9 лучших надстроек Gmail для лучшего управления почтой

G Suite Marketplace довольно большой и содержит надстройки для Gmail, Slides, Docs, Sheets и любого другого приложения Google. Может быть трудно найти надстройки, если они либо не представлены на главной странице, либо вы не знаете, что ищете. Здесь мы вступаем. Я рассказывал о надстройках для нескольких популярных приложений Google, а сегодня расскажу о надстройках для Gmail.

Есть причина, по которой более 1,5 миллиарда пользователей используют Gmail на своих устройствах. В то время как Gmail уже является мощным, есть так много вещей, которые просто не могут. Например, вы не можете планировать электронные письма или откладывать их. Вот где дополнения приходят. Они не только повышают полезность Gmail, но и повышают вашу производительность.

Давайте начнем.

Читайте также: 9 лучших надстроек Google Forms для повышения производительности (2019)

Дополнения Gmail

1. Бумеранг

Boomerang позволит вам отправлять электронные письма позже. Планирование — это очень нужная функция, о которой пользователи просили, как никогда. Наконец-то они поняли это с Бумерангом. Отправка сообщений в нужное время дня может увеличить шансы на ответ или, по крайней мере, просмотр.

Он также поставляется с собственным помощником на основе искусственного интеллекта, который поможет вам писать лучше и быстрее при составлении этого важного электронного письма. Он метко назван Respondable и предназначен для написания действенных электронных писем. Загрузите расширение Chrome, чтобы также откладывать входящие электронные письма. Одно из обязательных дополнений Gmail.

Установить Бумеранг: Gmail

2. Увеличить для Gmail

Большинство из нас уже используют Gmail для совместной работы и подтверждения. Мы также используем Gmail, чтобы уведомлять других о важных встречах и расписаниях. Zoom позволит вам проводить эти встречи с помощью голосовых и видеозвонков. Что еще? Он также работает на смартфонах, обеспечивая беспрепятственную работу и плавную передачу.

Большинство из нас также используют Календарь Google для планирования этих встреч и отправки напоминаний. К счастью, у Zoom также есть надстройка для Google Calendar .

Установите Zoom для Gmail: Gmail

3. Умный лист

Smartsheet упрощает поиск электронных писем и/или вложений в Gmail, добавляя их в строку таблицы. Как только все электронное письмо с вложением будет добавлено в строку, вы можете использовать возможности электронной таблицы, чтобы легко найти их. Теперь вы можете сортировать эти данные, добавлять новые строки для добавления контекста и многое другое.

Smartsheet полезен, если вы много работаете с электронной почтой и постоянно ищете старые письма и вложения. Возможность добавить контекст — это просто вишенка на торте. Вы можете получить доступ к этому дополнению Gmail с боковой панели, и оно также работает в мобильном приложении Gmail.

Установите Smartsheet: Gmail

Читайте также: 9 лучших надстроек Google Sheets для управления данными и манипулирования ими (2020)

4. Трелло и Асана

Эти два являются одними из наиболее часто используемых инструментов управления проектами в мире прямо сейчас и по всем правильным причинам. Trello и Asana интегрируются с рядом приложений, а также имеют надстройку Gmail для пользователей.

Вы можете использовать эти две надстройки Gmail для быстрого создания карточек и задач в Trello и Asana соответственно на лету. Фактически, вы также можете превратить электронные письма в карточки и задачи. Просто выберите надстройку на боковой панели и добавьте или удалите детали по своему усмотрению. Затем вы можете добавлять ссылки, вложения, текст, напоминания и изображения на эти карточки/задачи.

Установите Трелло: Gmail

Установите Асана: Gmail

5. Фиш-будильник

Если вы работаете на предприятии, которое получает много спама и фишинговых писем, это дополнение Gmail для вас. PhishAlarm позволит вам уведомить своих коллег и ИТ-отдел о любом фишинговом вложении, помогая им нейтрализовать угрозу, заблокировать или занести в черный список идентификатор электронной почты и предотвратить возможные попытки взлома, которые обычно следуют за такими электронными письмами.

