Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Dane importowane ze źródeł zewnętrznych mogą wymagać pewnego wyczyszczenia. Za pomocą ograniczników możesz podzielić takie dane na różne komórki, aby lepiej je uporządkować i zwiększyć znaczenie.

Ogranicznik oddziela każdą część danych w tym ciągu. Ogranicznikiem może być dowolny znak, taki jak przecinek, spacja, tabulator lub średnik. Jednak dzielenie danych na ich komórki w programie Excel nie jest takie proste. Przyjrzyjmy się więc, jak manipulować danymi za pomocą ograniczników w arkuszu kalkulacyjnym.

Wybierz swoje dane

Zanim zaczniesz, musisz wybrać wszystkie dane, których chcesz użyć. Oto jak to zrobić:

  1. Otwórz nowy arkusz Excela. Wprowadź przykładowe dane do pierwszej kolumny arkusza.
  2. Wpisz listę nazwisk kilku śpiewaków i spróbuj podzielić te imiona na imiona i nazwiska w osobnych komórkach.
  3. Wybierz dane, które chcesz oddzielić za pomocą myszy lub klawiszy Ctrl i Strzałka w dół.

    Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Korzystanie z opcji tekstu do kolumn

Po wybraniu danych możesz podzielić imiona i nazwiska na imiona i nazwiska. Zobaczmy jak!

  1. Kliknij opcję Dane na wstążce programu Excel.

    Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

  2. Kliknij ikonę Tekst do kolumn w sekcji Narzędzia danych na Wstążce.
  3. Po wybraniu Tekst do kolumn The konwersji tekstu na kolumny kreatora otworzy się na ekranie. Kreator pomoże Ci podzielić tekst w trzech krokach.
  4. Wybierz opcję Rozdzielone i naciśnij przycisk Dalej .

    Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

  5. Na następnym ekranie wybierz Spację jako ogranicznik i usuń zaznaczenie innych ograniczników.
  6. Po zakończeniu naciśnij przycisk Dalej . Okno podglądu danych pokaże, jak Excel podzieli dane.

    Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

  7. Możesz wybrać miejsce docelowe, w którym chcesz zapisać dane wyjściowe. MS Excel przyjmuje pierwszą komórkę wybranych danych jako Miejsce docelowe . Jednak w przypadku wypełnionego arkusza należy pamiętać o zaznaczeniu komórki Miejsce docelowe . W przeciwnym razie Excel nadpisze oryginalne dane. Pamiętaj, że jeśli Twoje dane ulegną zmianie, konieczne będzie ponowne odgraniczenie tekstu.
  8. Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

  9. Po zakończeniu kliknij opcję Zakończ . Excel podzieli dane na dwie kolumny z imionami i nazwiskami.

    Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Separator pomaga ustawić punkt, w którym można podzielić dowolny tekst. „Spacja” to tylko jeden typ prostego ogranicznika. W przypadku imienia, drugiego imienia i nazwiska dane można podzielić na trzy kolumny.

Podobnie inne typy ograniczników mogą pomóc w dzieleniu danych, które mogą nie mieć spacji. Przyjrzyjmy się im w następnej sekcji.

Powiązane: Jak połączyć dwie kolumny w programie Microsoft Excel (szybka i łatwa metoda)

Rodzaje ograniczników

Inne ograniczniki oprócz ogranicznika spacji, których można używać w ciągach danych, to przecinek , średnik , tabulator i inne . Ogranicznik spacji widzieliśmy już, gdy nauczyliśmy się korzystać z opcji Tekst do kolumn. Tutaj zobaczymy, jak pracować z ogranicznikami przecinek , średnik i inne .

Przecinek

Załóżmy, że mamy listę danych pięciu znajomych i kraju, w którym mieszkają. Możemy podzielić ich nazwiska i kraj na różne kolumny za pomocą separatora przecinków.

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

  1. Wybierz wszystkie dane i kliknij opcję Dane u góry ekranu.
  2. Kliknij opcję Tekst do kolumn z grupy Narzędzia danych w górnej części arkusza programu Excel. Na ekranie pojawi się okno kreatora.
  3. Wybierz opcję Rozdzielone i naciśnij przycisk Dalej .

    Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

  4. Tym razem wybierz przecinek jako ogranicznik i kliknij podaną opcję Dalej .

    Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

  5. Okno podglądu danych pokazuje, jak program Excel podzieli dane. Możesz wybrać miejsce docelowe, w którym chcesz zapisać dane wyjściowe.
  6. Po zakończeniu kliknij przycisk Zakończ , aby podzielić dane na kolumny.

    Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Średnik

Oto mały zestaw danych z numerami rejestracyjnymi uczniów wraz z ich wiekiem. Możesz podzielić numery rejestracyjne uczniów i ich wiek na różne kolumny za pomocą ograniczników średników .

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

W drugim kroku kreatora wybierz średnik jako ogranicznik.

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Jak widać na poniższym ekranie, ogranicznik dzieli numer rejestracyjny ucznia i wiek ucznia na osobne kolumny.

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Inne

Opcja Tekst do kolumn pozwala również wybrać ogranicznik, aby podzielić dowolny ciąg tekstowy za pomocą ogranicznika Inne . Na przykład możesz użyć go do podzielenia adresów e-mail na nazwy użytkowników i nazwy domen oddzielone znakiem @ .

Dla naszej próbki mamy listę identyfikatorów e-mail. Możesz podzielić nazwy użytkowników i nazwy domen na różne kolumny za pomocą opcji Inne ograniczniki.

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Tutaj ponownie musisz wybrać opcję Inne jako ogranicznik na drugiej stronie kreatora konfiguracji.

  1. Wybierz Inne jako parametr ogranicznika.
  2. Usuń zaznaczenie pozostałych ograniczników.
  3. Wprowadź znak @ w polu obok opcji Inne .
  4. Po zakończeniu kliknij przycisk Dalej .

    Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

  5. Użyj okna Podgląd danych, aby zobaczyć, jak program Excel podzieli dane.
  6. Wybierz miejsce docelowe, aby zapisać dane wyjściowe i kliknij przycisk Zakończ . Spowoduje to podzielenie adresu e-mail na nazwy użytkowników i nazwy domen w osobnych komórkach.

    Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Skonfiguruj tekst do kolumn, aby ułatwić konwersje

Możesz dostosować funkcję Tekst do kolumn zgodnie z danymi, które chcesz podzielić.

Kwalifikator tekstu

Możesz poinformować program Excel, gdzie ciąg tekstu zaczyna się i kończy symbolem kwalifikatora tekstu . Kwalifikator tekstu traktuje dane między dwoma kwalifikatorami tekstu jako jedną wartość, niezależnie od jakichkolwiek ograniczników w kwalifikatorach tekstu. Więc jeśli wartość komórki jest „Neil Armstrong”, 12 , i podać apostrof jako kwalifikator tekstu i przecinek jako separator, następnie Excel będzie traktować Neil Armstrong jako jednej wartości i 12 jako inną wartość. Excel zignoruje przecinek między „Neil” i „Armstrong”.

Jeśli w danych nie określono kwalifikatora tekstu , wszystkie wartości zostaną podzielone na różne komórki z przecinkiem jako ogranicznikiem.

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Używając kwalifikatora tekstu, możesz powiedzieć Excelowi, które symbole oznaczają początek i koniec informacji, które chcesz zaimportować do Excela.

Podgląd danych

Pole podglądu danych pokazuje ostateczny wynik, który zostanie podzielony na różne kolumny w arkuszu.

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Możesz użyć tego pola, aby zweryfikować wyniki przed zakończeniem konwersji tekstu.

Traktuj kolejne ograniczniki jako jeden

Ta opcja jest korzystna, jeśli dane zawierają ogranicznik składający się z więcej niż jednego znaku lub jeśli dane zawierają wiele ograniczników. Na przykład, jeśli wartość komórki to Neil; Armstrong ,; 12 , możesz traktować kolejne ograniczniki jako jeden.

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Jeśli nie zaznaczysz tej opcji, MS Excel uzna średnik i przecinek jako dwa różne ograniczniki i podzieli komórki na pięć kolumn.

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

W ten sposób ta funkcja zaoszczędzi ci wielu kłopotów, gdy obecnych jest wiele ograniczników.

Kwalifikatory tekstu są niezbędne, gdy chcesz analizować dane, które są kłopotliwe lub złożone. Ograniczniki pomagają nam oddzielić dane od jednej komórki.

Po zaimportowaniu danych i uporządkowaniu ich za pomocą ograniczników możesz podzielić dane na osobne arkusze .

Organizowanie danych w Excelu

Organizowanie danych w MS Excel to podstawowa umiejętność. W analityce danych pierwszym krokiem do zrozumienia danych jest ich uporządkowanie. A podzielenie danych na oddzielne komórki jest pierwszym krokiem do osiągnięcia tego celu.


Jak używać orientacji poziomej i pionowej w dokumencie programu Word?

Jak używać orientacji poziomej i pionowej w dokumencie programu Word?

