Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook

Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook

Bạn cần lưu email Outlook dưới dạng PDF nhưng không biết làm thế nào? Nó không hiển nhiên như bạn nghĩ, nhưng vẫn dễ dàng thực hiện một khi bạn biết cách.

Bạn có thể tìm thấy tùy chọn tải xuống email của mình thông qua menu In trong Outlook. Menu này trông khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng, vì vậy chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lưu email Outlook dưới dạng PDF trong cả Mac và Windows.

Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook trên Mac

Chuyển đổi email Outlook sang PDF chỉ mất một vài cú nhấp chuột trên máy Mac của bạn. Đây là cách thực hiện:

  1. Đầu tiên, điều hướng đến email bạn muốn lưu.
  2. Ở góc trên bên phải của email, bạn sẽ thấy ba dấu chấm; di chuột qua các mục này và bạn sẽ thấy các Tác vụ khác . Bấm vào nút này.
  3. Từ danh sách hiển thị, hãy chọn In .

    Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook

  4. Chọn lại In từ thanh công cụ trên cùng.
  5. Ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ này, bạn sẽ thấy PDF . Nhấp vào đây và một danh sách sẽ xuất hiện; chọn Lưu dưới dạng PDF từ danh sách này.

    Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook

  6. Từ đây, bạn có thể đặt tên cho tệp PDF của mình và chọn nơi lưu tệp.
  7. Nhấp vào Lưu và bạn đã hoàn tất!

Liên quan: Các công cụ tốt nhất cho Microsoft Outlook

Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook trên Windows

Chuyển đổi email Outlook sang PDF cũng dễ dàng thực hiện trong Windows và chỉ mất một vài cú nhấp chuột. Đây là những gì bạn cần làm:

  1. Đầu tiên, điều hướng đến email bạn muốn lưu.
  2. Ở góc trên bên phải của email, bạn sẽ thấy ba dấu chấm; di chuột qua các mục này và bạn sẽ thấy các Tác vụ khác . Bấm vào nút này.
  3. Từ danh sách hiển thị, hãy chọn In .

    Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook

  4. Chọn lại In từ thanh công cụ trên cùng
  5. Đảm bảo rằng hộp có nhãn Đích ghi Lưu dưới dạng PDF . Nếu không, hãy nhấp vào hộp này và chọn Lưu dưới dạng PDF .
  6. Nhấp vào Lưu ở cuối cửa sổ.
  7. Từ đây, bạn có thể đặt tên cho tệp PDF của mình và chọn nơi nó được lưu trữ.
  8. Nhấp vào Lưu và bạn đã hoàn tất.

Liên quan: Cách xuất email từ Outlook

Ghép nối với Microsoft Teams?

Các tệp đính kèm PDF đôi khi có thể chiếm nhiều dung lượng hơn bạn muốn. Microsoft Teams có thể giúp bạn điều đó. Nếu đang làm việc với Microsoft Teams, bạn có thể không cần lưu tệp từ Outlook; bạn có thể kéo trực tiếp tệp đính kèm vào ứng dụng.

Đây có thể là một công cụ tiết kiệm thời gian rất lớn và chỉ là một điểm nhấn về năng suất của Microsoft Teams. Không cần tải xuống tất cả các tệp đính kèm khổng lồ đó, thay vào đó chỉ cần kéo và thả chúng.


Cách tạo biểu đồ đường trong Excel

Cách tạo biểu đồ đường trong Excel

Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ như một phương tiện để chiếu dữ liệu. Mỗi biểu đồ có những đặc điểm riêng, vì vậy sẽ có ý nghĩa hơn khi dữ liệu được hiển thị với biểu đồ phù hợp.

Tìm hiểu LinkedIn là gì? Cách tận dụng tối đa

Tìm hiểu LinkedIn là gì? Cách tận dụng tối đa

Đã có một xu hướng tăng lên ở những người làm việc tại nhà hoặc học tập từ xa. Điều này đã dẫn đến sự phát triển đáng kể trong các nền tảng học tập trực tuyến và các khóa học mà họ cung cấp.

Cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel

Cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel

Theo dõi các thay đổi trên bảng tính Excel của bạn giúp người khác cập nhật hoặc xem xét tệp của bạn dễ dàng hơn. Nó cũng có ích khi bạn muốn theo dõi tất cả những thay đổi được thực hiện với nó. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy lệnh thay đổi theo dõi trong tab Xem lại của các phiên bản cũ hơn của Microsoft Excel. Tuy nhiên, bạn và nhóm của bạn có thể gặp khó khăn khi thiết lập chúng trên các phiên bản mới hơn.

