如何使用 Notion To-Do List 管理任務

Notion 是一家總部位於舊金山的初創公司，旨在為您替換數十種應用程序和服務。在他們的主頁上，Notion 聲稱要取代 Evernote和 OneNote等筆記應用、項目管理工具、財務應用和任務管理軟件。正如他們所說，Notion 添加了有意義的附加功能，以使集中式體驗完美無缺。說到任務管理，您可以輕鬆替換專用的待辦事項應用程序，例如 Todoist、TickTick 或 Microsoft To-Do 和 Notion 待辦事項列表。

與專門的任務管理應用程序不同，Notion 依靠模板來創建本週即將到來的計劃。該公司還添加了一個提醒插件，用於在移動設備上發送通知。但是，它也不是沒有問題。讓我們詳細探討一下 Notion 的任務管理功能。

使用 Notion To-Do List 管理任務

在 Notion 中有兩種管理任務的方法。您可以從頭開始，也可以從其中一個內置任務管理模板中獲得幫助來處理任務。在下面的示例中，我們將使用 Notion 模板創建一個任務管理系統。請按照以下步驟操作。 

1.打開 Notion 並使用您的帳戶憑據登錄。

2.創建一個新的工作區，插入相關的封面圖片，表情符號並給它一個相關的名稱。 

3.使用模板部分並在個人菜單下搜索每週議程模板。這是我最喜歡的模板之一，用於在忙碌的一周內管理任務，我建議每個 Notion 初學者都試一試。

4.您會注意到每個工作日和一個存檔選項。 

現在您已經導入了模板，是時候添加任務和詳細信息並學習如何使用提醒來獲取有關任務的通知了。 

在 Notion 中添加任務

讓我說清楚。您可以在 Notion 的任何部分添加待辦事項。在這裡，我們將在導入的模板中實現任務。 

在工作日下，您會找到 + 圖標。單擊它以打開可添加的項目類型。從彈出菜單中選擇待辦事項。同樣，您可以在模板中添加一天內盡可能多的任務。 

不幸的是，無法在 Notion 中添加更多細節、子任務或將文件附加到特定任務。我們也有一個解決方法（見後面的部分）。但是，有一種方法可以向任務添加提醒。讓我們明白這一點。 

在 Notion 中為任務添加提醒

現在您已經在 Notion 中添加了任務，讓我們來探索如何使用提醒功能。執行以下步驟。 

1.轉到您想要獲得提醒的任務。 

2.使用“/”命令並輸入提醒。Notion 將顯示日期或提醒選項。點擊它。 

3.您可以選擇今天或明天。選擇相關選項，您將看到它已添加到任務中。 

4.要更改到期日期和時間，請單擊當前日期選項，它將打開彈出菜單以更改日期和時間。對於長任務，您還可以指定結束日期。 

對所有任務重複該過程，您將在 Notion 中獲得強大的任務管理系統。 

使用任務卡管理待辦事項

由於其靈活性，Notion 還允許您以看板樣式管理您的待辦事項列表。只需在 Notion 頁面上創建一個類似 Trello 的板，然後開始在活動下創建卡片。 

與簡單的待辦事項清單相比，這些任務卡具有巨大的優勢。例如，您可以單擊任何卡片並添加其他詳細信息，例如評論、電子郵件、電話和備註。這裡的可能性是無窮無盡的。如何在 Notion 中創建和管理特定任務取決於您。 

Notion 任務管理限制

正如我之前提到的，Notion 的任務管理功能也不是沒有問題。高級用戶會發現它在幾個方面都缺乏。讓我詳細說明一下。 

• Notion 無法在主任務下創建子任務。 
• Notion 不提供您已完成任務的詳細統計信息。 
• Todoist 和 TickTick 等競爭對手提供自動建議，而 Notion 缺少這些功能。 
• 在 Notion 中無法添加重複任務。
• Notion 的移動應用程序有很多不足之處。它們不像其他本地解決方案那樣精緻。
• 這些模板功能豐富，但與 TickTick 或 Todoist 主題引擎相比看起來很基本。

總結：使用概念待辦事項列表

您可以輕鬆地用 Notion 替換您的基本任務管理計劃。但是，高級用戶可能會發現它在多個方面都缺乏。如果您對上述限制沒有問題，請繼續在 Notion 中開發任務管理系統。