Les logiciels de gestion de projet sont de toutes formes et tailles. Par exemple, Trello vous aide à garder une trace de ce que vous faites, Slack vous permet de communiquer avec les membres de l'équipe, tandis que Zoho fonctionne mieux lorsque vous souhaitez gérer plusieurs projets ou sous-projets.
Cela dit, trouver le meilleur outil de gestion de projet pour vos besoins n'est pas facile. Tous les utilisateurs ne recherchent pas toutes les fonctionnalités, et différents types d'entreprises ont des besoins différents, nous allons essayer de nous concentrer sur certains des meilleurs outils de gestion de projet gratuits qui gèrent les projets différemment. Commençons.
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Meilleurs outils de gestion de projet
1. Projet Gantt
Commençons la liste avec le projet Gantt. Il s'agit d'un outil de gestion de projet gratuit et open source qui vous aide à gérer vos diagrammes de Gantt (un type de diagramme à barres qui illustre un calendrier de projet).
Avec Gantt Project, vous pouvez gérer plusieurs projets, créer et assigner des tâches à ces projets et fixer des délais. Gantt vous permettra de définir des priorités pour ces tâches. Plus d'un utilisateur ? Gantt peut gérer des profils avec des rôles et définir des jours de travail.
Comme son nom l'indique, vous pouvez créer et exporter des rapports au format Gantt avec PDF , HTML, CSV, iCal, format Microsoft Project et Pert qui peuvent ensuite être importés dans d'autres logiciels.
Avantages:
Les inconvénients:
Plate-forme : Windows, Mac, Linux
Télécharger le projet Gantt (gratuit)
2. Trello
Trello utilise la célèbre disposition de productivité Kanban (c'est-à-dire diviser les tâches en « aujourd'hui », « demain » et « plus tard »). Chez NeoTechSystems, nous l'utilisons quotidiennement pour proposer des idées de publication utiles qui, selon nous, aideront nos utilisateurs à prendre des décisions et à résoudre des problèmes. Trello est même utilisé par Google
Vous commencez par créer un projet appelé tableau. À l'intérieur de chaque tableau, il y a des colonnes telles que Idées, En cours, Terminé, Révision, Dépannage, etc. Vous créez ensuite des cartes à l'intérieur de chaque colonne pour des tâches individuelles. Donc, dans notre cas, chaque carte est une idée de publication. Je le place dans la colonne Idée. Il est ensuite déplacé de là vers Doing lorsque j'écris un article et Done lorsqu'il est publié. Attribuez des étiquettes, discutez avec l'équipe et faites avancer les choses. Voici un autre exemple par BufferApp .
À l'intérieur de chaque carte, vous pouvez ajouter une description, des liens, des images, joindre des fichiers, créer des tâches et discuter avec d'autres membres de l'équipe. Trello est livré avec une API puissante qui fonctionne avec d'autres fournisseurs de services cloud comme Google, IFTTT pour l'automatisation, Slack pour la communication, Gmail, Salesforce et plus encore. Cela fait de Trello une centrale électrique.
Trello est gratuit mais le plan Premium (9,99 $) fera passer la taille du fichier de 10 Mo à 250 Mo, permettra des intégrations illimitées (powerups), une assistance prioritaire et un accès aux outils de gestion d'équipe.
Avantages:
Les inconvénients:
Plate-forme : Windows, Mac, Android, iOS, basé sur un navigateur
Télécharger Trello (Freemium)
3. Collaboration au verger
Travaillez-vous dans un environnement où de nombreux tickets sont générés ? Par exemple, vous avez une entreprise basée sur le support client ? Orchard Collaboration vous aidera à gérer différents projets dans un environnement gratuit et open source où vous pourrez collecter des tickets.
Communiquer avec les membres de l'équipe et les clients est facile. L'application s'intégrera à GIT pour vous permettre de vous engager dans les tickets. Chaque projet peut avoir des sous-projets et des jalons pour aider à suivre les progrès au fil du temps. Vous pouvez créer des wikis (pages de style Wikipédia, exemple de page FAQ), inviter une équipe ou même des clients, et leur attribuer des autorisations.
La gestion des tickets est l'endroit où Orchard brille. Recevez des e-mails pour les tickets soulevés et répondus, personnalisez les réponses, créez des niveaux, personnalisez les formats, automatisez différents aspects, utilisez des modèles intégrés, etc.
Orchard Collaboration est gratuit mais peut être un peu difficile à installer. Vous devrez l'installer sur un serveur SQL ou un autre serveur de gestion de base de données similaire. Une fois cela fait, il est livré avec un CMS simple et fonctionnel. Vous ne savez pas comment le faire. Externalisez-le sur Fiverr ou Freelancer.
