10 лучших инструментов управления проектами для малого бизнеса

Программное обеспечение для управления проектами бывает разных форм и размеров. Например, Trello помогает вам отслеживать, что вы делаете, Slack позволяет вам общаться с членами команды, а Zoho лучше всего работает, когда вы хотите управлять несколькими проектами или подпроектами.

Тем не менее, найти лучший инструмент управления проектами для ваших нужд непросто. Не все пользователи ищут все функции, и разные типы бизнеса имеют разные потребности, мы постараемся сосредоточиться на некоторых из лучших и бесплатных инструментов управления проектами, которые по-разному обрабатывают проекты. Давайте начнем.

Читайте также:  7 лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса (бесплатных и платных)

Лучшие инструменты управления проектами

1. Проект Ганта

Начнем список с проекта Ганта. Это бесплатный инструмент управления проектами с открытым исходным кодом,  который помогает вам управлять диаграммами Ганта (тип гистограммы, иллюстрирующий расписание проекта).

С Gantt Project вы можете управлять несколькими проектами, создавать и назначать задачи для этих проектов и устанавливать сроки. Гант позволит вам расставить приоритеты для этих задач. Более одного пользователя? Гант может обрабатывать профили с ролями и устанавливать рабочие дни.

Как следует из названия, вы можете создавать и экспортировать отчеты в формате Ганта, а также в форматах PDF , HTML, CSV, iCal, Microsoft Project и Pert, которые затем можно импортировать в другое программное обеспечение.

Плюсы:

• Бесплатный и с открытым исходным кодом
• Назначение ролей
• Несколько проектов и задач в них
• Экспорт отчетов в другое программное обеспечение

Минусы:

• Нет интеграции с облачным хранилищем (общий доступ к файлам)

Платформа: Windows, Mac, Linux

Скачать проект Ганта  (бесплатно)

2. Трелло

Trello использует известную схему продуктивности Kanban (т. е. деление задач на «сегодня», «завтра» и «позже»). Мы в NeoTechSystems используем его ежедневно, чтобы придумывать полезные идеи для постов, которые, по нашему мнению, помогут нашим пользователям принимать решения и решать проблемы. Trello используется даже такими компаниями, как Google.

Вы начинаете с создания проекта, известного как доска. Внутри каждой доски есть столбцы, такие как «Идеи», «Выполняется», «Готово», «Пересмотр», «Устранение неполадок» и т. д. Затем вы создаете карточки внутри каждого столбца для отдельных задач. Итак, в нашем случае каждая карточка — это идея поста. Я помещаю его в столбец «Идея». Затем он перемещается оттуда в «Делаю», когда я пишу статью, и «Готово», когда она публикуется. Назначайте ярлыки, обсуждайте с командой и выполняйте задачи. Вот еще один пример от BufferApp .

Внутри каждой карточки вы можете добавлять описание, ссылки, изображения, прикреплять файлы, создавать задачи и общаться с другими членами команды. Trello поставляется с мощным API, который работает с другими поставщиками облачных услуг, такими как Google, IFTTT для автоматизации, Slack для общения, Gmail, Salesforce и другими. Это делает Trello мощным инструментом.

Trello бесплатен, но план Premium (9,99 долл. США) увеличит размер файла с 10 МБ до 250 МБ, позволит неограниченное количество интеграций (улучшений), приоритетную поддержку и доступ к инструментам управления командой.

Плюсы:

• Кроссплатформенность
• Интегрируется через API
• Визуально привлекательный

Минусы:

• Не хватает интуитивно понятных способов архивации/удаления карточек, не идеально подходит для управления очень большими проектами.

Платформа: Windows, Mac, Android, iOS, на основе браузера

Скачать Trello  (Freemium)

3. Садовое сотрудничество

Вы работаете в среде, где поднимается много тикетов? Например, у вас есть бизнес, основанный на поддержке клиентов? Orchard Collaboration поможет вам управлять различн��ми проектами в бесплатной среде с открытым исходным кодом, где вы можете собирать заявки.

Общаться с членами команды и клиентами легко. Приложение будет интегрироваться с GIT, чтобы вы могли фиксировать билеты. Каждый проект может иметь подпроекты и контрольные точки, помогающие отслеживать прогресс с течением времени. Вы можете создавать вики (страницы в стиле Википедии, пример страницы часто задаваемых вопросов), приглашать команду или даже клиентов и назначать им разрешения.

Управление билетами — вот где сияет Orchard. Получайте электронные письма о поднятых и отвеченных тикетах, настраивайте ответы, создавайте уровни, настраивайте форматы, автоматизируйте различные аспекты, используйте встроенные шаблоны и многое другое.

