Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Pembatas memisahkan setiap bahagian data dalam rentetan itu. Pembatas boleh menjadi sebarang aksara seperti koma, ruang, tab atau koma bernoktah. Walau bagaimanapun, pemisahan data ke dalam sel mereka dalam Excel bukanlah semudah itu. Jadi, mari kita lihat cara memanipulasi data dengan bantuan pembatas dalam hamparan.
Sebelum anda bermula, anda perlu memilih semua data yang ingin anda gunakan. Begini cara melakukan ini:
Setelah data dipilih, anda boleh membahagikan nama kepada nama pertama dan nama keluarga. Jom tengok caranya!
Pembatas membantu menyediakan titik di mana anda boleh memisahkan mana-mana teks. "ruang" hanyalah satu jenis pembatas mudah. Untuk nama pertama, tengah dan akhir, data boleh dibahagikan kepada tiga lajur.
Begitu juga, jenis pembatas lain boleh membantu anda memisahkan data yang mungkin tidak mempunyai ruang. Mari kita lihat mereka dalam bahagian seterusnya.
Berkaitan: Cara Menggabungkan Dua Lajur dalam Microsoft Excel (Kaedah Pantas dan Mudah)
Pembatas lain selain daripada pembatas Ruang yang boleh anda gunakan pada rentetan data ialah Koma , Titik Bertitik , Tab dan Lain - lain . Kami telah melihat pembatas Ruang apabila kami belajar menggunakan pilihan Teks ke Lajur. Di sini, kita akan melihat cara untuk bekerja dengan Koma , Titik Bertitik dan pembatas Lain .
Katakan kita mempunyai senarai data lima rakan dan negara yang mereka tinggal. Kita boleh membahagikan nama mereka dan negara mereka kepada lajur yang berbeza menggunakan pembatas koma.
Berikut ialah set data kecil nombor pendaftaran pelajar, bersama-sama umur mereka. Anda boleh membahagikan nombor pendaftaran pelajar dan umur mereka kepada lajur yang berbeza menggunakan pembatas koma bertitik .
Daripada langkah kedua wizard, pilih Titik koma sebagai pembatas.
Seperti yang anda boleh lihat pada skrin di bawah, pembatas membahagikan nombor pendaftaran dan umur pelajar kepada lajur yang berasingan.
Pilihan Teks ke Lajur juga membolehkan anda memilih pembatas anda untuk memisahkan sebarang rentetan teks melalui pembatas Lain . Sebagai contoh, anda boleh menggunakannya untuk memisahkan alamat e-mel kepada nama pengguna dan nama domain yang dipisahkan oleh tanda @ .
Untuk sampel kami, kami mempunyai senarai ID e-mel. Anda boleh memisahkan nama pengguna dan nama domain kepada lajur yang berbeza menggunakan pilihan Pembatas lain .
Di sini sekali lagi, anda perlu memilih pilihan Lain sebagai pembatas pada halaman kedua wizard konfigurasi.
Anda boleh memperibadikan ciri Teks ke Lajur mengikut data yang anda mahu belah.
Anda boleh memberitahu Excel tempat rentetan teks bermula dan berakhir dengan simbol Kelayakan Teks . Kelayakan Teks menganggap data antara dua kelayakan teks sebagai satu nilai tanpa mengira sebarang pembatas dalam kelayakan teks. Jadi jika nilai sel ialah "Neil, Armstrong", 12 , dan anda menentukan tanda kutip sebagai kelayakan teks dan koma sebagai pembatas, maka Excel akan menganggap Neil Armstrong sebagai satu nilai dan 12 sebagai nilai lain. Excel akan mengabaikan koma antara "Neil" dan "Armstrong."
Jika tiada Kelayakan Teks dinyatakan dalam data, semua nilai akan dibahagikan kepada sel yang berbeza dengan koma sebagai pembatas.
