Projektmanagement-Software gibt es in allen Formen und Größen. Trello hilft Ihnen beispielsweise dabei, den Überblick über Ihre Aktivitäten zu behalten, Slack ermöglicht Ihnen die Kommunikation mit Teammitgliedern, während Zoho am besten funktioniert, wenn Sie mehrere Projekte oder Teilprojekte verwalten möchten.
Allerdings ist es nicht einfach, das beste Projektmanagement-Tool für Ihre Anforderungen zu finden. Nicht alle Benutzer suchen nach allen Funktionen, und verschiedene Arten von Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen. Wir werden versuchen, uns auf einige der besten und kostenlosen Projektmanagement-Tools zu konzentrieren, die Projekte unterschiedlich handhaben. Lass uns anfangen.
Lesen Sie auch: 7 beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen (kostenlos und kostenpflichtig)
Beste Projektmanagement-Tools
1. Gantt-Projekt
Beginnen wir die Liste mit dem Gantt-Projekt. Es ist ein kostenloses und quelloffenes Projektmanagement-Tool , mit dem Sie Ihre Gantt-Diagramme (eine Art Balkendiagramm, das einen Projektzeitplan darstellt) verwalten können.
Mit Gantt Project können Sie mehrere Projekte verwalten, Aufgaben erstellen und diesen Projekten zuweisen und Fristen festlegen. Mit Gantt können Sie Prioritäten für diese Aufgaben festlegen. Mehr als ein Benutzer? Gantt kann Profile mit Rollen verwalten und Arbeitstage festlegen.
Wie der Name schon sagt, können Sie Berichte im Gantt-Format zusammen mit PDF , HTML, CSV, iCal, Microsoft Project-Format und Pert erstellen und exportieren, die dann in andere Software importiert werden können.
Vorteile:
Nachteile:
Plattform: Windows, Mac, Linux
Gantt-Projekt herunterladen (kostenlos)
2. Trello
Trello verwendet das berühmte Kanban-Produktivitätslayout (dh die Aufteilung der Aufgaben in „heute“, „morgen“ und „später“). Wir bei NeoTechSystems verwenden es täglich, um nützliche Post-Ideen zu entwickeln, von denen wir glauben, dass sie unseren Benutzern helfen, Entscheidungen zu treffen und Probleme zu lösen. Trello wird sogar von Google verwendet
Sie beginnen mit der Erstellung eines Projekts, das als Board bezeichnet wird. In jedem Board gibt es Spalten wie Ideen, In Arbeit, Erledigt, Überarbeitung, Fehlerbehebung usw. Sie erstellen dann Karten in jeder Spalte für einzelne Aufgaben. In unserem Fall ist also jede Karte eine Beitragsidee. Ich platziere es in der Ideenspalte. Es wird dann von dort nach Doing verschoben, wenn ich einen Artikel schreibe, und Done, wenn er veröffentlicht wird. Labels zuweisen, mit dem Team diskutieren und Dinge erledigen. Hier ist ein weiteres Beispiel von BufferApp .
Innerhalb jeder Karte können Sie Beschreibungen, Links und Bilder hinzufügen, Dateien anhängen, Aufgaben erstellen und mit anderen Teammitgliedern chatten. Trello verfügt über eine leistungsstarke API, die mit anderen Cloud-Dienstanbietern wie Google, IFTTT für die Automatisierung, Slack für die Kommunikation, Gmail, Salesforce und mehr zusammenarbeitet. Das macht Trello zu einem Kraftpaket.
Trello ist kostenlos, aber der Premium-Plan (9,99 $) erhöht die Dateigröße von 10 MB auf 250 MB, ermöglicht unbegrenzte Integrationen (Powerups), vorrangigen Support und Zugriff auf Team-Management-Tools.
Vorteile:
Nachteile:
Plattform: Windows, Mac, Android, iOS, browserbasiert
Trello herunterladen (Freemium)
3. Obstgarten-Zusammenarbeit
Arbeiten Sie in einem Umfeld, in dem viele Tickets erhoben werden? Haben Sie beispielsweise ein Geschäft, das auf Kundenbetreuung basiert? Orchard Collaboration hilft Ihnen bei der Verwaltung verschiedener Projekte in einer kostenlosen Open-Source-Umgebung, in der Sie Tickets sammeln können.
