Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Un delimitator separă fiecare parte a datelor din acel șir. Delimitatorul poate fi orice caracter, cum ar fi virgulă, spațiu, tabulație sau punct și virgulă. Cu toate acestea, împărțirea datelor în celulele lor în Excel nu este atât de simplă. Deci, să vedem cum să manipulăm datele cu ajutorul delimitatorilor într-o foaie de calcul.
Înainte de a începe, va trebui să selectați toate datele pe care doriți să le utilizați. Iată cum să faci asta:
Odată ce datele sunt selectate, puteți împărți numele în nume și prenume. Să vedem cum!
Un delimitator ajută la configurarea punctului în care puteți împărți orice text. Un „spațiu” este doar un tip de delimitator simplu. Pentru nume, nume și nume de familie, datele pot fi împărțite în trei coloane.
În mod similar, alte tipuri de delimitatori vă pot ajuta să împărțiți datele care este posibil să nu aibă spații. Să le aruncăm o privire în secțiunea următoare.
Înrudit: Cum să combinați două coloane în Microsoft Excel (metoda rapidă și ușoară)
Alți delimitatori în afară de delimitătorul de spațiu pe care îi puteți utiliza pe șirurile de date sunt virgulă , punct și virgulă , tab și altele . Am văzut deja delimitatorul de spațiu când am învățat să folosim opțiunea Text în coloane. Aici, vom vedea cum să lucrăm cu virgulă , punct și virgulă și alți delimitatori.
Să presupunem că avem o listă de date cu cinci prieteni și țara în care trăiesc. Putem împărți numele și țara lor în coloane diferite folosind delimitatorul virgulă.
Iată un mic set de date cu numerele de înregistrare ale studenților, împreună cu vârstele acestora. Puteți împărți numerele de înregistrare ale elevului și vârstele acestora în coloane diferite folosind delimitatorii punct și virgulă .
Din al doilea pas al expertului, selectați punct și virgulă ca delimitator.
După cum puteți vedea pe ecranul de mai jos, delimitatorul împarte numărul de înregistrare și vârstele studentului în coloane separate.
Opțiunea Text în coloane vă permite, de asemenea, să alegeți delimitatorul pentru a împărți orice șir de text prin Alt delimitator. De exemplu, îl puteți folosi pentru a împărți adresele de e-mail în nume de utilizator și nume de domenii separate prin semnul @ .
Pentru eșantionul nostru, avem o listă de ID-uri de e-mail. Puteți împărți numele de utilizator și numele de domenii în coloane diferite folosind opțiunea Alți delimitatori.
Din nou, va trebui să selectați opțiunea Alt ca delimitator pe a doua pagină a expertului de configurare.
Puteți personaliza funcția Text în coloane în funcție de datele pe care doriți să le împărțiți.
Puteți informa Excel unde începe și se termină un șir de text cu un simbol de calificare de text . Calificatorul de text tratează datele dintre doi calificativi de text ca o singură valoare, indiferent de orice delimitatori din calificatorii de text. Deci, dacă valoarea celulei este „Neil, Armstrong”, 12 și specificați apostroful ca un calificativ de text și virgula ca delimitator, atunci Excel va trata Neil Armstrong ca o valoare și 12 ca o altă valoare. Excel va ignora virgula dintre „Neil” și „Armstrong”.
Dacă în date nu este specificat nici un calificator de text , toate valorile vor fi împărțite în celule diferite cu virgula ca delimitator.
Folosind un calificator de text, puteți spune Excel care simboluri marchează începutul și sfârșitul informațiilor pe care doriți să le importați în Excel.
Caseta de previzualizare a datelor arată rezultatul final, deoarece va fi separat în coloane diferite pe foaie.
Puteți utiliza această casetă pentru a verifica rezultatul înainte de a termina conversia textului.
Această opțiune este benefică dacă datele dvs. conțin un delimitator de mai mult de un caracter sau dacă datele dvs. conțin mai mulți delimitatori. De exemplu, dacă valoarea celulei este Neil,; Armstrong ,; 12 , puteți alege să tratați delimitatorii consecutivi ca unul.
Dacă nu bifați această opțiune, MS Excel va considera punct și virgulă ca doi delimitatori diferiți și va împărți celulele în cinci coloane.
Astfel, această caracteristică vă va scuti de multe probleme atunci când sunt prezenți mai mulți delimitatori.
Calificatorii de text sunt vitali atunci când doriți să analizați date care sunt greoaie sau complexe. Delimitatorii ne ajută să separăm datele dintr-o singură celulă.
După ce v-ați importat datele și le-ați dezordonat cu delimitatori, este posibil să doriți să împărțiți datele în foi separate .
Organizarea datelor în MS Excel este o abilitate fundamentală. În analiza datelor, primul pas către înțelegerea datelor este organizarea acestora. Și împărțirea datelor în celule separate este primul pas pentru a realiza acest lucru.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
O problemă comună pe care o au oamenii atunci când își folosesc dispozitivele digitale este modul în care dispozitivele îi fac să petreacă prea mult timp în fața unui ecran. Soluția Apple pentru aceasta este caracteristica Screen Time, care a venit pe Mac cu macOS Catalina.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
Este posibil să fi folosit Foi de calcul Google pentru stocarea și vizualizarea datelor numerice atât pentru munca personală, cât și în cea de colaborare. Cu toate acestea, nu este doar un instrument de foaie de calcul cu multe rânduri, coloane și formule. De asemenea, îl puteți folosi pentru a face diverse lucruri interesante pentru a vă uimi publicul.
