Si vous organisez un appel vidéo pour le travail ou le plaisir, vous ne devez pas oublier l'accessibilité. Une façon d'aider est d'utiliser les sous-titres générés automatiquement par Zoom. Cela signifie que les gens n'ont pas besoin de se fier à l'audio pour comprendre ce qui se passe, ils peuvent également lire les sous-titres.
Cette fonctionnalité était réservée aux utilisateurs payants de Zoom, mais la société l'a mise à la disposition de tous en octobre 2021.
Nous allons expliquer comment activer les sous-titres générés automatiquement par Zoom pour votre compte et votre réunion.
Étape 1 : Activez le sous-titrage dans votre compte Zoom
Avant de pouvoir activer les sous-titres générés automatiquement dans votre réunion, vous devez activer les sous-titres codés au niveau de votre compte. Voici comment:
- Accédez à vos paramètres Zoom ( Mon compte > Paramètres ).
- Dans l' onglet Réunion , cliquez sur En réunion (avancé) dans la barre latérale gauche.
- Faites glisser pour activer le sous-titrage .
- Cliquez sur Activer .
- Cochez Autoriser le service de transcription en direct à transcrire automatiquement la réunion .
- Cliquez sur Enregistrer .
Si vous utilisez un compte d'entreprise ou d'équipe, vous devrez peut-être demander à votre administrateur d'activer ce paramètre pour vous.
Étape 2 : Activez les sous-titres générés automatiquement dans vos appels Zoom
Vous pouvez désormais activer les sous-titres générés automatiquement dans vos appels Zoom. Pour ce faire, une fois dans un appel :
- Cliquez sur Transcription en direct dans le menu du bas.
- Cliquez sur Activer la transcription automatique . Les sous-titres commenceront immédiatement dans l'appel.
- Pour désactiver, répétez ces étapes mais sélectionnez Désactiver la transcription automatique .
Dans ce menu, vous verrez également l'option Autoriser les participants à demander une transcription en direct . Gardez cette case cochée si vous souhaitez que les participants à la réunion aient la possibilité de vous demander anonymement d'activer les sous-titres automatiques.
Connexes : Comment organiser une réunion Zoom sur un ordinateur de bureau, le Web et le mobile
Actuellement, les sous-titres générés automatiquement ne sont disponibles qu'en anglais, mais Zoom indique qu'il souhaite étendre cela à d'autres langues à l'avenir.
Assurez-vous que vos réunions Zoom fonctionnent pour tout le monde
Les sous-titres générés automatiquement sont l'une des meilleures fonctionnalités de Zoom à ne pas négliger, d'autant plus qu'il est gratuit. Cela garantira que tout le monde dans votre réunion reste sur la même longueur d'onde et cela ne nécessite aucun effort de votre part. C'est une évidence !