Cách tạo biểu đồ đường trong Excel
Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ như một phương tiện để chiếu dữ liệu. Mỗi biểu đồ có những đặc điểm riêng, vì vậy sẽ có ý nghĩa hơn khi dữ liệu được hiển thị với biểu đồ phù hợp.
Google đã đạt được những bước tiến quan trọng liên quan đến cộng tác tại nơi làm việc, không chỉ trong các công cụ tìm kiếm. Công ty có một số ứng dụng và tính năng mà các nhóm có thể sử dụng để nâng cao quy trình làm việc của họ, nhiều ứng dụng trong số đó dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác.
Hai trong số các nền tảng cộng tác nổi tiếng nhất của Google là Workspace và Spaces. Nhiều người thường nhầm lẫn giữa hai loại, vậy chúng khác nhau như thế nào? Chúng ta hãy xem xét.
Google đã cung cấp tính năng Workspace cho tất cả mọi người — ngay cả những người dùng có gói miễn phí — vào tháng 6 năm 2021. Tóm lại, Workspace là tên chung cho tất cả các nền tảng phần mềm quản lý dự án của Google.
Bao gồm các:
Hangouts và Meet cũng là một phần của Google Workspace, cũng như các ứng dụng khác.
Trước khi đổi tên thành Workspace, bạn có thể đã biết nền tảng toàn diện này là G Suite — ra mắt vào năm 2006. Google đã đổi tên vào năm 2020 vì họ muốn chuyển suy nghĩ về G Suite của người dùng từ tập hợp các ứng dụng sang giải pháp tích hợp.
Vào thời điểm viết bài vào tháng 8 năm 2021, Google Workspace không có một ứng dụng di động nào. Tuy nhiên, nó có một cái mà bạn có thể truy cập thông qua trình duyệt web của mình và bạn có thể truy cập các ứng dụng riêng lẻ — chẳng hạn như Gmail — từ điện thoại thông minh của mình.
Ban đầu, Google Spaces là một trong nhiều dự án tồn tại trong thời gian ngắn của Google . Ra mắt vào năm 2016, Google đã thiết kế Spaces để cung cấp cho các nhóm một nơi dễ dàng để chia sẻ các thư mục, liên kết và hơn thế nữa.
Nhưng điều đó không giống với Google Drive? Ồ không. Không có gì. Thay vì hoạt động như một nơi để lưu trữ các tệp và thư mục, mục đích của Google với Spaces là cho phép các nhóm chia sẻ tài liệu cần thiết và trò chuyện với nhau.
Với Spaces, người dùng có thể tạo “Không gian” và mời người dùng tham gia cùng họ ở đó. Trong mỗi Không gian, người dùng sau đó có thể giao tiếp theo cách nào họ cần.
Liên quan: Kiểm tra các ứng dụng nhắn tin tức thì tốt nhất
Google đã chọn ngừng cung cấp phiên bản gốc của Spaces một năm sau khi ra mắt.
Tuy nhiên, sự thật là phiên bản 2021 của Google Spaces không quá khác biệt so với tên gọi trước đó của nó. Trong phiên bản Spaces mới, bạn có thể tiếp tục tương tác trong thời gian thực với các đối tác dự án của mình. Hơn nữa, bạn có thể chia sẻ tệp và tạo tác vụ — đồng thời thực hiện nhiều tác vụ khác.
Vì vậy, bây giờ bạn đã hiểu rõ hơn về Google Workspace và Spaces là gì. Bạn cũng biết rằng mặc dù nhìn bên ngoài chúng có vẻ giống nhau, nhưng hai nền tảng này có (hoặc có) cách sử dụng rất khác nhau.
Để xem chúng khác nhau như thế nào, hãy chia chúng thành các phần khác nhau — bạn sẽ tìm thấy bên dưới.
Cả phiên bản Spaces mới và cũ đều tập trung vào giao tiếp nội bộ nhanh chóng. Trong không gian của họ, người dùng có thể chia sẻ mọi thứ để nhận được nhiều câu trả lời ngay lập tức, thay vì làm điều tương tự trong một chuỗi email.
Mặc dù ý định của Google với Workspace là một phần để giúp các nhóm cải thiện quy trình làm việc của họ trong nội bộ, nhưng đó không phải là mục đích duy nhất của nền tảng. Workspace giúp người dùng trở nên hiệu quả hơn trong mọi lĩnh vực làm việc và học tập, không bị giới hạn ở riêng Google.
Không gian làm việc phục vụ cho cả nhóm và cá nhân. Mặc dù một người dùng có thể sử dụng Google Drive để chia sẻ thư mục với người khác, nhưng người khác có thể muốn giữ tất cả tài liệu của họ ở cùng một nơi cho riêng mình.
