Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

Door wijzigingen in uw Excel-spreadsheets bij te houden, kunnen andere mensen uw bestand gemakkelijker bijwerken of controleren. Het is ook handig als u alle wijzigingen wilt bijhouden. De opdracht Wijzigingen bijhouden is gemakkelijk te vinden op het tabblad Review van de oudere versies van Microsoft Excel. Het is echter mogelijk dat u en uw team het moeilijk vinden om ze in te stellen op nieuwere versies.

Dus hoe maakt u de functie voor het bijhouden van wijzigingen beschikbaar in nieuwere Microsoft Excel-versies? Hier is een gids om u te helpen.

​De functie Wijzigingen bijhouden inschakelen in Microsoft Excel

De functie voor het bijhouden van wijzigingen is standaard uitgeschakeld in Microsoft Excel. Dit betekent dat de eerste stap om uw wijzigingen bij te houden, is om de functie in te schakelen. Hier is hoe je het doet.

  1. Ga naar het tabblad Controleren > Wijzigingen bijhouden > Wijzigingen markeren > Wijzigingen bijhouden tijdens bewerken .

    Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

  2. Onder de Track Changes dropdown-menu de optie Highlight Changes .

    Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

  3. Wanneer het dialoogvenster Wijzigingen markeren wordt geopend, selecteert u Wijzigingen bijhouden tijdens bewerken .

Door wijzigingen bij te houden tijdens het bewerken, kunt u eenvoudig de situaties specificeren waarin uw werkmap kan worden gedeeld. Daarom ziet u de opties " Wie " en " Wanneer ". Omwille van deze handleiding zullen we de standaardinstellingen gebruiken, dus:

  1. Schakel het selectievakje Wanneer in , stel het in op Alles en ga vervolgens naar het selectievakje Wie en stel het in op Iedereen .
  2. Schakel daarna het selectievakje Wijzigingen op het scherm markeren in.
  3. Klik ten slotte op OK .

Daar heb je het. Wijzigingen bijhouden in Microsoft Excel is nu ingeschakeld. Dit betekent dat alle wijzigingen die u in uw werkmap aanbrengt, worden gemarkeerd. Het is ook goed om op te merken dat u alleen wijzigingen in een opgeslagen bestand kunt volgen.

Gerelateerd: Cellen vergrendelen in Excel

Wijzigingen bijhouden in Microsoft Excel

Nu we het bijhouden van wijzigingen hebben ingeschakeld, kunt u beginnen met het aanbrengen van uw wijzigingen in elke Microsoft Excel-cel of -groep cellen. In het onderstaande proefproject hebben we bijvoorbeeld wijzigingen aangebracht in cel C4 van "Softwareontwikkeling" in "IT".

Dus wanneer de cursor over de gewijzigde cel zweeft, verschijnt er een bericht. Dit bericht geeft aan welke wijziging is aangebracht, wie deze heeft aangebracht en wanneer deze is aangebracht.

Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

Een werkmap met trackfunctie toont altijd blauwe randen en een kleine blauwe driehoek linksboven in een bewerkte cel. Als u meerdere revisoren hebt, wijst Microsoft Excel elk van hen een andere trackingkleur toe.

Als dit het geval is, kunnen bijgehouden werkmappen niet worden beschermd omdat meerdere mensen toegang hebben gekregen. Er zijn andere opties waartoe u mogelijk geen toegang hebt als de functie Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld. Onthoud dat u de werkmap op een gedeelde locatie moet plaatsen om bewerkingen van anderen te ontvangen.

Gerelateerd: Spelling en grammatica controleren in Excel

Een lijst met bijgehouden wijzigingen op een apart werkblad krijgen

U kunt de geschiedenis van bijgehouden wijzigingen ook op een apart werkblad bekijken. Deze lijst bevat alle wijzigingen die in uw werkblad zijn aangebracht. Dit omvat de vorige celinhoud (een oude waarde), de huidige celinhoud en de nieuwe waarde.

