Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Dane importowane ze źródeł zewnętrznych mogą wymagać pewnego wyczyszczenia. Za pomocą ograniczników możesz podzielić takie dane na różne komórki, aby lepiej je uporządkować i zwiększyć znaczenie.

Ogranicznik oddziela każdą część danych w tym ciągu. Ogranicznikiem może być dowolny znak, taki jak przecinek, spacja, tabulator lub średnik. Jednak dzielenie danych na ich komórki w programie Excel nie jest takie proste. Przyjrzyjmy się więc, jak manipulować danymi za pomocą ograniczników w arkuszu kalkulacyjnym.

Wybierz swoje dane

Zanim zaczniesz, musisz wybrać wszystkie dane, których chcesz użyć. Oto jak to zrobić:

  1. Otwórz nowy arkusz Excela. Wprowadź przykładowe dane do pierwszej kolumny arkusza.
  2. Wpisz listę nazwisk kilku śpiewaków i spróbuj podzielić te imiona na imiona i nazwiska w osobnych komórkach.
  3. Wybierz dane, które chcesz oddzielić za pomocą myszy lub klawiszy Ctrl i Strzałka w dół.

    Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Korzystanie z opcji tekstu do kolumn

Po wybraniu danych możesz podzielić imiona i nazwiska na imiona i nazwiska. Zobaczmy jak!

  1. Kliknij opcję Dane na wstążce programu Excel.

    Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

  2. Kliknij ikonę Tekst do kolumn w sekcji Narzędzia danych na Wstążce.
  3. Po wybraniu Tekst do kolumn The konwersji tekstu na kolumny kreatora otworzy się na ekranie. Kreator pomoże Ci podzielić tekst w trzech krokach.
  4. Wybierz opcję Rozdzielone i naciśnij przycisk Dalej .

    Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

  5. Na następnym ekranie wybierz Spację jako ogranicznik i usuń zaznaczenie innych ograniczników.
  6. Po zakończeniu naciśnij przycisk Dalej . Okno podglądu danych pokaże, jak Excel podzieli dane.

    Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

  7. Możesz wybrać miejsce docelowe, w którym chcesz zapisać dane wyjściowe. MS Excel przyjmuje pierwszą komórkę wybranych danych jako Miejsce docelowe . Jednak w przypadku wypełnionego arkusza należy pamiętać o zaznaczeniu komórki Miejsce docelowe . W przeciwnym razie Excel nadpisze oryginalne dane. Pamiętaj, że jeśli Twoje dane ulegną zmianie, konieczne będzie ponowne odgraniczenie tekstu.
  8. Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

  9. Po zakończeniu kliknij opcję Zakończ . Excel podzieli dane na dwie kolumny z imionami i nazwiskami.

    Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Separator pomaga ustawić punkt, w którym można podzielić dowolny tekst. „Spacja” to tylko jeden typ prostego ogranicznika. W przypadku imienia, drugiego imienia i nazwiska dane można podzielić na trzy kolumny.

Podobnie inne typy ograniczników mogą pomóc w dzieleniu danych, które mogą nie mieć spacji. Przyjrzyjmy się im w następnej sekcji.

Powiązane: Jak połączyć dwie kolumny w programie Microsoft Excel (szybka i łatwa metoda)

Rodzaje ograniczników

Inne ograniczniki oprócz ogranicznika spacji, których można używać w ciągach danych, to przecinek , średnik , tabulator i inne . Ogranicznik spacji widzieliśmy już, gdy nauczyliśmy się korzystać z opcji Tekst do kolumn. Tutaj zobaczymy, jak pracować z ogranicznikami przecinek , średnik i inne .

Przecinek

Załóżmy, że mamy listę danych pięciu znajomych i kraju, w którym mieszkają. Możemy podzielić ich nazwiska i kraj na różne kolumny za pomocą separatora przecinków.