Orchard Collaboration можно использовать бесплатно, но установить его может быть немного сложно. Вам придется установить его на SQL-сервере или подобном другом сервере управления базами данных. После этого он поставляется с простой и функциональной CMS. Не знаю, как это сделать. Отдайте это на аутсорсинг на Fiverr или Freelancer.

Плюсы:

• Бесплатный и с открытым исходным кодом
• Надежная система управления билетами
• Нет ограничений на билеты, проекты или участников

Минусы:

• SQL-сервер, на основе браузера

Платформа: SQL или другие серверы баз данных

Скачать Orchard Collaboration  (бесплатно)

4. Напиши

Wrike — это программное обеспечение для управления проектами для бизнеса, в котором используется другой подход. Это позволит вам создавать блоки для каждой работы. Взяв пример с приложений Google Диска, Wrike позволит вам создавать и редактировать документы в режиме реального времени. Взяв за основу проект Gantt Project, он также будет создавать диаграммы Ганта.

Вы можете создавать проекты, создавать и назначать задачи, а также создавать вехи для отслеживания целей. Если у вас большая команда, средства администрирования Wrike действительно мощные и безопасные. Это даст вам канбан-представление проекта, где вы можете создавать задачи и перемещать их по столбцам. Существует поддержка поставщиков облачных хранилищ и бесплатное хранилище Wrike объемом 2 ГБ для бесплатных пользователей. Другие функции включают отслеживание времени, отслеживание целей, процесс утверждения и многое другое.

Бесплатный план дает вам задачи, доски, возможность обмениваться файлами и 2 ГБ хранилища. Вам придется выложить 9,99 долларов за управление командами и клиентами, увеличение лимитов хранилища, добавление до 15 пользователей и создание расширенных отчетов. Следующий план стоит 24,99 доллара США, который открывает больше учетных записей пользователей, интеграцию API для таких сервисов, как Salesforce, 50 ГБ пространства, календарь и отслеживание времени. Для большинства пользователей бесплатный план хорош.

Плюсы:

• Бесплатно
• Диаграммы Ганта
• Поддержка канбан-представления
• Совместная работа над файлами
• Визуальное представление

Минусы:

• Никто

Платформа: Windows, Mac, Android, iOS

Скачать Wrike  (Freemium)

5. Запрос

Quire — это бесплатный инструмент для управления проектами, который по-новому берет пример с досок Trello. на данный момент он полностью бесплатный и не имеет тарифного плана.

Доска в стиле канбан, где вы можете создавать проекты, задачи, назначать людей и сроки для этих задач, а затем, наконец, совместно работать над этими задачами для достижения общих целей. Вы можете перетаскивать не только карточки, но и отдельные задачи, что дает вам большую гибкость по сравнению с Trello, где задачи ограничены карточками. Наконец, вы можете назначать метки, чтобы быстрее их находить.

Так чем же он отличается? Quire отличается от Trello тем, что предлагает древовидную структуру, упрощающую детализацию проектов и задач/подзадач. Еще одна полезная функция — чат в реальном времени, где вы можете отправлять мгновенные сообщения.

Плюсы:

• Бесплатно
• Рабочий чат
• Интегрируется с облачным хранилищем
• Древовидная структура с канбан-макетом

Минусы:

• Нет API

Платформы: веб-браузер, Android, iOS

Скачать Quire  (бесплатно)

6. Зохо-спринты

Zoho предлагает ряд продуктов и услуг, и одна из них — Zoho Sprints, которая представляет собой гибкое и масштабируемое программное обеспечение для управления проектами как для малого, так и для среднего бизнеса. Работаете в быстро меняющейся среде?

Zoho Sprints имеет такие функции, как возможность управлять невыполненными работами, регистрировать оплачиваемые часы, если вы фрилансер или торгуете долларами за часы, и аналитику. Бесплатный план подходит для 3 пользователей и 2 проектов. Если вы чувствуете, что ваша команда и клиенты растут, вы можете перейти на план за 10 долларов с 50 проектами и 10 пользователями.

Он отличается от остальных тем, что имеет специальную вкладку для планирования, доску в стиле канбан и табель учета рабочего времени. Zoho Sprints больше подходит для небольших бизнес-проектов с ограниченным бюджетом.

Плюсы:

• Канбан-доска
• Отслеживание времени
• Отчеты
• Отслеживание невыполненных работ

Минусы:

• Бесплатный план в ограниченном

Платформы:

Зохо Спринты  (бесплатно)

7. Оживить Скрам

Если вы занимаетесь разработкой программного обеспечения, вам следует взглянуть на VivifyScrum. Одностраничное приложение, которое поможет вам управлять проектами и задачами, отслеживать оплачиваемые часы, создавать счета и отслеживать невыполненные работы. Все это в функциональном пользовательском интерфейсе, который черпает вдохновение не только из Канбана, но и из доски стиля Scrum. Вы можете выбрать любой из них.