Điều quan trọng cần nhớ là bản thân Google Workspace là một nền tảng tất cả trong một để giữ tất cả các ứng dụng Google của bạn lại với nhau. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tích hợp nhiều ứng dụng trong hệ sinh thái này với các nền tảng của bên thứ ba ở những nơi khác.
Một ví dụ về giải pháp bạn có thể sử dụng kết hợp với Google Workspace là giải pháp quản lý dự án monday.com. Với hệ thống này, bạn có cơ hội tích hợp cả Google Drive và Lịch của mình.
Liên quan: Cách monday.com có thể thúc đẩy sự cộng tác trong nhóm của bạn
Các nền tảng khác tích hợp ứng dụng từ Google Workspace bao gồm nền tảng theo dõi bán hàng phổ biến Salesforce và giải pháp quản lý quan hệ khách hàng (CRM) HubSpot.
Mặt khác, Google Spaces giống với một tính năng gốc hơn. Nếu bạn nhận thấy rằng giao diện và ý tưởng tương tự như các dịch vụ nhắn tin như Slack và các dịch vụ nhắn tin tức thì khác, đó là bởi vì đó là cách Google cạnh tranh với các giải pháp này.
Là một tính năng trong ứng dụng, Spaces tập trung nhiều hơn vào việc tích hợp các ứng dụng khác của Google. Bạn có thể thấy điều này theo cách bạn có thể chia sẻ các cuộc họp từ Lịch Google, tài liệu Trang tính, v.v. của mình.
Cho dù bạn sử dụng Google Workspace, Spaces hay cả hai, bạn sẽ nhận thấy rằng bạn sẽ không gặp quá nhiều khó khăn khi sử dụng. Bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào tùy chọn ứng dụng Google trên thanh công cụ email để truy cập các ứng dụng của bạn. Bạn sẽ nhận thấy điều này bởi biểu tượng có chín chấm nằm rải rác trên ba hàng ba.
Đối với Spaces, Google đã bố trí giao diện khá tốt. Trên mỗi Không gian của mình, bạn có thể chọn xem bạn có muốn điều hướng giữa trò chuyện nhóm, tệp và tác vụ hay không. Khi mở một thư mục, bạn sẽ thấy phần này ở bên phải màn hình.
Liên quan: Sự khác biệt giữa thiết kế UI và UX là gì?
Có thể cho rằng sự khác biệt đáng kể nhất giữa Workspace và cả phiên bản cũ và mới của Spaces là lý do tại sao Google tạo ra chúng. Mặc dù cả hai đều tập trung vào sự cộng tác, mục đích đằng sau Workspace là tránh áp đảo và giúp các nhóm giữ nhiều ứng dụng của họ ở một nơi nhất có thể.
Ở khía cạnh khác, Google Spaces là một phần của nền tảng nhắn tin tức thì và tập trung nhiều hơn vào cộng tác trong thời gian thực. Các nhóm sử dụng tính năng này để chia sẻ nhanh chóng các tài liệu quan trọng và trò chuyện về các chủ đề không cần dài dòng trên Gmail.
Một điểm khác biệt khác trong mục đích sử dụng Google Workspace và Spaces là Workspace tăng khả năng lưu trữ tài liệu và trỏ lại những thứ để tham khảo trong tương lai. Ví dụ: các nhóm có thể sử dụng Google Drive để tạo các tệp và thư mục có thể truy cập — trong khi bạn cũng có thể lưu trữ email.
Vì vậy, chúng tôi đã có nó. Bây giờ, bạn đã biết sự khác biệt giữa Google Workspace và Google Spaces. Với Workspace, Google đã tinh chỉnh các dịch vụ G Suite của mình để tạo ra một cách thân thiện với người dùng để sử dụng các ứng dụng của mình mà ít gặp sự cố hơn.
Các nhóm có thể tăng năng suất mà không cần mở hàng chục tab và ứng dụng, đồng thời tích hợp các ứng dụng yêu thích của họ với các nền tảng khác.
Spaces chỉ là một tính năng trong một ứng dụng rộng lớn hơn, nhưng cũng có thể cung cấp một cách tuyệt vời để các nhóm chia sẻ tài liệu và thông tin một cách nhanh chóng. Cả Workspace và Spaces đều có các chức năng riêng lẻ và nếu bạn đang phân vân không biết nên sử dụng cái này hay cái kia, thì câu trả lời có thể là cả hai.
Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ như một phương tiện để chiếu dữ liệu. Mỗi biểu đồ có những đặc điểm riêng, vì vậy sẽ có ý nghĩa hơn khi dữ liệu được hiển thị với biểu đồ phù hợp.
