Cách sử dụng phương pháp Eat That Frog bằng Todoist

Cách sử dụng phương pháp Eat That Frog bằng Todoist

Vì vậy, bạn đã bắt đầu công việc và bạn đã có được danh sách việc cần làm của mình. Sau đó, bạn thấy rằng nhiệm vụ mà bạn thực sự không muốn làm, bạn đã bỏ dở vài tuần nay vì nó quá lớn. Mọi người đều có vấn đề này theo thời gian, và đối với nhiều người, đó là một nguồn căng thẳng lớn.

Tuy nhiên, nó không nhất thiết phải như vậy. Phương pháp Eat That Frog ở đây để giúp bạn có trách nhiệm, vì vậy hãy xem một số cách bạn có thể sử dụng kỹ năng này.

Phương pháp Eat That Frog là gì?

Cách sử dụng phương pháp Eat That Frog bằng Todoist

Eat That Frog là một phương pháp năng suất quy định rằng bạn phải luôn làm nhiệm vụ lớn nhất và quan trọng nhất của mình trước. Con ếch là nhiệm vụ mà bạn không muốn làm, nhưng bằng cách hoàn thành nó và hoàn thành công việc đầu tiên vào buổi sáng, bạn sẽ tối đa hóa năng suất của mình.

Trong tình huống bạn có hai con ếch, mục đích là ưu tiên con nào cần hành động tức thì nhất trước khi chuyển sang con tiếp theo. Bằng cách áp dụng phương pháp này, bạn bắt đầu một ngày của mình một cách tích cực và bạn có thể tự do dành phần còn lại để tận hưởng những công việc nhỏ hơn hoặc thú vị hơn.

Liên quan: Thói quen lành mạnh có thể giúp bạn trở nên thông minh hơn trong cuộc sống hàng ngày

Phần thưởng là nó dễ thực hiện và bạn có thể sẽ gây ấn tượng với người khác về hiệu quả của bạn khi đối mặt với thử thách. Nếu bạn cần một số ý tưởng về cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiệm vụ của mình tốt hơn, thì có một số ứng dụng danh sách việc cần làm ưu tiên hữu ích có thể giúp bạn thực hiện phần này của quy trình.

Ưu và nhược điểm của Eat That Frog

Cách sử dụng phương pháp Eat That Frog bằng Todoist

Trước khi chúng ta bắt đầu tìm hiểu cách sử dụng Eat That Frog, bạn nên biết những ưu và nhược điểm. Mỗi người có sở thích và cách làm việc khác nhau, vì vậy bạn cần đảm bảo rằng phương pháp này sẽ mang lại hiệu quả cho bạn.

Những lợi ích:

  • Giảm căng thẳng và áp lực tích tụ.
  • Giảm sự trì hoãn.
  • Nó làm cho danh sách việc cần làm của bạn trở nên thú vị hơn khi làm việc.
  • Cải thiện quản lý thời gian.
  • Thiết lập một thói quen thành công để đương đầu với những thử thách.
  • Cải thiện năng suất.
  • Bắt đầu một ngày của bạn với một thành tích lớn.

Như bạn có thể thấy, có nhiều lý do tại sao phương pháp này lại thuận lợi và nó luôn đáng để thử về kích thước. Nếu bạn thường tránh những con ếch trong danh sách việc cần làm của mình, Eat That Frog là một kỹ thuật quản lý bản thân cần thiết để giúp bạn khắc phục vấn đề đó.

