Software-ul de management al proiectelor vine în toate formele și dimensiunile. De exemplu, Trello vă ajută să urmăriți ceea ce faceți, Slack vă permite să comunicați cu membrii echipei, în timp ce Zoho funcționează cel mai bine atunci când doriți să gestionați mai multe proiecte sau sub-proiecte.
Acestea fiind spuse, găsirea celui mai bun instrument de management de proiect pentru nevoile dvs. nu este ușoară. Nu toți utilizatorii caută toate funcțiile și diferitele tipuri de afaceri au nevoi diferite, vom încerca să ne concentrăm pe unele dintre cele mai bune și gratuite instrumente de management de proiect care gestionează proiectele în mod diferit. Sa incepem.
Citește și: 7 cele mai bune software-uri de contabilitate pentru afaceri mici (gratuit și plătit)
Cele mai bune instrumente de management de proiect
1. Proiectul Gantt
Să începem lista cu Proiectul Gantt. Este un instrument de management de proiect gratuit și open source care vă ajută să vă gestionați diagramele Gantt (un tip de diagramă cu bare care ilustrează un program de proiect).
Cu Gantt Project, puteți gestiona mai multe proiecte, puteți crea și atribui sarcini acestor proiecte și puteți stabili termene limită. Gantt vă va permite să stabiliți priorități pentru aceste sarcini. Mai mult de un utilizator? Gantt se poate ocupa de profiluri cu roluri și poate stabili zile de lucru.
După cum sugerează și numele, puteți crea și exporta rapoarte în format Gantt împreună cu PDF , HTML, CSV, iCal, format Microsoft Project și Pert, care pot fi apoi importate în alt software.
Pro:
Contra:
Platformă: Windows, Mac, Linux
Descărcați proiectul Gantt (gratuit)
2. Trello
Trello folosește faimosul aspect de productivitate Kanban (adică împărțind sarcinile în „azi”, „mâine” și „mai târziu”). Noi, cei de la NeoTechSystems, îl folosim zilnic pentru a veni cu idei de postări utile care credem că vor ajuta utilizatorii noștri să ia decizii și să rezolve probleme. Trello este folosit chiar și de oameni ca Google
Începeți cu crearea unui proiect care este cunoscut sub numele de panou. În interiorul fiecărei tablă, există coloane precum Idei, Doing, Done, Revizie, Troubleshooting, etc. Apoi creați carduri în fiecare coloană pentru sarcini individuale. Deci, în cazul nostru, fiecare card este o idee de postare. Îl plasez în coloana Idee. Este apoi mutat de acolo în Doing când scriu un articol și Done când este publicat. Atribuiți etichete, discutați cu echipa și finalizați lucrurile. Iată un alt exemplu de la BufferApp .
În interiorul fiecărei carduri, puteți adăuga descriere, link-uri, imagini, atașați fișiere, crea sarcini și discutați cu alți membri ai echipei. Trello vine cu un API puternic care funcționează cu alți furnizori de servicii cloud precum Google, IFTTT pentru automatizare, Slack pentru comunicare, Gmail, Salesforce și multe altele. Acest lucru face din Trello o putere.
Trello este gratuit, dar planul Premium (9,99 USD) va crește dimensiunea fișierului de la 10 MB la 250 MB, va permite integrări nelimitate (pornire), asistență prioritară și va accesa instrumente de management al echipei.
Pro:
Contra:
Platformă: Windows, Mac, Android, iOS, bazat pe browser
Descărcați Trello (Freemium)
3. Colaborarea Livadă
Lucrezi într-un mediu în care se ridică multe bilete? De exemplu, aveți o afacere bazată pe suport pentru clienți? Orchard Collaboration vă va ajuta să gestionați diferite proiecte într-un mediu gratuit și open source unde puteți strânge bilete.
Comunicarea cu membrii echipei și clienții este ușoară. Aplicația se va integra cu GIT pentru a vă permite să vă dedicați biletelor. Fiecare proiect poate avea sub-proiecte și etape pentru a ajuta la urmărirea progresului în timp. Puteți crea wiki-uri (pagini în stil Wikipedia, exemplu de pagină de întrebări frecvente), să invitați echipe sau chiar clienți și să le atribuiți permisiuni.
