Avez-vous récemment reçu un NDA (accord de non-divulgation) ou le contrat de location dans un document Word à signer ? Vous pouvez l'imprimer, signer le document à l'aide d'un stylo puis le scanner à l'aide d'une imprimante pour le renvoyer. C'est une façon chronophage et improductive de faire avancer les choses. Nous avons une meilleure solution. Vous pouvez ouvrir le document dans Microsoft Word sur PC ou Mac et ajouter une signature numériquement. Voici comment procéder.
Ajouter une signature dans Microsoft Word
Il existe trois façons d'ajouter une signature dans Microsoft Word. Discutons-en tous.
1. Utilisez l'outil de dessin
Microsoft Word est livré avec un outil de dessin intégré pour griffonner sur un document Word. À l'aide de l'outil de dessin, on peut dessiner une signature numérique et l'ajouter n'importe où dans le document Word. Suivez les étapes ci-dessous pour le faire :
1. Ouvrez le document que vous souhaitez signer dans Microsoft Word.
2. Sélectionnez Dessiner dans la barre de menus ci-dessus.
3. Sélectionnez l'outil Plume que vous souhaitez utiliser pour signer un document.
4. Vous pouvez également cliquer sur la petite flèche vers le bas à côté du stylo et modifier l'épaisseur du pointeur, la couleur et même ajouter des effets scintillants (non pertinents ici).
5. Pour de meilleurs résultats, utilisez un pointeur plus fin et choisissez la couleur Noir, Vert ou Rouge.
Ici, nous allons signer un document à l'aide du trackpad. Faire la même chose avec une souris n'obtiendra pas les résultats souhaités. Activez la bascule Dessiner avec le trackpad.
6. Cela ouvrira une petite boîte de dialogue. Utilisez un doigt pour ajouter une signature. Utilisez deux doigts pour changer la position. Et enfin, appuyez sur n'importe quelle touche pour quitter l'aperçu.
L'utilisation de l'outil de dessin ne fournira pas le résultat professionnel que vous pourriez rechercher. Pour cela, vous devrez utiliser un module complémentaire intégré pour signer un document dans Microsoft Word.
2. Utilisez des modules complémentaires tiers
À l'aide de modules complémentaires tiers tels qu'Adobe Sign, DocuSign et Panda Sign, vous pouvez facilement signer un document dans Word. DocuSign est l'un des services les plus populaires pour signer des documents. Apprenons à l'utiliser dans Microsoft Word.
1. Ouvrez le document que vous souhaitez signer dans Microsoft Word.
2. Sélectionnez Insérer > Obtenir des compléments .
3. Il ouvrira le magasin de compléments dans Microsoft Word. Recherchez DocuSign et installez le complément dans Microsoft Word.
4. Sélectionnez le complément et créez un compte DocuSign.
5. Chaque fois que vous souhaitez signer un document, sélectionnez DocuSign dans la barre de menus.
6. Cliquez sur Signer le document et DocuSign téléchargera le document dans le cloud et ouvrira l'interface par défaut pour signer un document.
Ici, vous pouvez signer des documents, ajouter des initiales, un tampon, du texte, une case à cocher et même des détails sur l'entreprise à un document.
L'utilisation d'un module complémentaire tiers vous permet d'utiliser la même signature pour tous les services. Nous parlons ici de tous les services, car DocuSign est disponible sous forme de mini-application dans diverses applications telles que Google Docs, Microsoft Word, Zoom et même Microsoft Teams .
L'idée est de signer un document sans quitter l'interface actuelle.
3. Ajouter une signature d'image
Si vous avez enregistré votre signature sur fond blanc en tant que fichier PNG ou JPG sur le PC, il est temps de l'insérer dans le document Word.
1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez signer.
2. Sélectionnez Insertion > Image > Image à partir d'un fichier .
3. Sélectionnez l'image de l'appareil et insérez-la dans le fichier Word.
4. Redimensionnez l'image et placez-la à un endroit pertinent dans le fichier.
Ce n'est qu'une solution de contournement temporaire. Supposons que le document ait un autre arrière-plan de couleur, alors la signature d'image avec un arrière-plan blanc semble peu professionnelle et déplacée. Vous auriez besoin de supprimer ce fond laid pour un meilleur résultat.
Conclusion : signez des documents Word lors de vos déplacements
Les méthodes ci-dessus vous feront gagner beaucoup de temps pour comprendre comment ajouter une signature aux documents Word rapidement et sans effort. Notre méthode préférée est la seconde utilisant des compléments tiers. Vous pouvez également opter pour l'outil de dessin si vous le déterminez avec précision à l'aide du trackpad pour ajouter une signature.
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