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

  1. Wybierz wszystkie dane i kliknij opcję Dane u góry ekranu.
  2. Kliknij opcję Tekst do kolumn z grupy Narzędzia danych w górnej części arkusza programu Excel. Na ekranie pojawi się okno kreatora.
  3. Wybierz opcję Rozdzielone i naciśnij przycisk Dalej .

    Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

  4. Tym razem wybierz przecinek jako ogranicznik i kliknij podaną opcję Dalej .

    Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

  5. Okno podglądu danych pokazuje, jak program Excel podzieli dane. Możesz wybrać miejsce docelowe, w którym chcesz zapisać dane wyjściowe.
  6. Po zakończeniu kliknij przycisk Zakończ , aby podzielić dane na kolumny.

    Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Średnik

Oto mały zestaw danych z numerami rejestracyjnymi uczniów wraz z ich wiekiem. Możesz podzielić numery rejestracyjne uczniów i ich wiek na różne kolumny za pomocą ograniczników średników .

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

W drugim kroku kreatora wybierz średnik jako ogranicznik.

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Jak widać na poniższym ekranie, ogranicznik dzieli numer rejestracyjny ucznia i wiek ucznia na osobne kolumny.

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Inne

Opcja Tekst do kolumn pozwala również wybrać ogranicznik, aby podzielić dowolny ciąg tekstowy za pomocą ogranicznika Inne . Na przykład możesz użyć go do podzielenia adresów e-mail na nazwy użytkowników i nazwy domen oddzielone znakiem @ .

Dla naszej próbki mamy listę identyfikatorów e-mail. Możesz podzielić nazwy użytkowników i nazwy domen na różne kolumny za pomocą opcji Inne ograniczniki.

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Tutaj ponownie musisz wybrać opcję Inne jako ogranicznik na drugiej stronie kreatora konfiguracji.

  1. Wybierz Inne jako parametr ogranicznika.
  2. Usuń zaznaczenie pozostałych ograniczników.
  3. Wprowadź znak @ w polu obok opcji Inne .
  4. Po zakończeniu kliknij przycisk Dalej .

    Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

  5. Użyj okna Podgląd danych, aby zobaczyć, jak program Excel podzieli dane.
  6. Wybierz miejsce docelowe, aby zapisać dane wyjściowe i kliknij przycisk Zakończ . Spowoduje to podzielenie adresu e-mail na nazwy użytkowników i nazwy domen w osobnych komórkach.

    Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Skonfiguruj tekst do kolumn, aby ułatwić konwersje

Możesz dostosować funkcję Tekst do kolumn zgodnie z danymi, które chcesz podzielić.

Kwalifikator tekstu

Możesz poinformować program Excel, gdzie ciąg tekstu zaczyna się i kończy symbolem kwalifikatora tekstu . Kwalifikator tekstu traktuje dane między dwoma kwalifikatorami tekstu jako jedną wartość, niezależnie od jakichkolwiek ograniczników w kwalifikatorach tekstu. Więc jeśli wartość komórki jest „Neil Armstrong”, 12 , i podać apostrof jako kwalifikator tekstu i przecinek jako separator, następnie Excel będzie traktować Neil Armstrong jako jednej wartości i 12 jako inną wartość. Excel zignoruje przecinek między „Neil” i „Armstrong”.

Jeśli w danych nie określono kwalifikatora tekstu , wszystkie wartości zostaną podzielone na różne komórki z przecinkiem jako ogranicznikiem.

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Używając kwalifikatora tekstu, możesz powiedzieć Excelowi, które symbole oznaczają początek i koniec informacji, które chcesz zaimportować do Excela.

Podgląd danych

Pole podglądu danych pokazuje ostateczny wynik, który zostanie podzielony na różne kolumny w arkuszu.

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Możesz użyć tego pola, aby zweryfikować wyniki przed zakończeniem konwersji tekstu.

Traktuj kolejne ograniczniki jako jeden

Ta opcja jest korzystna, jeśli dane zawierają ogranicznik składający się z więcej niż jednego znaku lub jeśli dane zawierają wiele ograniczników. Na przykład, jeśli wartość komórki to Neil; Armstrong ,; 12 , możesz traktować kolejne ograniczniki jako jeden.

