Stelt u zich eens voor: u wilt een document delen met uw collega, maar u wilt niet dat andere mensen het zien. Wat ga je doen? Welnu, het meest voor de hand liggende zou zijn om dat document naar een PDF-bestand te converteren en het vervolgens met een wachtwoord te beveiligen. Rechts? Hier is dus de beste manier om een pdf op een ander platform met een wachtwoord te beveiligen.
PDF is om verschillende redenen een geweldig formaat. Het kan zowel afbeeldingen als rich text bevatten. Ook kan men een PDF niet wijzigen zonder een digitale voetafdruk achter te laten. En het beste is dat de wachtwoordbeveiliging van PDF platformonafhankelijk is, dat wil zeggen dat als u een PDF codeert met een Windows-programma, de ontvanger deze nog steeds kan decoderen op een ander platform zoals MAC, Android of zelfs via e-mail. Je hebt niet aan beide kanten dezelfde software nodig.
Er zijn twee soorten wachtwoordbeveiliging op PDF: eigenaarswachtwoord en gebruikerswachtwoord. Het eigenaarswachtwoord is nodig als u machtigingsinstellingen wilt wijzigen, zoals het kopiëren of afdrukken van een PDF. En het open wachtwoord wordt gebruikt om het PDF-bestand te openen.
Als je het mij vraagt, heeft het geen zin om een eigenaarswachtwoord in te stellen, omdat het gemakkelijk kan worden omzeild. Als de gebruiker het document bijvoorbeeld kan zien, kan hij het ook gemakkelijk kopiëren of afdrukken door de schermafbeelding te maken en een goede OCR-lezer te gebruiken. Dus hier concentreren we ons alleen op het gebruikerswachtwoord of het wachtwoord dat nodig is om een PDF-bestand te openen. Dus laten we beginnen.
Wachtwoordbeveiliging PDF
ramen
Het meest populaire programma om PDF in Windows te versleutelen is Adobe Acrobat . Maar als u slechts enkele PDF's met een wachtwoord wilt beveiligen, hoeft u geen geld uit te geven aan Adobe Acrobat. Een gratis programma zoals pPDFmate kan hetzelfde voor u doen.
Download en installeer dit programma gewoon zoals u dat met elke andere Windows-toepassing doet. Open vervolgens de pdf erin, die u wilt versleutelen. Selecteer het bestand > beveiliging > wachtwoord openen > wijs een sterk wachtwoord toe > klik op bouwen.
macOS
Het coderen van een PDF is heel eenvoudig in macOS. U kunt daarvoor de ingebouwde Preview gebruiken. Open eenvoudig het PDF-bestand met het voorbeeld van MAC. Klik op het tabblad 'Bestand' in de menubalk en klik op 'Exporteren'.
Vink het vakje voor 'Versleutelen' aan en u ziet een wachtwoordruimte die eronder verschijnt. Kies een alfanumeriek wachtwoord en klik op 'Opslaan' om je nieuwe bestand op te slaan met 128-bit RC4-codering. Uw oude bestand wordt niet beïnvloed door deze stap en alleen het nieuwe bestand krijgt de wachtwoordbeveiliging.
Android
Het is vreemd dat de Android-app van Adobe Acrobat geen optie heeft om een PDF te beveiligen. Maar u kunt ook andere gratis apps gebruiken, zoals PDF Utility . Begin met het downloaden van de app van Google Play. Open het vervolgens> wachtwoordbeveiliging> importeer de PDF uit het geheugen van uw apparaat. Als u geen map ziet, wist u de app-gegevens en probeert u het opnieuw.
Nu ziet u twee wachtwoordopties: eigenaarswachtwoord en gebruikerswachtwoord. Zoals aan het begin van dit artikel is uitgelegd, is het eigenaarswachtwoord voor toestemming en het gebruikerswachtwoord is wat we nodig hebben om het document te openen. Om verwarring te voorkomen, voert u op beide hetzelfde wachtwoord in en slaat u de wijzigingen op. En dat is het.
iOS
Helaas is er geen gratis manier om PDF te versleutelen in iOS. En dat is geen verrassing voor mij; de meeste goede iOS-apps worden sowieso betaald. Maar als je klaar bent om wat geld uit te geven, probeer dan Pages van Apple. Voor $ 10 krijg je veel opties, waaronder het beveiligen van een PDF-bestand met een wachtwoord. Maar als u het gratis wilt doen, kunt u het nog steeds doen door een online service te gebruiken.
Online dienst
Er zijn veel online tools die een pdf met een wachtwoord beveiligen. Ik geef de voorkeur aan PDFprotector om twee redenen. De ene gebruiken ze https en de tweede gebruiken ze, volgens hun privacybeleid, je PDF niet lezen/opslaan op hun server
Het mooie van deze online diensten is dat ze gratis en platformonafhankelijk zijn. Maar zoals ze zeggen, er is geen gratis lunch; dit brengt ook enig risico met zich mee. U uploadt bijvoorbeeld uw vertrouwelijke gegevens naar een server van een derde partij en als ze dat willen, kunnen ze alle inhoud ervan zien. En daarom geef ik de voorkeur aan de desktop-app boven online tools.
Slotwoorden
Dus hier hebben we verschillende manieren gezien om een PDF-bestand te versleutelen. Onthoud echter dat PDF's niet erg veilig zijn, maar het is relatief eenvoudig om PDF's te decoderen met eenvoudige brute force-aanvallen, dus zorg ervoor dat u een sterk wachtwoord kiest en geen woorden uit het woordenboek.