Power Automate ist ein praktisches Automatisierungstool für Windows, das früher ausschließlich Unternehmensbenutzern zur Verfügung stand. Microsoft hat es kürzlich allen Windows 10-Benutzern ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung gestellt. Egal, ob Sie ein Geschäftsmann sind, der routinemäßige Geschäftsprozesse automatisieren möchte, oder ein Durchschnittsbürger, mit diesem Tool können Sie sich die Mühe ersparen, sich wiederholende und zeitaufwändige Aufgaben auszuführen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf kreative Arbeit. Heute lernen wir, wie Sie mit Microsoft Power Automate Aufgaben automatisieren können. Lassen Sie uns direkt darauf eingehen.
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Holen Sie sich Microsoft Power Automatisieren
Sehen wir uns zunächst an, wie Sie die Power Automate Desktop-App herunterladen und auf Ihrem PC installieren können. Wenn Sie das bereits getan haben, können Sie diesen Abschnitt überspringen.
1. Sie können die Microsoft Power Automate-App entweder aus dem Microsoft Store oder als EXE-Datei herunterladen .
2. Führen Sie die EXE-Datei aus und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Power Automate auf Ihrem PC zu installieren. Jetzt werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem Microsoft-Konto anzumelden .
Das ist es. Ihr Power Automate-Setup ist abgeschlossen und Sie können Aufgaben und Prozesse automatisieren.
Erstellen Sie einen Flow in Microsoft Power Automate
Sobald Sie die Power Automate-App auf Ihrem PC haben, können Sie eine beliebige Kombination ihrer 400 vorinstallierten Aktionen verwenden, um eine Aufgabe zu erstellen, besser bekannt als Flow.
Sehen wir uns anhand einiger Beispiele an, wie wir mit Power Automate einen Flow erstellen können.
Beispiel 1
Im ersten Beispiel automatisiere ich die Aufgabe des Extrahierens einer ZIP-Datei und das anschließende Löschen der ZIP-Datei mit Power Automate.
1. Starten Sie die Power Automate Desktop - App und klicken Sie auf die Schaltfläche + Neuer Flow .
2. Geben Sie nun einen Namen für den Flow ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen .
3. Gehen Sie im folgenden Fenster im Aktionsbereich zu Komprimierung und doppelklicken Sie auf die Option Dateien entpacken .
4. Definieren Sie im Fenster Datei entpacken den Dateipfad der ZIP-Datei und ihren Zielordner (wohin die ZIP-Datei entpackt werden soll). Wenn die ZIP-Datei passwortgeschützt ist, geben Sie als Nächstes das für das Archiv verwendete Passwort ein. Klicken Sie zuletzt auf Speichern .
5. Erweitern Sie nun im Aktionsbereich Datei und doppelklicken Sie auf die Option Datei löschen. Geben Sie im sich öffnenden Fenster den Dateipfad der ZIP-Datei ein und klicken Sie auf Speichern .
6. Nachdem Sie Ihren Flow vorbereitet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen , um die Aktionen auszuführen.
Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist und die Zip-Datei zuerst extrahiert und dann gelöscht wird.
Beispiel 2
Sehen wir uns ein weiteres Beispiel an. Dieses Mal extrahieren wir Bilder aus einer PDF-Datei und komprimieren dann den Ordner mit den Bildern. Mal sehen wie.
1. Starten Sie Microsoft Power Automate und klicken Sie auf die Schaltfläche + Neuer Flow . Geben Sie nun einen Namen für den Flow ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen .
2. Suchen und erweitern Sie PDF im Aktionsbereich und doppelklicken Sie auf die Option Bilder aus PDF extrahieren.
3. Geben Sie unter Parameter auswählen den Dateipfad des PDFs ein. Definieren Sie als Nächstes einen Namen für die Bilder. Zum Beispiel habe ich Artikel in das Feld Bildname geschrieben , sodass die Bilder als Artikel_0, Artikel_1, Artikel_2 usw. gespeichert werden.
Wählen Sie nun einen Ordner aus, in dem Sie Bilder speichern möchten, und klicken Sie auf Speichern .
5. Verwenden Sie als Nächstes den Aktionsbereich, um Komprimierung zu erweitern, und doppelklicken Sie auf die Option Zip-Dateien .
6. Navigieren Sie unter Archivpfad einfach zu dem Ordner, in dem Sie die ZIP-Datei speichern möchten, und geben Sie ihr einen Namen, z. B. sample.zip .
Navigieren Sie als Nächstes in Zu komprimierende Dateien zum Pfad des Ordners, in dem Bilder aus PDFs extrahiert werden sollen. Wählen Sie Ihre bevorzugte Komprimierungsstufe und klicken Sie auf Speichern .
7. Klicken Sie nun auf Run , um den erstellten Flow auszuführen.
Wie Sie sehen können, werden Bilder aus dem PDF extrahiert und in einer ZIP-Datei komprimiert.
Zusätzliche Optionen in Power Automate
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie einen Flow in Power Automate erstellen, gibt es auch andere Funktionen und Optionen, die Sie kennen sollten, um das Beste daraus zu machen. Wenn Sie beispielsweise Änderungen an einer bestimmten Aktion in einem Flow vornehmen möchten, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menüsymbol neben der Aktion und wählen Sie Bearbeiten .
Wenn ein Flow mehrere Aktionen enthält, können Sie eine Aktion auch über das Dreipunkt-Menüsymbol deaktivieren oder löschen .
Beim Ausführen von Aktionen gibt es mehrere Möglichkeiten, einen Flow in Power Automate auszuführen. Sie können entweder auf die Schaltfläche „Ausführen“ klicken , um alle Aktionen in einem Flow auf einmal auszuführen, oder die Schaltfläche „Nächste Aktion ausführen“ verwenden, um jede Aktion nacheinander auszuführen.
Wenn Sie alle Aktionen gleichzeitig ausführen möchten, können Sie mit der Option „Verzögerung ausführen “ auch Zeitintervalle zwischen den Aktionen hinzufügen.
Wenn Sie den gleichen Flow in Zukunft ausführen möchten, speichern Sie einfach den Flow .
Zusammenfassung: Verwenden von Microsoft Power Automatisieren
Microsoft Power Automate ist ein nützliches Hilfsprogramm. Die Tatsache, dass Sie eine komplizierte Reihe von Aufgaben mit einem einzigen Klick ausführen können, spricht Bände des Potenzials. Und mit der Anzahl der angebotenen Aktionen können Sie eine Menge Zeit sparen, indem Sie sich nicht täglich wiederholende Aufgaben ausführen.
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