Die Kommunikation mit Teammitgliedern und Kunden ist einfach. Die App wird in GIT integriert, damit Sie sich zu Tickets verpflichten können. Jedes Projekt kann Unterprojekte und Meilensteine haben, um den Fortschritt im Laufe der Zeit zu verfolgen. Sie können Wikis (Seiten im Wikipedia-Stil, Beispielseite mit häufig gestellten Fragen) erstellen, Teams oder sogar Kunden einladen und ihnen Berechtigungen zuweisen.
In der Ticketverwaltung glänzt Orchard. Erhalten Sie E-Mails für ausgelöste und beantwortete Tickets, passen Sie Antworten an, erstellen Sie Ebenen, passen Sie Formate an, automatisieren Sie verschiedene Aspekte, verwenden Sie integrierte Vorlagen und vieles mehr.
Orchard Collaboration kann kostenlos verwendet werden, kann jedoch etwas schwierig zu installieren sein. Sie müssen es auf einem SQL-Server oder einem ähnlichen anderen Datenbankverwaltungsserver installieren. Sobald dies erledigt ist, wird es mit einem einfachen und funktionalen CMS geliefert. Nicht sicher, wie es geht. Lagern Sie es auf Fiverr oder Freelancer aus.
Vorteile:
Nachteile:
Plattform: SQL oder andere Datenbankserver
Orchard Collaboration herunterladen (kostenlos)
4. Schreiben
Wrike ist eine Projektmanagement-Software für Unternehmen, die einen anderen Ansatz verfolgt. Es ermöglicht Ihnen, Blöcke für jede Arbeit zu erstellen. In Anlehnung an Google Drive-Apps können Sie mit Wrike Dokumente in Echtzeit erstellen und bearbeiten. In Anlehnung an Gantt Project werden auch Gantt-Diagramme erstellt.
Sie können Projekte erstellen, Aufgaben erstellen und zuweisen und Meilensteine erstellen, um Ziele zu verfolgen. Wenn Sie ein großes Team haben, sind die Admin-Steuerelemente von Wrike wirklich leistungsfähig und sicher. Es gibt Ihnen eine Kanban-Ansicht des Projekts, in der Sie Aufgaben erstellen und sie zwischen Spalten verschieben können. Es gibt Unterstützung für Cloud-Speicheranbieter und kostenlosen 2 GB Wrike-Speicher für kostenlose Benutzer. Weitere Funktionen sind Zeiterfassung, Zielverfolgung, Genehmigungsprozess und mehr.
Mit dem kostenlosen Plan erhalten Sie Aufgaben, Boards, die Möglichkeit, Dateien zu teilen, und 2 GB Speicherplatz. Sie müssen 9,99 US-Dollar ausgeben, um Teams und Kunden zu verwalten, Speicherlimits zu erhöhen, bis zu 15 Benutzer hinzuzufügen und erweiterte Berichte zu erstellen. Der nächste Plan kostet 24,99 US-Dollar, wodurch mehr Benutzerkonten, API-Integration für Dienste wie Salesforce, 50 GB Speicherplatz, Kalender und Zeiterfassung freigeschaltet werden. Für die meisten Benutzer ist der kostenlose Plan gut.
Vorteile:
Nachteile:
Plattform: Windows, Mac, Android, iOS
Wrike herunterladen (Freemium)
5. Quire
Quire ist ein kostenloses Projektmanagement-Tool, das sich auf neue und erfrischende Weise an den Trello-Boards orientiert. Es ist völlig kostenlos und hat derzeit keinen Preisplan.
Ein Board im Kanban-Stil, auf dem Sie Projekte und Aufgaben erstellen, Personen und Fristen für diese Aufgaben zuweisen und dann schließlich an diesen Aufgaben zusammenarbeiten können, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Sie können nicht nur Karten, sondern auch einzelne Aufgaben ziehen und ablegen, was Ihnen im Vergleich zu Trello, wo Aufgaben auf Karten beschränkt sind, mehr Flexibilität bietet. Schließlich können Sie Labels zuweisen, damit Sie sie schneller finden.
Wie unterscheidet es sich? Quire unterscheidet sich von Trello dadurch, dass es eine baumartige Struktur bietet, die es einfach macht, Projekte und Aufgaben/Unteraufgaben aufzuschlüsseln. Eine weitere nette Funktion ist ein Echtzeit-Chat, in dem Sie Sofortnachrichten senden können.
Vorteile:
Nachteile:
Plattformen: Webbrowser, Android, iOS
Quire herunterladen (kostenlos)
6. Zoho-Sprints
Zoho bietet eine Reihe von Produkten und Dienstleistungen an, darunter Zoho Sprints, eine flexible und skalierbare Projektmanagementsoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld?