Google Workspace và Google Spaces: Sự khác biệt là gì?

Google Workspace và Google Spaces: Sự khác biệt là gì?

Google đã đạt được những bước tiến quan trọng liên quan đến cộng tác tại nơi làm việc, không chỉ trong các công cụ tìm kiếm. Công ty có một số ứng dụng và tính năng mà các nhóm có thể sử dụng để nâng cao quy trình làm việc của họ, nhiều ứng dụng trong số đó dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác.

6 trang web truyền tệp miễn phí để chia sẻ dữ liệu mà không cần email hoặc phần mềm

6 trang web truyền tệp miễn phí để chia sẻ dữ liệu mà không cần email hoặc phần mềm

Ngừng làm tắc nghẽn hộp thư đến của bạn bằng cách gửi email có tệp đính kèm lớn. Thay vào đó, hãy chuyển sang một trong những trang web truyền tệp miễn phí và nhanh chóng này để có cách chia sẻ tệp lớn mà không cần cài đặt bất kỳ thứ gì thuận tiện hơn.

Hàm XLOOKUP trong Excel là gì? Làm thế nào để sử dụng nó

Hàm XLOOKUP trong Excel là gì? Làm thế nào để sử dụng nó

Nếu bạn sử dụng Excel nhiều, có lẽ bạn đã sử dụng các hàm LOOKUP khá thường xuyên. Nếu bạn không quen thuộc, hàm LOOKUP được sử dụng để tìm kiếm qua một hàng hoặc cột để tìm một giá trị cụ thể trong một hàng hoặc cột khác.

Làm thế nào để hình thành thói quen mới với hệ thống điểm thưởng theo quy trình

Làm thế nào để hình thành thói quen mới với hệ thống điểm thưởng theo quy trình

Với Cue-Routine-Reward, bạn có thể làm cho thói quen của mình tồn tại lâu hơn vì CRR liên quan đến việc kết hợp hoạt động với một món đồ mà bạn yêu thích. Yếu tố thích này rất quan trọng đối với thành trì của CRR về thói quen.

5 cách thay thế để nói “Hy vọng bạn làm tốt” trong email

5 cách thay thế để nói “Hy vọng bạn làm tốt” trong email

Mỗi ngày, hàng tỷ email được gửi và nhận. Bắt đầu email của bạn đúng cách có thể giúp thông điệp của bạn nổi bật và có thể thiết lập một giai điệu tốt cho email của bạn.

LinkedIn ra mắt thị trường dịch vụ, nhưng nó có thể cạnh tranh với Fiverr và Upwork không?

LinkedIn ra mắt thị trường dịch vụ, nhưng nó có thể cạnh tranh với Fiverr và Upwork không?

Những người làm nghề tự do hiện có thể tìm thấy các dự án công việc trên LinkedIn. Mạng xã hội nghề nghiệp phổ biến đang mở ra cơ hội cho các chuyên gia tìm việc trên nền tảng của nó, không chỉ đơn thuần là cung cấp cho họ các công cụ để quảng cáo kỹ năng và kinh nghiệm của họ.

SharePoint cổ điển so với hiện đại: 9 điểm khác biệt chính

SharePoint cổ điển so với hiện đại: 9 điểm khác biệt chính

SharePoint là một nền tảng cộng tác phổ biến của Microsoft, chủ yếu được sử dụng để lưu trữ và chia sẻ tài liệu. Hiện tại, có hai framework của nền tảng này, đó là SharePoint cổ điển và SharePoint hiện đại.

9 cách sửa lỗi OneNote Mở tệp ở chế độ chỉ đọc

9 cách sửa lỗi OneNote Mở tệp ở chế độ chỉ đọc

OneNote là ứng dụng ghi chú thích hợp cho người dùng Windows. Với các bản cập nhật mới, giờ đây nó có nhiều tính năng và có giao diện được cải thiện. Tuy nhiên, nó không phải là không có lỗi. Thông thường, bạn có thể thấy đồng bộ hóa không đúng trong ứng dụng, tệp hoàn toàn không mở hoặc tệp được mở ở chế độ chỉ đọc.

Grammarly so với Microsoft Editor: Công cụ kiểm tra ngữ pháp nào tốt nhất?