Ga als volgt te werk om een ​​lijst te krijgen van uw bijgehouden wijzigingen.

  1. Op het tabblad Controleren > Wijzigingen bijhouden > Wijzigingen markeren .
  2. Dit opent het dialoogvenster Wijzigingen markeren. Vink het vakje aan naast het label Wijzigingen op een nieuw blad weergeven en klik op OK .

    Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

​Wijzigingen bekijken en accepteren

Het inschakelen van de trackingfunctie is een van de stappen om uw bestand te volgen. Naast het inschakelen van deze functie, moet u ook de aangebrachte wijzigingen controleren. Door wijzigingen te bekijken, kunt u gemakkelijker door de massa wijzigingen bladeren die zijn aangebracht door anderen die aan dezelfde werkmap werken.

Hoe gemakkelijker het is om de aangebrachte wijzigingen vast te stellen, hoe groter de kans dat u kunt bepalen welke wijzigingen het waard zijn om te behouden en welke u kunt schrappen. Als u wijzigingen in Microsoft Excel wilt accepteren, moet u het volgende doen.

  1. Ga naar de review Tab > Wijzigingen bijhouden > Wijzigingen accepteren of verwerpen .
  2. Klik op Wijzigingen bijhouden in de groep Wijzigingen en selecteer Wijzigingen accepteren/afwijzen .

    Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

Eenmaal in het dialoogvenster Wijzigingen selecteren die moeten worden geaccepteerd of afgewezen , moet u de opties Wanneer , Wie en Waar specificeren . Hier is hoe het te doen:

  1. Voor de optie Wanneer kunt u alle wijzigingen kiezen die niet zijn beoordeeld of een datum opgeven.
  2. In het aankruisvak Wie kunt u een specifieke persoon selecteren en de aangebrachte wijzigingen bekijken.

    Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

  3. In het selectievakje Waar kunt u wijzigingen in de hele werkmap accepteren of weigeren. U kunt ook de cellen selecteren waarvan u de wijzigingen wilt bekijken en op OK klikken .

    Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

  4. Als u op OK klikt , wordt het dialoogvenster Wijzigingen accepteren of weigeren geopend .
  5. In het dialoogvenster Wijzigingen accepteren of weigeren kunt u op Wijzigingen één voor één accepteren of Alles accepteren klikken om alle wijzigingen tegelijk te accepteren.

Als u een wijziging afwijst, wordt deze teruggezet naar de oorspronkelijke waarde. Het is ook belangrijk om te weten dat u een wijziging niet ongedaan kunt maken wanneer u deze accepteert.

Wijzigingen bijhouden uitschakelen in Microsoft Excel

Als u klaar bent met uw werk, kunt u de functie Wijzigingen bijhouden in Microsoft Excel uitschakelen. Hiermee wordt elk bestaand blauw vak in de cellen verwijderd en worden geen verdere wijzigingen meer bijgehouden.

Dit zijn de stappen om Wijzigingen bijhouden in Microsoft Excel uit te schakelen:

  1. Ga naar de review Tab > Wijzigingen bijhouden > Highlight Changes .
  2. Klik in de groepsoptie Wijzigingen op Wijzigingen bijhouden en selecteer Wijzigingen markeren .
  3. Schakel in het dialoogvenster Wijzigingen markeren het vinkje uit: Wijzigingen bijhouden tijdens bewerken . Hiermee deelt u ook uw werkmap.
  4. Klik op OK .

    Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

  5. Zodra u op OK klikt , ziet u een prompt, zoals hieronder weergegeven. Klik op Ja .

    Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

Kan de functie Wijzigingen bijhouden werken op Microsoft Excel-bladen met tabellen?