Gestionarea biletelor este locul în care Orchard strălucește. Primiți e-mailuri pentru biletele ridicate și la care s-a răspuns, personalizați răspunsurile, creați niveluri, personalizați formate, automatizați diferite aspecte, utilizați șabloane încorporate și multe altele.
Orchard Collaboration este gratuit de utilizat, dar poate fi puțin dificil de instalat. Va trebui să-l instalați pe un server SQL sau alt server similar de gestionare a bazelor de date. Odată gata, vine cu un CMS ușor și funcțional. Nu sunt sigur cum să o fac. Externalizați-l pe Fiverr sau Freelancer.
Pro:
Contra:
Platformă: SQL sau alte servere de baze de date
Descărcați Orchard Collaboration (gratuit)
4. Wrike
Wrike este un software de management de proiect pentru afaceri care adoptă o abordare diferită. Vă va permite să creați blocuri pentru fiecare lucrare. Ținând cont de aplicațiile Google Drive, Wrike vă va permite să creați și să editați documente în timp real. Luând un exemplu de la Proiectul Gantt, va crea și diagrame Gantt.
Puteți crea proiecte, crea și atribui sarcini și puteți crea repere pentru a urmări obiectivele. Dacă aveți o echipă mare, comenzile de administrare ale Wrike sunt cu adevărat puternice și sigure. Vă va oferi o vizualizare Kanban a proiectului în care puteți crea sarcini și le puteți muta pe coloane. Există suport pentru furnizorii de stocare în cloud și spațiu de stocare Wrike gratuit de 2 GB pentru utilizatorii gratuiti. Alte caracteristici includ urmărirea timpului, urmărirea obiectivelor, procesul de aprobare și multe altele.
Planul gratuit vă oferă sarcini, panouri, posibilitatea de a partaja fișiere și spațiu de stocare de 2 GB. Va trebui să plătiți 9,99 USD pentru a gestiona echipe și clienți, pentru a crește limitele de stocare, pentru a adăuga până la 15 utilizatori și pentru a genera rapoarte avansate. Următorul plan este de 24,99 USD, care deblochează mai multe conturi de utilizator, integrarea API pentru servicii precum Salesforce, spațiu de 50 GB, calendar și urmărire a timpului. Pentru majoritatea utilizatorilor, planul gratuit este bun.
Pro:
Contra:
Platformă: Windows, Mac, Android, iOS
Descărcați Wrike (Freemium)
5. Quire
Quire este un instrument gratuit de gestionare a proiectelor care se bazează pe plăcile Trello într-un mod nou și revigorant. este complet gratuit și nu are un plan de prețuri, momentan.
O tablă în stil kanban în care puteți crea proiecte, sarcini, aloca oameni și termene limită pentru aceste sarcini și apoi, în cele din urmă, puteți colabora la aceste sarcini pentru a atinge obiective comune. Puteți să glisați și să plasați nu numai carduri, ci și sarcini individuale, ceea ce vă oferă mai multă flexibilitate în comparație cu Trello, unde sarcinile sunt limitate la carduri. În cele din urmă, puteți atribui etichete pentru a vă ajuta să le găsiți mai rapid.
Deci, cu ce diferă? Quire diferă de Trello prin faptul că oferă o structură asemănătoare arborelui, ceea ce face ușoară detalierea proiectelor și sarcinilor/subsarcinilor. O altă caracteristică bună este un chat în timp real, unde puteți trimite mesaje instantanee.
Pro:
Contra:
Platforme: browser web, Android, iOS
Descărcați Quire (gratuit)
6. Zoho Sprints
Zoho are o serie de produse și servicii oferite și unul dintre ele în Zoho Sprints, care este un software de management de proiect flexibil și scalabil, atât pentru întreprinderile mici, cât și pentru cele mijlocii. Lucrezi într-un mediu cu ritm rapid?
