Evernote ist meine erste Empfehlung für alle, die ihr Leben in einer digitalen All-in-One-Lösung organisieren möchten. In den letzten Jahren hat sich der Trend geändert. Evernote hat den Puls der neuen Generation verfehlt und gleichzeitig wird der Produktivitätsmarkt mit modularen Lösungen wie Notion , Coda, Airtable, Milanote usw. überschwemmt. Unter ihnen kommt Notion dem Evernote-Erlebnis für die Mehrheit am nächsten. Aber ist es gut genug, um ein von Fans bevorzugtes digitales Gehäuse zu schlagen? Vergleichen wir Evernote mit Notion, um einen Anruf anzunehmen.
Notion vs. Evernote
Der Vergleich basiert auf Evernote und Notion Web. Wir werden über Faktoren wie Benutzeroberfläche, Funktionen, Organisation, Freigabe, Preis, plattformübergreifende Verfügbarkeit und mehr sprechen.
Benutzeroberfläche und Navigation
Evernote hält hier an der bewährten Formel fest. Das Unternehmen bietet eine dunkle Seitenleiste mit allen relevanten Menüs und Optionen. Wenn Sie zuvor eine Textverarbeitungssoftware verwendet haben, werden Sie sich mit der Evernote-Bearbeitungsoberfläche wie zu Hause fühlen.
Alle notwendigen Bearbeitungsoptionen wie Textmarker, Schriftarten, Farben, Absatzabstand usw. befinden sich oben. Während Notion Einfachheit über Funktion legt. Das Unternehmen hat jeden Trick unter dem Befehl „/“ versteckt. Das heißt, Sie müssen sich auf Notion-Befehle verlassen, um diese Bearbeitungsfunktionen zu aktivieren.
Diese Praxis hat dazu geführt, dass viele Benutzer sich am Kopf kratzen und Notion nach kurzer Zeit verlassen. Auf der anderen Seite hält es die Benutzeroberfläche sauber, sodass Sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können, und Power-User lieben es. Die Hauptoptionen wie Seiten und Unterabschnitte befinden sich auf der linken Seite.
Im Vergleich dazu fand ich, dass Evernote eine bessere Benutzeroberfläche hat und die jahrelange Erfahrung zeigt Ergebnisse im Endprodukt.
Notizen Organisation
Die Organisation von Notizen spielt eine wichtige Rolle in jeder Notiz-App. Nach einer Weile werden Sie Hunderte von Notizen bearbeiten, und es ist wichtig, sie so ordentlich wie möglich zu organisieren.
Evernote folgt dem Notebook/Tag-System. Sie erstellen ein Notizbuch, platzieren Notizen darin und geben ihm ein relevantes Tag, um es später leicht wiederzufinden. Eine klare Hierarchie. Die Evernote-Suche spielt auch eine wichtige Rolle beim Auffinden relevanter Notizen. Es wurde von Grund auf neu entwickelt und ermöglicht es Ihnen, mithilfe von OCR auch Text aus Bildern zu erkennen.
Mit Notion können Sie einen Arbeitsbereich erstellen und ihm Seiten und Unterabschnitte hinzufügen. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Seiten in einem Arbeitsbereich erstellen und es liegt ganz bei Ihnen, wie Sie das Gesamtsystem gestalten möchten.
Und ja, Sie können eine Seite immer mit einer anderen Seite verlinken. Ich mag den Ansatz von Notion hier, da ich damit alle Notizen in einem einzigen Arbeitsbereich anzeigen kann, was mit Evernote nicht möglich ist.
Evernote hat als Antwort auf die wachsende Popularität von Notion Evernote Home entwickelt . Home ist eine brandneue Art, deinen Tag in Evernote zu beginnen; Ein zentrales Dashboard, das die benötigten Informationen im Vordergrund und in der Mitte platziert – übersichtlich organisiert und sofort verfügbar –, damit Sie den Überblick über Ihren Tag behalten, ohne sich überfordert zu fühlen.
Ich benutze Evernote Home seit einem Monat und abgesehen von einem schicken Look mit einem schönen Deckblatt fand ich es nicht so nützlich, wie Evernote mir glauben machen möchte. Ich kehrte immer wieder zur Such-/Tag-Kombination zurück, um Notizen zu finden.
