Cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel

Theo dõi các thay đổi trên bảng tính Excel của bạn giúp người khác cập nhật hoặc xem xét tệp của bạn dễ dàng hơn. Nó cũng có ích khi bạn muốn theo dõi tất cả những thay đổi được thực hiện với nó. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy lệnh thay đổi theo dõi trong tab Xem lại của các phiên bản cũ hơn của Microsoft Excel. Tuy nhiên, bạn và nhóm của bạn có thể gặp khó khăn khi thiết lập chúng trên các phiên bản mới hơn.

Vậy làm cách nào để bạn có thể sử dụng tính năng thay đổi theo dõi trên các phiên bản Microsoft Excel mới hơn? Đây là hướng dẫn để giúp bạn.

Bật Tính năng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel

Tính năng thay đổi bản nhạc bị tắt theo mặc định trong Microsoft Excel. Điều này có nghĩa là bước đầu tiên để theo dõi các thay đổi của bạn là bật tính năng này. Đây là cách bạn làm điều đó.

Chuyển đến tab Xem lại > Theo dõi Thay đổi > Đánh dấu Thay đổi > Theo dõi Thay đổi trong khi Chỉnh sửa .
Trong menu thả xuống Theo dõi thay đổi , hãy chọn Đánh dấu các thay đổi .
Khi hộp thoại Đánh dấu Thay đổi mở ra, hãy chọn Theo dõi các thay đổi trong khi chỉnh sửa .

Theo dõi các thay đổi trong khi chỉnh sửa giúp bạn dễ dàng chỉ định các trường hợp mà sổ làm việc của bạn có thể được chia sẻ. Đó là lý do tại sao bạn sẽ thấy các tùy chọn “ Ai ” và “ Khi nào ”. Vì lợi ích của hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng cài đặt mặc định, vì vậy:

Chọn hộp kiểm Khi nào , đặt thành Tất cả, sau đó chuyển đến hộp kiểm Ai và đặt thành Mọi người .
Sau đó, chọn hộp kiểm Đánh dấu các thay đổi trên Màn hình .
Sau đó, cuối cùng bấm OK .

Đây là bạn có nó. Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel hiện đã được bật. Điều này có nghĩa là bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với sổ làm việc của mình sẽ được đánh dấu. Cũng cần lưu ý rằng bạn chỉ có thể theo dõi các thay đổi trên một tệp đã lưu.

Liên quan: Cách khóa ô trong Excel

Thực hiện theo dõi các thay đổi trong Microsoft Excel

Bây giờ chúng tôi đã bật theo dõi các thay đổi, bạn có thể bắt đầu thực hiện các thay đổi của mình trên bất kỳ ô hoặc nhóm ô Microsoft Excel nào. Ví dụ: trong dự án mô phỏng bên dưới, chúng tôi đã thực hiện các thay đổi trong ô C4 từ “Phát triển phần mềm” thành “CNTT”.

Vì vậy, khi con trỏ di chuột qua ô đã thay đổi, một thông báo sẽ bật lên. Thông báo này cho biết thay đổi nào đã được thực hiện, ai đã thực hiện và khi nào thay đổi được thực hiện.

Cách sử dụng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel

Sổ làm việc hỗ trợ theo dõi sẽ luôn hiển thị các đường viền màu xanh lam và một hình tam giác nhỏ màu xanh lam ở phía trên bên trái của ô đã chỉnh sửa. Nếu bạn có nhiều người đánh giá, Microsoft Excel sẽ chỉ định mỗi người trong số họ một màu theo dõi khác nhau.

Trong trường hợp này, không thể bảo vệ sổ làm việc được theo dõi vì nhiều người đã được cấp quyền truy cập. Có các tùy chọn khác mà bạn có thể không truy cập khi tính năng Theo dõi Thay đổi được bật. Hãy nhớ rằng bạn phải đăng sổ làm việc ở một vị trí được chia sẻ để bạn nhận được các chỉnh sửa từ những người khác.

Liên quan: Cách Kiểm tra Chính tả và Ngữ pháp trong Excel

Nhận danh sách các thay đổi được theo dõi trên một trang tính riêng biệt

Bạn cũng có thể xem lịch sử Thay đổi được Theo dõi trên một trang tính riêng biệt. Danh sách này bao gồm tất cả các thay đổi được thực hiện đối với trang tính của bạn. Điều này bao gồm nội dung ô trước đó (một giá trị cũ), nội dung ô hiện tại và giá trị mới.

Đây là cách lấy danh sách các thay đổi được theo dõi của bạn.