Zoho Sprints vine cu funcții precum capacitatea de a gestiona întârzierile, de a înregistra orele facturabile dacă sunteți freelancer sau tranzacționați dolari pentru ore și analize. Planul gratuit este bun pentru până la 3 utilizatori și 2 proiecte. Dacă simțiți că echipa și clienții dvs. cresc, puteți trece la un plan de 10 USD cu 50 de proiecte și 10 utilizatori.
Diferă de restul prin faptul că vine cu o filă de planificare dedicată, o tablă de stil Kanban și o foaie de pontaj pentru a urmări timpul. Zoho Sprints este mai ideal pentru proiecte de afaceri la scară mică, cu bugete limitate.
Pro:
Contra:
Platforme:
Zoho Sprints (gratuit)
7. VivifyScrum
Dacă vă aflați în zona de dezvoltare software, atunci ar trebui să aruncați o privire VivifyScrum. O aplicație cu o singură pagină care vă va ajuta să gestionați proiecte și sarcini, să urmăriți orele facturabile, să generați facturi și să monitorizați restanțele. Toate acestea într-o interfață de utilizare funcțională care se inspiră nu numai din Kanban, ci și din panoul de stil Scrum. Puteți selecta oricare.
Planul gratuit vine cu panouri, sarcini, utilizatori și articole nelimitate cu o limită de 20 MB pe placă. Dacă doriți mai mult spațiu de stocare sau funcții suplimentare, cum ar fi o factură, urmărirea timpului și managementul echipei, va trebui să faceți upgrade care va costa 8 USD.
Pro:
Contra:
Platforme: bazate pe web
Descărcați VivifyScrum (Freemium)
8. Deschideți Proiect
Open Project este un software de gestionare a proiectelor open source susținut de comunitate, pe care îl puteți descărca și găzdui singur. Aceasta înseamnă că puteți folosi propriile servere sau chiar mașina locală. Open Project vă va permite să creați panouri și wiki-uri, sarcini, să urmăriți timpul, să creați rapoarte Gantt, să creați panouri agile sau scrum, să creați și să gestionați bugete, să creați grupuri de utilizatori și să atribuiți roluri.
După cum puteți vedea, acesta este probabil cel mai bogat software de management de proiect pentru companii. Singura problemă este că nu îl puteți instala pe Windows sau Mac și nu există aplicații mobile. Veți avea nevoie de un server SQL bazat pe Linux, care poate fi cumpărat și externalizat cu ușurință, dar limitează funcționalitatea.
Pro:
Contra:
Platformă: Linux
Descărcați Open Project (gratuit)
9. Jira
Jira este destul de similar cu Trello , adică ambele se bazează pe conceptul tehnicii Kanban. Cu toate acestea, Jira este mai potrivit pentru dezvoltatorii de software , în timp ce Trello are un public mult mai larg.
Jira este un instrument de management de proiect care se concentrează în principal pe urmărirea problemelor, dar fără a se limita la asta. Cu acest instrument, puteți efectua sarcini de bază de gestionare a proiectelor, cum ar fi actualizarea , monitorizarea, urmărirea etc. Este un software proprietar și este gratuit de utilizat pentru organizațiile nonprofit și studenți.
Puteți crea proiecte noi și puteți alege metodologii scrum, Kanban, agile și alte metodologii pentru proiectele dvs. Acest lucru vă ajută să atribuiți diferite metode diferitelor proiecte conform cerințelor. Jira are trei variante: Jira core, instrumentul de bază de management al proiectelor, software Jira, are toate caracteristicile de bază plus și caracteristicile de dezvoltare agilă, Jira Service Desk este folosit de marile întreprinderi.
Pro:
Contra:
Platformă: Este disponibil pe cloud sau îl poți găzdui singur dacă vrei îl poți folosi pe mobil cu Jira mobile.
Descărcați Jira (10 USD pe lună pentru până la 10 utilizatori.)
10. Echipa Microsoft
Echipa Microsoft este identică cu slack, adică vă ajută echipa să comunice prin chat și apeluri, să colaboreze și să partajeze fișiere. Dacă dvs. și echipa dvs. sunteți mult investiți în ecosistemul Microsoft și utilizați Office 365, atunci Microsoft Team nu este o idee.