Îți este greu să-ți dai seama cum să-ți duci la bun sfârșit sarcinile și să fii organizat? În plus, vă întrebați ce software există care vă poate ajuta?
Ești o persoană creativă căreia îi place să proiecteze site-uri web, dar care se angajează în schimb să lucreze în 9-5 corporații? Sau, știți mai multe limbi, cum ar fi engleza și spaniola? Poate îți place să scrii conținut, dar nu i-ai încercat niciodată?
Învățarea de la distanță este aici pentru a rămâne pentru mulți. Google Jamboard simplifică predarea într-o clasă de la distanță cu instrumente ușor de utilizat care inspiră colaborarea dintre dvs. și studenții dvs. În plus, este disponibil pe dispozitivele mobile Android și iOS, precum și pe desktop.
Dacă ești student la colegiu sau la universitate, stocarea în cloud este o necesitate. Menținerea activității online înseamnă că nu vă veți pierde munca, chiar dacă rămâneți fără baterie sau uitați dispozitivul acasă. OneDrive a fost lider în stocarea în cloud de mult timp și continuă să fie o alegere excelentă pentru studenți.
Indiferent dacă sunteți nou în analiza datelor sau doriți să schimbați cariera, trebuie să cunoașteți cele mai bune instrumente pe care le puteți utiliza rapid pentru a începe. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu doriți să vă murdăriți mâinile cu codificare.
Diapozitivele au devenit o parte indispensabilă a prezentărilor moderne. Din fericire, instrumentele contemporane de prezentare online oferă mai mult decât experiența clasică de prezentare de diapozitive.
Trello este o aplicație versatilă de gestionare a sarcinilor. Cu funcțiile sale personalizate, îl puteți utiliza cu orice metodă de productivitate. Deși este configurat ca o placă Kanban, o puteți configura în orice mod doriți.
Introducerea datelor pe Excel este o sarcină descurajantă, mai ales dacă aveți o mulțime de coloane și tone de intrări. De asemenea, poate fi confuz pentru alți utilizatori, mai ales dacă nu sunt familiarizați cu foaia de calcul.
Datele importate din surse externe ar putea necesita unele curățări. Cu ajutorul delimitatorilor, puteți împărți astfel de date în celule diferite pentru a le organiza mai bine și a le face mai semnificative.
Microsoft OneDrive este integrat în fiecare copie a Windows 10 în mod implicit. Activați-l și folderul OneDrive de pe computer se va sincroniza automat cu o versiune cloud stocată în contul dvs. Microsoft. Navigați și interacționați cu acest folder la fel ca orice alt folder din Windows.
Pe măsură ce responsabilitățile dvs. de muncă cresc, vă puteți confrunta cu provocări legate de productivitate și creșterea carierei. Indiferent dacă sunteți angajat sau vă conduceți propriul concert independent, aceste provocări pot apărea. Cu toate acestea, urmând pașii de analiză SWOT menționați în acest articol, puteți depăși astfel de provocări.
Uneori, puteți gestiona mai mult de zece conturi de e-mail, mai multe tablouri de bord pentru proiecte pentru clienți și puteți colabora cu profesioniști din diferite fusuri orare. Este momentul potrivit pentru a vă automatiza fluxurile de lucru ale afacerii.
Slack îmbunătățește modul în care comunicăm între fusurile orare. Aceasta înseamnă că ne ajută să reducem numărul de e-mailuri și întâlniri de echipă care par să ne blocheze timpul de lucru. Acolo sunt utile „Clipurile” Slack.
Părinții au atât de multe lucruri de care să-și facă griji în fiecare zi. Să se întrebe cum se descurcă copilul lor la școală nu ar trebui să fie unul dintre ei.
Google a făcut progrese semnificative în ceea ce privește colaborarea la locul de muncă, nu doar în motoarele de căutare. Compania are mai multe aplicații și funcții pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți fluxul de lucru, multe dintre acestea fiind ușor de integrat cu alte aplicații.
Lumea afacerilor s-a schimbat dramatic de-a lungul secolului 21, iar acum, este departe de a fi neobișnuit să vezi echipe răspândite în mai multe locații. În plus, companiile au de obicei mai multe proiecte în mișcare, ceea ce face ca urmărirea totul să fie dificilă.
Există multe aplicații pe piață care te ajută să devii mai productiv. Unele sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite. În ciuda tuturor acestor lucruri, s-ar putea să nu câștigi prea mult din ele. Unele sunt pur și simplu prea tehnice, în timp ce altele sunt prea simple.
PowerPoint este o aplicație Microsoft Office familiară, cu o mulțime de instrumente pentru a vă face să începeți să realizați o prezentare de diapozitive. PowerPoints Designer vă permite să creați prezentări de diapozitive cu aspect profesional pe care le puteți manipula și ajusta. Să vedem cum funcționează și cum poți începe să-l folosești.