Бесплатный план поставляется с неограниченным количеством досок, задач, пользователей и элементов с ограничением 20 МБ на доску. Если вам нужно больше места для хранения или дополнительные функции, такие как выставление счетов, отслеживание времени и управление командой, вам придется выполнить обновление, которое будет стоить 8 долларов.

Плюсы:

• Тайм-менеджмент
• Управление счетами
• Канбан и Скрам-доска

Минусы:

• Бесплатный план ограничен
• Нет приложений для любой ОС

Платформы: Интернет

Скачать VivifyScrum  (Freemium)

8. Откройте проект

Open Project — это поддерживаемое сообществом программное обеспечение для управления проектами с открытым исходным кодом, которое вы можете загрузить и разместить самостоятельно. Это означает, что вы можете использовать свои собственные серверы или даже локальный компьютер. Open Project позволит вам создавать доски и вики, задачи, отслеживать время, создавать отчеты Ганта, создавать доски Agile или scrum, создавать бюджеты и управлять ими, создавать группы пользователей и назначать роли.

Как видите, это, пожалуй, самое многофункциональное программное обеспечение для управления проектами для бизнеса. Единственная проблема в том, что вы не можете установить его на Windows или Mac и нет мобильных приложений. Вам понадобится SQL-сервер на базе Linux, который можно легко купить и передать на аутсорсинг, но он ограничивает функциональность.

Плюсы:

• Бесплатно
• Самостоятельно
• Отслеживание времени
• Agile или Scrum доска
• Бюджеты

Минусы:

• Не кроссплатформенный
• Нужно знание SQL

Платформа: линукс

Скачать Открытый проект  (бесплатно)

9. Джира

Jira очень похожа на Trello , т.е. обе они основаны на концепции техники Канбан. Однако Jira лучше подходит для разработчиков программного обеспечения , а у Trello гораздо более широкая аудитория.

Jira — это инструмент управления проектами, который в основном фокусируется на отслеживании задач, но не ограничивается этим. С помощью этого инструмента вы можете выполнять основные задачи управления проектами, такие как обновление , мониторинг, отслеживание и т. д. Это проприетарное программное обеспечение, которое можно бесплатно использовать для некоммерческих организаций и студентов.

Вы можете создавать новые проекты и выбирать для своих проектов scrum, Kanban, agile и другие методологии. Это поможет вам назначать разные методы для разных проектов в соответствии с требованиями. У Jira есть три варианта: ядро ​​Jira, это основной инструмент управления проектами, программное обеспечение Jira, оно имеет все основные функции, а также функции гибкой разработки, Jira Service Desk используется крупными предприятиями.

Плюсы: 

• Панель инструментов с настраиваемыми диаграммами и открытой отчетностью

Минусы: 

• Отсутствует криптография с открытым ключом и двухфакторная аутентификация.

Платформа:  он доступен в облаке или вы можете разместить его самостоятельно, если хотите, вы можете использовать его на мобильном устройстве с помощью Jira Mobile.

Скачайте Jira  (10 долларов в месяц для 10 пользователей).

10. Команда Майкрософт

Команда Microsoft идентична Slack, т. е. помогает вашей команде общаться через чаты и звонки, сотрудничать и обмениваться файлами. Если вы и ваша команда вложили значительные средства в экосистему Майкрософт и используете Office 365, тогда Microsoft Team не составит труда.

Лучшее в Microsoft Team — это его глубокая интеграция с другими офисными продуктами, такими как Word, Excel, PowerPoint, OneNote и т. д. Вы также можете начать видео- или голосовой разговор с помощью Skype.

Плюсы: 

• Создавайте темы для разговоров в чате
• Интеграция с Office 365

Минусы: 

• Невозможно управлять командой, не будучи ее членом.

Платформы:  Microsoft Team доступна для Windows, Mac, Android и iOS .

Загрузите Microsoft Team  (бесплатно с бизнес-планом Office 365).

Какие инструменты управления проектами лучше?

Для большинства предприятий и профессионалов я бы порекомендовал Trello. Это проверенный и проверенный продукт с большими возможностями и функциями в бесплатном плане, к которому можно получить доступ на любой платформе.

Если вы ботаник и вам нужно что-то более безопасное, подумайте о самостоятельных решениях, тогда Open Project будет хорошим выбором.

Quire действительно мощный и совершенно бесплатный, но это может измениться позже в соответствии с их ценовой страницей. Так что вы можете проверить это.

Если вы ведете бизнес по поддержке клиентов с постоянным потоком обращений в службу поддержки, я рекомендую Orchard Collaboration, который снова является самостоятельным.

Microsoft Team рекомендуется, если вы глубоко инвестируете в экосистему Microsoft Office 365.

Zoho Sprints — это круто, но вам, возможно, придется обновиться позже, когда ваша команда вырастет.