Liên quan: Công cụ lập kế hoạch ngày để tập trung vào các mục tiêu hàng ngày quan trọng nhất của bạn

Những hạn chế:

  • Nếu bạn không phải là người thích buổi sáng, bạn có thể gặp khó khăn khi tập trung vào một nhiệm vụ lớn.
  • Không phải lúc nào cũng có một con ếch, điều này làm cho phương pháp tiếp cận trở nên thừa
  • Nó cứng nhắc
  • Nếu nhiệm vụ lớn của bạn đòi hỏi nhiều giờ làm việc, việc thực hiện nó chỉ trong một lần có thể khiến cả ngày của bạn thất bại
  • Bạn có thể cần phải làm những việc khác trước khi có thể bắt đầu với chú ếch của mình
  • Lịch trình tại nơi làm việc của bạn có thể cản trở (tức là các cuộc họp buổi sáng)

Điều tốt là bạn không cần phải tuân thủ kỹ thuật quá nghiêm ngặt. Bạn vẫn có thể Eat That Frog nhưng hãy điều chỉnh nó sao cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Ví dụ, nếu bạn không phải là người thích buổi sáng, bạn có thể chọn giải quyết công việc lớn nhất của mình trước sau giờ nghỉ trưa.

Tuy nhiên, nếu bạn nghĩ rằng nó có điều gì đó để cung cấp cho bạn, bạn có thể chỉ cần sử dụng danh sách khuyết điểm để bảo vệ trước bất kỳ trở ngại nào có thể phát sinh.

Liên quan: Làm thế nào để biết loại thời gian của bạn có thể tăng vọt năng suất của bạn

Làm thế nào để ăn con ếch đó với Todoist

Trước khi bắt đầu, bạn sẽ cần một danh sách nhiệm vụ mà bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch và xem các nhiệm vụ của mình. Đảm bảo rằng bạn tối ưu hóa danh sách việc cần làm của mình để chống lại sự kém hiệu quả, chẳng hạn như giữ cho danh sách ngắn và chặn thời gian vào đầu tuần của bạn, để giữ cho nó tập trung.

Todoist là một ứng dụng danh sách việc cần làm chuyên dụng với giao diện thân thiện với người dùng, có thể di động trên máy tính để bàn, điện thoại thông minh và máy tính bảng, vì vậy, bất kể môi trường làm việc của bạn là gì, bạn sẽ có sẵn chương trình làm việc của mình. Trên thanh công cụ ở bên trái màn hình của bạn, nhấp vào Hôm nay và bắt đầu thêm nhiệm vụ của bạn bằng cách nhấp vào Thêm nhiệm vụ.

Liên quan: Todoist là gì và nó có thể cải thiện năng suất của bạn như thế nào?

Bạn sẽ muốn xác định nhiệm vụ nào là nhiệm vụ của ếch để sắp xếp thứ tự ưu tiên. Hãy nhớ rằng quan trọng nhất không có nghĩa là khẩn cấp nhất, vì vậy hãy chọn nhiệm vụ cảm thấy mệt mỏi nhất mà bạn cần nhiều động viên để bắt đầu.

Cách sử dụng phương pháp Eat That Frog bằng Todoist

Bạn có thể đánh dấu công việc này là mức độ ưu tiên cao nhất của mình bằng cách sử dụng con trỏ để chọn công việc đó, cửa sổ này sẽ hiển thị một cửa sổ mới. Nhấp vào biểu tượng Cờ và chọn Mức độ ưu tiên 1, sau đó nhấp vào X ở trên cùng bên phải của cửa sổ. Thao tác này sẽ tạo ra một vòng tròn màu đỏ xung quanh hộp đánh dấu bên cạnh nhiệm vụ của bạn, như một gợi ý trực quan.

Ngoài ra, trong Todoist, bạn cũng có thể tạo nhãn Eat That Frog. Chỉ cần đi tới Trình đơn và bên dưới Nhãn , nhấp vào biểu tượng Dấu cộng . Trong cửa sổ Thêm nhãn , nhập “Eat That Frog” hoặc bất kỳ ký hiệu nào khác vào Tên nhãn, chọn màu bạn muốn tương đồng với nó và nhấp vào Thêm .

Sau đó, trong nhiệm vụ quan trọng của mình, bạn có thể gán nhãn này bằng cách chọn biểu tượng Nhãn và chọn Eat That Frog từ danh sách thả xuống. Thao tác này sẽ tự động phân loại các công việc quan trọng của bạn và hiển thị nhãn tương ứng bên cạnh.

