Notion, une startup basée à San Francisco, vise à remplacer des dizaines d'applications et de services pour vous. Sur leur page d'accueil, Notion prétend remplacer les applications de prise de notes telles qu'Evernote et OneNote, les outils de gestion de projet , les applications financières et les logiciels de gestion des tâches. Fidèle à leur affirmation, Notion a ajouté des ajouts significatifs pour rendre l'expérience centralisée sans faille. En parlant de gestion des tâches, vous pouvez facilement remplacer les applications de tâches dédiées telles que Todoist, TickTick ou la liste de tâches Microsoft To-Do et Notion.
Contrairement aux applications de gestion de tâches dédiées, Notion s'appuie sur des modèles pour créer le plan à venir pour la semaine. La société a également ajouté un module complémentaire de rappels pour envoyer des notifications sur les appareils mobiles. Cependant, ce n'est pas non plus sans problèmes. Explorons en détail les capacités de gestion des tâches de Notion.
Utiliser Notion To-Do List pour gérer les tâches
Il existe deux façons de gérer les tâches dans Notion. Vous pouvez soit recommencer à zéro, soit vous aider de l'un des modèles de gestion des tâches intégrés pour gérer les tâches. Dans l'exemple ci-dessous, nous allons créer un système de gestion des tâches à l'aide d'un modèle Notion. Suivez les étapes ci-dessous.
1. Ouvrez Notion et connectez-vous en utilisant les informations d'identification de votre compte.
2. Créez un nouvel espace de travail, insérez une image de couverture pertinente, un emoji et donnez-lui un nom pertinent.
3. Utilisez la section Modèles et recherchez le modèle Agenda hebdomadaire dans le menu Personnel. C'est l'un de mes modèles préférés pour gérer les tâches pendant une semaine mouvementée et je recommande à tous les débutants de Notion de l'essayer.
4. Vous remarquerez chaque jour de la semaine et une option d'archivage.
Maintenant que vous avez importé le modèle, il est temps d'ajouter des tâches et des détails et d'apprendre à utiliser des rappels pour être averti d'une tâche.
Ajouter des tâches dans Notion
Laisse moi être clair. Vous pouvez ajouter une tâche à n'importe quel endroit de Notion. Ici, nous allons implémenter des tâches dans le modèle importé.
Sous les jours de la semaine, vous trouverez l'icône +. Cliquez dessus pour ouvrir le type d'éléments disponibles à ajouter. Choisissez À faire dans le menu contextuel. De même, vous pouvez ajouter autant de tâches pour une journée dans le modèle.
Malheureusement, il n'y a aucun moyen d'ajouter plus de détails, de sous-tâches ou de joindre des fichiers à une tâche spécifique dans Notion. Nous avons également une solution de contournement pour cela (voir la section suivante). Cependant, il existe un moyen d'ajouter des rappels aux tâches. Comprenons cela.
Ajouter des rappels à une tâche dans Notion
Maintenant que vous avez ajouté des tâches dans Notion, explorons comment utiliser la fonction de rappels. Suivez les étapes ci-dessous.
1. Accédez à une tâche pour laquelle vous souhaitez recevoir un rappel.
2. Utilisez la commande '/' et tapez rappel. Notion affichera la date ou l' option de rappel . Clique dessus.
3. Vous pouvez sélectionner Aujourd'hui ou Demain . Sélectionnez l'option appropriée et vous la verrez ajoutée à une tâche.
4. Pour changer la date et l'heure d'échéance, cliquez sur l'option de date actuelle, et cela ouvrira le menu contextuel pour changer la date et l'heure. Pour les tâches longues, vous pouvez également attribuer une date de fin.
Répétez le processus pour toutes les tâches et vous vous retrouverez avec un système de gestion des tâches robuste dans Notion.
Utiliser des cartes de tâches pour gérer les tâches
Grâce à sa flexibilité, Notion vous permet également de gérer votre liste de tâches en style kanban. Créez simplement un tableau de type Trello sur une page Notion et commencez à créer des cartes sous les activités.
Ces cartes à tâches offrent un énorme avantage par rapport à une simple liste de tâches. Par exemple, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle carte et ajouter des détails supplémentaires tels que des commentaires, un e-mail, un téléphone et des notes. Les possibilités sont infinies ici. C'est à vous de décider comment vous souhaitez créer et gérer une tâche spécifique dans Notion.
Limitations de la gestion des tâches de Notion
Comme je l'ai mentionné plus tôt, les capacités de gestion des tâches de Notion ne sont pas exemptes de problèmes non plus. Les utilisateurs expérimentés trouveront qu'il manque sur plusieurs fronts. Permettez-moi de les détailler.
Conclusion : Utiliser la liste de tâches théoriques
Vous pouvez facilement remplacer votre calendrier de gestion des tâches de base par Notion. Cependant, les utilisateurs expérimentés peuvent trouver qu'il manque sur plusieurs fronts. Si vous êtes d'accord avec les limitations ci-dessus, continuez et développez un système de gestion des tâches dans Notion.
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