Die Arbeit von zu Hause aus ist heutzutage die Norm. Viele IT-Unternehmen, darunter Twitter, Spotify, Google und Salesforce, ermutigen ihre Mitarbeiter, Dinge von zu Hause aus zu erledigen. Trello, Asana und Jira sind einige der traditionellen Tools, um Projekte und Aufgaben wie ein Profi zu verwalten. Kürzlich haben wir eine neue Kategorie von Software wie Notion, Coda, ClickUp usw. gesehen, die einen modularen Ansatz verfolgt und mehr Anpassung und Flexibilität bietet, um den Benutzeranforderungen gerecht zu werden.
Unter ihnen entwickeln sich Notion und ClickUp zu zwei der beliebtesten Arbeitsplatzlösungen auf dem Markt. Wenn Sie zwischen den beiden Softwares verwirrt sind, sind Sie hier genau richtig. Lassen Sie uns Notion mit ClickUp vergleichen und sehen, welches für Ihren Anwendungsfall geeignet ist.
Notion vs. ClickUp
Der Vergleich basiert auf plattformübergreifender Verfügbarkeit, UI, UX, Vorlagen, Teilen, Preis, Funktionen und mehr. Lass uns anfangen.
Plattformübergreifende Verfügbarkeit
Bei Projektmanagement-Apps spielt die plattformübergreifende Verfügbarkeit eine große Rolle. Ihre Teammitglieder befinden sich möglicherweise auf unterschiedlichen Plattformen, und einige ziehen es möglicherweise vor, Aufgaben unterwegs auf mobilen Geräten zu verwalten und anzuzeigen.
Notion ist für iOS, Android, Mac, Windows und Web verfügbar. Um plattformübergreifend ein nahtloses Erlebnis zu bieten, verwendet das Unternehmen dieselbe Benutzeroberfläche auf Mobilgeräten, PCs und im Internet.
Notion Mobile Apps sind jedoch eine große Enttäuschung. Anstatt nativ zu sein, sind sie im Wesentlichen Web-Wrapper und nehmen zu viel Zeit in Anspruch, um einfache Aufgaben zu erledigen.
ClickUp deckt Sie auf allen erdenklichen Plattformen ab. Die Software ist auf Android, iOS, Windows, Mac, Linux und Web zugänglich. ClickUp ist auch als Plugin für Gmail und Outlook verfügbar.
UI, UX und Erste Schritte
Notion bietet im Voraus eine riesige leere Leinwand. Sie können entweder von Grund auf neu organisieren oder Vorlagen verwenden, um loszulegen.
Die Hauptoptionen wie Seiten und Unterabschnitte befinden sich auf der linken Seite. Die Sache mit Notion ist, dass es dem Benutzer nicht jedes UI-Element und jede Bearbeitungsoption zuwirft. Einige bezeichnen Notion sogar als UX-Katastrophe , da jede Option verborgen ist und ich gesehen habe, wie Benutzer die Software aufgrund der aktuellen Implementierung aufgegeben haben.
ClickUp verfolgt einen konventionellen Ansatz für die Navigation. Die Organisation versucht nachzuahmen, wie ein traditionelles Unternehmen arbeitet. Sie können einen Arbeitsbereich erstellen und ihm verschiedene Bereiche wie Vertrieb, Marketing, Buchhaltung, Fertigung und andere Abteilungen hinzufügen.
Insgesamt fand ich die Benutzeroberfläche von ClickUp im Vergleich zum einfachen Ansatz von Notion ausgefeilter und besser organisiert.
Vorlagen und Board-Ansichten
Vorlagen spielen sowohl in ClickUp als auch in Notion eine große Rolle. Apropos Notion, ich würde Ihnen wärmstens empfehlen, mit einer der Projektmanagement-Vorlagen zu beginnen.
Im folgenden Beispiel verwende ich die traditionelle Kanban-Ansicht, um Artikel bei NeoTechSystems zu organisieren. Mir gefällt, wie Notion anbietet, so viele Ansichten zu einem einzigen Board hinzuzufügen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „+“ und Sie können Listen, Zeitachsen, Galerien und Kalenderansichten in ein Projekt implementieren.
Auf jeder Karte können Sie Details wie Datum hinzufügen, Benutzer zuweisen, Kommentare hinzufügen und Sie können noch mehr Eigenschaften wie URL, E-Mail, Telefon usw.
ClickUp übertrumpft Notion erneut mit mehr Auswahlmöglichkeiten. Die Software bietet insgesamt 124 Vorlagen zur Auswahl. Die eigentliche Action passiert, wenn die Software Sie mit mehreren Board-Ansichten behandelt.
Sie können Board, Kalender, Aktivität, Gantt, Mindmap, Zeitachse, Arbeitsbelastung und mehr hinzufügen. Benutzer haben die Flexibilität, dem Raum beliebig viele Board-Ansichten anzupassen und hinzuzufügen.
Zu jeder Aufgabe können Sie geschätzte Zeit, Zeiterfassung, Unteraufgaben, Anhänge, Kommentare und mehr hinzufügen.
Aus anderen Diensten importieren
Mit Notion können Sie Ihre Boards und Aufgaben nur aus Asana und Trello importieren. ClickUp funktioniert gut mit mehr Software von Drittanbietern wie Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist und natürlich Trello und Asana.
Funktionen und Teilen
Notion ist mehr als ein reines Projektmanagement-Tool. Mit Notion-Vorlagen können Sie einen perfekten Reiseplan, Abonnement-Tracker, Finanzmanager und mehr erstellen. Die Möglichkeiten sind hier endlos. Es bleibt dem Benutzer überlassen, wie er die Software nutzen möchte.
ClickUp bietet eine Killerfunktion namens Dashboard. Über ein zentralisiertes Dashboard können Sie Chats, Checklisten und Einbettungen hinzufügen und als Widgets integrieren, um Ihr Kontrollzentrum zu erstellen.
Die Software ermöglicht es Ihnen auch, ein Dokument für das Team zu erstellen, um laufende Projektdetails, Regeln und anderes Feedback zu überprüfen.
Das Teilen funktioniert bei beiden Softwares nahtlos. Laden Sie beliebig viele Mitglieder zu einem Projekt ein, markieren Sie sie, weisen Sie Benutzer zu und erhalten Sie Feedback in Echtzeit.
Preis
Notion ist für den persönlichen Gebrauch völlig kostenlos . Bei der Teamfreigabe können Sie bis zu 5 Benutzer zu einem Team einladen. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 4 $ pro Mitglied und Monat.
Der kostenlose ClickUp-Plan ist in Bezug auf den Speicherplatz begrenzt. Für 5 $ pro Mitglied und Monat können Sie unbegrenzte Dashboards, Integrationen, Ziele und andere Funktionen freischalten.
Zusammenfassung: Notion vs. ClickUp
Wie Sie dem obigen Vergleich entnehmen können, gehen sowohl Notion als auch ClickUp unterschiedliche Wege, um Projekte zu verwalten. ClickUp bringt die Projektmanagementfunktionen, die Integration und die Add-ons von Drittanbietern auf den Punkt. Notion funktioniert am besten auf persönlicher Ebene und bietet gleichzeitig eine anständige Erfahrung im Projektmanagement. Wir empfehlen Ihnen, die kostenlose Version von beiden auszuprobieren und dann eine auszuwählen.
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