Trello v Wekan – Qual é a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos?

Se você deseja iniciar seu próprio empreendimento ou fazer um projeto internacional para o governo da Dinamarca, uma ferramenta de gerenciamento de projetos bem construída faz toda a diferença. Trello e Wekan são dois jogadores balançando o mesmo barco e oferecem pranchas estilo Kanban.

Tanto o Trello quanto o Wekan são melhores para projetos de pequeno a médio nível e são bastante semelhantes em recursos, mas diferentes em outros aspectos. Por exemplo, o Trello está disponível para praticamente todas as plataformas, enquanto o Wekan é de código aberto e o suporte principal é por meio de um aplicativo baseado na web. Wekan também pode ser auto-hospedado em um servidor local enquanto o Trello é executado em código proprietário. Neste artigo, vamos comparar essas duas ferramentas de gerenciamento de projetos e ajudá-lo a decidir qual escolher.

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Trello x Wekan

1. A interface do usuário

O Trello tem uma interface de usuário bem construída e a janela tem uma estrutura no estilo kanban. A página tem espaço para listas que contêm cartões.

O Wekan, por outro lado, adota a implementação direta de um quadro Kanban que geralmente possui três listas: afazeres, fazer e feito . Embora isso não seja uma limitação, mas uma configuração padrão. Você pode adicionar, alterar e remover as listas conforme suas necessidades.

Ambos têm o recurso de arrastar e soltar, que essencialmente é uma maneira fácil de mover cartões pelas listas.

Ambos têm a opção de adicionar etiquetas, listas de verificação e datas de vencimento aos cartões individuais. Você pode adicionar membros ao cartão e atribuir responsabilidades, mas o Trello tem uma interface bem posicionada e bem construída com todas as funcionalidades bem na sua frente. Wekan embora seja robusto, mas o Trello leva o bolo na interface do usuário, pois parece mais limpo.

O Trello também permite compartilhar o cartão diretamente com um link, enquanto o Wekan permite ocultar mensagens do sistema nos cartões.

2. Plataforma Cruzada

O Trello tem uma base de usuários maior e um público diversificado que exige suporte multiplataforma. O Trello tem aplicativos dedicados para Windows, macOS, Android, iOS e Web . 

Wekan é uma ferramenta desenvolvida pela comunidade de código aberto e você pode usá-la com a maioria dos navegadores da web. Ele também possui um aplicativo para Windows e Mac, mas você terá que compilá-lo no GitHub. Para acessar o Wekaan do seu smartphone, você não tem outra opção a não ser usar o navegador de um smartphone.

Uma coisa que o Wekan oferece é a auto-hospedagem em um servidor local (caddy). Isso significa que sua placa Wekan funcionaria independentemente de uma rede interna que não esteja conectada à Internet. Você pode manter todos os seus dados para si mesmo. É particularmente útil se você tiver um projeto importante e não quiser que os detalhes sejam comprometidos fora do escritório.

3. Disposição

Wekan tem um cinza simples, enquanto o Trello tem um apelo mais agradável, pois você pode alterar a placa de fundo para se adequar ao tema do projeto em que está trabalhando.

O Trello tem a barra superior que mostra uma barra de pesquisa, um botão de criação, notificações e um botão de início. O Wekan pode ser personalizado e a versão da web em execução no sandstorm tem excluir, filtrar, pesquisar e raia como os botões principais na parte superior.

Tanto o Trello quanto o Wekan implementaram o watchboard , que basicamente envia um lembrete de notificação de todas as atividades que ocorrem no quadro. É melhor quando você tem que monitorar o progresso longe da equipe.

Swimlane é outro recurso muito inteligente implementado pelo Wekan, que o Trello não possui. Ele permite que você crie cópias exatas de uma lista no quadro. Útil quando você tem algumas instâncias do mesmo projeto, mas com variáveis ​​diferentes. Agora, se você quiser conseguir isso no Trello, terá que criar um quadro separado.

4. Fluxo de trabalho

Usar o Wekan é fácil e você precisa criar uma conta para começar. A primeira coisa que você precisa fazer é criar um quadro que armazene todas as listas na tela inicial. Você pode adicionar quantas listas ao quadro e atribuir membros ao quadro. Você pode adicionar rótulos, listas de verificação e subtarefas a cada cartão. À medida que as tarefas são concluídas, você pode arrastá-lo e soltá-lo na próxima lista. Isso mantém o fluxo de trabalho limpo e simplificado.