Orientacja pionowa i pozioma przydaje się w różnych sytuacjach. Zawsze możesz przełączać się między nimi w programie Microsoft Word, aby w pełni wykorzystać możliwości aplikacji. Jeśli masz dużą tabelę, przejście z orientacji pionowej na poziomą pomoże w wyraźniejszym wyświetlaniu danych.

Co to jest OKR? Jak go utworzyć za pomocą aplikacji

Co to jest OKR? Jak go utworzyć za pomocą aplikacji

Struktura celów i kluczowych wyników (OKR) pomaga dopasować mierzalne cele do codziennych zadań w celu uzyskania lepszej produktywności. Metoda OKR jest szeroko stosowana w przedsiębiorstwach, ale może być równie skuteczna w MŚP. Profesjonaliści i freelancerzy mogą również używać go na poziomie osobistym, aby pozytywnie wpłynąć na ich produktywność.

Jak uniknąć zmęczenia oczu przez ekrany: 6 wskazówek i ćwiczeń

Jak uniknąć zmęczenia oczu przez ekrany: 6 wskazówek i ćwiczeń

W dzisiejszych czasach wszystko robimy patrząc na ekran. Od pracy, przez granie, spotykanie się ze znajomymi lub relaks w naszych ulubionych serwisach streamingowych, spędzamy prawie każdą chwilę na jawie skupieni na ekranie o różnej wielkości. Niezależnie od tego, czy są to nasze laptopy, tablety czy telefony, to jedno czarne lustro po drugim… i sieje spustoszenie w naszych oczach.

Jak stworzyć wirtualną chłodnicę wody w swoim miejscu pracy (i dlaczego powinieneś)

Jak stworzyć wirtualną chłodnicę wody w swoim miejscu pracy (i dlaczego powinieneś)

Praca w wirtualnej przestrzeni roboczej ma swoje zalety dla pracowników zdalnych. Istnieje jednak kilka wad, których nie możemy zignorować, takich jak trudność w odtworzeniu rozmów na temat chłodni, które odegrały kluczową rolę w zachęcaniu do współpracy i produktywności w fizycznych miejscach pracy.

7 kreatywnych sposobów na pełne wykorzystanie Trello

7 kreatywnych sposobów na pełne wykorzystanie Trello

Do Twojej dyspozycji jest szeroka gama narzędzi cyfrowych, z których każde oferuje unikalne funkcje dostosowane do określonych celów. Na początku dobrze byłoby mieć dostęp do wszystkich tych opcji, aż do momentu, gdy wszystkie wybory staną się przytłaczające.

6 sposobów na wykorzystanie technologii sztucznej inteligencji do usprawnienia działalności

6 sposobów na wykorzystanie technologii sztucznej inteligencji do usprawnienia działalności

Ponieważ naukowcy nadal doskonalą sztuczną inteligencję, technologia wciąż znajduje drogę do codziennego życia, aby to ułatwić. Obejmuje to miejsce pracy. Różne zadania, które normalnie wymagałyby Twojej uwagi, mogą teraz stać się obowiązkiem oprogramowania AI.

Skróty klawiaturowe Microsoft Word dla systemu Windows

Skróty klawiaturowe Microsoft Word dla systemu Windows

Microsoft Word jest bez wątpienia jednym z najlepszych edytorów tekstu. Niezależnie od tego, czy chcesz napisać list, opowiadanie, esej, czy coś zupełnie innego, Microsoft Word sobie z tym poradzi.

Jak wyciszyć powiadomienia LinkedIn na komputerze i urządzeniu mobilnym?

Jak wyciszyć powiadomienia LinkedIn na komputerze i urządzeniu mobilnym?

W miarę rozwoju witryn sieciowych LinkedIn jest świetną witryną do promowania siebie, utrzymywania kontaktu z ulubionymi firmami oraz tworzenia i utrzymywania wartościowych relacji zawodowych.

Jak korzystać z funkcji rysowania tabeli w programie Microsoft Word

Jak korzystać z funkcji rysowania tabeli w programie Microsoft Word

Jeśli używasz programu Microsoft Word, prawdopodobnie znasz tabele. Tabele umożliwiają prezentowanie informacji w łatwym do przyswojenia formacie — w wierszach i kolumnach. Może to być przydatne podczas przygotowywania raportów, funkcji tworzenia list lub wyświetlania danych w programie Word.

Jaka jest różnica między listą czytelniczą Safari a zakładkami?

Jaka jest różnica między listą czytelniczą Safari a zakładkami?

Safari ma mnóstwo funkcji ułatwiających przeglądanie sieci, w tym opcje łatwego dostępu do ważnych linków za pomocą zakładek i listy Czytelnia. Ale jaka jest różnica między tymi dwoma?