Dengan menggunakan kelayakan teks, anda boleh memberitahu Excel simbol yang menandakan permulaan dan penamat maklumat yang ingin anda import dalam Excel.
The preview Data kotak menunjukkan output akhir kerana ia akan dipisahkan ke dalam ruangan yang berbeza pada helaian.
Anda boleh menggunakan kotak ini untuk mengesahkan output anda sebelum anda selesai menukar teks.
Pilihan ini bermanfaat jika data anda mengandungi pembatas lebih daripada satu aksara atau jika data anda mengandungi berbilang pembatas. Contohnya, jika nilai sel ialah Neil,; Armstrong ,; 12 , anda boleh memilih untuk Anggap Pembatas Berturut-turut sebagai Satu.
Jika anda tidak menandai pilihan ini, MS Excel akan menganggap Titik Bertitik dan Koma sebagai dua pembatas berbeza dan membahagikan sel kepada lima lajur.
Oleh itu, ciri ini akan menjimatkan banyak masalah anda apabila berbilang pembatas hadir.
Kelayakan teks adalah penting apabila anda ingin menganalisis data yang menyusahkan atau kompleks. Pembatas membantu kami memisahkan data daripada satu sel.
Selepas mengimport data anda dan mengecilkannya dengan pembatas, anda mungkin mahu membahagikan data kepada helaian yang berasingan .
Menyusun data dalam MS Excel adalah kemahiran asas. Dalam analisis data, langkah pertama ke arah memahami data adalah dengan mengaturnya. Dan memisahkan data ke dalam sel yang berasingan adalah langkah pertama untuk mencapai ini.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Masalah biasa yang dihadapi oleh orang ramai apabila menggunakan peranti digital mereka ialah cara peranti menyebabkan mereka menghabiskan terlalu banyak masa di hadapan skrin. Penyelesaian Apple untuk ini ialah ciri Masa Skrin, yang datang ke Mac dengan macOS Catalina.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
Anda mungkin telah menggunakan Helaian Google untuk menyimpan dan menggambarkan data berangka untuk kerja peribadi dan kerjasama. Walau bagaimanapun, ia bukan sahaja alat hamparan dengan banyak baris, lajur dan formula. Anda juga boleh menggunakannya untuk melakukan pelbagai perkara menarik untuk memukau penonton anda.
Adakah anda menghadapi kesukaran untuk memikirkan cara menyelesaikan tugas anda dan kekal teratur? Selain itu, adakah anda tertanya-tanya perisian mana yang ada di luar sana yang boleh membantu?
Adakah anda seorang yang kreatif yang suka mereka bentuk laman web tetapi komited dengan 9-5 kerja korporat anda? Atau, adakah anda tahu lebih daripada satu bahasa, seperti bahasa Inggeris dan Sepanyol? Mungkin anda suka menulis kandungan tetapi tidak pernah mencubanya?
Pembelajaran jarak jauh tersedia untuk ramai orang. Google Jamboard menjadikan pengajaran bilik darjah jauh mudah dengan alatan yang mudah digunakan yang memberi inspirasi kepada kerjasama antara anda dan pelajar anda. Selain itu, ia tersedia pada peranti mudah alih Android dan iOS serta pada desktop.
Jika anda seorang pelajar kolej atau universiti, penyimpanan awan adalah satu kemestian. Memastikan kerja anda dalam talian bermakna anda tidak akan kehilangan kerja anda, walaupun anda kehabisan bateri atau terlupa peranti anda di rumah. OneDrive telah menjadi peneraju dalam storan awan sejak sekian lama, dan ia terus menjadi pilihan yang bagus untuk pelajar.
Sama ada anda baru dalam analisis data atau ingin menukar kerjaya, anda perlu mengetahui alat terbaik yang boleh anda ambil dengan cepat untuk meneruskan. Ini benar terutamanya jika anda tidak mahu mengotorkan tangan anda dengan pengekodan.
