Keynote vs PowerPoint: какое программное обеспечение лучше для создания презентаций

У нас есть много стартапов, стремящихся бросить вызов доминированию Microsoft Word и Google Docs. Рынок программного обеспечения PPT еще предстоит разрушить. В нем сильно правят такие программы, как PowerPoint, Google Slides и Keynote. Пользователи Mac могут запутаться между Keynote по умолчанию и Microsoft PowerPoint для создания презентаций. Узнайте о различиях между ними и выберите лучшее программное обеспечение для ваших нужд. 

Основной доклад против PowerPoint

Приведенное ниже сравнение основано на нескольких факторах, включая кросс-платформенную доступность, цену, пользовательский интерфейс, функции, шаблоны, совместное использование и многое другое. Давайте начнем. 

Кроссплатформенная доступность

Keynote, будучи программным обеспечением Apple, ограничено только платформами компании. Вы можете получить доступ к Keynote на iOS, iPadOS и Mac. 

Microsoft PowerPoint доступен везде. У Microsoft есть собственные приложения PowerPoint для Windows, Mac, iOS и Android. 

Если вы часто переключаетесь между Windows и Mac, вам следует использовать PowerPoint. 

Шаблоны

Это первое, что вы заметите при создании новой презентации в Keynote или PowerPoint. 

Начиная с Keynote, Apple аккуратно разделила галерею шаблонов на несколько категорий, таких как Basic, Minimal, Bold, Editorial, Craft и другие. 

У Microsoft есть богатая галерея шаблонов PowerPoint для Windows. Но этого нельзя сказать о приложении PowerPoint для Mac. Microsoft не разделяла их по категориям, а просто размещала шаблоны случайным образом. Вы можете искать другие шаблоны, используя строку поиска вверху. 

Пользовательский интерфейс

На первый взгляд, и Keynote, и PowerPoint остаются верными своим принципам дизайна. PowerPoint выглядит идентично Word и Excel со знаменитым дизайном ленты. В то время как Keynote остается на одном уровне с Pages и Numbers с боковой панелью меню. 

Microsoft не вносила серьезных изменений в пользовательский интерфейс с Windows на Mac. Приложение PowerPoint похоже на приложение Windows. Это упрощает редактирование презентаций тем, кто переключается между Mac и Windows. 

Keynote определенно выглядит и чувствует себя современно и менее загроможденным по сравнению с PowerPoint. Он имеет минималистичный и в то же время функциональный пользовательский интерфейс на Mac. Вам не составит труда найти в нем нужные параметры. 

Функции

Давайте поговорим об основном аспекте сравнения. Какое приложение более полезно для создания привлекательных презентаций за меньшее время? Давайте начнем с Keynote, не так ли?

С Keynote вы можете добавлять больше слайдов, выбирать из разных стилей слайдов, настраивать текст, изображения и многое другое с помощью встроенных инструментов. Пользователи также могут вставлять таблицы и диаграммы из верхней строки меню. 

Меню анимации может занять некоторое время, чтобы привыкнуть к нему. В целом, мы нашли Keynote максимально простым. Создание красивой презентации требует слишком много усилий с вашей стороны. 

В PowerPoint есть потрясающая функция под названием «Идеи дизайна». Просто добавьте текст и изображение на слайд и нажмите «Идеи дизайна» в главном меню. 

Приложение откроет боковую панель с различными стилями и анимацией для настройки данных. Попробуйте создать список в PowerPoint, и вы будете удивлены, увидев предложения из меню «Идеи дизайна». За считанные минуты вы можете получить действительно потрясающий слайд для демонстрации. 

Мы создали много презентаций, используя только идеи дизайна, и клиент также был доволен общим результатом. Остальные функции аналогичны использованию. 

И Keynote, и PowerPoint также поставляются с заметками докладчика. Keynote называет это комментарием в приложении.

Обмен

Apple опоздала на живое сотрудничество, но здесь компания догнала Microsoft и Google. После создания презентации в Keynote вы можете щелкнуть значок «Совместная работа» вверху и поделиться ею с другими. 

Здесь есть три варианта. Вы можете добавить идентификатор Apple ID или номер мобильного телефона другого пользователя. Вы также можете скопировать ссылку на файл PPT и поделиться ею с другими. 

Не забудьте внести изменения в меню разрешений. Вы можете предоставить разрешение только на просмотр или разрешить другим вносить изменения. 

Что касается PowerPoint, вы можете предложить другим внести изменения в презентацию, скопировать ссылку на файл PPT или напрямую отправить файл по электронной почте. 

Резервное копирование и цена

Keynote использует сервис Apple iCloud для хранения презентаций. PowerPoint использует OneDrive для выполнения своей работы. И iCloud, и OneDrive поставляются с 5 ГБ памяти. Keynote можно использовать совершенно бесплатно. Однако вам может потребоваться подписка на планы iCloud+, если в вашей учетной записи Apple недостаточно места для хранения. 

PowerPoint является частью экосистемы Microsoft 365. Существует несколько планов пакета Microsoft 365 . Базовый Microsoft 365 Personal стоит 69,99 долларов в год, а план Home — 99,99 долларов в год. Все планы Microsoft 365 поставляются с хранилищем OneDrive объемом 1 ТБ. 

Подведение итогов: Keynote против PowerPoint

Несмотря на то, что Apple Keynote имеет лучший пользовательский интерфейс, встроенные шаблоны и большое количество функций, одна только функция «Идеи дизайна» способна сделать PowerPoint победителем в этом сравнении. С помощью Design Ideas вы можете легко создавать потрясающие презентации менее чем за полчаса.