Đã có một xu hướng tăng lên ở những người làm việc tại nhà hoặc học tập từ xa. Điều này đã dẫn đến sự phát triển đáng kể trong các nền tảng học tập trực tuyến và các khóa học mà họ cung cấp.
Theo dõi các thay đổi trên bảng tính Excel của bạn giúp người khác cập nhật hoặc xem xét tệp của bạn dễ dàng hơn. Nó cũng có ích khi bạn muốn theo dõi tất cả những thay đổi được thực hiện với nó. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy lệnh thay đổi theo dõi trong tab Xem lại của các phiên bản cũ hơn của Microsoft Excel. Tuy nhiên, bạn và nhóm của bạn có thể gặp khó khăn khi thiết lập chúng trên các phiên bản mới hơn.
Bạn cần lưu email Outlook dưới dạng PDF nhưng không biết làm thế nào? Nó không hiển nhiên như bạn nghĩ, nhưng nó vẫn dễ thực hiện một khi bạn biết cách.
Nếu bạn sử dụng Excel nhiều, có lẽ bạn đã sử dụng các hàm LOOKUP khá thường xuyên. Nếu bạn không quen thuộc, hàm LOOKUP được sử dụng để tìm kiếm qua một hàng hoặc cột để tìm một giá trị cụ thể trong một hàng hoặc cột khác.
Mỗi ngày, hàng tỷ email được gửi và nhận. Bắt đầu email của bạn đúng cách có thể giúp thông điệp của bạn nổi bật và có thể thiết lập một giai điệu tốt cho email của bạn.
Những người làm nghề tự do hiện có thể tìm thấy các dự án công việc trên LinkedIn. Mạng xã hội nghề nghiệp phổ biến đang mở ra cơ hội cho các chuyên gia tìm việc trên nền tảng của nó, không chỉ đơn thuần là cung cấp cho họ các công cụ để quảng cáo kỹ năng và kinh nghiệm của họ.
OneNote là ứng dụng ghi chú thích hợp cho người dùng Windows. Với các bản cập nhật mới, giờ đây nó có nhiều tính năng và có giao diện được cải thiện. Tuy nhiên, nó không phải là không có lỗi. Thông thường, bạn có thể thấy đồng bộ hóa không đúng trong ứng dụng, tệp hoàn toàn không mở hoặc tệp được mở ở chế độ chỉ đọc.
Trong nhiều năm, Grammarly đã thống trị thị trường biên tập ngữ pháp. Đây là một trong những công cụ tốt nhất mà bạn có thể nhận được với tư cách là một nhà văn. Tuy nhiên, Microsoft đã tìm kiếm cơ hội và phát hành Microsoft Editor như một giải pháp thay thế cho người dùng Office 365.
Khi bạn có quá nhiều dự án, việc sắp xếp ngăn nắp và thông báo có thể khó khăn. Công cụ quản lý danh mục dự án giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xem xét từng dự án riêng biệt. Nó làm cho quá trình sửa đổi dễ dàng bằng cách hiển thị tất cả các bản ghi quan trọng ở một nơi.
Ứng dụng quản lý nhiệm vụ, dự án và nhóm này có một số tính năng thú vị mà bạn có thể áp dụng trong cuộc sống của mình để tận hưởng sự tiện lợi. Các trường hợp sử dụng cá nhân đặc biệt của nó làm tăng giá trị cho đăng ký ClickUp của bạn. Từ công thức nấu ăn cho đến các bài đăng trên mạng xã hội, bạn có thể áp dụng ClickUp trong nhiều không gian.
Ngày càng có nhiều người làm việc tại nhà. Thoạt nghe có vẻ tuyệt vời: bạn có thể mặc áo choàng tắm, dành nhiều thời gian hơn cho bọn trẻ và giữ giờ giấc cho riêng mình. Nhưng nó cũng có những mặt hạn chế.
Có rất nhiều ứng dụng trên thị trường giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Một số là miễn phí, trong khi những người khác phải trả phí. Bất chấp tất cả những điều này, bạn có thể không thu được nhiều từ chúng. Một số chỉ là quá kỹ thuật, trong khi những người khác quá đơn giản.
Cho biết tuổi của bạn tính bằng năm? Nó có vẻ đơn giản, nhưng nó có thể khiến bạn mất cảnh giác. Tương tự, việc đưa ra tuổi chính xác của bạn kể từ ngày sinh của bạn thậm chí còn cần phải suy tính trước nhiều hơn.
Một điều bạn nên học về Asana là cách sử dụng các dự án để tăng năng suất cho nhóm của bạn. Với quản lý dự án Asana, bạn có thể tránh các bảng tính lỗi thời, các chuỗi email dài dòng và các cuộc họp kéo dài lặp lại cùng một thông tin.
