Notion vs ClickUp: какое программное обеспечение для управления проектами лучше

Работа на дому в наши дни стала нормой. Многие ИТ-компании, включая Twitter, Spotify, Google и Salesforce, поощряют сотрудников выполнять задачи из дома. Trello, Asana и Jira — это традиционные инструменты для профессионального управления проектами и задачами. Недавно мы увидели новую категорию программного обеспечения, такого как Notion, Coda, ClickUp и т. д., которое использует модульный подход и предлагает больше настроек и гибкости в соответствии с потребностями пользователя.  

Среди них Notion и ClickUp кажутся двумя наиболее предпочтительными решениями для рабочих мест. Если вы запутались между двумя программами, вы попали в нужное место. Давайте сравним Notion с ClickUp и посмотрим, какой из них подходит для вашего варианта использования. 

Понятие против ClickUp

Сравнение будет основано на кросс-платформенной доступности, пользовательском интерфейсе, UX, шаблонах, совместном использовании, цене, функциях и многом другом. Давайте начнем. 

Кроссплатформенная доступность

Кроссплатформенная доступность имеет большое значение, когда речь идет о приложениях для управления проектами. Члены вашей команды могут работать на разных платформах, и некоторые могут предпочесть управлять задачами и просматривать их на мобильных устройствах на ходу. 

Notion доступен на iOS, Android, Mac, Windows и в Интернете. Чтобы обеспечить бесперебойную работу на разных платформах, компания использует один и тот же пользовательский интерфейс на мобильных устройствах, ПК и в Интернете.

Тем не менее, мобильные приложения Notion являются серьезным разочарованием. Вместо того, чтобы быть нативными, они по сути являются веб-обертками и требуют слишком много времени для выполнения простых задач.

ClickUp поможет вам на всех платформах, о которых вы только можете подумать. Программное обеспечение доступно на Android, iOS, Windows, Mac, Linux и в Интернете. ClickUp также доступен в виде плагина для Gmail и Outlook. 

Пользовательский интерфейс, UX и начало работы

Notion предлагает гигантский чистый холст заранее. Вы можете либо организовать с нуля, либо использовать шаблоны, чтобы начать работу.

Основные параметры, такие как страницы и подразделы, находятся слева. Дело в том, что Notion не будет предлагать пользователю каждый элемент пользовательского интерфейса и возможность редактирования. Некоторые даже называют Notion катастрофой UX , поскольку все опции скрыты, и я видел, как пользователи отказывались от программного обеспечения из-за текущей реализации. 

ClickUp использует традиционный подход к навигации. Организация пытается имитировать работу традиционной компании. Вы можете создать рабочее пространство и добавить в него различные разделы, такие как отделы продаж, маркетинга, бухгалтерского учета, производства и другие. 

В целом, я обнаружил, что пользовательский интерфейс ClickUp более отточен и лучше организован по сравнению с простым подходом Notion. 

Шаблоны и представления доски

Шаблоны играют важную роль как в ClickUp, так и в Notion. Говоря о Notion, я настоятельно рекомендую вам начать с одного из шаблонов управления проектами. 

В приведенном ниже примере я использую традиционное представление Канбан для организации статей в NeoTechSystems. Мне нравится, как Notion предлагает добавить столько просмотров на одну доску. Просто нажмите кнопку «+», и вы сможете внедрить списки, временную шкалу, галерею и календарь в проект. 

Каждая карта позволяет вам добавлять такие данные, как дата, назначать пользователей, комментарии и даже больше свойств, таких как URL-адрес, электронная почта, телефон и т. д. 

ClickUp снова превосходит Notion, предоставляя больше возможностей. Программное обеспечение предлагает на выбор 124 шаблона. Настоящее действие происходит, когда программа предлагает вам несколько видов доски. 

Вы можете добавить доску, календарь, активность, Гантта, карту разума, временную шкалу, рабочую нагрузку и многое другое. Пользователи могут настраивать и добавлять в пространство столько видов доски. 

К каждой задаче вы можете добавить расчетное время, отслеживание времени, подзадачи, вложения, комментарии и многое другое. 

Импорт из других сервисов

Notion позволяет импортировать доски и задачи только из Asana и Trello. ClickUp отлично работает с другими сторонними программами, такими как Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist и, конечно же, с Trello и Asana. 

Функции и обмен

Notion — это больше, чем просто инструмент управления проектами. Используя шаблоны Notion, вы можете создать идеальный план поездок, трекер подписки, финансовый менеджер и многое другое. Возможности здесь безграничны. От пользователя зависит, как он хочет использовать программное обеспечение. 

ClickUp предлагает убийственную функцию под названием Dashboard. Используя централизованную панель инструментов, вы можете добавлять чаты, контрольные списки, встраивать и интегрировать в качестве виджетов для создания своего центра управления. 

Программное обеспечение также позволяет вам создать документ, чтобы команда могла просматривать текущие детали проекта, правила и другие отзывы. 

Совместное использование работает без проблем на обоих программах. Приглашайте как можно больше участников в проект, отмечайте их, назначайте пользователей и получайте отзывы в режиме реального времени. 

Цена

Notion полностью бесплатен для личного использования . Что касается общего доступа к команде, вы можете пригласить в команду до 5 пользователей. Платные планы начинаются с 4 долларов на участника в месяц.

Бесплатный план ClickUp ограничен по объему хранилища. За 5 долларов на участника в месяц вы можете разблокировать неограниченное количество информационных панелей, интеграцию, цели и другие функции. 

Подведение итогов: Notion против ClickUp

Как видно из приведенного выше сравнения, и Notion, и ClickUp используют разные пути для управления проектами. ClickUp предлагает функции управления проектами, интеграцию и сторонние надстройки. Notion лучше всего работает на личном уровне и в то же время обеспечивает достойный опыт управления проектами. Мы предлагаем вам попробовать бесплатную версию обоих, а затем выбрать один.