Очень необходимая функция безопасности, которую большинство компаний, больших или малых, оценили бы в своем арсенале надстроек и мер безопасности. Обратите внимание, что это не бесплатно, и вам потребуется лицензия для использования этого дополнения Gmail.

Установите PhishAlarm: Gmail

6. Отзыв ToogleBox

Еще одно из лучших дополнений Gmail, которое я использую ежедневно. ToogleBox Recall имеет ряд функций. Во-первых, это возможность массового удаления писем. Какие письма? Те, которые вызывают у вас головную боль, такие как спуфинг, взлом, программы-вымогатели и многое другое. Вторая полезная функция — возможность отзывать отправленные электронные письма. Да, вы знаете, что отправили электронное письмо, а затем сразу же пожалели об этом? Вспомните это как можно скорее с помощью ToogleBox Recall. Отсюда и название.

Вы можете удалить все электронные письма по заданным критериям. Вы также можете отслеживать электронные письма, если это необходимо. Получили электронное письмо от неизвестного идентификатора? Перепроверьте их справочную базу данных, чтобы узнать, является ли она законной или отмеченной другими пользователями ранее. ToogleBox Recall позволит вам управлять своими электронными письмами, как существующими, так и исходящими.

Обратите внимание, что это работает для доменов, которые находятся в G Suite. Внешние домены не будут работать, что означает, что это не для личных пользователей Gmail.

Установить ToogleBox Вспомнить: Gmail

7. DocuSign для Gmail

Люди постоянно отправляют и обмениваются важными документами в Gmail, и иногда они должны быть должным образом подписаны и заверены. Здесь на помощь приходит DocuSign. Надстройка Gmail, которую вы можете использовать для подписания документов на лету. Вам даже не придется скачивать рассматриваемый документ.

Бесплатная версия DocuSign позволит вам подписывать неограниченное количество документов, однако мультиподпись не бесплатна. Процесс безопасен и зашифрован. DocuSign — одно из самых популярных решений для подписания документов в Интернете, а надстройка Gmail — это действительно благословение.

Установите DocuSign: Gmail

Читайте также: 9 лучших надстроек Google Docs, чтобы получить от них максимальную отдачу (2020 г.)

8. Гмелюс

Одним из лучших, если не лучшим, дополнением Gmail должен быть Gmelius. Он улучшит ваш опыт работы с Gmail, предлагая такие функции, как автоматизация продаж, отслеживание электронной почты, интеграция с CRM, расширенная безопасность, функции совместной работы, такие как доски, шаблоны и многое другое в одном удобном макете. Это превратит ваш Gmail в это, если вы выберете.

Gmelius не бесплатен, но функции и интеграция, которые он предлагает, стоят намного больше, чем вы за это заплатите. Однако существует бесплатный план, который включает инструмент канбан, планирование электронной почты и 5 шаблонов электронной почты. Цены начинаются от 9 долларов за пользователя в месяц.

Установите Gmelius: Gmail

9. Gfycat

Вот дополнение к Gmail для тех, кто любит GIF-файлы и кошек и любит делиться ими с друзьями и сверстниками. Gfycat позволит вам искать и прикреплять классные GIF-изображения прямо в Gmail. Он работает как на ПК, так и на мобильных устройствах, что делает его еще более увлекательным.

Хотя я бы не рекомендовал использовать лолкотов в профессиональных электронных письмах, которые вы составляете, это может быть отличным средством для снятия стресса, если вы увидите что-то время от времени. Особенно, когда вы разделяете теплые и здоровые отношения с отправителем.

Скачать Gfycat: Gmail

Подведение итогов: лучшие надстройки для Gmail

Это одни из лучших надстроек Gmail, которые вы можете легко получить из G Suite. Рынок довольно большой, и есть сотни, если не тысячи надстроек на выбор. Я рекомендую вам устанавливать только те, которые вам нужны и которые вы будете использовать, вместо того, чтобы немного переборщить со всем процессом.

Поделитесь с нами вашими любимыми надстройками Gmail в комментариях ниже.