Zoho Sprints bietet Funktionen wie die Möglichkeit, Rückstände zu verwalten, abrechenbare Stunden zu protokollieren, wenn Sie Freiberufler sind oder stundenlang mit Dollars handeln, und Analysen. Der kostenlose Plan ist gut für bis zu 3 Benutzer und 2 Projekte. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Team und Ihre Kunden wachsen, können Sie auf einen 10-Dollar-Plan mit 50 Projekten und 10 Benutzern upgraden.
Es unterscheidet sich von den anderen dadurch, dass es mit einer speziellen Planungsregisterkarte, einem Board im Kanban-Stil und einem Timesheet zur Zeiterfassung ausgestattet ist. Zoho Sprints eignet sich eher für kleine Geschäftsprojekte mit begrenztem Budget.
Vorteile:
Nachteile:
Plattformen:
Zoho Sprints (kostenlos)
7. VivifyScrum
Wenn Sie im Bereich der Softwareentwicklung tätig sind, sollten Sie sich VivifyScrum ansehen. Eine Single-Page-App, die dir hilft, Projekte und Aufgaben zu verwalten, abrechenbare Stunden zu verfolgen, Rechnungen zu erstellen und Rückstände zu überwachen. All dies in einer funktionalen Benutzeroberfläche, die nicht nur von Kanban, sondern auch von Boards im Scrum-Stil inspiriert ist. Sie können beides auswählen.
Der kostenlose Plan enthält unbegrenzte Boards, Aufgaben, Benutzer und Elemente mit einem Limit von 20 MB pro Board. Wenn Sie mehr Speicherplatz oder zusätzliche Funktionen wie eine Rechnung, Zeiterfassung und Teamverwaltung wünschen, müssen Sie ein Upgrade durchführen, das 8 US-Dollar kostet.
Vorteile:
Nachteile:
Plattformen: Webbasiert
Laden Sie VivifyScrum herunter (Freemium)
8. Projekt öffnen
Open Project ist eine von der Community unterstützte Open-Source-Projektmanagementsoftware, die Sie herunterladen und selbst hosten können. Das bedeutet, dass Sie Ihre eigenen Server oder sogar Ihren lokalen Computer verwenden können. Mit Open Project können Sie Boards und Wikis erstellen, Aufgaben verfolgen, Zeit verfolgen, Gantt-Berichte erstellen, Agile- oder Scrum-Boards erstellen, Budgets erstellen und verwalten, Benutzergruppen erstellen und Rollen zuweisen.
Wie Sie sehen können, ist dies wahrscheinlich die funktionsreichste Projektmanagement-Software für Unternehmen. Das einzige Problem ist, dass Sie es nicht unter Windows oder Mac installieren können und es keine mobilen Apps gibt. Sie benötigen einen Linux-basierten SQL-Server, der einfach gekauft und ausgelagert werden kann, aber die Funktionalität einschränkt.
Vorteile:
Nachteile:
Plattform: Linux
Open Project herunterladen (kostenlos)
9. Jira
Jira ist Trello ziemlich ähnlich, dh beide basieren auf dem Konzept der Kanban-Technik. Jira ist jedoch besser für Softwareentwickler geeignet , während Trello ein viel breiteres Publikum hat.
Jira ist ein Projektmanagement-Tool, das sich hauptsächlich auf die Problemverfolgung konzentriert, aber nicht darauf beschränkt ist. Mit diesem Tool können Sie grundlegende Projektmanagementaufgaben wie Aktualisierung , Überwachung, Verfolgung usw. durchführen. Es handelt sich um proprietäre Software, die für gemeinnützige Organisationen und Studenten kostenlos verwendet werden kann.
Sie können neue Projekte erstellen und Scrum, Kanban, Agile und andere Methoden für Ihre Projekte auswählen. Dies hilft Ihnen, je nach Anforderung verschiedene Methoden verschiedenen Projekten zuzuweisen. Jira hat drei Varianten: Jira Core, es ist das grundlegende Projektmanagement-Tool, Jira-Software, es hat alle grundlegenden Funktionen plus auch die agilen Entwicklungsfunktionen, Jira Service Desk wird von großen Unternehmen verwendet.
Vorteile:
Nachteile:
Plattform: Es ist in der Cloud verfügbar oder Sie können es selbst hosten, wenn Sie möchten, dass Sie es mit Jira Mobile auf Mobilgeräten verwenden können.
Laden Sie Jira herunter ($10 pro Monat für bis zu 10 Benutzer.)
