Power Automate est un outil d'automatisation pratique pour Windows qui était auparavant exclusivement disponible pour les utilisateurs d'entreprise. Microsoft l'a récemment mis à la disposition de tous les utilisateurs de Windows 10 sans frais supplémentaires. Ainsi, que vous soyez un homme d'affaires cherchant à automatiser les processus métier de routine ou un Joe moyen, cet outil vous évite d'avoir à effectuer des tâches répétitives et chronophages. Et à la place, concentrez-vous sur le travail créatif. Aujourd'hui, nous allons apprendre comment vous pouvez utiliser Microsoft Power Automate pour automatiser les tâches. Allons droit au but.
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Obtenir Microsoft Power Automate
Voyons d'abord comment télécharger et installer l'application Power Automate Desktop sur votre PC. Si vous l'avez déjà fait, vous pouvez ignorer cette section.
1. Vous pouvez télécharger l'application Microsoft Power Automate à partir du Microsoft Store ou télécharger le fichier EXE .
2. Exécutez le fichier EXE et suivez les instructions à l'écran pour installer Power Automate sur votre PC. Il vous sera alors demandé de vous connecter avec votre compte Microsoft.
C'est ça. Votre configuration de Power Automate est terminée et vous êtes prêt à automatiser les tâches et les processus.
Créer un flux dans Microsoft Power Automate
Une fois que vous avez l'application Power Automate sur votre PC, vous pouvez utiliser n'importe quelle combinaison de ses 400 actions préchargées pour créer une tâche, mieux connue sous le nom de Flow.
Voyons comment nous pouvons utiliser Power Automate pour créer un flux avec quelques exemples.
Exemple 1
Dans le premier exemple, je vais automatiser la tâche d'extraction d'un fichier zip, puis supprimer le fichier zip à l'aide de Power Automate.
1. Lancez l' application Power Automate Desktop et cliquez sur le bouton + Nouveau flux .
2. Entrez maintenant un nom pour le flux et cliquez sur le bouton Créer .
3. Dans la fenêtre suivante, sous le volet Actions , accédez à Compression et double-cliquez sur l' option Décompresser les fichiers .
4. Dans la fenêtre Décompresser le fichier, définissez le chemin d'accès au fichier zip et son dossier de destination (où le zip doit être extrait). Ensuite, si le fichier zip est protégé par un mot de passe, entrez le mot de passe utilisé pour l'archive. Enfin, cliquez sur Enregistrer .
5. Maintenant, dans le volet Actions, développez Fichier et double-cliquez sur l' option Supprimer le fichier . Dans la fenêtre résultante, entrez le chemin d'accès au fichier zip et cliquez sur Enregistrer .
6. Une fois que vous avez préparé votre flux, cliquez sur le bouton Exécuter pour exécuter les actions.
Attendez que le processus se termine et le fichier zip sera d'abord extrait puis supprimé.
Exemple 2
Voyons un autre exemple. Cette fois, nous allons extraire des images d'un fichier PDF, puis compresser le dossier contenant les images. Voyons comment.
1. Lancez Microsoft Power Automate et cliquez sur le bouton + Nouveau flux . Entrez maintenant un nom pour le flux et cliquez sur le bouton Créer .
2. Recherchez et développez le PDF dans le volet Actions et double-cliquez sur l' option Extraire les images du PDF .
3. Sous Sélectionner les paramètres, saisissez le chemin d'accès au fichier PDF. Ensuite, définissez un nom pour les images. Par exemple, j'ai écrit Article dans la zone Nom de l'image , de sorte que les images seront enregistrées sous Article_0, Article_1, Article_2, etc.
Choisissez maintenant un dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les images et appuyez sur Enregistrer .
5. Ensuite, utilisez le volet Actions pour développer Compression et double-cliquez sur l' option Fichiers Zip .
6. Dans Archive path , accédez simplement au dossier dans lequel vous souhaitez stocker le fichier zip et donnez-lui un nom tel que sample.zip .
Ensuite, dans Fichiers à compresser , parcourez le chemin du dossier où les images des PDF vont être extraites. Sélectionnez votre niveau de compression préféré et appuyez sur Enregistrer .
7. Cliquez maintenant sur Exécuter pour exécuter le flux créé.
Comme vous pouvez le voir, les images du PDF sont extraites et compressées dans un fichier ZIP.
Options supplémentaires dans Power Automate
Maintenant que vous savez comment créer un flux dans Power Automate, il existe également d'autres fonctionnalités et options que vous devez connaître pour en tirer le meilleur parti. Par exemple, si vous souhaitez apporter des modifications à une action particulière dans un flux, cliquez sur l' icône de menu à trois points à côté de l'action et choisissez Modifier .
De même, s'il existe plusieurs actions dans un flux, vous pouvez également désactiver ou supprimer une action à l'aide de l'icône de menu à trois points.
Lorsqu'il s'agit d'effectuer des actions, il existe plusieurs façons d'exécuter un flux dans Power Automate. Vous pouvez soit cliquer sur le bouton Exécuter pour exécuter toutes les actions d'un flux à la fois, soit utiliser le bouton Exécuter l'action suivante pour exécuter chaque action une par une.
Si vous choisissez d'exécuter toutes les actions en même temps, vous pouvez également ajouter des intervalles de temps entre les actions à l'aide de l'option Délai d'exécution.
Si vous souhaitez exécuter le même flux à l'avenir, enregistrez simplement le flux .
Conclusion : Utilisation de Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate est un outil utilitaire utile. Le fait que vous puissiez exécuter un ensemble complexe de tâches en un seul clic en dit long sur le potentiel. Et avec le nombre d'actions qu'il propose, vous pouvez gagner beaucoup de temps en n'effectuant pas de tâches répétitives au quotidien.
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