Thế giới kinh doanh đã thay đổi đáng kể trong thế kỷ 21, và giờ đây, không còn xa lạ khi thấy các đội trải rộng ở một số địa điểm. Ngoài ra, các công ty thường có một số dự án đang di chuyển — điều này khiến việc theo dõi mọi thứ trở nên khó khăn.
Lưu trữ email là một trong những cách tốt nhất để giữ cho hộp thư đến của bạn được kín đáo. Nếu bạn muốn thực hiện việc này trong Outlook, bạn đang gặp may. Cả Outlook cho web và Outlook cho máy tính để bàn đều cho phép bạn lưu trữ email của mình một cách dễ dàng.
Ngày nay, hầu như bạn có thể sử dụng bất kỳ thiết bị thông minh nào để mở và đọc các tệp cũng như sách điện tử. Tuy nhiên, không có gì đánh bại được thiết bị Kindle trở thành thiết bị lý tưởng để đọc sách điện tử.
Một logo phải phù hợp và hấp dẫn vì nó giúp thiết lập mối liên hệ giữa thương hiệu và khách hàng. Nó thường là trung tâm của một chiến lược thương hiệu đòi hỏi sự sáng tạo, kỹ năng thiết kế và khả năng thực thi thành thạo. Các doanh nghiệp sẵn sàng chi trả hậu hĩnh cho một logo hiệu quả. Do đó, thiết kế logo đã trở thành một lựa chọn hợp đồng biểu diễn tự do sinh lợi hoặc phụ.
Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ như một phương tiện để chiếu dữ liệu. Mỗi biểu đồ có những đặc điểm riêng, vì vậy sẽ có ý nghĩa hơn khi dữ liệu được hiển thị với biểu đồ phù hợp.
Đã có một xu hướng tăng lên ở những người làm việc tại nhà hoặc học tập từ xa. Điều này đã dẫn đến sự phát triển đáng kể trong các nền tảng học tập trực tuyến và các khóa học mà họ cung cấp.
Theo dõi các thay đổi trên bảng tính Excel của bạn giúp người khác cập nhật hoặc xem xét tệp của bạn dễ dàng hơn. Nó cũng có ích khi bạn muốn theo dõi tất cả những thay đổi được thực hiện với nó. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy lệnh thay đổi theo dõi trong tab Xem lại của các phiên bản cũ hơn của Microsoft Excel. Tuy nhiên, bạn và nhóm của bạn có thể gặp khó khăn khi thiết lập chúng trên các phiên bản mới hơn.
Bạn cần lưu email Outlook dưới dạng PDF nhưng không biết làm thế nào? Nó không hiển nhiên như bạn nghĩ, nhưng nó vẫn dễ thực hiện một khi bạn biết cách.
Google đã đạt được những bước tiến quan trọng liên quan đến cộng tác tại nơi làm việc, không chỉ trong các công cụ tìm kiếm. Công ty có một số ứng dụng và tính năng mà các nhóm có thể sử dụng để nâng cao quy trình làm việc của họ, nhiều ứng dụng trong số đó dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác.
Nếu bạn sử dụng Excel nhiều, có lẽ bạn đã sử dụng các hàm LOOKUP khá thường xuyên. Nếu bạn không quen thuộc, hàm LOOKUP được sử dụng để tìm kiếm qua một hàng hoặc cột để tìm một giá trị cụ thể trong một hàng hoặc cột khác.
Mỗi ngày, hàng tỷ email được gửi và nhận. Bắt đầu email của bạn đúng cách có thể giúp thông điệp của bạn nổi bật và có thể thiết lập một giai điệu tốt cho email của bạn.
Những người làm nghề tự do hiện có thể tìm thấy các dự án công việc trên LinkedIn. Mạng xã hội nghề nghiệp phổ biến đang mở ra cơ hội cho các chuyên gia tìm việc trên nền tảng của nó, không chỉ đơn thuần là cung cấp cho họ các công cụ để quảng cáo kỹ năng và kinh nghiệm của họ.
Trong nhiều năm, Grammarly đã thống trị thị trường biên tập ngữ pháp. Đây là một trong những công cụ tốt nhất mà bạn có thể nhận được với tư cách là một nhà văn. Tuy nhiên, Microsoft đã tìm kiếm cơ hội và phát hành Microsoft Editor như một giải pháp thay thế cho người dùng Office 365.
Khi bạn có quá nhiều dự án, việc sắp xếp ngăn nắp và thông báo có thể khó khăn. Công cụ quản lý danh mục dự án giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xem xét từng dự án riêng biệt. Nó làm cho quá trình sửa đổi dễ dàng bằng cách hiển thị tất cả các bản ghi quan trọng ở một nơi.