Grammarly so với Microsoft Editor: Công cụ kiểm tra ngữ pháp nào tốt nhất?

Trong nhiều năm, Grammarly đã thống trị thị trường biên tập ngữ pháp. Đây là một trong những công cụ tốt nhất mà bạn có thể nhận được với tư cách là một nhà văn. Tuy nhiên, Microsoft đã tìm kiếm cơ hội và phát hành Microsoft Editor như một giải pháp thay thế cho người dùng Office 365.

9 công cụ quản lý danh mục dự án tốt nhất bạn nên thử

9 công cụ quản lý danh mục dự án tốt nhất bạn nên thử

Khi bạn có quá nhiều dự án, việc sắp xếp ngăn nắp và thông báo có thể khó khăn. Công cụ quản lý danh mục dự án giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xem xét từng dự án riêng biệt. Nó làm cho quá trình sửa đổi dễ dàng bằng cách hiển thị tất cả các bản ghi quan trọng ở một nơi.

Nâng cao năng suất Pomodoro của bạn với 6 phương pháp này

Nâng cao năng suất Pomodoro của bạn với 6 phương pháp này

Nếu bạn đã từng sử dụng Kỹ thuật Pomodoro, bạn có thể nhận thấy sự gia tăng năng suất và sự tập trung. Nhưng hầu hết mọi người đều không biết rằng bạn có thể làm được nhiều việc hơn với nó. Cách chia nhỏ ngày của bạn có thể dẫn đến một số lợi ích mạnh mẽ.

Theo dõi thói quen trên Linux trở nên dễ dàng với hai ứng dụng này

Theo dõi thói quen trên Linux trở nên dễ dàng với hai ứng dụng này

Tính nhất quán là một phần không thể thiếu trong việc phát triển và duy trì thói quen. Tuy nhiên, để duy trì đều đặn và có động lực trong suốt hành trình của bạn không phải là điều dễ dàng. Mặc dù các mục tiêu tốt cho việc thiết lập định hướng, nhưng việc xây dựng một hệ thống hiệu quả là cách tốt nhất để đạt được tiến bộ. Nhìn lại quá trình trong quá khứ của bạn có thể giúp bạn tiến lên phía trước.

Bốn phong cách năng suất là gì? Làm thế nào để xác định của bạn

Bốn phong cách năng suất là gì? Làm thế nào để xác định của bạn

Bạn có thường cảm thấy khó hoàn thành nhiều việc mặc dù đã sử dụng một số phương pháp năng suất? Nếu vậy, có thể là do bạn chưa tìm ra được phong cách năng suất nào thực sự phù hợp nhất với mình.

Ánh sáng xanh có thể ảnh hưởng đến năng suất của bạn không? Có, nhưng đây là những gì bạn có thể làm về nó

Ánh sáng xanh có thể ảnh hưởng đến năng suất của bạn không? Có, nhưng đây là những gì bạn có thể làm về nó

Ngày nay, rất nhiều người trong chúng ta dựa vào công nghệ để làm việc. Máy tính, máy tính xách tay và điện thoại của chúng ta đã trở thành vật dụng không thể thiếu trong công việc của nhiều người, và điều này kéo theo rất nhiều thời gian sử dụng thiết bị cho chúng ta.

9 cách sáng tạo để sử dụng ClickUp mà bạn chưa biết

9 cách sáng tạo để sử dụng ClickUp mà bạn chưa biết

Ứng dụng quản lý nhiệm vụ, dự án và nhóm này có một số tính năng thú vị mà bạn có thể áp dụng trong cuộc sống của mình để tận hưởng sự tiện lợi. Các trường hợp sử dụng cá nhân đặc biệt của nó làm tăng giá trị cho đăng ký ClickUp của bạn. Từ công thức nấu ăn cho đến các bài đăng trên mạng xã hội, bạn có thể áp dụng ClickUp trong nhiều không gian.

Cách tìm đối tác có trách nhiệm giải trình miễn phí với Focusmate

Cách tìm đối tác có trách nhiệm giải trình miễn phí với Focusmate

Ngày càng có nhiều người làm việc tại nhà. Thoạt nghe có vẻ tuyệt vời: bạn có thể mặc áo choàng tắm, dành nhiều thời gian hơn cho bọn trẻ và giữ giờ giấc cho riêng mình. Nhưng nó cũng có những mặt hạn chế.