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Jeśli nie zaznaczysz tej opcji, MS Excel uzna średnik i przecinek jako dwa różne ograniczniki i podzieli komórki na pięć kolumn.

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

W ten sposób ta funkcja zaoszczędzi ci wielu kłopotów, gdy obecnych jest wiele ograniczników.

Kwalifikatory tekstu są niezbędne, gdy chcesz analizować dane, które są kłopotliwe lub złożone. Ograniczniki pomagają nam oddzielić dane od jednej komórki.

Po zaimportowaniu danych i uporządkowaniu ich za pomocą ograniczników możesz podzielić dane na osobne arkusze .

Organizowanie danych w Excelu

Organizowanie danych w MS Excel to podstawowa umiejętność. W analityce danych pierwszym krokiem do zrozumienia danych jest ich uporządkowanie. A podzielenie danych na oddzielne komórki jest pierwszym krokiem do osiągnięcia tego celu.


Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Microsoft OneDrive jest domyślnie zintegrowany z każdą kopią systemu Windows 10. Aktywuj go, a folder OneDrive na komputerze automatycznie zsynchronizuje się z wersją w chmurze zapisaną na Twoim koncie Microsoft. Nawigujesz i wchodzisz w interakcję z tym folderem tak, jak z każdym innym folderem w systemie Windows.

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Wraz ze wzrostem obowiązków zawodowych możesz stawić czoła wyzwaniom związanym z produktywnością i rozwojem kariery. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy prowadzisz własny koncert, takie wyzwania mogą się pojawić. Jednak postępując zgodnie z krokami analizy SWOT wymienionymi w tym artykule, możesz przezwyciężyć takie wyzwania.

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

Czasami możesz obsługiwać więcej niż dziesięć kont e-mail, wiele pulpitów nawigacyjnych projektów klienta i współpracować z profesjonalistami w różnych strefach czasowych. Nadszedł właściwy czas na zautomatyzowanie procesów biznesowych.

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Slack poprawia sposób komunikacji w różnych strefach czasowych. Oznacza to pomoc w zmniejszeniu liczby e-maili i spotkań zespołu, które wydają się zapychać nasz czas pracy. Tutaj przydają się „Clipy” Slacka.

Jak korzystać z funkcji czasu ekranu komputera Mac

Jak korzystać z funkcji czasu ekranu komputera Mac

Częstym problemem, jaki napotykają ludzie podczas korzystania z urządzeń cyfrowych, jest to, że urządzenia powodują, że spędzają zbyt dużo czasu przed ekranem. Rozwiązaniem Apple na to jest funkcja Screen Time, która pojawiła się na Macu z macOS Catalina.

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Rodzice mają tak wiele zmartwień każdego dnia. Zastanawianie się, jak ich dziecko radzi sobie w szkole, nie powinno być jednym z nich.

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google poczynił znaczące postępy w zakresie współpracy w miejscu pracy, nie tylko w wyszukiwarkach. Firma oferuje kilka aplikacji i funkcji, z których zespoły mogą korzystać w celu usprawnienia przepływu pracy, z których wiele można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami.

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Świat biznesu zmienił się dramatycznie w XXI wieku, a teraz nie jest niczym niezwykłym, że zespoły są rozsiane po kilku lokalizacjach. Ponadto firmy zwykle mają kilka projektów w ruchu, co utrudnia śledzenie wszystkiego.

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji, które pomagają zwiększyć produktywność. Niektóre są bezpłatne, a inne płatne. Mimo to możesz niewiele na nich zyskać. Niektóre są po prostu zbyt techniczne, podczas gdy inne są zbyt proste.

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

PowerPoint to znana aplikacja Microsoft Office, zawierająca wiele narzędzi ułatwiających rozpoczęcie pokazu slajdów. Projektant programu PowerPoints umożliwia tworzenie profesjonalnie wyglądających pokazów slajdów, którymi można manipulować i dostosowywać. Przyjrzyjmy się, jak to działa i jak możesz zacząć z niego korzystać.