Vorlagen
Der Abschnitt Vorlagen ist das Herzstück der Notion-Erfahrung . Ich würde Ihnen wärmstens empfehlen, Notion mit einer der integrierten Vorlagen auszuprobieren.
Im folgenden Beispiel verwende ich die traditionelle Kanban-Ansicht, um Artikel bei NeoTechSystems zu organisieren. Mir gefällt, wie Notion Ihnen anbietet, so viele Ansichten zu einem einzigen Board hinzuzufügen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „+“ und Sie können Listen, Zeitachsen, Galerien und Kalenderansichten in ein Projekt implementieren.
Auf jeder Karte können Sie Details wie Datum, Aufgabe, Kommentare hinzufügen und Sie können noch mehr Eigenschaften wie URL, E-Mail, Telefon usw. hinzufügen.
Im Vergleich zu Notion sind die Vorlagen von Evernote alt und langsam. Sie sehen aus und fühlen sich an, als wären sie für das letzte Jahrzehnt entworfen worden.
Funktionen und Teilen
Evernote ist in erster Linie ein Tool zum Erstellen von Notizen. Und oh Junge! Es übertrifft Notion völlig, wenn es um Notizfunktionen geht. Sie können Text-, Audio-, Bild- und handschriftliche Notizen erstellen. Das Editor-Menü ist mit kleinen Tricks wie mehrfarbigem Textmarker, unterschiedlichem Textstil, Farbkreis usw. vertraut.
Es ist gut gestaltet und funktioniert sehr gut out of the box. Außerdem ist das allgemeine Evernote-Erlebnis auf Plattformen wie Windows, Mac und Web konsistent, das ist also auch ein weiterer Pluspunkt.
Notion ist mehr als eine Notizen-App. Das Unternehmen behauptet, mehrere Apps und Dienste durch eine einzige Lösung wie Notizen, Wikis, Kanban-Boards, Dokumenteneditoren und mehr zu ersetzen. Es liegt an Ihnen, wie Notion für Sie arbeiten soll.
Benutzer können sich auch für Notion-Widgets entscheiden , mit denen sie das Aussehen und die Attraktivität der Seite mit Wetter-, Countdown-, Uhr-Widget und mehr verbessern können.
Sie können einen perfekten Reiseplan, Abonnement-Tracker, Finanzmanager und Tracker und mehr erstellen. Die Möglichkeiten sind hier mit Notion endlos.
Ein weiteres wichtiges Unterscheidungsmerkmal zwischen Notion und Evernote ist der Offline-Modus. Ja, es ist 2021 und Notion bietet immer noch keinen Offline-Modus. Evernote ermöglicht es Ihnen, Notizb��cher herunterzuladen, wenn Sie keine Internetverbindung haben.
Das Teilen funktioniert bei beiden Softwares nahtlos. Laden Sie beliebig viele Mitglieder zu einer Notiz/einem Arbeitsbereich ein, markieren Sie sie, weisen Sie Benutzer zu und erhalten Sie Feedback in Echtzeit.
Preis
Notion ist für den persönlichen Gebrauch völlig kostenlos. Bei der Teamfreigabe können Sie bis zu 5 Benutzer zu einem Team einladen. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 4 $ pro Mitglied und Monat.
Der kostenlose Evernote-Plan ist in mehrfacher Hinsicht eingeschränkt. Die Premium-Version kostet $70 pro Jahr.
Ein Wort zu mobilen Apps
Keine Konkurrenz hier. Hier glänzt die jahrelange Erfahrung von Evernote. Sowohl die iOS- als auch die Android-App sind gut aufgebaut und fühlen sich mit plattformspezifischen Funktionen nativ an.
Notion Mobile Apps sind eine große Enttäuschung. Anstatt nativ zu sein, sind sie im Wesentlichen Web-Wrapper und nehmen zu viel Zeit in Anspruch, um einfache Aufgaben zu erledigen.
Zusammenfassung: Evernote vs. Notion
Die Gleichung ist hier einfach. Wenn Sie unterwegs nur Notizen machen möchten, entscheiden Sie sich für Evernote, da es ein robusteres System hat und die mobilen Apps im Vergleich zu Notion gut gebaut sind. Notion ist für diejenigen gedacht, die die meiste Zeit auf dem Desktop verbringen und etwas suchen, das viele Tools und Dienste auf einmal ersetzen kann.
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