Trello v Wekan – เครื่องมือการจัดการโครงการไหนดีกว่ากัน?

ไม่ว่าคุณจะต้องการเริ่มต้นกิจการของคุณเองหรือทำโครงการระหว่างประเทศให้กับรัฐบาลเดนมาร์ก เครื่องมือการจัดการโครงการที่สร้างขึ้นมาอย่างดีจะสร้างความแตกต่างได้ทั้งหมด Trello และ Wekan เป็นผู้เล่นสองคนที่โยกเรือลำเดียวกันและนำเสนอกระดานสไตล์ Kanban

ทั้ง Trello และ Wekan เหมาะที่สุดสำหรับโปรเจ็กต์ขนาดเล็กถึงขนาดกลาง และมีคุณสมบัติค่อนข้างคล้ายคลึงกัน แต่แตกต่างกันในด้านอื่นๆ ตัวอย่างเช่น Trello สามารถใช้ได้กับแทบทุกแพลตฟอร์ม ในขณะที่ Wekan เป็นโอเพ่นซอร์ส และการสนับสนุนหลักคือผ่านแอปพลิเคชันบนเว็บ Wekan ยังสามารถโฮสต์ด้วยตนเองบนเซิร์ฟเวอร์ภายในในขณะที่ Trello ทำงานบนรหัสที่เหมาะสม ในบทความนี้ เราจะเปรียบเทียบเครื่องมือการจัดการโครงการทั้งสองนี้ และช่วยคุณตัดสินใจว่าจะเลือกเครื่องมือใด

อ่าน: 10 เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

Trello กับ Wekan

1. ส่วนต่อประสานผู้ใช้

Trello มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่สร้างขึ้นอย่างดี และหน้าต่างมีโครงสร้างสไตล์คัมบัง หน้านี้มีพื้นที่สำหรับรายการที่มีการ์ด

ในทางกลับกัน Wekan นำการใช้งานบอร์ด Kanban โดยตรงซึ่งโดยทั่วไปมีสามรายการ: สิ่งที่ต้องทำ การทำ และ เสร็จสิ้น แม้ว่าจะไม่ใช่ข้อจำกัด แต่เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น คุณสามารถเพิ่ม เปลี่ยนแปลง และลบรายการได้ตามความต้องการของคุณ

ทั้งสองมีคุณสมบัติการลากและวางซึ่งเป็นวิธีที่ง่ายในการย้ายการ์ดข้ามรายการ

ทั้งสองมีตัวเลือกในการเพิ่มป้ายกำกับ รายการตรวจสอบ และวันที่ครบกำหนดให้กับการ์ดแต่ละใบ คุณสามารถเพิ่มสมาชิกลงในการ์ดและมอบหมายความรับผิดชอบได้ แต่ Trello มีอินเทอร์เฟซที่สร้างขึ้นมาอย่างดีและจัดวางอย่างเรียบร้อยพร้อมฟังก์ชันทั้งหมดที่อยู่ตรงหน้าคุณ Wekan แม้ว่าจะแข็งแกร่ง แต่ Trello ใช้เค้กใน UI ว่าดูสะอาดกว่า

Trello ยังให้คุณแชร์การ์ดโดยตรงด้วยลิงก์ ในขณะที่ Wekan ให้คุณซ่อนข้อความระบบบนการ์ด

2. ข้ามแพลตฟอร์ม

Trello มีฐานผู้ใช้ที่ใหญ่ขึ้นและผู้ชมที่หลากหลายซึ่งต้องการการสนับสนุนข้ามแพลตฟอร์ม Trello มีแอปเฉพาะสำหรับWindows, macOS, Android, iOS และเว็บ 

Wekan เป็นเครื่องมือที่พัฒนาขึ้นโดยชุมชนโอเพ่นซอร์ส และคุณสามารถใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ได้ นอกจากนี้ยังมีแอป Windows และ Mac แต่คุณจะต้องคอมไพล์จาก GitHub ในการเข้าถึง Wekaan จากสมาร์ทโฟนของคุณ คุณไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากการใช้เบราว์เซอร์ของสมาร์ทโฟน

สิ่งหนึ่งที่ Wekan นำเสนอคือการโฮสต์ตัวเองบนเซิร์ฟเวอร์ภายในเครื่อง (แคดดี้) ซึ่งหมายความว่าบอร์ด Wekan ของคุณจะทำงานโดยอิสระจากเครือข่ายภายในที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต คุณสามารถเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณไว้ได้ มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีโครงการสำคัญ และไม่ต้องการให้รายละเอียดเสียหายภายนอกสำนักงานของคุณ