Slaid telah menjadi bahagian yang sangat diperlukan dalam persembahan zaman moden. Nasib baik, alat persembahan dalam talian kontemporari menawarkan lebih daripada sekadar pengalaman tayangan slaid klasik.
Trello ialah aplikasi pengurusan tugas yang serba boleh. Dengan ciri tersuainya, anda boleh menggunakannya dengan sebarang kaedah produktiviti. Walaupun ia ditetapkan sebagai papan Kanban, anda boleh menyediakannya dengan cara yang anda suka.
Memasukkan data pada Excel adalah tugas yang sukar, terutamanya jika anda mempunyai banyak lajur dan banyak entri. Ia juga boleh mengelirukan pengguna lain, terutamanya jika mereka tidak biasa dengan hamparan anda.
Data yang diimport daripada sumber luaran mungkin memerlukan sedikit pembersihan. Dengan bantuan pembatas, anda boleh membahagikan data tersebut kepada sel yang berbeza untuk menyusunnya dengan lebih baik dan menjadikannya lebih bermakna.
Microsoft OneDrive disepadukan ke dalam setiap salinan Windows 10 secara lalai. Aktifkannya dan folder OneDrive pada PC anda akan disegerakkan secara automatik dengan versi awan yang disimpan dalam akaun Microsoft anda. Anda menavigasi dan berinteraksi dengan folder ini seperti mana-mana folder lain dalam Windows.
Apabila tanggungjawab pekerjaan anda meningkat, anda boleh menghadapi cabaran dengan produktiviti dan pertumbuhan kerjaya. Sama ada anda seorang pekerja atau menjalankan pertunjukan bebas anda sendiri, cabaran ini boleh berlaku. Walau bagaimanapun, dengan mengikuti langkah analisis SWOT yang dinyatakan dalam artikel ini, anda boleh mengatasi cabaran tersebut.
Kadangkala anda boleh mengendalikan lebih daripada sepuluh akaun e-mel, berbilang papan pemuka projek pelanggan dan bekerjasama dengan profesional dalam zon waktu yang berbeza. Inilah masa yang sesuai untuk mengautomasikan aliran kerja perniagaan anda.
Slack sedang menambah baik cara kami berkomunikasi merentas zon waktu. Ini bermakna membantu kami mengurangkan bilangan e-mel dan mesyuarat pasukan yang nampaknya menyumbat masa kerja kami. Di situlah "Klip" Slack berguna.
Ibu bapa mempunyai banyak perkara yang perlu dibimbangkan setiap hari. Tertanya-tanya bagaimana keadaan anak mereka di sekolah tidak sepatutnya menjadi salah seorang daripada mereka.
Google telah membuat kemajuan yang ketara mengenai kerjasama di tempat kerja, bukan hanya dalam enjin carian. Syarikat itu mempunyai beberapa apl dan ciri yang boleh digunakan oleh pasukan untuk meningkatkan aliran kerja mereka, kebanyakannya mudah untuk disepadukan dengan apl lain.
Dunia perniagaan telah berubah secara dramatik sepanjang abad ke-21, dan kini, adalah sesuatu yang luar biasa untuk melihat pasukan tersebar di beberapa lokasi. Selain itu, syarikat biasanya mempunyai beberapa projek semasa dalam perjalanan—yang menyukarkan penjejakan segala-galanya.
Terdapat banyak aplikasi di pasaran yang membantu anda menjadi lebih produktif. Ada yang percuma, manakala yang lain berbayar. Walaupun semua ini, anda mungkin tidak mendapat banyak daripada mereka. Ada yang terlalu teknikal, manakala yang lain terlalu mudah.
PowerPoint ialah aplikasi Microsoft Office yang biasa, dengan banyak alatan untuk membolehkan anda mula membuat tayangan slaid. Pereka PowerPoint membolehkan anda mencipta tayangan slaid yang kelihatan profesional yang boleh anda manipulasi dan laraskan. Mari lihat cara ia berfungsi dan bagaimana anda boleh mula menggunakannya.