Trên tab Xem lại > Theo dõi Thay đổi > Đánh dấu các Thay đổi .
Thao tác này sẽ mở hộp thoại Thay đổi Đánh dấu . Chọn hộp bên cạnh Danh sách thay đổi có nhãn trên trang tính mới và bấm OK .

Xem và chấp nhận các thay đổi

Bật tính năng theo dõi là một trong những bước để theo dõi tệp của bạn. Bên cạnh việc kích hoạt tính năng này, bạn cũng phải xem lại những thay đổi mà bạn đã thực hiện. Việc xem xét các thay đổi giúp bạn dễ dàng chọn lọc hàng loạt thay đổi được thực hiện bởi những người khác làm việc trên cùng một sổ làm việc.

Việc xác định những thay đổi được thực hiện càng dễ dàng, bạn càng có nhiều khả năng xác định được những thay đổi nào đáng được giữ lại và những thay đổi nào bạn có thể loại bỏ. Để chấp nhận các thay đổi trong Microsoft Excel, đây là những gì bạn phải làm.

Chuyển đến Tab Xem lại > Theo dõi Thay đổi > Chấp nhận hoặc Từ chối Thay đổi .
Nhấp vào Theo dõi Thay đổi trong nhóm Thay đổi và chọn Chấp nhận / Từ chối Thay đổi .

Khi ở trên hộp thoại Chọn Thay đổi được Chấp nhận hoặc Bị Từ chối , bạn phải chỉ định các tùy chọn Khi nào , Ai và Ở đâu . Đây là cách thực hiện:

Đối với tùy chọn Khi nào , bạn có thể chọn tất cả các thay đổi chưa được xem xét hoặc chỉ định ngày.
Trong hộp kiểm Ai , bạn có thể chọn một cá nhân cụ thể và xem lại những thay đổi mà họ đã thực hiện.
Trên hộp kiểm Ở đâu , bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi đối với toàn bộ sổ làm việc. Ngoài ra, hãy chọn các ô có các thay đổi bạn muốn xem lại và nhấp vào OK.
Nhấp vào OK sẽ mở hộp thoại Chấp nhận hoặc Từ chối Thay đổi .
Trong hộp thoại Chấp nhận hoặc Từ chối Thay đổi , bạn có thể nhấp vào Chấp nhận từng thay đổi hoặc Chấp nhận tất cả để chấp nhận tất cả các thay đổi cùng một lúc.

Nếu bạn từ chối một thay đổi, nó sẽ trở lại giá trị ban đầu. Cũng cần biết rằng bạn không thể hoàn tác một thay đổi khi đã chấp nhận nó.

Tắt theo dõi các thay đổi trong Microsoft Excel

Sau khi hoàn thành công việc của mình, bạn có thể tắt tính năng Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel. Điều đó sẽ loại bỏ bất kỳ hộp màu xanh lam hiện có nào trong các ô và sẽ ngừng theo dõi bất kỳ thay đổi nào khác.

Dưới đây là các bước để tắt Theo dõi Thay đổi trong Microsoft Excel:

Chuyển đến tab Xem lại > Theo dõi thay đổi > Đánh dấu các thay đổi .
Trong tùy chọn nhóm Thay đổi , nhấp vào Theo dõi Thay đổi và chọn Đánh dấu các Thay đổi .
Trong hộp thoại Đánh dấu Thay đổi , bỏ chọn tùy chọn— Theo dõi Thay đổi trong khi Chỉnh sửa . Điều này cũng chia sẻ sổ làm việc của bạn.
Bấm OK .
Sau khi nhấp vào OK , bạn sẽ thấy một lời nhắc, như được hiển thị bên dưới. Nhấp vào Có .

Tính năng Theo dõi Thay đổi có thể hoạt động trên Microsoft Excel Sheets With Tables không?

Như vậy, bạn không thể sử dụng các thay đổi theo dõi trên bảng tính có chứa bảng. Để theo dõi các thay đổi trên các bảng tính như vậy, bạn sẽ phải chuyển đổi chúng thành phạm vi bằng cách chọn bảng, nhấp vào Tab thiết kế , sau đó nhấp vào Chuyển đổi thành phạm vi .

Đối với các dự án phức tạp hơn, bạn có thể xem lại các mẫu bảng tính Microsoft Excel này để dễ dàng theo dõi quy trình của mình. Nếu sau tất cả những điều này, bạn vẫn gặp khó khăn trong việc theo dõi các thay đổi, thì có thể bạn đang sử dụng Excel để chạy một dự án mà nó không phù hợp. Vì vậy, đây là danh sách một số điều bạn nên tránh làm trong Excel .