Zoals het er nu uitziet, kunt u geen wijzigingen bijhouden in spreadsheets die tabellen bevatten. Om wijzigingen in dergelijke spreadsheets bij te houden, moet u ze converteren naar bereiken door de tabel te selecteren, op het tabblad Ontwerpen te klikken en vervolgens op Converteren naar bereik te klikken .

Voor complexere projecten kunt u deze Microsoft Excel-spreadsheetsjablonen bekijken om uw trackingproces te vergemakkelijken. Als je na dit alles nog steeds moeite hebt om wijzigingen bij te houden, gebruik je Excel misschien om een ​​project uit te voeren waarvoor het niet goed geschikt is. Dus hier is een lijst met enkele dingen die u in Excel moet vermijden .

Waarom moet u uw trackwijzigingen inschakelen?

Hoewel u comfortabel aan uw bestand kunt werken zonder deze functie in te schakelen, maakt het uw werk veel naadlozer, vooral wanneer u in een team werkt.

Door wijzigingen bij te houden, kunt u een notitie invoegen wanneer er wijzigingen in de cellen zijn. Het registreert automatisch alle wijzigingen die op uw werkblad plaatsvinden en slaat ze op zodat u er later naar kunt verwijzen. Dat gezegd hebbende, geniet van deze probleemloze strategie voor het bijhouden van wijzigingen in uw Microsoft Excel-bladen.


Hoe maak je een lijngrafiek in Excel

Hoe maak je een lijngrafiek in Excel

Excel biedt een verscheidenheid aan grafieken om gegevens te projecteren. Elke grafiek heeft zijn eigen specialiteiten, dus het is logischer wanneer gegevens worden weergegeven met de juiste grafiek.

Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?

Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?

Er is een stijgende trend in mensen die thuis werken of op afstand studeren. Dit heeft geresulteerd in een aanzienlijke groei van online leerplatforms en de cursussen die ze aanbieden.

Een e-mail opslaan als PDF in Outlook

Een e-mail opslaan als PDF in Outlook

Wilt u een Outlook-e-mail opslaan als PDF, maar weet u niet hoe? Het is niet zo voor de hand liggend als je zou denken, maar het is nog steeds gemakkelijk te doen als je eenmaal weet hoe.

Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?

Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?

Google heeft aanzienlijke vooruitgang geboekt met betrekking tot samenwerking op de werkplek, niet alleen in zoekmachines. Het bedrijf heeft verschillende apps en functies die teams kunnen gebruiken om hun workflow te verbeteren, waarvan vele eenvoudig te integreren zijn met andere apps.

Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken

Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken

Als u veel gebruik maakt van Excel, heeft u waarschijnlijk al heel vaak LOOKUP-functies gebruikt. Als u niet bekend bent, wordt de functie LOOKUP gebruikt om door een enkele rij of kolom te zoeken om een ​​specifieke waarde in een andere rij of kolom te vinden.

5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen

5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen

Elke dag worden er miljarden e-mails verzonden en ontvangen. Door uw e-mail op de juiste manier te beginnen, kan uw bericht opvallen en een goede toon voor uw e-mail creëren.

LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?

LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?

Freelancers kunnen nu werkprojecten vinden op LinkedIn. Het populaire professionele sociale netwerk opent mogelijkheden voor professionals om werk te vinden op zijn platform, en gaat verder dan alleen hen de tools te geven om hun vaardigheden en ervaring te adverteren.

9 manieren om OneNote-bestanden in de alleen-lezenmodus te openen

9 manieren om OneNote-bestanden in de alleen-lezenmodus te openen

OneNote is de app voor het maken van notities voor Windows-gebruikers. Met nieuwe updates is het nu rijk aan functies en heeft het een verbeterde interface. Het is echter niet foutloos. Vaak ziet u mogelijk onjuiste synchronisatie in de app, bestanden die helemaal niet worden geopend of bestanden die worden geopend als alleen-lezen.

Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?

Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?