10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

10 najlepszych szybkich hacków do arkuszy Google, których prawdopodobnie nie znałeś

Być może używałeś Arkuszy Google do przechowywania i wizualizacji danych liczbowych zarówno do pracy osobistej, jak i współpracy. Jednak nie jest to tylko narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych z wieloma wierszami, kolumnami i formułami. Możesz go również używać do robienia różnych fajnych rzeczy, które zadziwią publiczność.

9 Oprogramowanie do zarządzania zadaniami do zarządzania i wykonywania zadań

9 Oprogramowanie do zarządzania zadaniami do zarządzania i wykonywania zadań

Czy masz trudności z ustaleniem, jak wykonać swoje zadania i zachować porządek? Co więcej, zastanawiasz się, jakie oprogramowanie może Ci pomóc?

Jak zacząć na Fiverr i wystawić swój pierwszy koncert?

Jak zacząć na Fiverr i wystawić swój pierwszy koncert?

Czy jesteś osobą kreatywną, która lubi projektować strony internetowe, ale zamiast tego poświęca się swojej pracy w firmie od 9 do 5? A może znasz więcej niż jeden język, na przykład angielski i hiszpański? Może lubisz pisać treści, ale nigdy nie spróbowałeś?

7 najlepszych funkcji Google Jamboard, których możesz użyć do zdalnego uczenia się

7 najlepszych funkcji Google Jamboard, których możesz użyć do zdalnego uczenia się

Zdalne uczenie się jest tutaj dla wielu. Dzięki Google Jamboard nauczanie w zdalnej klasie jest proste dzięki łatwym w użyciu narzędziom, które inspirują do współpracy między Tobą a Twoimi uczniami. Ponadto jest dostępny na urządzeniach mobilnych z systemem Android i iOS, a także na komputerach stacjonarnych.

Jak korzystać z OneDrive do zadań szkolnych

Jak korzystać z OneDrive do zadań szkolnych

Jeśli jesteś studentem college'u lub uniwersytetu, przechowywanie w chmurze jest koniecznością. Utrzymywanie pracy w trybie online oznacza, że ​​nie stracisz pracy, nawet jeśli wyczerpie się bateria lub zapomnisz urządzenia w domu. OneDrive od dawna jest liderem w dziedzinie przechowywania w chmurze i nadal jest doskonałym wyborem dla studentów.

5 narzędzi oprogramowania do analizy danych, których możesz się szybko nauczyć

5 narzędzi oprogramowania do analizy danych, których możesz się szybko nauczyć

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz korzystać z analityki danych, czy chcesz zmienić karierę, musisz znać najlepsze narzędzia, które możesz szybko zdobyć, aby zacząć działać. Jest to szczególnie ważne, jeśli nie chcesz brudzić sobie rąk kodowaniem.

9 najlepszych alternatyw dla prezentacji Google dla potrzeb prezentacji

9 najlepszych alternatyw dla prezentacji Google dla potrzeb prezentacji

Slajdy stały się nieodzowną częścią współczesnej prezentacji. Na szczęście współczesne narzędzia do prezentacji online oferują więcej niż tylko klasyczny pokaz slajdów.

Jak korzystać ze wszystkich najlepszych technik zwiększania produktywności w Trello

Jak korzystać ze wszystkich najlepszych technik zwiększania produktywności w Trello

Trello to wszechstronna aplikacja do zarządzania zadaniami. Dzięki niestandardowym funkcjom możesz go używać z dowolną metodą produktywności. Chociaż jest skonfigurowany jako tablica Kanban, możesz go skonfigurować w dowolny sposób.

Jak tworzyć formularze Excel do arkuszy kalkulacyjnych wprowadzania danych

Jak tworzyć formularze Excel do arkuszy kalkulacyjnych wprowadzania danych

Wprowadzanie danych w Excelu to zniechęcające zadanie, zwłaszcza jeśli masz dużo kolumn i mnóstwo wpisów. Może to być również mylące dla innych użytkowników, zwłaszcza jeśli nie są zaznajomieni z Twoim arkuszem kalkulacyjnym.