10 darmowych narzędzi do śledzenia wydatków do wydrukowania, które pomogą Ci utrzymać budżet

10 darmowych narzędzi do śledzenia wydatków do wydrukowania, które pomogą Ci utrzymać budżet

Czy zmagasz się ze śledzeniem swoich finansów i zwykle kończysz z nadmiernymi wydatkami? Cóż, jeśli tak, prawdopodobnie musisz lepiej zorganizować swoje fundusze, w tym dochody, wydatki, oszczędności i tak dalej.

8 najlepszych darmowych alternatyw asan do zarządzania projektami

8 najlepszych darmowych alternatyw asan do zarządzania projektami

Zarządzanie projektami staje się coraz bardziej skomplikowane, ponieważ obejmuje współpracę członków zespołu w czasie rzeczywistym i szereg zadań. Narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Asana, mogą Ci w tym pomóc dzięki zautomatyzowanym procesom i przejrzystej komunikacji.

Jak Padlet może ułatwić planowanie i współpracę?

Jak Padlet może ułatwić planowanie i współpracę?

Niezależnie od tego, czy Twoi koledzy pracują w różnych lokalizacjach, czy po prostu masz duży zespół, wspólna praca nad projektami może być trudna. Jeśli chcesz szybko i łatwo współpracować, Padlet może być Twoją odpowiedzią.

10 sposobów na wykorzystanie talii Elgato Stream do zwiększenia produktywności

10 sposobów na wykorzystanie talii Elgato Stream do zwiększenia produktywności

Elgato Stream Deck może być przede wszystkim ukierunkowany na te gry strumieniowe za pośrednictwem usług takich jak Twitch, ale możesz go używać do znacznie więcej. W rzeczywistości, jeśli nie używasz Stream Decka do zwiększenia produktywności, tracisz.

6 najlepszych narzędzi komunikacji wewnętrznej w Twoim miejscu pracy

6 najlepszych narzędzi komunikacji wewnętrznej w Twoim miejscu pracy

Nikt nie zasługuje na to, aby nadwerężać głos, krzycząc z jednego biura do drugiego, aby przekazać wiadomość, lub wysyłać e-maile, które prawie na pewno prześlizgną się przez szczeliny. To po prostu bezproduktywne.

Czym są integracje ze Slackiem? Jak z nich korzystać

Czym są integracje ze Slackiem? Jak z nich korzystać

Slack znany jest z tego, że umożliwia prostą i szybką komunikację między zespołami. Czy wiesz, że Slack może być również przydatnym narzędziem do zarządzania codziennymi przepływami pracy i zwiększania produktywności?

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Microsoft OneDrive jest domyślnie zintegrowany z każdą kopią systemu Windows 10. Aktywuj go, a folder OneDrive na komputerze automatycznie zsynchronizuje się z wersją w chmurze zapisaną na Twoim koncie Microsoft. Nawigujesz i wchodzisz w interakcję z tym folderem tak, jak z każdym innym folderem w systemie Windows.

Czym jest inteligentne płótno? Jak sprawi, że Google Workspace będzie jeszcze lepszy?

Czym jest inteligentne płótno? Jak sprawi, że Google Workspace będzie jeszcze lepszy?

W maju 2021 r. Google ogłosił wiele nowych funkcji podczas przemówienia I/O. Te funkcje mają bezpośredni wpływ na Google Workspace (wcześniej G Suite), ponieważ Google dąży do tego, aby pakiet był jeszcze bardziej współpracujący i łatwy w użyciu. W szczególności firma Google ogłosiła Smart Canvas, interaktywne i inteligentne narzędzie do korzystania z Dokumentów Google, Arkuszy Google i Prezentacji Google.

Jak łatwo zautomatyzować swoje zadania: 5 przydatnych narzędzi

Jak łatwo zautomatyzować swoje zadania: 5 przydatnych narzędzi

Spędzasz godziny na wykonywaniu codziennych zadań w swoim miejscu pracy. Myślisz, że to część twojej pracy. Ale co by było, gdyby można było to zrobić samodzielnie, a Ty mógłbyś poświęcić swój niezbędny czas na kreatywne myślenie lub rozwiązywanie innych poważnych problemów? Czy nie byłoby wspaniale?

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Dane importowane ze źródeł zewnętrznych mogą wymagać pewnego wyczyszczenia. Za pomocą ograniczników możesz podzielić takie dane na różne komórki, aby lepiej je uporządkować i zwiększyć znaczenie.