Avantages:
Les inconvénients:
Plate-forme : SQL ou d'autres serveurs de base de données
Télécharger Orchard Collaboration (Gratuit)
4. Wrike
Wrike est un logiciel de gestion de projet pour les entreprises qui adopte une approche différente. Il vous permettra de créer des blocs pour chaque œuvre. S'inspirant des applications Google Drive, Wrike vous permettra de créer et de modifier des documents en temps réel. S'inspirant de Gantt Project, il créera également des diagrammes de Gantt.
Vous pouvez créer des projets, créer et attribuer des tâches et créer des jalons pour suivre les objectifs. Si vous avez une grande équipe, les commandes d'administration de Wrike sont vraiment puissantes et sécurisées. Cela vous donnera une vue Kanban du projet où vous pourrez créer des tâches et les déplacer entre les colonnes. Il existe une prise en charge des fournisseurs de stockage cloud et un stockage Wrike gratuit de 2 Go pour les utilisateurs gratuits. Les autres fonctionnalités incluent le suivi du temps, le suivi des objectifs, le processus d'approbation, etc.
Le plan gratuit vous offre des tâches, des tableaux, la possibilité de partager des fichiers et un stockage de 2 Go. Vous devrez débourser 9,99 $ pour gérer les équipes et les clients, augmenter les limites de stockage, ajouter jusqu'à 15 utilisateurs et générer des rapports avancés. Le prochain plan est de 24,99 $, ce qui déverrouille plus de comptes d'utilisateurs, l'intégration d'API pour des services tels que Salesforce, un espace de 50 Go, un calendrier et un suivi du temps. Pour la plupart des utilisateurs, le plan gratuit est bon.
Avantages:
Les inconvénients:
Plate-forme : Windows, Mac, Android, iOS
Télécharger Wrike (Freemium)
5. Quire
Quire est un outil de gestion de projet gratuit qui s'inspire des tableaux Trello d'une manière nouvelle et rafraîchissante. il est entièrement gratuit et n'a pas de plan tarifaire, pour le moment.
Un tableau de style kanban où vous pouvez créer des projets, des tâches, affecter des personnes et des délais pour ces tâches, puis enfin collaborer sur ces tâches pour atteindre des objectifs communs. Vous pouvez glisser-déposer non seulement des cartes, mais également des tâches individuelles, ce qui vous donne plus de flexibilité par rapport à Trello où les tâches sont confinées aux cartes. Enfin, vous pouvez attribuer des étiquettes pour vous aider à les trouver plus rapidement.
Alors, comment est-ce différent? Quire diffère de Trello en ce qu'il offre une structure arborescente qui facilite l'exploration des projets et des tâches/sous-tâches. Une autre fonctionnalité intéressante est un chat en temps réel où vous pouvez envoyer des messages instantanés.
Avantages:
Les inconvénients:
Plates-formes : navigateur Web, Android, iOS
Télécharger Quire (Gratuit)
6. ZohoSprints
Zoho propose un certain nombre de produits et services, dont l'un dans Zoho Sprints, un logiciel de gestion de projet flexible et évolutif destiné aux petites et moyennes entreprises. Vous travaillez dans un environnement en évolution rapide ?
Zoho Sprints est livré avec des fonctionnalités telles que la possibilité de gérer les backlogs, de consigner les heures facturables si vous êtes un indépendant ou si vous échangez des dollars contre des heures, et des analyses. Le plan gratuit est bon pour jusqu'à 3 utilisateurs et 2 projets. Si vous sentez que votre équipe et vos clients grandissent, vous pouvez passer à un forfait à 10 $ avec 50 projets et 10 utilisateurs.
Il diffère des autres en ce qu'il est livré avec un onglet de planification dédié, un tableau de style Kanban et une feuille de temps pour suivre le temps. Zoho Sprints est plus idéal pour les projets commerciaux à petite échelle avec des budgets limités.
Avantages:
Les inconvénients:
Plateformes :
Zoho Sprint (gratuit)
7. Vivifier Scrum
Si vous êtes dans le domaine du développement de logiciels, vous devriez jeter un coup d'œil à VivifyScrum. Une application d'une seule page qui vous aidera à gérer des projets et des tâches, à suivre les heures facturables, à générer des factures et à surveiller les arriérés. Tout cela dans une interface utilisateur fonctionnelle qui s'inspire non seulement de Kanban mais aussi du tableau de style Scrum. Vous pouvez sélectionner l'un ou l'autre.