3. เค้าโครง

Wekan มีสีเทาเรียบง่าย ในขณะที่ Trello มีความน่าดึงดูดใจมากกว่า เนื่องจากคุณสามารถเปลี่ยนกระดานพื้นหลังให้เข้ากับธีมของโครงการที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ได้

Trello มีแถบด้านบนที่แสดงแถบค้นหา ปุ่มสร้าง การแจ้งเตือน และปุ่มโฮม สามารถปรับแต่ง Wekan ได้และเวอร์ชันเว็บที่ทำงานบนพายุทรายจะมีปุ่มลบ กรอง ค้นหา และว่ายน้ำเป็นปุ่มหลักอยู่ด้านบน

ทั้ง Trello และ Wekan ได้ติดตั้งwatchboardซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะส่งการเตือนความจำของทุกกิจกรรมที่เกิดขึ้นบนกระดาน เป็นการดีที่สุดเมื่อคุณต้องติดตามความคืบหน้าห่างจากทีม

Swimlaneเป็นอีกหนึ่งคุณลักษณะที่รอบคอบมากที่ Wekan นำมาใช้ ซึ่ง Trello ขาดไป ช่วยให้คุณสร้างสำเนาของรายการบนกระดานได้อย่างแม่นยำ มีประโยชน์เมื่อคุณมีบางอินสแตนซ์ของโปรเจ็กต์เดียวกัน แต่มีตัวแปรต่างกัน ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการบรรลุสิ่งนี้ใน Trello คุณจะต้องสร้างบอร์ดแยกต่างหาก

4. เวิร์กโฟลว์

การใช้ Wekan เป็นเรื่องง่าย และคุณต้องสร้างบัญชีเพื่อเริ่มต้น สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือสร้างบอร์ดที่เก็บรายการทั้งหมดไว้บนหน้าจอหลัก คุณสามารถเพิ่มรายชื่อในกระดานและกำหนดสมาชิกให้กับกระดานได้มากเท่าที่ต้องการ คุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับ รายการตรวจสอบ และงานย่อยให้กับการ์ดทุกใบ เมื่องานเสร็จสิ้น คุณสามารถลากและวางลงในรายการถัดไป ซึ่งช่วยให้เวิร์กโฟลว์สะอาดและคล่องตัว

Trello ทำตามเวิร์กโฟลว์เดียวกัน และคุณสามารถสร้างหลายบอร์ดในแอปพลิเคชัน และกำหนดทีมต่างๆ ให้กับแต่ละบอร์ดได้ รายการสามารถใช้เพื่อแสดงขั้นตอนความคืบหน้าของโครงการ และการ์ดมีตัวเลือกต่างๆ เช่น สมาชิกป้ายกำกับ วันที่ครบกำหนดของรายการตรวจสอบ และไฟล์แนบ เวิร์กโฟลว์นั้นง่ายต่อการติดตามเมื่อการ์ดเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถย้ายไปยังสเตจถัดไปได้โดยการลากและวางหรือเลือกการดำเนินการย้ายจากรายการการดำเนินการ

ทั้งสองแอปพลิเคชันมีเวิร์กโฟลว์เดียวกันและฟีเจอร์ส่วนใหญ่เหมือนกัน แต่ Wekan ดีที่สุดสำหรับผู้ที่ทำงานในโครงการต่างๆ ตามกระบวนการเดียวกันโดยใช้ตารางเวิร์กโฟลว์ swimlane Trello ที่ขาดคุณสมบัตินี้จะชดเชยด้วยการผสานรวมกับบุคคลที่สาม

5. การบูรณาการกับบุคคลที่สาม

Wekan ไม่สนับสนุนการผสานรวมของบุคคลที่สามจำนวนมาก ส่วนใหญ่เกิดจากการนำไปใช้งานในขนาดเล็ก แต่มีการรวมระบบบางส่วนที่มีประโยชน์ คุณสามารถผสานรวม Wekan กับเว็บฮุคเพื่อใช้การแชทของ Rocket, Slack และบริการสนับสนุนเว็บฮุคอื่นๆ/ PostgreSQL ให้คุณแชร์มิเรอร์แบบอ่านอย่างเดียวด้วยการผสานรวมนี้

