Basecamp là gì và nó hoạt động như thế nào?

Basecamp là gì và nó hoạt động như thế nào?

Thế giới kinh doanh đã thay đổi đáng kể trong thế kỷ 21, và giờ đây, không còn xa lạ khi thấy các đội trải rộng ở một số địa điểm. Ngoài ra, các công ty thường có một số dự án đang di chuyển — điều này khiến việc theo dõi mọi thứ trở nên khó khăn.

Các công ty phần mềm đã phát triển các giải pháp sáng tạo để giúp giải quyết vấn đề này và giữ cho các nhóm hoạt động trơn tru. Phiên bản phổ biến nhất là Basecamp, có hàng triệu người dùng trên khắp thế giới.

Nhưng chính xác thì Basecamp là gì, và tại sao nó lại phổ biến như vậy? Ưu và nhược điểm của việc sử dụng nền tảng này là gì và nó phù hợp nhất với ai? Chúng tôi sẽ trả lời tất cả những câu hỏi này dưới đây.

Basecamp là gì?

Basecamp là một giải pháp quản lý dự án và công cụ cộng tác nhóm. Tính đến năm 2021, hơn ba triệu tài khoản đã đăng ký sử dụng phần mềm.

Basecamp được thành lập năm 1999 và có trụ sở chính tại Chicago, Illinois. Công ty bắt đầu với tên gọi 37signals, nhưng được đổi tên vào năm 2014; Basecamp là sản phẩm phổ biến nhất của hãng tại thời điểm đó.

Với phần mềm Basecamp, bạn có thể cộng tác trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình. Bạn có thể thành lập hội đồng quản trị cho các nhóm và dự án khác nhau trong khi có được cái nhìn tổng quan đầy đủ về tình hình hoạt động của công ty.

Một số tính năng thú vị nhất mà bạn có thể sử dụng bao gồm:

  • Chuyển đến các nhóm và dự án bằng thanh tìm kiếm
  • Bắt đầu trò chuyện riêng tư khi cần thiết
  • Tạo lịch trình để quản lý các dự án của bạn, cùng với việc xem các công việc cần làm quá hạn
  • Đăng ký tự động

Ưu điểm của việc sử dụng Basecamp là gì?

Được rồi, giờ bạn đã hiểu rõ hơn về Basecamp là gì và một số lý do bạn sử dụng nó. Trước khi quyết định xem bạn có muốn mua sản phẩm hay không, bạn nên xem xét những lợi ích và hạn chế của việc sử dụng nó.

Hãy bắt đầu với những mặt tích cực; bạn sẽ tìm thấy ba trong số những lý do hàng đầu để sử dụng Basecamp bên dưới.

Dễ dàng cộng tác

Basecamp là gì và nó hoạt động như thế nào?

Lý do chính khiến Basecamp trở nên phổ biến là vì nó dễ sử dụng cho các đội. Phần mềm cung cấp một cái nhìn tổng quan đầy đủ về các hoạt động đang diễn ra của doanh nghiệp và giúp mỗi nhóm quản lý các dự án của họ trong một giao diện thống nhất một cách đơn giản.

Khi sử dụng Basecamp, bạn cũng có thể đảm bảo rằng bạn luôn cập nhật. Theo mặc định, bạn sẽ nhận được thông báo khi ai đó nhận xét về nhiệm vụ của bạn và cũng sẽ thấy những thông báo này trong phần “ Này! " chuyển hướng.

Liên quan: Cách monday.com có ​​thể thúc đẩy sự cộng tác trong nhóm của bạn

Tích hợp ứng dụng

Basecamp là gì và nó hoạt động như thế nào?

Khi sử dụng giải pháp quản lý dự án, một trong những tính năng cần thiết nhất cần chú ý là liệu bạn có thể tích hợp ứng dụng hay không — và nếu có, thì ứng dụng nào bạn có thể và không thể. Với Basecamp, bạn có thể sử dụng giải pháp với một số ứng dụng phổ biến trong ngành.