10. Microsoft-Team
Microsoft Team ist identisch mit Slack, dh es hilft Ihrem Team, über Chats und Anrufe zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und Dateien auszutauschen. Wenn Sie und Ihr Team stark in das Microsoft-Ökosystem investiert sind und Office 365 verwenden, ist Microsoft Team kein Problem.
Das Beste an Microsoft Team ist die tiefe Integration mit anderen Office-Produkten wie Word, Excel, PowerPoint, OneNote usw. Sie können auch mit Skype ein Video- oder Sprachgespräch beginnen.
Vorteile:
Nachteile:
Plattformen: Microsoft Team ist für Windows, Mac und Android und iOS verfügbar
Laden Sie Microsoft Team herunter (kostenlos mit Office 365 Business Plan.)
Welches ist das beste Projektmanagement-Tool?
Für die meisten Unternehmen und Fachleute da draußen würde ich Trello empfehlen. Es ist ein bewährtes Produkt mit viel Leistung und Funktionen im kostenlosen Plan, auf das auf jeder Plattform zugegriffen werden kann.
Wenn Sie ein Nerd sind und etwas Sichereres brauchen, denken Sie an selbst gehostete Lösungen, dann ist Open Project eine gute Wahl.
Quire ist wirklich leistungsfähig und völlig kostenlos, aber das kann sich später gemäß der Preisseite ändern. Sie können es also überprüfen.
Wenn Sie ein Kundensupport-Geschäft mit einem ständigen Fluss von Support-Tickets betreiben, empfehle ich Orchard Collaboration, das wiederum selbst gehostet wird.
Microsoft Team wird empfohlen, wenn Sie tief in das Microsoft Office 365-Ökosystem investiert sind.
Zoho Sprints ist cool, aber Sie müssen später möglicherweise ein Upgrade durchführen, wenn Ihr Team wächst.
Wir haben alle von Google und seinem bekanntesten Produkt – der Google-Suche – gehört. Die meisten von uns verwenden es wahrscheinlich auch täglich. Aber holen Sie das Beste aus der leistungsstarken Suchmaschine heraus?
Das Internet hat viel zu bieten, und Sie möchten sich alles für die Zukunft aufsparen. Unabhängig davon, ob Sie Datenschutz wünschen oder sich daran erinnern möchten, warum Sie einen Link gespeichert haben, diese Apps können die Verwendung von Lesezeichen ändern.
YouTube ist der größte kostenlose Video-Streaming-Dienst der Welt. Aber Sie zahlen einen Preis mit Ihrer Privatsphäre. Glücklicherweise gibt es Apps, um YouTube privater und sicherer zu machen oder Alternativen mit ähnlichen Funktionen zu verwenden.
Die Kinder verdienen ein frohes und glückliches Weihnachtsfest, nicht wahr? Probieren Sie diese kostenlosen Möglichkeiten aus, um Kindern mit Apps, Spielen und interaktiven Websites Weihnachtsfreude zu bereiten.
Mit allem, was jetzt online ist, ist Content-Marketing entscheidend geworden. Es reicht nicht mehr aus, nur großartige Inhalte zu haben, wenn Sie diese nicht mit robusten SEO-Strategien untermauern können, wenn Sie etwas veröffentlichen.
Egal wie sehr Sie sich bemühen, erstklassige Dienstleistungen zu erbringen, Sie können immer noch nicht alle Ihre Kunden zufriedenstellen. Selbst ein paar schlechte Bewertungen können potenzielle Kunden davon abhalten, Ihnen ihr Geschäft anzubieten.
Wäre es nicht ärgerlich, Ihre Zugangsdaten jedes Mal neu eingeben zu müssen, wenn Sie den Chrome-Browser öffnen? Bestimmt. Obwohl Chrome für seine Geschwindigkeit, Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit bekannt ist, können bestimmte Fehler auftreten.
Dieser Artikel erklärt anhand eines einfachen Beispiels, wie viel Paypal pro Transaktion in Indien berechnet. Angenommen, Sie erhalten einen Betrag von 100 USD, dann beträgt die Transaktionsgebühr 4,4 %, die Festgebühr 0,30 Cent - 4,7 USD, aber Sie müssen auch länderspezifische Steuern hinzufügen.
Wenn Sie mehr als 1.000 Abonnenten auf YouTube haben, können Sie Ihre Zuschauer über die Community-Beiträge oder innerhalb eines Videos mithilfe von YouTube-Karten befragen. Hier ist, wie.
Google plant, bald eine 3D-Fotofunktion einzuführen, aber warum warten? Hier sind die besten 3D-Foto-Apps für Android, die Sie jetzt ausprobieren können.