Cách sử dụng phương pháp Eat That Frog bằng Todoist

Bạn có thể muốn sử dụng tính năng Phần để tách phần lớn công việc khỏi phần còn lại của danh sách việc cần làm của bạn. Từ Hộp thư đến, di con trỏ qua cuối danh sách và nhấp vào Thêm phần. Bạn có thể đặt tên cho phần của mình là “Eat That Frog” hoặc bất kỳ thứ gì khác mà bạn thích và chỉ đặt nhiệm vụ cho ếch của bạn vào phần này.

Như đã đề cập trước đó, nếu bạn có hai con ếch, bạn nên làm con nào khẩn cấp nhất trước. Bạn có thể Đặt mức độ ưu tiên theo những gì yêu cầu sự tập trung ban đầu của bạn, để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào.

Liên quan: Cách đồng bộ hóa Todoist với Lịch Google

Bây giờ bạn đã chuẩn bị sẵn danh sách việc cần làm, hãy bắt tay vào thực hiện nhiệm vụ mà bạn thực sự không muốn làm. Làm xong bạn chỉ cần bấm vào dấu tích tròn bên cạnh là hoàn thành là bạn đã chính thức ăn thịt con ếch đó rồi.

Không còn ếch

Đừng để những công việc khó khăn đó làm hỏng tuần của bạn và khiến bạn thất vọng. Vượt lên trên chúng bằng cách ăn chúng ngay khi bạn có thể.

Phương pháp Eat That Frog nghe có vẻ đơn giản nhưng thực tế là như vậy. Không có gì phải bắt, và nó mang lại cho bạn một lợi thế rất lớn so với khối lượng công việc của bạn. Mục đích là làm cho nhiệm vụ đòi hỏi tinh thần cao nhất của bạn không còn nữa, vì vậy bạn có thể tập trung vào những điều bạn thích trong công việc của mình.


Cách tạo biểu đồ đường trong Excel

Cách tạo biểu đồ đường trong Excel

Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ như một phương tiện để chiếu dữ liệu. Mỗi biểu đồ có những đặc điểm riêng, vì vậy sẽ có ý nghĩa hơn khi dữ liệu được hiển thị với biểu đồ phù hợp.

Tìm hiểu LinkedIn là gì? Cách tận dụng tối đa

Tìm hiểu LinkedIn là gì? Cách tận dụng tối đa

Đã có một xu hướng tăng lên ở những người làm việc tại nhà hoặc học tập từ xa. Điều này đã dẫn đến sự phát triển đáng kể trong các nền tảng học tập trực tuyến và các khóa học mà họ cung cấp.

Cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel

Cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel

Theo dõi các thay đổi trên bảng tính Excel của bạn giúp người khác cập nhật hoặc xem xét tệp của bạn dễ dàng hơn. Nó cũng có ích khi bạn muốn theo dõi tất cả những thay đổi được thực hiện với nó. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy lệnh thay đổi theo dõi trong tab Xem lại của các phiên bản cũ hơn của Microsoft Excel. Tuy nhiên, bạn và nhóm của bạn có thể gặp khó khăn khi thiết lập chúng trên các phiên bản mới hơn.

Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook

Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook

Bạn cần lưu email Outlook dưới dạng PDF nhưng không biết làm thế nào? Nó không hiển nhiên như bạn nghĩ, nhưng nó vẫn dễ thực hiện một khi bạn biết cách.

Google Workspace và Google Spaces: Sự khác biệt là gì?

Google Workspace và Google Spaces: Sự khác biệt là gì?

Google đã đạt được những bước tiến quan trọng liên quan đến cộng tác tại nơi làm việc, không chỉ trong các công cụ tìm kiếm. Công ty có một số ứng dụng và tính năng mà các nhóm có thể sử dụng để nâng cao quy trình làm việc của họ, nhiều ứng dụng trong số đó dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác.