O Trello segue o mesmo fluxo de trabalho e você pode criar vários quadros no aplicativo e atribuir equipes diferentes para cada quadro. A lista pode ser usada para mostrar o estágio de andamento de um projeto e os cartões têm opções como rótulos de membros, data de vencimento da lista de verificação e anexo. O fluxo de trabalho é simples de seguir à medida que o cartão é concluído, você pode movê-lo para o próximo estágio arrastando e soltando ou selecionando a ação de mover na lista de ações.

Ambos os aplicativos têm o mesmo fluxo de trabalho e a maioria dos recursos são os mesmos, mas o Wekan é melhor para pessoas que trabalham em projetos diferentes seguindo o mesmo processo com o uso de tabelas de fluxo de trabalho de raia. O Trello, embora não tenha esse recurso, compensa isso com integrações de terceiros.

5. Integrações de terceiros

Wekan não suporta muitas integrações de terceiros principalmente devido à sua implementação em pequena escala, mas existem algumas integrações que são úteis. Você pode integrar o Wekan com webhooks para implementar o bate-papo do Rocket, Slack e outros serviços de suporte ao webhook/ PostgreSQL permite compartilhar um espelho somente leitura com essa integração.

O Trello, por outro lado, possui muitas integrações implementadas com seu serviço. Twoodo, Zapier, Slack, Hipchat, Google Drive são alguns da longa lista de integrações suportadas com o Trello.

O Trello claramente assume a liderança quando se trata da categoria de integrações de terceiros.

6. Exportar

Wekan e Trello têm um layout semelhante e você pode exportar seu quadro do Trello para o Wekan. No entanto, o Trello não importa placas do Wekan.

Embora quando tentei importar um quadro do Trello para o Wekan, ele deu um aviso de que todos os quadros anteriores seriam excluídos e os dados seriam perdidos. Isso era verdade e minha placa anterior foi excluída do Wekan e a placa importada foi exibida.

7. Colaboração dos membros da equipe

Você pode adicionar membros da equipe ao Wekan enviando convites por meio de um link compartilhável. Você pode definir permissões para o link que lhe dá um controle sobre as atividades dos membros. À medida que os membros são adicionados, você pode atribuí-los a diferentes cartões e distribuir a tarefa.

O Trello também possui uma estrutura semelhante para adicionar membros aos quadros e você pode pesquisá-los se já estiverem no Trello ou usando um link exclusivo. Além disso, você pode definir suas placas como privadas ou públicas. Isso significa que os quadros públicos podem ser vistos por qualquer pessoa e aparecer na pesquisa do Google, mas somente com o acesso ao link compartilhável pode-se editar.

8. Preço

Wekan é totalmente gratuito e de código aberto . Não há taxa mensal para usar o Wekan. No entanto, se você planeja usá-lo para sua organização e precisa de um suporte comercial e correção de um grande bug, você tem a opção de pagar por isso.

O Trello, por outro lado, tem a maioria de seus recursos gratuitos e você obtém placas e cartões ilimitados, e um powerup por placa, porém, há um limite de 10 MB nos anexos nos cartões. Se você tem uma equipe pequena e deseja integrar aplicativos de terceiros, pode escolher o plano pago que começa em US$ 9,99 por usuário/mês cobrado anualmente. Você obtém powerups ilimitados e um limite de anexos de 250 MB por usuário.

Trello vs Wekan: O que escolher?

O Trello é para pessoas que precisam de uma ferramenta de gerenciamento de projetos simples e fácil de implementar. Ele possui muitas integrações adicionais oferecidas em um plano pago, o que é justo, considerando o número de recursos que você obtém com ele. Wekan é mais adequado para uso pessoal e pequenos projetos. Devido aos seus recursos de hospedagem, você pode usá-lo com segurança em uma rede local para trabalhar em projetos. Ambos os aplicativos têm seu próprio apelo e deixamos você decidir o que é melhor para você. Diga-nos na seção de comentários qual aplicativo você prefere?

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