Grammarly domineert al jaren de markt voor grammatica-editors. Het is een van de beste tools die je als schrijver kunt krijgen. Microsoft zocht echter de kans en bracht Microsoft Editor uit als alternatief voor Office 365-gebruikers.

De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen

De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen

Als je te veel projecten op je bord hebt, kan het moeilijk zijn om georganiseerd en op de hoogte te blijven. Een tool voor projectportfoliobeheer bespaart u de tijdrovende taak om elk project afzonderlijk te bekijken. Het maakt het revisieproces eenvoudig door alle belangrijke records op één plek weer te geven.

9 creatieve manieren om ClickUp te gebruiken waarvan u niets wist

9 creatieve manieren om ClickUp te gebruiken waarvan u niets wist

Deze app voor taak-, project- en teambeheer heeft een aantal opwindende functies die u in uw leven kunt toepassen om van gemak te genieten. De ad-hoc gevallen van persoonlijk gebruik voegen waarde toe aan uw ClickUp-abonnement. Van keukenrecepten tot posts op sociale media, je kunt ClickUp in veel ruimtes toepassen.

Hoe vind je een gratis accountability-partner met Focusmate

Hoe vind je een gratis accountability-partner met Focusmate

Steeds meer mensen werken vanuit huis. In het begin klinkt het geweldig: je kunt in je badjas werken, meer tijd met de kinderen doorbrengen en je eigen uren indelen. Maar het heeft ook zijn nadelen.

Productief blijven met de Flora-app

Productief blijven met de Flora-app

Er zijn veel apps op de markt die u helpen productiever te worden. Sommige zijn gratis, andere zijn betaald. Ondanks dit alles zult u er misschien niet veel van winnen. Sommige zijn gewoon te technisch, andere zijn te simpel.

Hoe de leeftijd te berekenen vanaf de geboortedatum

Hoe de leeftijd te berekenen vanaf de geboortedatum

Leeftijd aangeven in jaren? Het lijkt misschien eenvoudig, maar het kan je overrompelen. Evenzo vereist het geven van uw precieze leeftijd vanaf uw geboortedatum nog meer aandacht.

Asana-sjablonen gebruiken voor elk project

Asana-sjablonen gebruiken voor elk project

Het enige dat u over Asana moet leren, is hoe u projecten kunt gebruiken om de productiviteit van uw team te verhogen. Met Asana-projectbeheer vermijd je verouderde spreadsheets, lange e-mailthreads en lange vergaderingen waarin dezelfde informatie wordt herhaald.

Wat is Basecamp en hoe werkt het?

Wat is Basecamp en hoe werkt het?

De zakenwereld is in de 21e eeuw drastisch veranderd en nu is het niet ongebruikelijk dat teams zich over verschillende locaties verspreiden. Bovendien hebben bedrijven meestal meerdere projecten onderweg, wat het volgen van alles moeilijk maakt.

E-mails archiveren in Outlook

E-mails archiveren in Outlook

Het archiveren van e-mails is een van de beste manieren om uw inbox opgeruimd te houden. Als je dit in Outlook wilt doen, heb je geluk. Met zowel Outlook voor het web als Outlook voor desktop kunt u uw e-mails gemakkelijk archiveren.

Snel bestanden overzetten naar je Kindle via e-mail

Snel bestanden overzetten naar je Kindle via e-mail

Tegenwoordig kun je vrijwel elk smart device gebruiken om bestanden en eBooks te openen en te lezen. Er gaat echter niets boven Kindle-apparaten als het ideale apparaat om eBooks te lezen.

Een killer-logo maken: 9 essentiële ontwerptips

Een killer-logo maken: 9 essentiële ontwerptips

Een logo moet relevant en pakkend zijn, omdat het helpt om de verbinding tussen het merk en de klanten tot stand te brengen. Het is vaak het middelpunt van een merkstrategie die creativiteit, ontwerpvaardigheden en vakkundige uitvoering vereist. Bedrijven zijn bereid flink te betalen voor een effectief logo. Daarom is het ontwerpen van logo's een lucratieve freelance-optreden of bijzaak geworden.

