如何在 Mac 上的 5 個辦公套件中更改拼寫檢查器語言

在我們的全球化社會中，我們必須經常使用不同的方言進行跨國交流，知道如何切換辦公應用程序的語言至關重要。在大多數情況下，設置很簡單。讓我們來看看如何在流行的 macOS 辦公套件中更改拼寫檢查器語言。

如何在 Microsoft Office 中更改拼寫檢查器語言

Microsoft Office 在更改拼寫檢查器語言方面提供了一系列選項，並且每個應用程序的行為都略有不同。您使用的方法將取決於您需要在何處進行更改。如果您無權訪問它，可以通過多種方式免費獲得 Microsoft Office。

更改 Word 的拼寫檢查器語言

適用於 macOS 的 Microsoft Word 允許您更改默認語言、模板和選擇語言。若要更改 Word 中的默認拼寫檢查器語言，請按照下列步驟操作：

1. 打開一個文檔。
2. 從主菜單欄中選擇工具>語言。
3. 從列表中選擇所需的語言。
4. 單擊“默認”。
5. 出現提示時單擊是。

正如對話框所述，更改會影響在Normal模板下寫入的任何內容。要更改另一個模板的語言，請按照下列步驟操作：

1. 打開一個文檔。
2. 選擇主菜單。
3. 按住 Control 鍵點按相關模板。
4. 轉到修改>格式>語言。
5. 選擇所需的語言。
6. 單擊“確定”。
7. 在剩下的窗口中再次單擊“確定”。

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在該模板下編寫的任何內容現在都將以所選語言進行拼寫檢查。但是，如果您只想修改選定的文本，請執行以下步驟：

1. 打開一個文檔。
2. 選擇相關文本。
3. 從主菜單欄中選擇工具>語言。
4. 從列表中選擇所需的語言。
5. 單擊“確定”。

更改 Excel 的拼寫檢查語言

使用 Excel 時，拼寫可能不是您的首要任務，但知道如何更改語言可能很有用。要在 Excel 中切換拼寫檢查器語言，請按照下列步驟操作：

1. 打開電子表格。
2. 從主菜單欄中選擇工具>語言。
3. 從列表中選擇所需的語言。
4. 單擊“確定”。

您的 Excel 文檔現在將以所選語言進行拼寫檢查，新電子表格應記住您的偏好。

更改 PowerPoint 的拼寫檢查語言

PowerPoint 允許您更改當前項目語言或為所有演示文稿設置默認語言。要更改當前演示文稿的拼寫檢查語言，請按照下列步驟操作：

1. 打開演示文稿。
2. 從主菜單欄中選擇工具>語言。
3. 從列表中選擇所需的語言。
4. 單擊“確定”。

要更改當前演示文稿和未來項目的拼寫檢查器語言，請執行以下步驟：

1. 打開演示文稿。
2. 從主菜單欄中選擇工具>語言。
3. 從列表中選擇所需的語言。
4. 單擊設為默認值。
5. 單擊是。

所有未來的項目現在都應該默認為您選擇的語言。

如何更改 Apple Pages、Numbers 和 Keynote 中的拼寫檢查器語言

要更改 iWork 套件的拼寫檢查器語言，您必須使用Mac 上“系統偏好設置”中的全局​​設置。但是，您所做的任何更改都會影響所有三個應用程序，這在某些情況下可能很有用，但在其他情況下並不理想。要更改 Pages、Numbers 和 Keynote 的拼寫檢查器語言，請按照下列步驟操作：

1. 導航到System Preferences > Keyboard。
2. 從菜單欄中選擇文本。
3. 單擊“拼寫”下的菜單框。
4. 選擇所需的語言。

您還可以選擇以多種語言進行拼寫檢查。為此，請按照下列步驟操作：

1. 導航到System Preferences > Keyboard。
2. 從菜單欄中選擇文本。
3. 單擊“拼寫”下的菜單框。
4. 滾動到列表底部並選擇設置。
5. 啟用您希望使用的語言。
6. 通過拖放重新排列列表並確定條目的優先級。
7. 單擊完成。

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更改將影響 iWork 套件以及整個 macOS，因此在使用其他應用程序時請記住這一點。

如何在 Apache OpenOffice 或 TDF LibreOffice 中更改拼寫檢查器語言

OpenOffice 和 LibreOffice 具有影響所有項目的通用語言設置，包括文檔、電子表格和演示文稿。套件的文字處理器還提供額外的設置。要更改所有 OpenOffice 或 LibreOffice 文檔的拼寫檢查器語言，請執行以下步驟：

1. 啟動應用程序。
2. 導航到OpenOffice/LibreOffice >首選項。
3. 單擊Language Settings旁邊的顯示三角形。
4. 選擇語言。
5. 在文檔的默認語言下選擇所需的語言。
6. 單擊“確定”。

所有文檔現在將使用您選擇的默認選項。此外，文本文檔允許您更改For Selection、For Paragraph或For all Text 的語言。要找到這些設置，請使用以下步驟：

1. 打開一個文本文檔/編寫器文檔。
2. 從主菜單欄中選擇工具>語言。
3. 選擇“用於選擇”、“用於段落”或“用於所有文本”。
4. 單擊所需的語言。

OpenOffice 和 LibreOffice 文本文檔中的附加設置提供了更好的控制並使語言之間的切換變得簡單。此外，LibreOffice在大多數其他項目類型中提供了For all Text選項。

如何更改 Google Docs 中的拼寫檢查語言

Google Docs 套件是一個獨特的案例，因為在英國和美國英語之間更改語言不會影響拼寫檢查器。該工具接受所有拼寫變化都是正確的，前提是它們至少符合一個地區的規則。但是，如果您仍然需要更改拼寫檢查器語言，您可以按照以下步驟在文檔和幻燈片中執行此操作：

1. 打開文檔或演示文稿。
2. 從主菜單欄中選擇文件>語言。
3. 選擇所需的語言。

Google 電子表格應用程序中的流程略有不同。要更改 Google 表格中的拼寫檢查語言，請按以下步驟操作：

1. 打開電子表格。
2. 導航到文件>電子表格設置。
3. 選擇常規。
4. 單擊Locale下的菜單框並選擇所需的位置。

谷歌拒絕區分英語變體是有問題的，這使得該套件對於為不同地區寫作的人來說是不可行的。希望該公司在未來的更新中改變這種方法。

掌握您的辦公應用程序

Microsoft Office for Mac 允許您快速更改您正在處理的任何文檔的拼寫檢查語言。然而，Apple 的 iWork 套件使用您可以在系統偏好設置中更改的全局設置。

Apache OpenOffice 和 TDF LibreOffice 提供了最通用的語言設置。您可以進行影響所有項目的更改或為特定文檔、段落或選擇切換語言。

雖然 Google Docs 套件確實允許您更改拼寫檢查器語言，但這些應用程序不會區分英語變體，這對於為其他地區寫作的人來說並不理想。

通過熟悉所使用的工具，您可以獲得很多好處。了解您的應用程序如何工作以及在哪裡可以找到最有用的設置可以提高工作效率並幫助您避免空閒時間撓頭。