Hàm XLOOKUP trong Excel là gì? Làm thế nào để sử dụng nó

Hàm XLOOKUP trong Excel là gì? Làm thế nào để sử dụng nó

Nếu bạn sử dụng Excel nhiều, có lẽ bạn đã sử dụng các hàm LOOKUP khá thường xuyên. Nếu bạn không quen thuộc, hàm LOOKUP được sử dụng để tìm kiếm qua một hàng hoặc cột để tìm một giá trị cụ thể trong một hàng hoặc cột khác.

5 cách thay thế để nói “Hy vọng bạn làm tốt” trong email

5 cách thay thế để nói “Hy vọng bạn làm tốt” trong email

Mỗi ngày, hàng tỷ email được gửi và nhận. Bắt đầu email của bạn đúng cách có thể giúp thông điệp của bạn nổi bật và có thể thiết lập một giai điệu tốt cho email của bạn.

LinkedIn ra mắt thị trường dịch vụ, nhưng nó có thể cạnh tranh với Fiverr và Upwork không?

LinkedIn ra mắt thị trường dịch vụ, nhưng nó có thể cạnh tranh với Fiverr và Upwork không?

Những người làm nghề tự do hiện có thể tìm thấy các dự án công việc trên LinkedIn. Mạng xã hội nghề nghiệp phổ biến đang mở ra cơ hội cho các chuyên gia tìm việc trên nền tảng của nó, không chỉ đơn thuần là cung cấp cho họ các công cụ để quảng cáo kỹ năng và kinh nghiệm của họ.

9 cách sửa lỗi OneNote Mở tệp ở chế độ chỉ đọc

9 cách sửa lỗi OneNote Mở tệp ở chế độ chỉ đọc

OneNote là ứng dụng ghi chú thích hợp cho người dùng Windows. Với các bản cập nhật mới, giờ đây nó có nhiều tính năng và có giao diện được cải thiện. Tuy nhiên, nó không phải là không có lỗi. Thông thường, bạn có thể thấy đồng bộ hóa không đúng trong ứng dụng, tệp hoàn toàn không mở hoặc tệp được mở ở chế độ chỉ đọc.

Grammarly so với Microsoft Editor: Công cụ kiểm tra ngữ pháp nào tốt nhất?

Grammarly so với Microsoft Editor: Công cụ kiểm tra ngữ pháp nào tốt nhất?

Trong nhiều năm, Grammarly đã thống trị thị trường biên tập ngữ pháp. Đây là một trong những công cụ tốt nhất mà bạn có thể nhận được với tư cách là một nhà văn. Tuy nhiên, Microsoft đã tìm kiếm cơ hội và phát hành Microsoft Editor như một giải pháp thay thế cho người dùng Office 365.

9 công cụ quản lý danh mục dự án tốt nhất bạn nên thử

9 công cụ quản lý danh mục dự án tốt nhất bạn nên thử

Khi bạn có quá nhiều dự án, việc sắp xếp ngăn nắp và thông báo có thể khó khăn. Công cụ quản lý danh mục dự án giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xem xét từng dự án riêng biệt. Nó làm cho quá trình sửa đổi dễ dàng bằng cách hiển thị tất cả các bản ghi quan trọng ở một nơi.

9 cách sáng tạo để sử dụng ClickUp mà bạn chưa biết

9 cách sáng tạo để sử dụng ClickUp mà bạn chưa biết

Ứng dụng quản lý nhiệm vụ, dự án và nhóm này có một số tính năng thú vị mà bạn có thể áp dụng trong cuộc sống của mình để tận hưởng sự tiện lợi. Các trường hợp sử dụng cá nhân đặc biệt của nó làm tăng giá trị cho đăng ký ClickUp của bạn. Từ công thức nấu ăn cho đến các bài đăng trên mạng xã hội, bạn có thể áp dụng ClickUp trong nhiều không gian.

Cách tìm đối tác có trách nhiệm giải trình miễn phí với Focusmate

Cách tìm đối tác có trách nhiệm giải trình miễn phí với Focusmate

Ngày càng có nhiều người làm việc tại nhà. Thoạt nghe có vẻ tuyệt vời: bạn có thể mặc áo choàng tắm, dành nhiều thời gian hơn cho bọn trẻ và giữ giờ giấc cho riêng mình. Nhưng nó cũng có những mặt hạn chế.