Cách tạo biểu đồ đường trong Excel

Cách tạo biểu đồ đường trong Excel

Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ như một phương tiện để chiếu dữ liệu. Mỗi biểu đồ có những đặc điểm riêng, vì vậy sẽ có ý nghĩa hơn khi dữ liệu được hiển thị với biểu đồ phù hợp.

Tìm hiểu LinkedIn là gì? Cách tận dụng tối đa

Tìm hiểu LinkedIn là gì? Cách tận dụng tối đa

Đã có một xu hướng tăng lên ở những người làm việc tại nhà hoặc học tập từ xa. Điều này đã dẫn đến sự phát triển đáng kể trong các nền tảng học tập trực tuyến và các khóa học mà họ cung cấp.

Cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel

Cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel

Theo dõi các thay đổi trên bảng tính Excel của bạn giúp người khác cập nhật hoặc xem xét tệp của bạn dễ dàng hơn. Nó cũng có ích khi bạn muốn theo dõi tất cả những thay đổi được thực hiện với nó. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy lệnh thay đổi theo dõi trong tab Xem lại của các phiên bản cũ hơn của Microsoft Excel. Tuy nhiên, bạn và nhóm của bạn có thể gặp khó khăn khi thiết lập chúng trên các phiên bản mới hơn.

Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook

Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook

Bạn cần lưu email Outlook dưới dạng PDF nhưng không biết làm thế nào? Nó không hiển nhiên như bạn nghĩ, nhưng nó vẫn dễ thực hiện một khi bạn biết cách.

Google Workspace và Google Spaces: Sự khác biệt là gì?

Google Workspace và Google Spaces: Sự khác biệt là gì?

Google đã đạt được những bước tiến quan trọng liên quan đến cộng tác tại nơi làm việc, không chỉ trong các công cụ tìm kiếm. Công ty có một số ứng dụng và tính năng mà các nhóm có thể sử dụng để nâng cao quy trình làm việc của họ, nhiều ứng dụng trong số đó dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác.

Hàm XLOOKUP trong Excel là gì? Làm thế nào để sử dụng nó

Hàm XLOOKUP trong Excel là gì? Làm thế nào để sử dụng nó

Nếu bạn sử dụng Excel nhiều, có lẽ bạn đã sử dụng các hàm LOOKUP khá thường xuyên. Nếu bạn không quen thuộc, hàm LOOKUP được sử dụng để tìm kiếm qua một hàng hoặc cột để tìm một giá trị cụ thể trong một hàng hoặc cột khác.

Làm thế nào để hình thành thói quen mới với hệ thống điểm thưởng theo quy trình

Làm thế nào để hình thành thói quen mới với hệ thống điểm thưởng theo quy trình

Với Cue-Routine-Reward, bạn có thể làm cho thói quen của mình tồn tại lâu hơn vì CRR liên quan đến việc kết hợp hoạt động với một món đồ mà bạn yêu thích. Yếu tố thích này rất quan trọng đối với thành trì của CRR về thói quen.

5 cách thay thế để nói “Hy vọng bạn làm tốt” trong email

5 cách thay thế để nói “Hy vọng bạn làm tốt” trong email

Mỗi ngày, hàng tỷ email được gửi và nhận. Bắt đầu email của bạn đúng cách có thể giúp thông điệp của bạn nổi bật và có thể thiết lập một giai điệu tốt cho email của bạn.

LinkedIn ra mắt thị trường dịch vụ, nhưng nó có thể cạnh tranh với Fiverr và Upwork không?

LinkedIn ra mắt thị trường dịch vụ, nhưng nó có thể cạnh tranh với Fiverr và Upwork không?

Những người làm nghề tự do hiện có thể tìm thấy các dự án công việc trên LinkedIn. Mạng xã hội nghề nghiệp phổ biến đang mở ra cơ hội cho các chuyên gia tìm việc trên nền tảng của nó, không chỉ đơn thuần là cung cấp cho họ các công cụ để quảng cáo kỹ năng và kinh nghiệm của họ.

SharePoint cổ điển so với hiện đại: 9 điểm khác biệt chính

SharePoint cổ điển so với hiện đại: 9 điểm khác biệt chính

SharePoint là một nền tảng cộng tác phổ biến của Microsoft, chủ yếu được sử dụng để lưu trữ và chia sẻ tài liệu. Hiện tại, có hai framework của nền tảng này, đó là SharePoint cổ điển và SharePoint hiện đại.