Các ứng dụng bạn có thể tích hợp với Basecamp bao gồm:

  • Slack
  • Mailchimp
  • Lực lượng bán hàng

Bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng các công cụ phổ biến khác với Basecamp, bao gồm Google Workspace, HubSpot và Microsoft Outlook.

Liên quan: Google Workspace so với Microsoft 365: Cái nào tốt hơn cho năng suất?

Cơ cấu định giá minh bạch

Basecamp là gì và nó hoạt động như thế nào?

Basecamp cung cấp dịch vụ dựa trên đăng ký với giá cả minh bạch.

Nhiều nền tảng phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) sử dụng các gói mà bạn thường phải trả phí cho mỗi người dùng. Tuy nhiên, đây không phải là trường hợp của Basecamp. Thay vào đó, bạn phải trả một khoản phí cố định là $ 99 mỗi tháng cho gói Business; bạn có thể được giảm giá một chút nếu bạn thanh toán hàng năm, với giá $ 999 mỗi năm.

Nếu đăng ký Basecamp theo gói hàng năm, bạn có thể nhận thêm 500 megabyte dung lượng miễn phí. Hơn nữa, nếu bạn không thích nền tảng này, bạn sẽ được đảm bảo hoàn tiền trong một năm.

Basecamp cũng tính thêm phí cho các tích hợp ứng dụng cụ thể, nhưng thông báo cho bạn về những điều này trên trang web của mình.

Nếu không muốn mua Basecamp Premium, bạn cũng có thể sử dụng phiên bản cá nhân miễn phí. Với điều này, bạn có thể thêm tối đa 20 người dùng và quản lý ba dự án cùng một lúc. Hơn nữa, bạn nhận được 1GB dung lượng lưu trữ.

Basecamp là gì và nó hoạt động như thế nào?

Nhược điểm của việc sử dụng Basecamp là gì?

Sau khi đọc các phần trên, bây giờ bạn sẽ có ý tưởng tốt hơn về những gì Basecamp có thể cung cấp cho bạn. Nhưng trước khi bạn sẵn sàng tạo tài khoản, bạn nên xem xét những nhược điểm tiềm ẩn.

Chúng tôi đã liệt kê hai nhược điểm mà bạn cần lưu ý dưới đây.

Bạn có thể thấy rằng các dự án có một chút lộn xộn

Basecamp là một nơi tuyệt vời để lưu giữ tất cả các dự án của nhóm bạn ở một nơi. Nhưng trong khi nó có thể hoạt động đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn mà không gặp vấn đề gì, các doanh nghiệp lớn hơn có thể bắt đầu mất dấu mọi thứ.

Khi sử dụng Basecamp, bạn sẽ thấy rằng bạn sẽ thấy tất cả hoạt động mới nhất đang diễn ra trong ứng dụng. Mặc dù điều này thường là tuyệt vời, nhưng nó có thể khiến bạn hơi bực bội và choáng ngợp. May mắn thay, bạn có thể khắc phục điều này bằng cách đi tới Hoạt động và tắt nút gửi email tóm tắt hàng ngày.

Liên quan: Hướng dẫn cơ bản để khắc phục và phục hồi sau tình trạng kiệt sức

Basecamp bị thiếu một số tính năng hữu ích

Chúng tôi đã nói một chút về các tính năng hữu ích nhất của Basecamp trước đó trong bài viết này. Và trong khi những thứ đó rất hữu ích, ứng dụng lại thiếu một vài ứng dụng khác có thể thêm một khía cạnh khác vào quản lý dự án của bạn.

Ví dụ: bạn có thể muốn sử dụng biểu đồ Gantt để có cái nhìn tổng quan rõ ràng hơn về các dự án của nhóm bạn. Tuy nhiên, điều này không thể thực hiện được với phần mềm Basecamp. Nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng như thế này, bạn có thể muốn xem xét một cái gì đó như ClickUp.