Tại sao bạn cần kích hoạt các thay đổi theo dõi của bạn?

Mặc dù bạn có thể thoải mái làm việc trên tệp của mình mà không cần bật tính năng này, nhưng nó giúp công việc của bạn trở nên liền mạch hơn rất nhiều, đặc biệt là khi làm việc theo nhóm.

Theo dõi các thay đổi cho phép bạn chèn ghi chú bất cứ khi nào có bất kỳ thay đổi nào trong các ô. Nó tự động ghi lại tất cả các thay đổi diễn ra trên trang tính của bạn và lưu trữ chúng để bạn tham khảo sau này. Điều đó nói rằng, hãy tận hưởng chiến lược không hối hả này để theo dõi các thay đổi trên trang tính Microsoft Excel của bạn.

Tags: #năng suất #microsoft excel #thủ thuật bảng tính #thủ thuật microsoft office

Cách tạo biểu đồ đường trong Excel

Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ như một phương tiện để chiếu dữ liệu. Mỗi biểu đồ có những đặc điểm riêng, vì vậy sẽ có ý nghĩa hơn khi dữ liệu được hiển thị với biểu đồ phù hợp.

Tìm hiểu LinkedIn là gì? Cách tận dụng tối đa

Đã có một xu hướng tăng lên ở những người làm việc tại nhà hoặc học tập từ xa. Điều này đã dẫn đến sự phát triển đáng kể trong các nền tảng học tập trực tuyến và các khóa học mà họ cung cấp.

Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook

Bạn cần lưu email Outlook dưới dạng PDF nhưng không biết làm thế nào? Nó không hiển nhiên như bạn nghĩ, nhưng nó vẫn dễ thực hiện một khi bạn biết cách.

Google Workspace và Google Spaces: Sự khác biệt là gì?

Google đã đạt được những bước tiến quan trọng liên quan đến cộng tác tại nơi làm việc, không chỉ trong các công cụ tìm kiếm. Công ty có một số ứng dụng và tính năng mà các nhóm có thể sử dụng để nâng cao quy trình làm việc của họ, nhiều ứng dụng trong số đó dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác.

6 trang web truyền tệp miễn phí để chia sẻ dữ liệu mà không cần email hoặc phần mềm

Ngừng làm tắc nghẽn hộp thư đến của bạn bằng cách gửi email có tệp đính kèm lớn. Thay vào đó, hãy chuyển sang một trong những trang web truyền tệp miễn phí và nhanh chóng này để có cách chia sẻ tệp lớn mà không cần cài đặt bất kỳ thứ gì thuận tiện hơn.

Hàm XLOOKUP trong Excel là gì? Làm thế nào để sử dụng nó

Nếu bạn sử dụng Excel nhiều, có lẽ bạn đã sử dụng các hàm LOOKUP khá thường xuyên. Nếu bạn không quen thuộc, hàm LOOKUP được sử dụng để tìm kiếm qua một hàng hoặc cột để tìm một giá trị cụ thể trong một hàng hoặc cột khác.

Làm thế nào để hình thành thói quen mới với hệ thống điểm thưởng theo quy trình

Với Cue-Routine-Reward, bạn có thể làm cho thói quen của mình tồn tại lâu hơn vì CRR liên quan đến việc kết hợp hoạt động với một món đồ mà bạn yêu thích. Yếu tố thích này rất quan trọng đối với thành trì của CRR về thói quen.

5 cách thay thế để nói “Hy vọng bạn làm tốt” trong email

Mỗi ngày, hàng tỷ email được gửi và nhận. Bắt đầu email của bạn đúng cách có thể giúp thông điệp của bạn nổi bật và có thể thiết lập một giai điệu tốt cho email của bạn.

LinkedIn ra mắt thị trường dịch vụ, nhưng nó có thể cạnh tranh với Fiverr và Upwork không?

Những người làm nghề tự do hiện có thể tìm thấy các dự án công việc trên LinkedIn. Mạng xã hội nghề nghiệp phổ biến đang mở ra cơ hội cho các chuyên gia tìm việc trên nền tảng của nó, không chỉ đơn thuần là cung cấp cho họ các công cụ để quảng cáo kỹ năng và kinh nghiệm của họ.

SharePoint cổ điển so với hiện đại: 9 điểm khác biệt chính

SharePoint là một nền tảng cộng tác phổ biến của Microsoft, chủ yếu được sử dụng để lưu trữ và chia sẻ tài liệu. Hiện tại, có hai framework của nền tảng này, đó là SharePoint cổ điển và SharePoint hiện đại.

