Microsoft Excel은 특히 비즈니스 및 엔터프라이즈 부문에서 타의 추종을 불허합니다.
어떤 경우에는 기밀 Excel 파일을 보호하는 것이 절대적으로 합리적입니다. 위의 트릭을 사용하여 암호를 사용하여 Excel 파일에 대한 무단 액세스에 제동을 겁니다.
사용자가 스마트폰에 다운로드하여 설치할 수 있는 Excel 시트에서 앱을 만들 수 있다는 것을 알고 계셨습니까 ?
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