Ai nên sử dụng Basecamp?

Basecamp là gì và nó hoạt động như thế nào?

Basecamp là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời cho các doanh nghiệp, cho dù họ chỉ có một vài nhóm hay các tập đoàn lớn hơn. Người dùng đang tìm kiếm một giải pháp sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về các dự án, sắp xếp chúng dễ dàng và tạo danh sách việc cần làm đơn giản nên cân nhắc đăng ký dịch vụ.

Về vị trí, Basecamp hữu ích cho cả nhóm làm việc từ xa và những người trong văn phòng.

Đối với sinh viên, kế hoạch cá nhân của Basecamp có thể hữu ích để quản lý các dự án của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn đang nghĩ đến việc sử dụng nó để cộng tác với những người khác về một điều gì đó quan trọng hơn, bạn có thể thấy nó hơi tốn kém.

Tăng năng suất cho nhóm của bạn với Basecamp

Với rất nhiều công cụ quản lý dự án trên thị trường ngày nay, việc biết chọn công cụ nào cho nhóm của bạn có thể là điều khó khăn. Basecamp là một trong những lựa chọn tuyệt vời và giúp các công ty dễ dàng hợp tác trong các dự án.

Việc tạo danh sách việc cần làm và lên lịch thời hạn rất đơn giản và việc kiểm tra tiến độ của mọi thứ trong doanh nghiệp của bạn cũng vậy.

Mặc dù Basecamp có thể thiếu một vài công cụ hữu ích, phức tạp, nhưng nó còn làm được việc nếu bạn đang tìm cách tăng cường giao tiếp nội bộ của mình.


Cách tạo biểu đồ đường trong Excel

Cách tạo biểu đồ đường trong Excel

Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ như một phương tiện để chiếu dữ liệu. Mỗi biểu đồ có những đặc điểm riêng, vì vậy sẽ có ý nghĩa hơn khi dữ liệu được hiển thị với biểu đồ phù hợp.

Tìm hiểu LinkedIn là gì? Cách tận dụng tối đa

Tìm hiểu LinkedIn là gì? Cách tận dụng tối đa

Đã có một xu hướng tăng lên ở những người làm việc tại nhà hoặc học tập từ xa. Điều này đã dẫn đến sự phát triển đáng kể trong các nền tảng học tập trực tuyến và các khóa học mà họ cung cấp.

Cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel

Cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel

Theo dõi các thay đổi trên bảng tính Excel của bạn giúp người khác cập nhật hoặc xem xét tệp của bạn dễ dàng hơn. Nó cũng có ích khi bạn muốn theo dõi tất cả những thay đổi được thực hiện với nó. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy lệnh thay đổi theo dõi trong tab Xem lại của các phiên bản cũ hơn của Microsoft Excel. Tuy nhiên, bạn và nhóm của bạn có thể gặp khó khăn khi thiết lập chúng trên các phiên bản mới hơn.

Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook

Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook

Bạn cần lưu email Outlook dưới dạng PDF nhưng không biết làm thế nào? Nó không hiển nhiên như bạn nghĩ, nhưng nó vẫn dễ thực hiện một khi bạn biết cách.

Google Workspace và Google Spaces: Sự khác biệt là gì?

Google Workspace và Google Spaces: Sự khác biệt là gì?

Google đã đạt được những bước tiến quan trọng liên quan đến cộng tác tại nơi làm việc, không chỉ trong các công cụ tìm kiếm. Công ty có một số ứng dụng và tính năng mà các nhóm có thể sử dụng để nâng cao quy trình làm việc của họ, nhiều ứng dụng trong số đó dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác.