ในทางกลับกัน Trello มีการผสานการทำงานหลายอย่างกับบริการของตน Twoodo, Zapier, Slack, Hipchat, Google Driveเป็นเพียงไม่กี่รายการจากการผสานรวมที่รองรับกับ Trello

Trello เป็นผู้นำอย่างชัดเจนเมื่อพูดถึงหมวดหมู่การผสานรวมของบุคคลที่สาม

6. ส่งออก

Wekan และ Trello มีเลย์เอาต์ที่คล้ายกัน และคุณสามารถส่งออกบอร์ดของคุณจาก Trello ไปยัง Wekan ได้ อย่างไรก็ตาม Trello ไม่ได้นำเข้าบอร์ดจาก Wekan

แม้ว่าเมื่อฉันพยายามนำเข้าบอร์ดจาก Trello ไปยัง Wekan มันก็เตือนว่าบอร์ดก่อนหน้าทั้งหมดจะถูกลบและข้อมูลจะสูญหาย นั่นเป็นความจริงและกระดานก่อนหน้าของฉันถูกลบออกจาก Wekan และบอร์ดที่นำเข้าแสดงให้เห็น

7. การทำงานร่วมกันของสมาชิกในทีม

คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในทีมใน Wekan ได้โดยส่งคำเชิญผ่านลิงก์ที่แชร์ได้ คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตสำหรับลิงก์ที่ให้คุณควบคุมกิจกรรมของสมาชิกได้ เมื่อเพิ่มสมาชิกแล้ว คุณสามารถกำหนดให้กับการ์ดต่างๆ และแจกจ่ายงานได้

Trello ยังมีโครงสร้างที่คล้ายกันในการเพิ่มสมาชิกในกระดาน และคุณสามารถค้นหาได้หากพวกเขาอยู่ใน Trello อยู่แล้ว หรือใช้ลิงก์เฉพาะ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถตั้งค่ากระดานของคุณให้เป็นส่วนตัวหรือสาธารณะได้ หมายความว่าทุกคนสามารถเห็นกระดานสาธารณะและปรากฏในการค้นหาของ Google แต่มีเพียงการเข้าถึงลิงก์ที่แชร์ได้เท่านั้นที่จะแก้ไขได้

8. ราคา

Wekan เป็นโอเพ่นซอร์สฟรีอย่าง แน่นอน ไม่มีค่าบริการรายเดือนสำหรับการใช้ Wekan อย่างไรก็ตาม หากคุณวางแผนที่จะใช้สำหรับองค์กรของคุณและต้องการการสนับสนุนเชิงพาณิชย์และการแก้ไขจุดบกพร่องที่สำคัญ คุณมีตัวเลือกที่จะจ่ายเงินสำหรับสิ่งนั้น

ในทางกลับกัน Trello มีคุณสมบัติส่วนใหญ่ฟรี และคุณจะได้รับบอร์ดและการ์ดไม่จำกัด และการเพิ่มพลังหนึ่งรายการต่อบอร์ด อย่างไรก็ตาม ไฟล์แนบบนการ์ดมีขีดจำกัดที่ 10MB หากคุณมีทีมขนาดเล็กและต้องการผสานรวมแอปของบุคคลที่สาม คุณสามารถเลือก แผน แบบชำระเงินซึ่งเริ่มต้นที่ $9.99 ต่อผู้ใช้/เดือน โดยชำระเป็นรายปี คุณได้รับการเพิ่มพลังไม่จำกัดและขีดจำกัดไฟล์แนบ 250MB ต่อผู้ใช้

Trello กับ Wekan: จะเลือกอะไรดี?

Trello มีไว้สำหรับผู้ที่ต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการอย่างง่ายซึ่งง่ายต่อการใช้งาน มีการผสานรวมเพิ่มเติมมากมายกับแผนชำระเงินซึ่งถือว่ายุติธรรมเมื่อพิจารณาจากจำนวนคุณสมบัติที่คุณได้รับ Wekan เหมาะกว่าสำหรับการใช้งานส่วนตัวและโครงการขนาดเล็ก เนื่องจากความสามารถในการโฮสต์ คุณจึงสามารถใช้งานได้อย่างปลอดภัยบนเครือข่ายท้องถิ่นเพื่อทำงานในโครงการ แอปพลิเคชันทั้งสองมีความน่าสนใจในตัวเอง และเราให้คุณตัดสินใจเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ บอกเราในส่วนความคิดเห็นว่าคุณต้องการแอปพลิเคชันใด

อ่านเพิ่มเติม: แอพ Pomodoro ที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