Jak używać orientacji poziomej i pionowej w dokumencie programu Word?

Jak używać orientacji poziomej i pionowej w dokumencie programu Word?

Orientacja pionowa i pozioma przydaje się w różnych sytuacjach. Zawsze możesz przełączać się między nimi w programie Microsoft Word, aby w pełni wykorzystać możliwości aplikacji. Jeśli masz dużą tabelę, przejście z orientacji pionowej na poziomą pomoże w wyraźniejszym wyświetlaniu danych.

Co to jest OKR? Jak go utworzyć za pomocą aplikacji

Co to jest OKR? Jak go utworzyć za pomocą aplikacji

Struktura celów i kluczowych wyników (OKR) pomaga dopasować mierzalne cele do codziennych zadań w celu uzyskania lepszej produktywności. Metoda OKR jest szeroko stosowana w przedsiębiorstwach, ale może być równie skuteczna w MŚP. Profesjonaliści i freelancerzy mogą również używać go na poziomie osobistym, aby pozytywnie wpłynąć na ich produktywność.

Jak uniknąć zmęczenia oczu przez ekrany: 6 wskazówek i ćwiczeń

Jak uniknąć zmęczenia oczu przez ekrany: 6 wskazówek i ćwiczeń

W dzisiejszych czasach wszystko robimy patrząc na ekran. Od pracy, przez granie, spotykanie się ze znajomymi lub relaks w naszych ulubionych serwisach streamingowych, spędzamy prawie każdą chwilę na jawie skupieni na ekranie o różnej wielkości. Niezależnie od tego, czy są to nasze laptopy, tablety czy telefony, to jedno czarne lustro po drugim… i sieje spustoszenie w naszych oczach.

Jak stworzyć wirtualną chłodnicę wody w swoim miejscu pracy (i dlaczego powinieneś)

Jak stworzyć wirtualną chłodnicę wody w swoim miejscu pracy (i dlaczego powinieneś)

Praca w wirtualnej przestrzeni roboczej ma swoje zalety dla pracowników zdalnych. Istnieje jednak kilka wad, których nie możemy zignorować, takich jak trudność w odtworzeniu rozmów na temat chłodni, które odegrały kluczową rolę w zachęcaniu do współpracy i produktywności w fizycznych miejscach pracy.

7 kreatywnych sposobów na pełne wykorzystanie Trello

7 kreatywnych sposobów na pełne wykorzystanie Trello

Do Twojej dyspozycji jest szeroka gama narzędzi cyfrowych, z których każde oferuje unikalne funkcje dostosowane do określonych celów. Na początku dobrze byłoby mieć dostęp do wszystkich tych opcji, aż do momentu, gdy wszystkie wybory staną się przytłaczające.

6 sposobów na wykorzystanie technologii sztucznej inteligencji do usprawnienia działalności

6 sposobów na wykorzystanie technologii sztucznej inteligencji do usprawnienia działalności

Ponieważ naukowcy nadal doskonalą sztuczną inteligencję, technologia wciąż znajduje drogę do codziennego życia, aby to ułatwić. Obejmuje to miejsce pracy. Różne zadania, które normalnie wymagałyby Twojej uwagi, mogą teraz stać się obowiązkiem oprogramowania AI.

Skróty klawiaturowe Microsoft Word dla systemu Windows

Skróty klawiaturowe Microsoft Word dla systemu Windows

Microsoft Word jest bez wątpienia jednym z najlepszych edytorów tekstu. Niezależnie od tego, czy chcesz napisać list, opowiadanie, esej, czy coś zupełnie innego, Microsoft Word sobie z tym poradzi.

Jak korzystać z funkcji rysowania tabeli w programie Microsoft Word

Jak korzystać z funkcji rysowania tabeli w programie Microsoft Word

Jeśli używasz programu Microsoft Word, prawdopodobnie znasz tabele. Tabele umożliwiają prezentowanie informacji w łatwym do przyswojenia formacie — w wierszach i kolumnach. Może to być przydatne podczas przygotowywania raportów, funkcji tworzenia list lub wyświetlania danych w programie Word.

10 darmowych narzędzi do śledzenia wydatków do wydrukowania, które pomogą Ci utrzymać budżet

10 darmowych narzędzi do śledzenia wydatków do wydrukowania, które pomogą Ci utrzymać budżet

Czy zmagasz się ze śledzeniem swoich finansów i zwykle kończysz z nadmiernymi wydatkami? Cóż, jeśli tak, prawdopodobnie musisz lepiej zorganizować swoje fundusze, w tym dochody, wydatki, oszczędności i tak dalej.