Hàm XLOOKUP trong Excel là gì? Làm thế nào để sử dụng nó

Hàm XLOOKUP trong Excel là gì? Làm thế nào để sử dụng nó

Nếu bạn sử dụng Excel nhiều, có lẽ bạn đã sử dụng các hàm LOOKUP khá thường xuyên. Nếu bạn không quen thuộc, hàm LOOKUP được sử dụng để tìm kiếm qua một hàng hoặc cột để tìm một giá trị cụ thể trong một hàng hoặc cột khác.

5 cách thay thế để nói “Hy vọng bạn làm tốt” trong email

5 cách thay thế để nói “Hy vọng bạn làm tốt” trong email

Mỗi ngày, hàng tỷ email được gửi và nhận. Bắt đầu email của bạn đúng cách có thể giúp thông điệp của bạn nổi bật và có thể thiết lập một giai điệu tốt cho email của bạn.

LinkedIn ra mắt thị trường dịch vụ, nhưng nó có thể cạnh tranh với Fiverr và Upwork không?

LinkedIn ra mắt thị trường dịch vụ, nhưng nó có thể cạnh tranh với Fiverr và Upwork không?

Những người làm nghề tự do hiện có thể tìm thấy các dự án công việc trên LinkedIn. Mạng xã hội nghề nghiệp phổ biến đang mở ra cơ hội cho các chuyên gia tìm việc trên nền tảng của nó, không chỉ đơn thuần là cung cấp cho họ các công cụ để quảng cáo kỹ năng và kinh nghiệm của họ.

9 cách sửa lỗi OneNote Mở tệp ở chế độ chỉ đọc

9 cách sửa lỗi OneNote Mở tệp ở chế độ chỉ đọc

OneNote là ứng dụng ghi chú thích hợp cho người dùng Windows. Với các bản cập nhật mới, giờ đây nó có nhiều tính năng và có giao diện được cải thiện. Tuy nhiên, nó không phải là không có lỗi. Thông thường, bạn có thể thấy đồng bộ hóa không đúng trong ứng dụng, tệp hoàn toàn không mở hoặc tệp được mở ở chế độ chỉ đọc.

Grammarly so với Microsoft Editor: Công cụ kiểm tra ngữ pháp nào tốt nhất?

Grammarly so với Microsoft Editor: Công cụ kiểm tra ngữ pháp nào tốt nhất?

Trong nhiều năm, Grammarly đã thống trị thị trường biên tập ngữ pháp. Đây là một trong những công cụ tốt nhất mà bạn có thể nhận được với tư cách là một nhà văn. Tuy nhiên, Microsoft đã tìm kiếm cơ hội và phát hành Microsoft Editor như một giải pháp thay thế cho người dùng Office 365.

9 công cụ quản lý danh mục dự án tốt nhất bạn nên thử

9 công cụ quản lý danh mục dự án tốt nhất bạn nên thử

Khi bạn có quá nhiều dự án, việc sắp xếp ngăn nắp và thông báo có thể khó khăn. Công cụ quản lý danh mục dự án giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xem xét từng dự án riêng biệt. Nó làm cho quá trình sửa đổi dễ dàng bằng cách hiển thị tất cả các bản ghi quan trọng ở một nơi.

9 cách sáng tạo để sử dụng ClickUp mà bạn chưa biết

9 cách sáng tạo để sử dụng ClickUp mà bạn chưa biết

Ứng dụng quản lý nhiệm vụ, dự án và nhóm này có một số tính năng thú vị mà bạn có thể áp dụng trong cuộc sống của mình để tận hưởng sự tiện lợi. Các trường hợp sử dụng cá nhân đặc biệt của nó làm tăng giá trị cho đăng ký ClickUp của bạn. Từ công thức nấu ăn cho đến các bài đăng trên mạng xã hội, bạn có thể áp dụng ClickUp trong nhiều không gian.