Cel mai bun lucru despre Microsoft Team este integrarea sa profundă cu alte produse de birou, cum ar fi Word, Excel, PowerPoint, OneNote etc. Puteți începe o conversație video sau vocală și folosind Skype.
Pro:
Contra:
Platforme: Microsoft Team este disponibil pentru Windows, Mac și Android și iOS
Descărcați Microsoft Team (gratuit cu planul de afaceri Office 365.)
Care sunt cele mai bune instrumente de management de proiect?
Pentru majoritatea companiilor și profesioniștilor de acolo, aș recomanda Trello. Este un produs încercat și testat, cu multă putere și caracteristici în planul gratuit și poate fi accesat pe orice platformă.
Dacă sunteți un tocilar și aveți nevoie de ceva mai sigur, gândiți-vă la soluții auto-găzduite, atunci Open Project este un pariu bun.
Quire este cu adevărat puternic și complet gratuit, dar asta se poate schimba mai târziu, conform paginii lor de prețuri. Așa că o poți verifica.
Dacă conduceți o afacere de asistență pentru clienți cu un flux constant de bilete de asistență, vă recomand Orchard Collaboration, care este din nou găzduită de sine.
Echipa Microsoft este recomandată dacă sunteți investit profund în ecosistemul Microsoft Office 365.
Zoho Sprints este grozav, dar poate fi necesar să faci upgrade mai târziu, pe măsură ce echipa ta crește.
Deși aplicația YouTube vă permite să descărcați videoclipuri pentru vizionare offline, nu toate videoclipurile sunt disponibile pentru descărcare. Mai mult, videoclipul rămâne în aplicația YouTube, ceea ce înseamnă că nu îl puteți partaja sau reda în altă parte.
Dacă explorezi opțiuni de carieră în branding sau marketing în rețelele sociale, Facebook Blueprint poate fi alegerea supremă. Stăpânirea abilităților precum marketingul, construirea mărcii și publicitatea pe platformele de social media poate fi o muncă obositoare.
În zilele noastre, nu poți fi prea atent cu confidențialitatea online, cu agenții de publicitate dubioși și infractorii cibernetici dornici să-și pună degetele pe datele tale. O modalitate de a le ține la distanță este navigarea în modul privat. Browsere populare precum Chrome și Firefox oferă navigare privată, dar știați că Microsoft Edge acceptă și navigarea privată?
Dacă ești curios în legătură cu piața de valori sau ești tu însuți un investitor, știi cât de volatilă poate fi piața. Deoarece majoritatea dintre noi nu suntem comercianți cu acțiuni cu experiență, este posibil să doriți o modalitate simplă și convenabilă de a vă urmări investițiile și știrile care le afectează.
Microsoft Edge vine cu o caracteristică numită Citiți cu voce tare, care îi permite să vă citească articole cu voce tare. Disponibil în mai multe limbi și platforme, Read Aloud vă permite să vă bucurați de a fi citit în limba preferată și pe dispozitivele preferate.
Cu totul acum online, marketingul de conținut a devenit critic. Doar să ai un conținut grozav nu mai este suficient dacă nu-l poți susține cu strategii SEO robuste atunci când publici ceva.
A fi stângaci într-o lume a dreptacilor vine cu propriul set de provocări. De la foarfece și caiete până la birouri și chitare, stangacilor le este greu să folosească uneltele de zi cu zi.
De la Facebook la LinkedIn la Reddit, se pare că la fiecare câțiva ani apare o nouă platformă de social media, dominând atenția și devenind o vedetă a internetului. Cel mai recent concurent este OnlyFans.
Brave este un browser open source bazat pe proiectul Chromium, dar spre deosebire de Chrome, care vă consumă memoria RAM, Brave oferă performanțe îmbunătățite și o experiență de navigare considerabil mai rapidă. Brave a devenit faimă ca browser axat pe confidențialitate și anonimat.
Editarea video este o artă care reunește imagini video pentru a spune o poveste. Cu cererea de editori video la apogeu, cursurile de editare video online vă pot ajuta să învățați sau să vă consolidați abilitățile.