Le plan gratuit comprend des tableaux, des tâches, des utilisateurs et des éléments illimités avec une limite de 20 Mo par tableau. Si vous voulez plus de stockage ou des fonctionnalités supplémentaires comme une facture, un suivi du temps et une gestion d'équipe, vous devrez effectuer une mise à niveau qui coûtera 8 $.
Avantages:
Les inconvénients:
Plateformes : basées sur le Web
Télécharger VivifyScrum (Freemium)
8. Ouvrir le projet
Open Project est un logiciel de gestion de projet open source soutenu par la communauté que vous pouvez télécharger et héberger vous-même. Cela signifie que vous pouvez utiliser vos propres serveurs ou même votre machine locale. Open Project vous permettra de créer des tableaux et des wikis, des tâches, de suivre le temps, de créer des rapports de Gantt, de créer des tableaux agiles ou scrum, de créer et de gérer des budgets, de créer des groupes d'utilisateurs et d'attribuer des rôles.
Comme vous pouvez le constater, il s'agit probablement du logiciel de gestion de projet le plus riche en fonctionnalités pour les entreprises. Le seul problème est que vous ne pouvez pas l'installer sur Windows ou Mac et qu'il n'y a pas d'applications mobiles. Vous aurez besoin d'un serveur SQL basé sur Linux qui peut être acheté et externalisé facilement mais qui limite les fonctionnalités.
Avantages:
Les inconvénients:
Plate-forme : Linux
Télécharger le projet ouvert (gratuit)
9. Jira
Jira est assez similaire à Trello , c'est-à-dire que les deux sont basés sur le concept de la technique Kanban. Cependant, Jira est mieux adapté aux développeurs de logiciels , tandis que Trello a un public beaucoup plus large.
Jira est un outil de gestion de projet qui se concentre principalement sur le suivi des problèmes, mais pas uniquement. Avec cet outil, vous pouvez effectuer des tâches de gestion de projet de base telles que la mise à jour , la surveillance, le suivi, etc. Il s'agit d'un logiciel propriétaire et gratuit pour les organisations à but non lucratif et les étudiants.
Vous pouvez créer de nouveaux projets et choisir scrum, Kanban, agile et d'autres méthodologies pour vos projets. Cela vous aide à attribuer différentes méthodes à différents projets selon les besoins. Jira a trois variantes : Jira core, c'est l'outil de gestion de projet de base, le logiciel Jira, il possède toutes les fonctionnalités de base ainsi que les fonctionnalités de développement agile, Jira Service Desk est utilisé par les grandes entreprises.
Avantages:
Les inconvénients:
Plate-forme : elle est disponible sur le cloud ou vous pouvez l'héberger vous-même si vous le souhaitez, vous pouvez l'utiliser sur mobile avec Jira mobile.
Téléchargez Jira (10 $ par mois pour un maximum de 10 utilisateurs.)
10. Équipe Microsoft
L'équipe Microsoft est identique à Slack, c'est-à-dire qu'elle aide votre équipe à communiquer via des chats et des appels, à collaborer et à partager des fichiers. Si vous et votre équipe êtes fortement investis dans l'écosystème Microsoft et utilisez Office 365, alors Microsoft Team n'est pas un problème.
La meilleure chose à propos de Microsoft Team est son intégration profonde avec d'autres produits bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint, OneNote, etc. Vous pouvez également démarrer une conversation vidéo ou vocale à l'aide de Skype.
Avantages:
Les inconvénients:
Plateformes : Microsoft Team est disponible pour Windows, Mac et Android et iOS
Téléchargez Microsoft Team (gratuit avec le plan d'affaires Office 365.)
Quel est le meilleur outil de gestion de projet ?
Pour la plupart des entreprises et des professionnels, je recommanderais Trello. Il s'agit d'un produit éprouvé avec beaucoup de puissance et de fonctionnalités dans le plan gratuit et accessible sur n'importe quelle plate-forme.
Si vous êtes un nerd et que vous avez besoin de quelque chose de plus sécurisé, pensez à des solutions auto-hébergées, alors Open Project est à la fois un bon pari.
Quire est vraiment puissant et entièrement gratuit, mais cela peut changer plus tard selon leur page de tarification. Vous pouvez donc le vérifier.
Si vous dirigez une entreprise de support client avec un flux constant de tickets de support, je recommande Orchard Collaboration qui est à nouveau auto-hébergé.
Microsoft Team est recommandé si vous investissez profondément dans l'écosystème Microsoft Office 365.
Zoho Sprints est cool, mais vous devrez peut-être mettre à niveau plus tard à mesure que votre équipe grandit.
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