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Jak podzielić komórki Excela za pomocą ogranicznika

Dane importowane ze źródeł zewnętrznych mogą wymagać pewnego wyczyszczenia. Za pomocą ograniczników możesz podzielić takie dane na różne komórki, aby lepiej je uporządkować i zwiększyć znaczenie.

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Każdy skrót, którego potrzebujesz do aplikacji Microsoft OneDrive dla systemu Windows 10

Microsoft OneDrive jest domyślnie zintegrowany z każdą kopią systemu Windows 10. Aktywuj go, a folder OneDrive na komputerze automatycznie zsynchronizuje się z wersją w chmurze zapisaną na Twoim koncie Microsoft. Nawigujesz i wchodzisz w interakcję z tym folderem tak, jak z każdym innym folderem w systemie Windows.

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Co to jest analiza SWOT? Jak może pomóc w rozwoju osobistym

Wraz ze wzrostem obowiązków zawodowych możesz stawić czoła wyzwaniom związanym z produktywnością i rozwojem kariery. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy prowadzisz własny koncert, takie wyzwania mogą się pojawić. Jednak postępując zgodnie z krokami analizy SWOT wymienionymi w tym artykule, możesz przezwyciężyć takie wyzwania.

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

9 integracji Zapier, które zautomatyzują przepływ pracy zarządzania zadaniami

Czasami możesz obsługiwać więcej niż dziesięć kont e-mail, wiele pulpitów nawigacyjnych projektów klienta i współpracować z profesjonalistami w różnych strefach czasowych. Nadszedł właściwy czas na zautomatyzowanie procesów biznesowych.

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Jak używać luźnych klipsów, aby szybko i łatwo komunikować się ze współpracownikami?

Slack poprawia sposób komunikacji w różnych strefach czasowych. Oznacza to pomoc w zmniejszeniu liczby e-maili i spotkań zespołu, które wydają się zapychać nasz czas pracy. Tutaj przydają się „Clipy” Slacka.

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Co to jest ClassDojo? Jak z niego korzystać, aby poprawić wrażenia z uczenia się na odległość?

Rodzice mają tak wiele zmartwień każdego dnia. Zastanawianie się, jak ich dziecko radzi sobie w szkole, nie powinno być jednym z nich.

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google Workspace a Google Spaces: jaka jest różnica?

Google poczynił znaczące postępy w zakresie współpracy w miejscu pracy, nie tylko w wyszukiwarkach. Firma oferuje kilka aplikacji i funkcji, z których zespoły mogą korzystać w celu usprawnienia przepływu pracy, z których wiele można łatwo zintegrować z innymi aplikacjami.

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Co to jest Basecamp i jak to działa?

Świat biznesu zmienił się dramatycznie w XXI wieku, a teraz nie jest niczym niezwykłym, że zespoły są rozsiane po kilku lokalizacjach. Ponadto firmy zwykle mają kilka projektów w ruchu, co utrudnia śledzenie wszystkiego.

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Jak zachować produktywność, korzystając z aplikacji Flora

Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji, które pomagają zwiększyć produktywność. Niektóre są bezpłatne, a inne płatne. Mimo to możesz niewiele na nich zyskać. Niektóre są po prostu zbyt techniczne, podczas gdy inne są zbyt proste.

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

Jak tworzyć profesjonalne pokazy slajdów z funkcją projektanta PowerPoints

PowerPoint to znana aplikacja Microsoft Office, zawierająca wiele narzędzi ułatwiających rozpoczęcie pokazu slajdów. Projektant programu PowerPoints umożliwia tworzenie profesjonalnie wyglądających pokazów slajdów, którymi można manipulować i dostosowywać. Przyjrzyjmy się, jak to działa i jak możesz zacząć z niego korzystać.