9 cách sửa lỗi OneNote Mở tệp ở chế độ chỉ đọc

OneNote là ứng dụng ghi chú thích hợp cho người dùng Windows. Với các bản cập nhật mới, giờ đây nó có nhiều tính năng và có giao diện được cải thiện. Tuy nhiên, nó không phải là không có lỗi. Thông thường, bạn có thể thấy đồng bộ hóa không đúng trong ứng dụng, tệp hoàn toàn không mở hoặc tệp được mở ở chế độ chỉ đọc.

Grammarly so với Microsoft Editor: Công cụ kiểm tra ngữ pháp nào tốt nhất?

Trong nhiều năm, Grammarly đã thống trị thị trường biên tập ngữ pháp. Đây là một trong những công cụ tốt nhất mà bạn có thể nhận được với tư cách là một nhà văn. Tuy nhiên, Microsoft đã tìm kiếm cơ hội và phát hành Microsoft Editor như một giải pháp thay thế cho người dùng Office 365.

9 công cụ quản lý danh mục dự án tốt nhất bạn nên thử

Khi bạn có quá nhiều dự án, việc sắp xếp ngăn nắp và thông báo có thể khó khăn. Công cụ quản lý danh mục dự án giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xem xét từng dự án riêng biệt. Nó làm cho quá trình sửa đổi dễ dàng bằng cách hiển thị tất cả các bản ghi quan trọng ở một nơi.

Nâng cao năng suất Pomodoro của bạn với 6 phương pháp này

Nếu bạn đã từng sử dụng Kỹ thuật Pomodoro, bạn có thể nhận thấy sự gia tăng năng suất và sự tập trung. Nhưng hầu hết mọi người đều không biết rằng bạn có thể làm được nhiều việc hơn với nó. Cách chia nhỏ ngày của bạn có thể dẫn đến một số lợi ích mạnh mẽ.

Theo dõi thói quen trên Linux trở nên dễ dàng với hai ứng dụng này

Tính nhất quán là một phần không thể thiếu trong việc phát triển và duy trì thói quen. Tuy nhiên, để duy trì đều đặn và có động lực trong suốt hành trình của bạn không phải là điều dễ dàng. Mặc dù các mục tiêu tốt cho việc thiết lập định hướng, nhưng việc xây dựng một hệ thống hiệu quả là cách tốt nhất để đạt được tiến bộ. Nhìn lại quá trình trong quá khứ của bạn có thể giúp bạn tiến lên phía trước.

Bốn phong cách năng suất là gì? Làm thế nào để xác định của bạn

Bạn có thường cảm thấy khó hoàn thành nhiều việc mặc dù đã sử dụng một số phương pháp năng suất? Nếu vậy, có thể là do bạn chưa tìm ra được phong cách năng suất nào thực sự phù hợp nhất với mình.

Ánh sáng xanh có thể ảnh hưởng đến năng suất của bạn không? Có, nhưng đây là những gì bạn có thể làm về nó

Ngày nay, rất nhiều người trong chúng ta dựa vào công nghệ để làm việc. Máy tính, máy tính xách tay và điện thoại của chúng ta đã trở thành vật dụng không thể thiếu trong công việc của nhiều người, và điều này kéo theo rất nhiều thời gian sử dụng thiết bị cho chúng ta.

9 cách sáng tạo để sử dụng ClickUp mà bạn chưa biết

Ứng dụng quản lý nhiệm vụ, dự án và nhóm này có một số tính năng thú vị mà bạn có thể áp dụng trong cuộc sống của mình để tận hưởng sự tiện lợi. Các trường hợp sử dụng cá nhân đặc biệt của nó làm tăng giá trị cho đăng ký ClickUp của bạn. Từ công thức nấu ăn cho đến các bài đăng trên mạng xã hội, bạn có thể áp dụng ClickUp trong nhiều không gian.

Cách tìm đối tác có trách nhiệm giải trình miễn phí với Focusmate

Ngày càng có nhiều người làm việc tại nhà. Thoạt nghe có vẻ tuyệt vời: bạn có thể mặc áo choàng tắm, dành nhiều thời gian hơn cho bọn trẻ và giữ giờ giấc cho riêng mình. Nhưng nó cũng có những mặt hạn chế.

Cách tạo biểu đồ đường trong Excel

Tìm hiểu LinkedIn là gì? Cách tận dụng tối đa