Cách duy trì hiệu quả bằng ứng dụng Flora

Cách duy trì hiệu quả bằng ứng dụng Flora

Có rất nhiều ứng dụng trên thị trường giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Một số là miễn phí, trong khi những người khác phải trả phí. Bất chấp tất cả những điều này, bạn có thể không thu được nhiều từ chúng. Một số chỉ là quá kỹ thuật, trong khi những người khác quá đơn giản.

Cách tính tuổi từ ngày sinh

Cách tính tuổi từ ngày sinh

Cho biết tuổi của bạn tính bằng năm? Nó có vẻ đơn giản, nhưng nó có thể khiến bạn mất cảnh giác. Tương tự, việc đưa ra tuổi chính xác của bạn kể từ ngày sinh của bạn thậm chí còn cần phải suy tính trước nhiều hơn.

Cách sử dụng mẫu Asana cho bất kỳ dự án nào

Cách sử dụng mẫu Asana cho bất kỳ dự án nào

Một điều bạn nên học về Asana là cách sử dụng các dự án để tăng năng suất cho nhóm của bạn. Với quản lý dự án Asana, bạn có thể tránh các bảng tính lỗi thời, các chuỗi email dài dòng và các cuộc họp kéo dài lặp lại cùng một thông tin.

Basecamp là gì và nó hoạt động như thế nào?

Basecamp là gì và nó hoạt động như thế nào?

Thế giới kinh doanh đã thay đổi đáng kể trong thế kỷ 21, và giờ đây, không còn xa lạ khi thấy các đội trải rộng ở một số địa điểm. Ngoài ra, các công ty thường có một số dự án đang di chuyển — điều này khiến việc theo dõi mọi thứ trở nên khó khăn.

Cách lưu trữ email trong Outlook

Cách lưu trữ email trong Outlook

Lưu trữ email là một trong những cách tốt nhất để giữ cho hộp thư đến của bạn được kín đáo. Nếu bạn muốn thực hiện việc này trong Outlook, bạn đang gặp may. Cả Outlook cho web và Outlook cho máy tính để bàn đều cho phép bạn lưu trữ email của mình một cách dễ dàng.

Cách chuyển nhanh tập tin sang Kindle của bạn qua email

Cách chuyển nhanh tập tin sang Kindle của bạn qua email

Ngày nay, hầu như bạn có thể sử dụng bất kỳ thiết bị thông minh nào để mở và đọc các tệp cũng như sách điện tử. Tuy nhiên, không có gì đánh bại được thiết bị Kindle trở thành thiết bị lý tưởng để đọc sách điện tử.

Cách tạo biểu tượng sát thủ: 9 mẹo thiết kế cần thiết

Cách tạo biểu tượng sát thủ: 9 mẹo thiết kế cần thiết

Một logo phải phù hợp và hấp dẫn vì nó giúp thiết lập mối liên hệ giữa thương hiệu và khách hàng. Nó thường là trung tâm của một chiến lược thương hiệu đòi hỏi sự sáng tạo, kỹ năng thiết kế và khả năng thực thi thành thạo. Các doanh nghiệp sẵn sàng chi trả hậu hĩnh cho một logo hiệu quả. Do đó, thiết kế logo đã trở thành một lựa chọn hợp đồng biểu diễn tự do sinh lợi hoặc phụ.

Cách tạo biểu đồ đường trong Excel

Cách tạo biểu đồ đường trong Excel

Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ như một phương tiện để chiếu dữ liệu. Mỗi biểu đồ có những đặc điểm riêng, vì vậy sẽ có ý nghĩa hơn khi dữ liệu được hiển thị với biểu đồ phù hợp.

Tìm hiểu LinkedIn là gì? Cách tận dụng tối đa

Tìm hiểu LinkedIn là gì? Cách tận dụng tối đa

Đã có một xu hướng tăng lên ở những người làm việc tại nhà hoặc học tập từ xa. Điều này đã dẫn đến sự phát triển đáng kể trong các nền tảng học tập trực tuyến và các khóa học mà họ cung cấp.

Cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel

Cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel

Theo dõi các thay đổi trên bảng tính Excel của bạn giúp người khác cập nhật hoặc xem xét tệp của bạn dễ dàng hơn. Nó cũng có ích khi bạn muốn theo dõi tất cả những thay đổi được thực hiện với nó. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy lệnh thay đổi theo dõi trong tab Xem lại của các phiên bản cũ hơn của Microsoft Excel. Tuy nhiên, bạn và nhóm của bạn có thể gặp khó khăn khi thiết lập chúng trên các phiên bản mới hơn.

Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook

Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook

Bạn cần lưu email Outlook dưới dạng PDF nhưng không biết làm thế nào? Nó không hiển nhiên như bạn nghĩ, nhưng nó vẫn dễ thực hiện một khi bạn biết cách.

Google Workspace và Google Spaces: Sự khác biệt là gì?

Google Workspace và Google Spaces: Sự khác biệt là gì?

Google đã đạt được những bước tiến quan trọng liên quan đến cộng tác tại nơi làm việc, không chỉ trong các công cụ tìm kiếm. Công ty có một số ứng dụng và tính năng mà các nhóm có thể sử dụng để nâng cao quy trình làm việc của họ, nhiều ứng dụng trong số đó dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác.

Hàm XLOOKUP trong Excel là gì? Làm thế nào để sử dụng nó

Hàm XLOOKUP trong Excel là gì? Làm thế nào để sử dụng nó

Nếu bạn sử dụng Excel nhiều, có lẽ bạn đã sử dụng các hàm LOOKUP khá thường xuyên. Nếu bạn không quen thuộc, hàm LOOKUP được sử dụng để tìm kiếm qua một hàng hoặc cột để tìm một giá trị cụ thể trong một hàng hoặc cột khác.

5 cách thay thế để nói “Hy vọng bạn làm tốt” trong email

5 cách thay thế để nói “Hy vọng bạn làm tốt” trong email

Mỗi ngày, hàng tỷ email được gửi và nhận. Bắt đầu email của bạn đúng cách có thể giúp thông điệp của bạn nổi bật và có thể thiết lập một giai điệu tốt cho email của bạn.

LinkedIn ra mắt thị trường dịch vụ, nhưng nó có thể cạnh tranh với Fiverr và Upwork không?

LinkedIn ra mắt thị trường dịch vụ, nhưng nó có thể cạnh tranh với Fiverr và Upwork không?

Những người làm nghề tự do hiện có thể tìm thấy các dự án công việc trên LinkedIn. Mạng xã hội nghề nghiệp phổ biến đang mở ra cơ hội cho các chuyên gia tìm việc trên nền tảng của nó, không chỉ đơn thuần là cung cấp cho họ các công cụ để quảng cáo kỹ năng và kinh nghiệm của họ.

Grammarly so với Microsoft Editor: Công cụ kiểm tra ngữ pháp nào tốt nhất?

Grammarly so với Microsoft Editor: Công cụ kiểm tra ngữ pháp nào tốt nhất?

Trong nhiều năm, Grammarly đã thống trị thị trường biên tập ngữ pháp. Đây là một trong những công cụ tốt nhất mà bạn có thể nhận được với tư cách là một nhà văn. Tuy nhiên, Microsoft đã tìm kiếm cơ hội và phát hành Microsoft Editor như một giải pháp thay thế cho người dùng Office 365.

9 công cụ quản lý danh mục dự án tốt nhất bạn nên thử

9 công cụ quản lý danh mục dự án tốt nhất bạn nên thử

Khi bạn có quá nhiều dự án, việc sắp xếp ngăn nắp và thông báo có thể khó khăn. Công cụ quản lý danh mục dự án giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xem xét từng dự án riêng biệt. Nó làm cho quá trình sửa đổi dễ dàng bằng cách hiển thị tất cả các bản ghi quan trọng ở một nơi.