Cách tìm đối tác có trách nhiệm giải trình miễn phí với Focusmate

Cách tìm đối tác có trách nhiệm giải trình miễn phí với Focusmate

Ngày càng có nhiều người làm việc tại nhà. Thoạt nghe có vẻ tuyệt vời: bạn có thể mặc áo choàng tắm, dành nhiều thời gian hơn cho bọn trẻ và giữ giờ giấc cho riêng mình. Nhưng nó cũng có những mặt hạn chế.

Cách duy trì hiệu quả bằng ứng dụng Flora

Cách duy trì hiệu quả bằng ứng dụng Flora

Có rất nhiều ứng dụng trên thị trường giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Một số là miễn phí, trong khi những người khác phải trả phí. Bất chấp tất cả những điều này, bạn có thể không thu được nhiều từ chúng. Một số chỉ là quá kỹ thuật, trong khi những người khác quá đơn giản.

Cách tính tuổi từ ngày sinh

Cách tính tuổi từ ngày sinh

Cho biết tuổi của bạn tính bằng năm? Nó có vẻ đơn giản, nhưng nó có thể khiến bạn mất cảnh giác. Tương tự, việc đưa ra tuổi chính xác của bạn kể từ ngày sinh của bạn thậm chí còn cần phải suy tính trước nhiều hơn.

Cách sử dụng mẫu Asana cho bất kỳ dự án nào

Cách sử dụng mẫu Asana cho bất kỳ dự án nào

Một điều bạn nên học về Asana là cách sử dụng các dự án để tăng năng suất cho nhóm của bạn. Với quản lý dự án Asana, bạn có thể tránh các bảng tính lỗi thời, các chuỗi email dài dòng và các cuộc họp kéo dài lặp lại cùng một thông tin.

Cách lưu trữ email trong Outlook

Cách lưu trữ email trong Outlook

Lưu trữ email là một trong những cách tốt nhất để giữ cho hộp thư đến của bạn được kín đáo. Nếu bạn muốn thực hiện việc này trong Outlook, bạn đang gặp may. Cả Outlook cho web và Outlook cho máy tính để bàn đều cho phép bạn lưu trữ email của mình một cách dễ dàng.

Cách chuyển nhanh tập tin sang Kindle của bạn qua email

Cách chuyển nhanh tập tin sang Kindle của bạn qua email

Ngày nay, hầu như bạn có thể sử dụng bất kỳ thiết bị thông minh nào để mở và đọc các tệp cũng như sách điện tử. Tuy nhiên, không có gì đánh bại được thiết bị Kindle trở thành thiết bị lý tưởng để đọc sách điện tử.

Cách tạo biểu tượng sát thủ: 9 mẹo thiết kế cần thiết

Cách tạo biểu tượng sát thủ: 9 mẹo thiết kế cần thiết

Một logo phải phù hợp và hấp dẫn vì nó giúp thiết lập mối liên hệ giữa thương hiệu và khách hàng. Nó thường là trung tâm của một chiến lược thương hiệu đòi hỏi sự sáng tạo, kỹ năng thiết kế và khả năng thực thi thành thạo. Các doanh nghiệp sẵn sàng chi trả hậu hĩnh cho một logo hiệu quả. Do đó, thiết kế logo đã trở thành một lựa chọn hợp đồng biểu diễn tự do sinh lợi hoặc phụ.

Cách tạo biểu đồ đường trong Excel

Cách tạo biểu đồ đường trong Excel

Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ như một phương tiện để chiếu dữ liệu. Mỗi biểu đồ có những đặc điểm riêng, vì vậy sẽ có ý nghĩa hơn khi dữ liệu được hiển thị với biểu đồ phù hợp.

Tìm hiểu LinkedIn là gì? Cách tận dụng tối đa

Tìm hiểu LinkedIn là gì? Cách tận dụng tối đa

Đã có một xu hướng tăng lên ở những người làm việc tại nhà hoặc học tập từ xa. Điều này đã dẫn đến sự phát triển đáng kể trong các nền tảng học tập trực tuyến và các khóa học mà họ cung cấp.

Cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel

Cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel

Theo dõi các thay đổi trên bảng tính Excel của bạn giúp người khác cập nhật hoặc xem xét tệp của bạn dễ dàng hơn. Nó cũng có ích khi bạn muốn theo dõi tất cả những thay đổi được thực hiện với nó. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy lệnh thay đổi theo dõi trong tab Xem lại của các phiên bản cũ hơn của Microsoft Excel. Tuy nhiên, bạn và nhóm của bạn có thể gặp khó khăn khi thiết lập chúng trên các phiên bản mới hơn.

Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook

Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook

Bạn cần lưu email Outlook dưới dạng PDF nhưng không biết làm thế nào? Nó không hiển nhiên như bạn nghĩ, nhưng nó vẫn dễ thực hiện một khi bạn biết cách.

Google Workspace và Google Spaces: Sự khác biệt là gì?

Google Workspace và Google Spaces: Sự khác biệt là gì?

Google đã đạt được những bước tiến quan trọng liên quan đến cộng tác tại nơi làm việc, không chỉ trong các công cụ tìm kiếm. Công ty có một số ứng dụng và tính năng mà các nhóm có thể sử dụng để nâng cao quy trình làm việc của họ, nhiều ứng dụng trong số đó dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác.

Hàm XLOOKUP trong Excel là gì? Làm thế nào để sử dụng nó

Hàm XLOOKUP trong Excel là gì? Làm thế nào để sử dụng nó

Nếu bạn sử dụng Excel nhiều, có lẽ bạn đã sử dụng các hàm LOOKUP khá thường xuyên. Nếu bạn không quen thuộc, hàm LOOKUP được sử dụng để tìm kiếm qua một hàng hoặc cột để tìm một giá trị cụ thể trong một hàng hoặc cột khác.

5 cách thay thế để nói “Hy vọng bạn làm tốt” trong email

5 cách thay thế để nói “Hy vọng bạn làm tốt” trong email

Mỗi ngày, hàng tỷ email được gửi và nhận. Bắt đầu email của bạn đúng cách có thể giúp thông điệp của bạn nổi bật và có thể thiết lập một giai điệu tốt cho email của bạn.

LinkedIn ra mắt thị trường dịch vụ, nhưng nó có thể cạnh tranh với Fiverr và Upwork không?

LinkedIn ra mắt thị trường dịch vụ, nhưng nó có thể cạnh tranh với Fiverr và Upwork không?

Những người làm nghề tự do hiện có thể tìm thấy các dự án công việc trên LinkedIn. Mạng xã hội nghề nghiệp phổ biến đang mở ra cơ hội cho các chuyên gia tìm việc trên nền tảng của nó, không chỉ đơn thuần là cung cấp cho họ các công cụ để quảng cáo kỹ năng và kinh nghiệm của họ.

Grammarly so với Microsoft Editor: Công cụ kiểm tra ngữ pháp nào tốt nhất?

Grammarly so với Microsoft Editor: Công cụ kiểm tra ngữ pháp nào tốt nhất?

Trong nhiều năm, Grammarly đã thống trị thị trường biên tập ngữ pháp. Đây là một trong những công cụ tốt nhất mà bạn có thể nhận được với tư cách là một nhà văn. Tuy nhiên, Microsoft đã tìm kiếm cơ hội và phát hành Microsoft Editor như một giải pháp thay thế cho người dùng Office 365.

9 công cụ quản lý danh mục dự án tốt nhất bạn nên thử

9 công cụ quản lý danh mục dự án tốt nhất bạn nên thử

Khi bạn có quá nhiều dự án, việc sắp xếp ngăn nắp và thông báo có thể khó khăn. Công cụ quản lý danh mục dự án giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xem xét từng dự án riêng biệt. Nó làm cho quá trình sửa đổi dễ dàng bằng cách hiển thị tất cả các bản ghi quan trọng ở một nơi.