Hoe maak je een lijngrafiek in Excel

Hoe maak je een lijngrafiek in Excel

Excel biedt een verscheidenheid aan grafieken om gegevens te projecteren. Elke grafiek heeft zijn eigen specialiteiten, dus het is logischer wanneer gegevens worden weergegeven met de juiste grafiek.

Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?

Wat leert LinkedIn? Hoe u er het maximale uit kunt halen?

Er is een stijgende trend in mensen die thuis werken of op afstand studeren. Dit heeft geresulteerd in een aanzienlijke groei van online leerplatforms en de cursussen die ze aanbieden.

Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

Wijzigingen bijhouden gebruiken in Microsoft Excel

Door wijzigingen in uw Excel-spreadsheets bij te houden, kunnen andere mensen uw bestand gemakkelijker bijwerken of controleren. Het is ook handig als u alle wijzigingen wilt bijhouden. De opdracht Wijzigingen bijhouden is gemakkelijk te vinden op het tabblad Review van de oudere versies van Microsoft Excel. Het is echter mogelijk dat u en uw team het moeilijk vinden om ze in te stellen op nieuwere versies.

Een e-mail opslaan als PDF in Outlook

Een e-mail opslaan als PDF in Outlook

Wilt u een Outlook-e-mail opslaan als PDF, maar weet u niet hoe? Het is niet zo voor de hand liggend als je zou denken, maar het is nog steeds gemakkelijk te doen als je eenmaal weet hoe.

Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?

Google Workspace versus Google Spaces: wat is het verschil?

Google heeft aanzienlijke vooruitgang geboekt met betrekking tot samenwerking op de werkplek, niet alleen in zoekmachines. Het bedrijf heeft verschillende apps en functies die teams kunnen gebruiken om hun workflow te verbeteren, waarvan vele eenvoudig te integreren zijn met andere apps.

Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken

Wat is de XLOOKUP-functie in Excel? Hoe te gebruiken

Als u veel gebruik maakt van Excel, heeft u waarschijnlijk al heel vaak LOOKUP-functies gebruikt. Als u niet bekend bent, wordt de functie LOOKUP gebruikt om door een enkele rij of kolom te zoeken om een ​​specifieke waarde in een andere rij of kolom te vinden.

5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen

5 alternatieve manieren om in een e-mail Hoop dat het goed met je gaat te zeggen

Elke dag worden er miljarden e-mails verzonden en ontvangen. Door uw e-mail op de juiste manier te beginnen, kan uw bericht opvallen en een goede toon voor uw e-mail creëren.

LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?

LinkedIn lanceert Service Marketplace, maar kan het concurreren met Fiverr en Upwork?

Freelancers kunnen nu werkprojecten vinden op LinkedIn. Het populaire professionele sociale netwerk opent mogelijkheden voor professionals om werk te vinden op zijn platform, en gaat verder dan alleen hen de tools te geven om hun vaardigheden en ervaring te adverteren.

Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?

Grammatica versus Microsoft Editor: wat is de beste tool voor grammaticacontrole?

Grammarly domineert al jaren de markt voor grammatica-editors. Het is een van de beste tools die je als schrijver kunt krijgen. Microsoft zocht echter de kans en bracht Microsoft Editor uit als alternatief voor Office 365-gebruikers.

De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen

De 9 beste tools voor projectportfoliobeheer die u moet proberen

Als je te veel projecten op je bord hebt, kan het moeilijk zijn om georganiseerd en op de hoogte te blijven. Een tool voor projectportfoliobeheer bespaart u de tijdrovende taak om elk project afzonderlijk te bekijken. Het maakt het revisieproces eenvoudig door alle belangrijke records op één plek weer te geven.