Domyślna aplikacja Notatki na iPhonie otrzymała poważną aktualizację funkcji w systemie iOS 15 . Użytkownicy mogą wreszcie organizować notatki za pomocą tagów i inteligentnego folderu. Kolejny dodatek dotyczy udostępniania. Podobnie jak w przypadku Dokumentów Google, można udostępnić notatkę lub folder z aplikacji Apple Notes i zezwolić innym na wprowadzanie zmian w czasie rzeczywistym. Oto jak udostępniać notatki na iPhonie.
Udostępniaj notatki na iPhonie
Użytkownicy mogą już zapraszać inne osoby do edytowania dokumentu w Apple Pages. Firma wprowadza teraz tę samą funkcjonalność do aplikacji Notes. Aby udostępnić notatkę, potrzebujesz tylko Apple ID drugiej osoby. Oto, co musisz zrobić.
1. Udostępniaj notatki za pomocą Apple ID
Jest to idealne rozwiązanie dla osób żyjących w ekosystemie Apple. Potrzebujesz odpowiedniego Apple ID od innego użytkownika iPhone'a. Działa tylko z użytkownikami iPhone'a. Aplikacja Notatki nie jest dostępna w systemie Android ani Windows.
Możesz wyświetlać udostępnione notatki Apple z Internetu, ale ogólne wrażenia nie są tak dobre, jak aplikacje natywne. Krótko mówiąc, po prostu upewnij się, że druga osoba ma aktywny identyfikator Apple ID i iPhone'a lub iPada, aby przeglądać/edytować notatki w podróży.
Wykonaj poniższe czynności, aby udostępniać notatki przy użyciu Apple ID.
1. Otwórz aplikację Notatki na iPhonie.
2. Przejdź do odpowiedniego folderu i otwórz notatkę, którą chcesz udostępnić.
3. Stuknij w menu z trzema kropkami u góry.
4. Wybierz Udostępnij notatkę .
5. Możesz skorzystać z sugestii z listy udostępniania lub dotknąć opcji udostępniania na dole.
Stuknij w Opcje udostępniania na dole, aby wprowadzić odpowiednie zmiany przed udostępnieniem notatki. Z menu Opcje udostępniania możesz wybrać opcję Do edycji lub Tylko do wyświetlania.
Należy włączyć opcję Każdy może dodawać osoby , aby osoby, którym udostępniasz notatkę, mogły dodawać do niej innych użytkowników. Uprawnienia do przeglądania lub edycji pozostają tylko z administratorem (twórcą oryginalnej notatki).
Dodaj identyfikator Apple
Po wprowadzeniu odpowiednich zmian uprawnień w menu opcji udostępniania musisz wybrać aplikację mediów społecznościowych, aby udostępnić notatkę.
Wybierz WhatsApp, Skype lub Slack, a aplikacja Notes poprosi Cię o dodanie osób za pomocą identyfikatora e-mail lub numeru telefonu. Stuknij w Kontynuuj , a Apple Notes otworzy preferowaną aplikację społecznościową.
Notatki utworzą łącze iCloud i możesz je udostępnić innym. Tylko osoby dodane za pomocą menu Udostępnij będą miały dostęp do notatki.
Gdy tylko udostępnisz notatkę, zauważysz małą ikonę udostępniania obok notatki w aplikacji Apple Notes. Wskazuje, że udostępniłeś notatkę.
Przeglądaj widok aktywności
W dowolnym momencie możesz otworzyć udostępnioną notatkę na iPhonie i sprawdzić nowe zmiany wprowadzone przez inne osoby w notatce. Stuknij ikonę profilu u góry i wybierz menu Pokaż całą aktywność .
Możesz zobaczyć, kiedy inni dołączyli do notatki i wprowadzili zmiany.
Z tego samego menu możesz przejść do Zarządzaj udostępnioną notatką i włączyć przełącznik Wyróżnij wszystkie zmiany , aby zobaczyć zmiany wprowadzone przez inne osoby w aplikacji. Z tego samego menu możesz również przestać udostępniać notatkę.
2. Udostępnij notatkę jako prosty tekst
Nie każdy ma iPhone'a lub inny sprzęt Apple do edytowania udostępnionej notatki w aplikacji Apple Notes. Jeśli chcesz udostępnić notatkę użytkownikom systemu Android lub Windows, możesz skorzystać ze standardowej opcji udostępniania, która eksportuje notatkę jako plik PDF.
Korzystając z tej opcji, utracisz współpracę na żywo. Aplikacja po prostu udostępni wersję PDF notatki.
1. Otwórz Apple Notes i przejdź do notatki, którą chcesz udostępnić.
2. Stuknij w przycisk Więcej u góry i wybierz opcję Wyślij kopię .
3. Otworzy się standardowe menu udostępniania Apple. Możesz zapisać notatkę w aplikacji Pliki w celu późniejszego udostępnienia, użyć znaczników, aby dodać doodling, lub po prostu wybrać preferowaną aplikację, aby udostępnić notatkę.
Aplikacja wyodrębni tekst z notatki i udostępni go innym. Jeśli chcesz udostępnić notatkę w formacie PDF, przeczytaj nasz dedykowany post, aby dowiedzieć się, jak udostępniać notatkę Apple w formacie PDF na iPhonie i Macu.
Podsumowanie: ciesz się bezbłędnym udostępnianiem dzięki notatkom na iPhonie
Doskonałe możliwości udostępniania nie ograniczają się tylko do pojedynczych notatek. Użytkownicy mogą udostępniać cały folder w aplikacji Notatki, korzystając z pierwszej metody. Po raz kolejny Apple spóźnia się z funkcjami udostępniania notatek w czasie rzeczywistym, ale firma dopięła kroku.